stichting AD MOOSDIJK FOUNDATION BELEIDSPLAN 2011-2021 Schijndel, 29 april 2011 1
Inhoudsopgave Pag. 3 Pag. 4 Pag. 5 Pag. 6 Pag. 7 Pag. 8 Inleiding Hoofdstuk 1 - Ad Moosdijk Foundation Hoofdstuk 2 Doelstelling van de stichting Hoofdstuk 3 - Procedure toekenning bijdragen Hoofdstuk 4 - Verwerven fondsen/donaties + PRbeleid Hoofdstuk 5 - Beheer middelen Bijlagen: Bijlage 1. Bestuur Bijlage 2. Akte van oprichting 2
Inleiding Voor u ligt het beleidsplan 2011 2021 van de stichting Ad Moosdijk Foundation. Met dit beleidsplan willen we allereerst inzichtelijk maken wat de Ad Moosdijk Foundation doet. Een beleidsplan is echter meer. Het is ook een moment van reflectie, van nieuwe inspiratie en het vormt de basis voor een kwalitatief goed beleid. Het geeft concreet aan wat de doelstelling van de stichting is en hoe we denken deze te realiseren. Ook kunnen met dit beleidsplan geïnteresseerden geïnformeerd worden over de stichting. De ingangsdatum van dit beleidsplan is 4 maart 2011. Aldus besloten op 29 april 2011 Het bestuur van de Ad Moosdijk Foundation de voorzitter de penningmeester/ bestuurslid secretaris Joke van de Moosdijk Marieke van Lith Jeroen Schuurmans 3
Hoofdstuk 1 - Ad Moosdijk Foundation De Ad Moosdijk Foundation is op 4 maart 2011 opgericht, een dag voor zijn overlijden, door A.J.C. (Adrianus Josephus Cornelis) van de Moosdijk, geboren te Schijndel op 21 maart 1958. In zijn laatste wilsbeschikking was de stichting Ad Moosdijk Foundation opgenomen als enige erfgenaam van zijn bezittingen. Vanaf het moment dat in januari 2009 duidelijk werd dat Ad leed aan een niet te genezen vorm van longkanker, heeft Ad veel nagedacht over zijn nalatenschap. Graag had hij nog een lange wereldreis gemaakt met zijn vrouw, maar deze heeft door zijn ziekte niet meer plaats kunnen vinden. Naast het bezichtigen van diverse landen was het ook de bedoeling om tijdens deze wereldreis plaatselijke weeshuizen te bezoeken in de armere landen. Ze wilden beiden graag een steentje bijdragen en er o.a. vrijwilligerswerk gaan doen en daarnaast tevens inventariseren wat er echt nodig was op het gebied van het verzorgen van vakopleidingen voor de wat oudere kinderen. Na (of evt. tijdens) de wereldreis had Ad graag een eigen weeshuis gebouwd met behulp van oudere kansloze kinderen, zodat ze een vak konden leren en daarmee een betere toekomst zouden kunnen bouwen. Dit zou dan gebeuren onder leiding van Ad maar met plaatselijke vaklui, die naast het bouwen zelf ook een stel jongeren op zouden moeten leiden in hun vakgebied. Naast het opleiden van de jongeren tijdens de bouw, lag er ook een plan om andere jongeren op andere gebieden op te leiden. Gedacht werd aan het opleiden tot naaister door plaatselijke coupeuses en daarbij meteen een opdracht neer te leggen voor het naaien van kleding voor de kinderen in het weeshuis. Het was daarbij de bedoeling om de stoffen bij een lokale stoffenzaak te kopen en daar misschien weer een stageplaats te creëren voor een andere jongere. Zo kun je natuurlijk op velerlei gebieden doorgaan. Het hele idee achter deze gedachten was vooral het van de straat houden/halen van vrijwel kansloze jongeren en iets opzetten waar de hele gemeenschap van zou profiteren. Zelfredzaamheid creëren, de plaatselijke economie een boost geven en vooral niet afhankelijk maken van hulp van buitenaf. Het zou derhalve tijdelijke projecten worden, die niet eeuwig zouden voortduren. Het beleid van de stichting is aldus invulling te geven aan deze doelstelling. In eerste instantie zal gekeken worden naar het ondersteunen van soortgelijke projecten en later zal onderzocht worden of het opstarten van eigen projecten mogelijk is. Aldus zal de stichting verzoeken van personen en/of instellingen die voldoen aan de doelomschrijving welwillend in overweging nemen.. Het bestuur van de Ad Moosdijk Foundation bestaat uit minimaal drie personen. 4
Hoofdstuk 2 - Doelstelling Ad Moosdijk Foundation Doelstelling stichting De doelstelling van de stichting is volgens artikel 2.1 van de akte van oprichting: a. Het beschermen van (de belangen van) personen, groepen of organisaties zowel in binnen- als in buitenland die daar zelf om wat voor reden dan ook niet in staat zijn. b. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Uitwerking doelstelling Volgens artikel 2.2 van de akte van oprichting: De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het geven van (materiële of immateriële) steun aan personen, groepen of organisaties die daar om wat voor reden dan ook behoefte aan hebben. De stichting heeft geen winstoogmerk. Wie komen in aanmerking voor een een financiële bijdrage? Zoals in de akte van oprichting is bepaald staat de besteding van de gelden geheel ter beoordeling van het bestuur, zij zijn hiertoe gezamenlijk bevoegd. Ter uitwerking van de doelstelling hanteert het bestuur intern vastgestelde normen en voorwaarden waar aan voldaan moet worden om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning door de stichting. Ook kan het bestuur aan de toekenning aanvullende voorwaarden verbinden. 5
Hoofdstuk 3 Procedure toekenning bijdragen Onderzoek Zowel personen als instellingen kunnen van de Ad Moosdijk Foundation financiële ondersteuning ontvangen. Voordat financiële ondersteuning wordt gegeven moeten een aantal zaken voorhanden zijn: -een schriftelijke en onderbouwde toelichting met betrekking tot het doel of onderwerp; -een duidelijke begroting van kosten (en eventueel opbrengsten) van de betreffende activiteit waaruit ook de totale financiering van de activiteit uit blijkt; -de doelgroep waar de activiteit voor wordt georganiseerd Het bestuur van de stichting kan altijd aanvullende informatie bij derden opvragen en/of aanvullende voorwaarden aan de toekenning verbinden. Wie beoordeelt de aanvragen? Conform het bepaalde in de stichtingakte beoordeelt het bestuur van de stichting de onderwerpen en besluit of deze wel of niet worden gehonoreerd. Hoogte van de financiële ondersteuning Het bestuur van de stichting behoudt zich het recht voor om de hoogte van de financiële ondersteuning zelf in te vullen. 6
Hoofdstuk 4 Verwerven fondsen en donaties en PR-beleid Uit respect aan de oprichter gaat het bestuur op gepaste wijze en op een gepast moment lokaal, nationaal en internationaal bekendheid geven aan het bestaan van de stichting. Vanaf dat moment zal het bestuur de naamsbekendheid van de stichting actief vergroten om hiermee aanvullende middelen te genereren. Het bestuur accepteert schenkingen en donaties van derden die conform de doelstelling van de stichting kunnen worden ingezet. Verder zullen de huurinkomsten uit de verhuur van de onroerende goederen, die door Ad van de Moosdijk aan de stichting zijn nagelaten, een belangrijke inkomstenbron zijn voor de stichting. Al deze inkomsten zullen conform de doelstelling van de stichting worden ingezet. 7
Hoofdstuk 5 - Beheer middelen In de oprichtingsakte is aangegeven hoe de stichting met haar vermogen omgaat teneinde haar doelstelling te bereiken. Deze doelstelling is uitgebreid beschreven in hoofdstuk 2 van dit beleidsplan. In hoofdstuk 3 van dit beleidsplan is aangegeven hoe en waarvoor de stichting haar middelen besteedt. Alle besluiten betreffende beheer en besteding van de middelen van de stichting worden door het bestuur genomen. De bestuursleden ontvangen geen loon voor hun werkzaamheden in de stichting. De geldmiddelen van de stichting bestaan uit: a. het vermogen verkregen uit de nalatenschap van Ad van de Moosdijk, waarin begrepen de onroerende goederen. b. de huurinkomsten verkregen uit de verhuur van de onroerende goederen; c. de gelden, afkomstig van de exploitatie/belegging van dat vermogen, d. giften, donaties, erfstellingen en legaten; e. alle andere baten. Jaarlijks wordt de administratie van de stichting gecontroleerd door een accountant en worden (conform het gestelde in art. 9 van de oprichtingsakte) de jaarstukken opgemaakt. Vervolgens worden deze door het bestuur binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar behandeld. Tenslotte is bepaald dat de ontbinding van de stichting door het bestuur zal dienen te geschieden op de dag dat het vermogen van de stichting niet meer toereikend zal zijn om haar doel te verwezenlijken. Vervolgens is bepaald dat de vereffening van de stichting geschiedt door het bestuur en dat een eventueel batig saldo zal worden bestemd voor een doel hetwelk het doel van de stichting nabij komt. 8
Bijlage 1 bij het beleidsplan Het bestuur van de stichting wordt per 4 maart 2011 gevormd door: Mevrouw Joke van de Moosdijk Mevrouw Marieke van Lith De heer Jeroen Schuurmans voorzitter (Boxtel) penningmeester/secretaris, (Schijndel) bestuurslid (Gemonde) 9