1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 1 APRIL 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuring lijst aanrekening 3. Goedkeuring lijst bestelaanvragen A-punt STAF ALGEMEEN DIRECTEUR 4. Intentie tot verdere deelname aan de opdrachthoudende vereniging IVVO - Goedkeuring FINANCIËLE DIENST 5. Stedelijke Cultuurraad - aanvraag subsidie werking. 6. Seniorenraad Ieper: aanvraag subsidies. 7. Aanvraag subsidie begrafeniskosten van een militair oorlogsinvalide 8. Implementatie software Beleids- en beheerscyclus 2020. 9. Vriendenkring stad- en OCMW-personeel - aanvraag subsidie 2018 10. Belasting op tweede verblijven - Kohier - aanslagjaar 2018
2 SECRETARIAAT 11. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van Anzac Day te Ieper op 25 april 2019. 12. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een eetfestijn ten voordele van vzw Mica rallysport te Vlamertinge op 6 april 2019. 13. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van parkeerplaatsen straatanimatie bij de start van de verkeersvrije Menenstraat op 6 april 2019. 14. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de Monteberg rally op 4 en 5 mei 2019. 15. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het instellen van verboden zones op de Monteberg rally te Ieper op 5 mei 2019. 16. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de verkenningen van de Monteberg rally op 4 en 5 mei 2019. 17. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de wielerwedstrijd miniemen in samenwerking met cycling Vlaanderen te Zillebeke op 1 mei 2019. 18. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een lokale wielerwedstrijd rit in lijn voor elite zonder contract te Vlamertinge op 10 mei 2019. PATRIMONIUM 19. Herevaluatie beslissing beëindiging gebruiksovereenkomst grond de Cerfstraat 48 20. Afsluiten overeenkomst voor gebruik van weide nabij Pannenhuisstraat 1B. VERZEKERINGEN 21. PV van schadebegroting - schade aan riolering in de Maltastraat van 7.12.2015 PERSONEEL EN ORGANISATIE 22. Inzet jobstudenten 2019 - overzicht per dienst 23. Ontslag van een technisch assistent 24. Aanstelling teamleider groendienst. 25. Aanstelling administratief medewerker lokale economie
3. 26. Aanstelling technisch assistent groendienst. 27. Vervanging administratief medewerker leven COMMUNICATIE EN ONTHAAL 28. Oproep tot hijsen van de regenboogvlag op 17 mei 2019 29. Aanvraag lossing duiven op 21 juli ter hoogte van de Hoge Ziekenweg 30. Aanvraag St. Jobskermis Vlamertinge - 10-13 mei 2019 31. Aanvraag organisatie 100 km van Ieper op 31 mei, 1 en 2 juni 2019 32. Aanvraag Renties Ypres Rally en Ypres Historic Rally van 26 juni tot en met 29 juni 2019 33. Officiële opening sporthal Minneplein TECHNISCHE DIENST 34. Vervangen kasten bergplaats - Sporthal Vlamertinge 35. Heraanleggen voetpaden en opritten - Rijkeklarenstraat Ieper - Goedkeuring voorlopige oplevering - TD/2017/09/10. 36. Heraanleggen van voetpaden en opritten - Waterkasteelstraat en Ravelijnstraat - Ieper - Goedkeuring vorderingsstaat 1 - eindstaat 37. Omvormen van groenzone naar parkeerzone aan de hoek Vlamertingestraat en Warande te Elverdinge - Goedkeuring vorderingsstaat 1 - bis - eindstaat 38. Heraanleg Voetpad - Brouwerijweg Elverdinge - Goedkeuring vorderingsstaat 1 - eindstaat 39. Heraanleggen van voetpaden en opritten 2018 : Breydelhofstraat, Schuttershof en Oude Veurnestraat - Goedkeuring vorderingsstaten 40. Machtiging tot het uitvoeren van werken op openbaar domein OMGEVING 41. Milieuvergunningsaanvraag (oud stelsel) - advies - 33011/33166/1/E/13 - verder exploiteren, wijzigen, uitbreiden van een recyclagebedrijf (definitieve vergunning na proefvergunning) - Rozendaalstraat 30 te 8900 Ieper.
4 42. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_2017005851 - O/2017/11 - definitieve vergunning na proefvergunning van een textielveredelingsbedrijf - Oostkaai 46 te 8900 Ieper. 43. Omgevingsvergunningsaanvraag - weigering - OMV_2018155753 - O/2018/626 - regularisatie van publiciteit in het vlak en haaks op de gevel - Rijselstraat 19 Vergunning geweigerd. 44. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019002992 - O/2019/14 - bouwen van een tuinhuis - Aquastraat 21, 8900 Ieper 45. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019015824 - O/2019/68 - vellen van bomen - Diksmuidseweg 45, 8900 Ieper 46. Aanvraag toelating muziekactiviteit in open lucht tijdens Openlucht Afterwork-party Apero bvba. 47. Omgevingsvergunningsaanvraag - Indiening beroep bij de deputatie - vraag tot advies/aanwezigheid hoorzitting - vraag tot tussenkomst - 2018142058 - O/2018/563 - verbouwen en uitbreiden van een rijwoning - Korte Torhoutstraat 20, 8900 Ieper 48. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning - OMV_2019011889 - O/2019/44 - functiewijziging van een vakantiewoning naar woning gelegen Schuttelaerestraat 1B bus 2A 49. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_2018118560-2019/53 - verzoek tot bijstelling van de bijzondere voorwaarden van de omgevingsvergunning van een windturbinepark - industriezone Ieper. 50. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019027188 - O/2019/138 - bouwen van een woning met tuinberging - Aurorastraat 19, 8900 Ieper 51. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019011804 - O/2019/43 - aanvraag voor bouwen van een tuinhuis gelegen Wieltje 2, 8900 Ieper 52. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019012915 - O/2019/57 - aanbouwen van een bergplaats gelegen Brugseweg 279, 8900 Ieper 53. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019025740 - O/2019/102 - de regularisatie van het plaatsen van een dakuitbouw gelegen de Stuersstraat 3, 8900 Ieper 54. Toewijzingsproces bedrijventerreinen in het kader van het Vlaams reservepakket bedrijventereinen 55. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019019256 - O/2019/81 - vellen van bomen - Langemarkseweg 10A, 8904 Ieper
5 56. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018143126 - O/2018/567 - bouwen van een HS-cabine voor openbaar nut - Klijtgatstraat ZN, 8902 Ieper 57. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_201913607 _ O/2019/55 _ wijzigen van een plat dak naar dakterras gelegen te 8900 Ieper, Nijverheidstraat 10. Vergunning strikt voorwaardelijk verleend. 58. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_2018153095 - O/2019/84 - aanvraag voor het wijzigen en uitbreiden (ondiepe grondwaterwinning), toevoegen (elektriciteitscabine, loods) aan een kalkoenfokkerij gelegen Bellestraat 116, 8908 Ieper-Vlamertinge. 59. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018152333 - O/2018/609 - het bouwen van bedrijfsgebouw en burelen en het exploiteren van een metaalconstructiebedrijf - Zwaanhofweg 2A, 8900 Iepe 60. Schrappen risicogrond Diksmuidseweg 130 - gemotiveerde verklaring. 61. Omgevingsvergunningsaanvraag - Indiening beroep bij de deputatie - vraag tot advies/aanwezigheid hoorzitting - vraag tot tussenkomst - OMV_2018116370 - O/2018/460 - uitbreiden van de woning - Haiglaan 132, 8900 Ieper 62. Bijkomende glasbol Dikkebus MILIEUZORG EN -EDUCATIE 63. VLINDER citizen science project, samenwerking met VTI, KTA en GO! atheneum om hitteeilandeffect in kaart te brengen 64. BUSK - Festival in het groen derde editie 65. Het energiezuiniger maken van culturele infrastructuur - subsidieaanvraag 66. aanvraag vergunning voor bebossing privaat perceel in agrarisch gebied ECONOMIE 67. Aanvraag occasionele standplaats zaterdagmarkt 68. Aanvraag tijdelijke opschorting marktabonnement 69. Inname openbaar domein: plaatsen van fietsen op parkeerstrook Biking Box 70. Bijdruk boek Elf Eeuwen Ieper CULTUURBELEIDSCOÖRDINATOR
6 71. Keramiek kunstwerk Nicolaas de Kanonnier: nieuwe integratie in de Torrepoortwijk. 72. Opvragen toelagen ACCI, vzw CULTUUR 73. Financiële tussenkomst in herstelling barfrigo's OC Hollebeke DÉ ACADEMIE 74. Vervanging van een leerkracht woordvakken aan de afdeling muziek en woord van dé Academie TOERISME 75. Events Royal British Legion Branch Ieper 2019 - vraag tot medewerking & goedkeuring voorstellen. 76. Boezinge kermis en stadsnar 77. Herdruk folders Yper Museum - gunning 78. Geschenkaanvraag Koninklijke Ieperse Turnclub 79. Geschenkaanvraag + afvaardiging bestuur - Dwars door de Westhoek IFFM EN YPER MUSEUM 80. Aankoop extra palen en leggers voor modulair wandensysteem + klemspots voor op de tentoonstellingswanden in de Goliathzaal van het Yper Museum. JEUGD 81. Vertegenwoordiging in raad van bestuur Jeugdhuis JOC Ieper vzw OPENBAAR DOMEIN 82. Aanstellen van een studiebureau voor de restauratie van het Belfort en de Lakenhallen in het kader van de meerjarenpremieovereenkomst - Goedkeuring gunning 83. Schoonmaakdossier - samenstelling werkgroep 84. Kunstwerk Zillebeke
7 B-punt OMGEVING 85. Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV_2019027208 - O/2019/115 - plaatsen van een bovengrondse propaangastank - Kapellestraat 21, 8900 Ieper Akte genomen. Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe