JAARLIJKSE ALGEMENE LEDEN VERGADERING KV VOORWAARTS 16 maart 2012
1. Opening 1. Welkom op de ALV S.v.p. de mobiele telefoons uitzetten. 2. Moment van stilte.. Een minuut stilte voor overleden (oud) kampeerders
Agenda 1/3 1. Opening 2. Mededelingen 3. Bestuursverkiezing 4. a. Verslag ALV d.d. 19-03-2011 b. Verslag BALV d.d. 17-08-2011 5. Ingekomen en uitgegane stukken 6. Jaarverslag van de secretaris
Agenda 2/3 7. Financieel verslag 2011 van de penningmeester a. Toelichting door Voorzitter b. Benoeming leden kascontrolecommissie 8. Financiën a. vaststelling contributie 2013; vergadering zomer 2012 b. nabetaling bulldozer 2011; idem c. vaststelling donatie 2013; idem d. algemene reserve e. vaststelling toiletgeld 2013 f. staangeld, toeristenbelasting, rioolpersleiding, parkeervergunning
Agenda 3/3 9. Bestuursmededelingen a. A t/m G b. de overige mededelingen worden mondeling gedaan en toegelicht c. voorgesteld wordt het bestuur décharge te verlenen 10. Voorstel tot wijziging HHR 11. Mededelingen vanuit de federatie 12. Samenstelling commissies 13. Rondvraag 14. Sluiting 15. Presentatie Jubileum Commissie
Afzeggingen ALV 2. Mededelingen
3. Bestuursverkiezing o Aftredend: Bart Visser, Carla Kroes o Herkiesbaar: Bart Visser (3jr), Carla Kroes (1jr) o Kandidaat Bestuurslid: Wesley van Woensel o Kandidaat Voorzitter: Rob de Haan o Benoemen/Herbenoemen
4. Verslag ALV / BALV Vaststelling verslag 18 maart 2011 Vragen naar aanleiding van de inhoud van het verslag Vaststelling verslag 17 augustus 2011 Vragen naar aanleiding van de inhoud van het verslag
5. Ingekomen en uitgegane stukken Vragen van Rik van de Horn: Rondvraag
6. Jaarverslag van de Secretaris Vragen betreffende het jaarverslag?
7. Financieel verslag 2011 Toelichting door Voorzitter
8. Financiën
9. Bestuursmededelingen A: Benoeming leden M.Joosten, M.Barewijk, J.J.van Eeden, L.Smit, P.Heizenberg, L.Schuylenburg B: nvt C: Visite hoeft niet langer toestemming te vragen om voor langs te lopen D: Inleveren staanplaatsformulieren vaste datum: 1 e zondag in juli E: Uit blijven staan windschotten: Bij naar huis gaan windschotten inklappen F: Stro als talud bedekking G: Belangrijke data 2012: verplichte werkzaamheden 2012
10. Voorstel tot wijziging HHR (1/9) Artikel 14 Verkoop strandhuisje Bij verkoop van het strandhuisje op het strand vóór de datum van vijftien juli verliest het lid automatisch het lidmaatschap. Indien een lid zelf vóór vijftien juli van een verenigingsjaar een ander op het strand staand huisje koopt, mag hij het eigen strandhuisje vóór vijftien juli maar na vijftien mei van het verenigingsjaar verkopen met behoud van het eigen lidmaatschap. Bij verkoop na vijftien juli van een verenigingsjaar blijft het lidmaatschap van kracht, met dien verstande dat zulks slechts éénmaal per vijf jaar mag plaatsvinden.
10. Voorstel tot wijziging HHR (1/9) Artikel 14 Verkoop strandhuisje c. Bij verkoop van het strandhuisje op het strand vóór de datum van vijftien juli van een verenigingsjaar verliest het lid automatisch het lidmaatschap. Indien een lid zelf vóór vijftien juli een ander huisje koopt dat op het strand in Zandvoort staat bij één van de verenigingen die bij de Federatie van Kampeerverenigingen te Zandvoort is aangesloten en vervolgens gedurende het lopende seizoen bij die andere vereniging met het gekochte huisje blijft kamperen, mag hij het eigen strandhuisje vóór vijftien juli maar na vijftien mei van het verenigingsjaar verkopen met behoud van het eigen lidmaatschap. Bij verkoop na vijftien juli van een verenigingsjaar blijft het lidmaatschap van kracht, met dien verstande dat zulks slechts één maal per vijf jaar mag plaatsvinden. Bij overlijden van een lid of kandidaat-lid is het de nabestaanden toegestaan het huisje op de staanplaats van de overleden kampeerder op te bouwen of te plaatsen. Zij mogen niet in het huisje verblijven. Alle voor de verkoop geldende regels zijn hierop van toepassing en de overdracht moet via het bestuur verlopen.
10. Voorstel tot wijziging HHR (2/9) Artikel 19 Betalingsverplichtingen a. Over het tijdstip waarop en de wijze van betalen van de verschillende bedragen worden de leden nader schriftelijk geïnformeerd. Het verenigingsorgaan dient als communicatiemiddel. b. Wanneer het lidmaatschap casu quo donateurschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, blijft de contributie casu quo donatie voor het gehele jaar verschuldigd. c. bij te late of wanbetaling wordt een door het bestuur vast te stellen boete geheven. De hoogte van de boete wordt in het verenigingsblad gepubliceerd.
10. Voorstel tot wijziging HHR (2/9) Artikel 19 Betalingsverplichtingen c: Bij te late of wanbetaling wordt een door het bestuur vast te stellen sanctie opgelegd. De betreffende kampeerder moet in het daaropvolgende seizoen vóór 1 maart van dat jaar aan alle financiële verplichtingen hebben voldaan. Als hieraan niet wordt voldaan krijgt de kampeerder geen staanplaats toegewezen.
10. Voorstel tot wijziging HHR (3/9) Artikel 20 Betalingsregeling Indien een lid de verschuldigde betaling niet tijdig kan voldoen is er de mogelijkheid het totale bedrag in termijnen te betalen. De laatste termijn dient te zijn voldaan op eenendertig augustus van het betreffende kalenderjaar. Deze betalingsregeling dient ten minste vier weken voor het vervallen van de tijdslimiet schriftelijk bij de penningmeester van de vereniging te worden aangevraagd.
10. Voorstel tot wijziging HHR (3/9) Artikel 20 Gespreide betaling Indien een lid niet op het gestelde tijdstip kan voldoen aan de financiële verplichtingen dan is bij uitzondering gespreide betaling mogelijk. De kampeerder kan dan eerder beginnen met betalen als hij er maar voor zorgt dat aan alle financiële verplichtingen zijn voldaan op de gestelde betalingstermijnen. De mogelijkheid van gespreid betalen dient ieder jaar opnieuw te worden aangevraagd bij de penningmeester minimaal een maand voordat de kampeerder met gespreid betalen wil beginnen, zodat vooraf toestemming kan worden verleend.
10. Voorstel tot wijziging HHR (4/9) Artikel 23 Bouwen of plaatsen van een strandhuisje a. U dient allereerst te controleren of het aan u toegewezen nummer correct is geplaatst voordat u begint met bouwen casu quo plaatsen. Voorts dient u tijdens het opzetten van het strandhuisje rekening mee te houden dat: 5. het bevestigen van vaste hekjes op het bordes, uitsluitend aan de voorzijde, is toegestaan mits de hekjes niet van scherp materiaal zijn gemaakt en geen scherpe punten hebben;
10. Voorstel tot wijziging HHR (4/9) Artikel 23 Bouwen of plaatsen van een strandhuisje a. U dient allereerst te controleren of het aan u toegewezen nummer correct is geplaatst voordat u begint met bouwen casu quo plaatsen. Voorts dient u tijdens het opzetten van het strandhuisje rekening mee te houden dat: a.5 De kampeerder dient ervoor te zorgen dat vrije doorgang over de bordessen mogelijk is. Dit in verband met veiligheid en om de toegankelijkheid voor hulpdiensten te waarborgen.
10. Voorstel tot wijziging HHR (5/9) Artikel 24 Afmetingen van een strandhuisje a. De maximale maten van een strandhuisje buitenwaarts gemeten zijn: lengte : 7,20 meter inclusief kast of bergruimte breedte : 3,58 meter nokhoogte : 2,60 meter vanaf het zand gemeten; waarbij de hoogte van het frame van een framestrandhuisje maximaal 10 cm mag bedragen, eveneens gemeten vanaf het zand. hoogte zijkant: 2,30 meter
10. Voorstel tot wijziging HHR (5/9) Artikel 24 Afmetingen van een strandhuisje a. De maximale maten van een strandhuisje buitenwaarts gemeten zijn: Lengte : 7,20 meter inclusief kast of bergruimte Breedte : 3,58 meter Nokhoogte : 2,60 meter Hoogte zijkant : 2,20 meter gemeten vanaf het frame Bij een strandhuisje op frame dient het frame vlak op het zand te worden geplaatst, waarbij het frame maximaal 10 cm boven het zand mag uitsteken
10. Voorstel tot wijziging HHR (6/9) Artikel 32 Gebruik van generatoren, aggregaten en dergelijke In verband met onder andere geluidsoverlast, explosiegevaar en stank is het alleen vóór vijftien mei, toegestaan om in de omgeving van het strandhuisje aggregaten, generatoren of dergelijke te gebruiken voor het opwekken van elektriciteit om elektrisch gereedschap aan te drijven. Dit teneinde de leden in de gelegenheid te stellen om noodzakelijke reparaties en dergelijke te verrichten.
10. Voorstel tot wijziging HHR (6/9) Artikel 32 Gebruik van generatoren, aggregaten en dergelijke In verband met onder andere geluidsoverlast, explosiegevaar en stank is het alleen vóór 15 mei en na 1 september toegestaan om in de omgeving van het strandhuisje aggregaten, generatoren of dergelijke te gebruiken voor het opwekken van elektriciteit om elektrisch gereedschap aan te drijven. Dit teneinde leden in de gelegenheid te stellen om noodzakelijke reparaties en dergelijke te verrichten.
10. Voorstel tot wijziging HHR (7/9) Artikel 33 Piketpaaltjes en nummerbordjes a. Elk strandhuisje dient een nummerbordje te hebben. Dit dient aan de zijde van de zandstraat te worden geplaatst. Het nummerbordje wordt door de vereniging verstrekt. b. Tijdens het kampeerseizoen dienen de piketpaaltjes en eventueel de nummerbordjes te worden ingeleverd op een door het bestuur aan te geven tijdstip. Indien de piketpaaltjes en/of het nummerbordje niet worden ingeleverd krijgt het lid een boete.
10. Voorstel tot wijziging HHR (7/9) Artikel 33 Piketpaaltjes en nummerbordjes Artikel 33 piketpaaltjes en nummerbordjes a. Elk strandhuisje dient een nummerbordje te hebben. Dit dient aan de zijde van de zandstraat te worden geplaatst. De kampeerder zorgt zelf voor een duidelijk leesbaar nummerbordje. b. Tijdens het kampeerseizoen dienen de piketpaaltjes te worden ingeleverd op een door het bestuur nader aan te geven tijdstip. Indien de piketpaaltjes niet worden ingeleverd krijgt de kampeerder een boete.
10. Voorstel tot wijziging HHR (8/9) Artikel 38 Watervoorzieningen a. Iedere kampeerder is verantwoordelijk voor de eigen waterslang en deze dient minimaal 50 cm. te worden ingegraven. b. Het is niet toegestaan om douches in, bij of achter de strandhuisjes te hebben. Ook het installeren van waterzakken is niet toegestaan. c. Bij de douches op het voorstrand is gebruik van zeep en dergelijke niet toegestaan. d. Het afspoelen van etenswaren bij de kranen en douches op het voorstrand is verboden. e. Er dient gewaakt te worden tegen onnodige waterverspilling.
10. Voorstel tot wijziging HHR (8/9) Artikel 38 Watervoorzieningen a. Iedere kampeerder is verantwoordelijk voor de eigen waterslang en deze dient minimaal 50 cm. te worden ingegraven. b. Het is niet toegestaan om douches in, bij of achter de strandhuisjes te hebben. Ook het installeren van waterzakken is niet toegestaan. c. Er dient gewaakt te worden tegen onnodige waterverspilling.
10. Voorstel tot wijziging HHR (9/9) Artikel 46 Toewijzing van plaatsen a. Het bestuur wijst de plaats ieder jaar opnieuw toe. b. Leden, die een vaste plaats hebben, kunnen op het inschrijfformulier aangeven of zij deze plaats willen behouden. Leden die een andere plaats wensen kunnen dit middels het inschrijfformulier kenbaar maken. Er kan alleen worden ingeschreven op zogenaamde vrije plaatsen. Als een lid op aanvraag een andere plaats heeft toegewezen gekregen is het tijdens datzelfde seizoen niet toegestaan het huisje te verkopen.
10. Voorstel tot wijziging HHR (9/9) Artikel 46 Toewijzing van plaatsen a. Het bestuur wijst de plaats ieder jaar opnieuw toe. b. Leden die een andere plaats wensen kunnen dit middels het inschrijfformulier kenbaar maken. Er kan alleen worden ingeschreven op zogenaamde vrije plaatsen.
11. Mededelingen vanuit de federatie 1: Nieuwe overeenkomst met gemeente Zandvoort De overeenkomst van 2005 blijft van kracht. Gedurende het seizoen wordt de nieuwe overeenkomst van 2011 uitgereikt. 2: Overige mondelinge mededelingen Het is de verwachting dat de nieuwe statuten van de federatie deze zomer naar de notaris kunnen. In ieder geval moet voor de verenigingstent een bouwvergunning worden aangevraagd. Het is nog niet bekend of dit ook voor de strandhuisjes nodig is.
12. Samenstelling commissies 1: Redactie Clubblad 2: Bouwcommissie 3: Commissie uitmeten 4: Sportcommissies 5: Activiteiten 6: Clubtent / Evenementen Coördinator Verenigingstent 7: EHBO 8: AED 9: Bulldozeren 10: Watercommissie 11: Uitrijden Stro
13. Rondvraag Wat er verder ter tafel komt..
14. Sluiting Afsluiting door de nieuwe Voorzitter, gevolgd door een presentatie van de Jubileum Commissie
15. Presentatie Jubileum Commissie