Omzendbrief Vlaamse regering Kabinet van Vlaams minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Sport Omzendbrief AZ/MIN/99/9/C en AZ/VOI/99/8/C Kreupelenstraat 2, 1000 BRUSSEL Tel. (02)553 23 1 1 - Fax (02)553 23 05 Aan de personeelsdiens ten van sommige Vlaamse Openbare Instellingen 25 oktober 1999 Betreft : Betaling van het gedeeltelij k maandloon (wijzigipg van het VPS) Op 5 oktober keurde de Vlaamse regering van het ontwerp-besluit tot wij ziging van het Vlaams personeelsstatuut (afgekort VPS) inzake het gedeeltelijk maandloon definitief goed. Ik deel U nu de inhoud mee van deze bepalingen opdat U ze zo spoedig mogelijk zou kunnen toepassen, indien uw directieraad en raad van bestuur met deze wijziging akkoord gaat. De datum van inwerkingtreding voor het ministerie werd bepaald op 1/10/1999, wat betekent dat het salaris van de maand oktober voor 'dit personeel volgens de nieuwe formule zal worden berekend. Voor de Vlaamse wetenschappelijke instellingen en de VOI's die door de Centrale dienst der Vaste Uitgaven worden betaald wordt dezelfde datum opgelegd via omzendbrief. Ik mag U aanbevelen deze nieuwe formule eveneens zo spoedig mogelijk in te voeren. Doel van de wijziging van het VPS Deze wijziging heeft tot doel een eenvoudigere betalingswijze van het gedeeltelijk maandsalaris (en gewaarborgd maandloon voor het contractueel werkliedenpersoneel) in het VPS in te voeren. Nu bestaan in het huidige geldelijk statuut twee verschillende formules voor betaling van het gedeeltelijk maandloon naast elkaar : - de zogenaamde 'evenredige' formule die nu nog wordt toegepast bij verlof voor verminderde prestaties (het huidige art. X111 25 van het VPS of artikel X111 24 van het stambesluit VOI) en bij deeltijdse prestaties (contractuele personeelsleden) (voor respectievelijk 1/2-, 4/5- of 9/10-prestaties ontvangt het personeelslid respectievelijk 1/2, 4/5 of 9/10 van zijn salaris);
- de betaling in werkdagen (ook 'de 1,4 dertigsten-regel" genoemd), nu nog toegepast bijvoorbeeld bij gecontingenteerd verlof, carenzdag enz... en ingevoerd met het VPS van 24 november 1993 (cfr. artikel X111 22 4 van het VPS of artikel X111 21 4 van het stambesluit VOI). Onder meer bij combinatie van verlof voor verminderde prestaties en gecontingenteerd verlof, moet men de twee hoger vermelde formules voor gedeeltelijke maandbetaling door elkaar gebruiken. Dan ontstaan anomalieën (bvb. bij bepaalde combinaties wordt het salaris negatief of komt men voor een dag gecontingenteerd verlof tot een inhouding van O bef) Met de wijziging (inzake het gedeeltelijk maandloon) wordt één enkele eenvoudige formule ingevoerd in het VPS. De nieuwe formule ziet er uit als volgt : waarbij : M = het te betalen maandloon VW = het aantal werkdagen waarvoor betaling is verschuldigd PW = het aantal te presteren werkdagen op basis van het werkrooster van de ambtenaar n% = het percentage waaraan de ambtenaar prestaties verricht NM = het normaal maandsalaris = het jaarsalaris (voor voltijdse 12 prestaties) Ter illustratie van deze formule, gaan als bijlage enkele voorbeelden. Het kan zijn dat - vergeleken met de huidige regeling - de nieuwe formule de ene keer een iets hoger maandsalaris als resultaat geeft, de andere keer een lager. In voorkomend geval - gelieve U dan de personeelsleden van uw instelling de inhoud van deze omzendbrief mee te delen.
Voor vragen over deze nieuwe betalingsformule kan U zich schriftelijk, per mail of per fax wenden tot de heer Marcel DIERICK - AZF - AAZ- telefoon (02 /553) 5044 - mai ladres : marcel.dierick@,azf.vlaanderen.be - faxnummer (02/5535106) (t. a.v. voormeld ambtenaar). Aangelegenheden,
BIJLAGE 1 De vier eerste voorbeelden werden berekend op basis van een brutojaarsalaris van 1.200.000 bef of 100.000 bef per maand. Het laatste voorbeeld (schoonmaker) werd berekend aan een brutojaarsalaris van 600.000 bef of 50.000 bef per maand. Voorbeeld 1 Een personeelslid werkt in 1998 verminderd aan 4/5 (of 80%) waarbij de maandag als (onbezoldigde) vrije dag wordt genomen en de andere daqen normaal wordt qewerkt. er herinnering : zijn brutomaandsalaris is 100.000 bef (voltijds). ----------------- De maand juni 1998 telt 22 werkdagen. Het normaal werkrooster op basis van 4/~-~restaties in de maand juni 1998 geeft als resultaat: 17 werkdagen. In deze maand neemt hij daar bovenop 3 dagen gecontingenteerd verlof. Het brutosalaris voor de maand juni 1998 van dit personeelslid wordt als volgt berekend : 14, 80 % van het maandsalaris = 14 X 80 % X 100.000 = 65.882 bef. 17 17 Voorbeeld 2 Een personeelslid werkt 80 % (in gehele dagen). Vrijdag is zijn onbezoldigde dag. Zijn brutomaandsalaris (voltijds) is 100.000 bef. Januari 1998 telt 22 werkdagen. In januari dient hij volgens zijn werkrooster 17 dagen te werken. 17 80 % van het maandsalaris = 80 % X 100.000 = 80.000 bef 17 Zijn brutosalaris van de maand januari bedraagt 80.000 bef. Conclusie : het vroegere resultaat voor de betaling van verlof voor verminderde prestaties blijft dus ongewijzigd. Voorbeeld 3 Een voltijds personeelslid neemt 3 dagen gecontingenteerd verlof in de maand februari 1998. Zijn brutomaandsalaris (voltijds) bedraagt 100.000 bef. Februari 1998 telt 20 werkdagen. 3 dagen gecontingenteerd verlof voor dit voltijds personeelslid in februari 1998 = 17 100 % van het maandsalaris = 17 X 100.000 bef = 85.000 bef. 20 20
BIJLAGE l Zijn brutosalaris van de maand februari 1998 bedraagt 85.000 bef. Voorbeeld 4 Een personeelslid werkt in 1998 verminderd aan 4/5 (met dagelijkse vermindering van de arbeidsduur of "in uren en minuten"). In de maand juni neemt hij daar bovenop 3 dagen gecontingenteerd verlof. Zijn maandsalaris is 100.000 bef (voltijds). Juni 1998 telt 22 werkdagen. Het normaal werkrooster in de maand juni geeft als resultaat : 17'6 werkdagen (nl. 22 werkdagen x 80%). 3 dagen gecontingenteerd verlof voor dit personeelslid in juni 1998 = 3 x 80% =2,4 werkdagen 15'2 x 80% van het maandsalaris = 15,2 X 80% x 100.000= 69.091 bef. 17,6 17'6 Vermits teller (22-3=19) en noemer (22 totaal) met hetzelfde getal (0,8) worden vermenigvuldigd is het rekenkundig korter de berekeningsbreuk te vervangen door 19/22. Toch wordt de hogervermelde berekeningsmethode gekozen, omdat zij de werkelijke prestatiebreuk weergeeft en omdat anders gemakkelijker verkeerde berekeningen kunnen gemaakt worden, bvb. in andere gevallen zoals bij de berekening van een verlof voor verminderde prestaties in gehele dagen, waarbij men verkeerdelijk ook het totaal aantal werkdagen van de maand als noemer zou kunnen nemen. Voorbeeld 5 Een schoonmaker presteert : maandag 2 u 24, dinsdag 5 u, woensdag 3u, donderdag 1 u en tenslotte werkt hij niet op vrijdag. Het brutosalaris aan voltijdse prestaties bedraagt 600.000 bef. per jaar of 50.000 bef per maand. Hij valt ziek op woensdag 5 augustus 1998 (een maand van 21 werkdagen) voor minder dan 14 dagen en heeft bijgevolg een carenzdag op woensdag. In totaal werkt hij 11 u 24' of 11,4 u per week. Zijn normale prestatiebreuk/percentage bedraagt dus 11,4 38 of Vermits er in de beschouwde maand 4 vrijdagen vallen (cfr. maandkalender die als bijlage 2 gaat) zou hij normaal 48 u hebben gewerkt. Met één carenzdag van 3 u (op woensdag) slechts 45 u.
BIJLAGE 1 Zijn brutomaandsalaris na aftrek van de carenzdag (3u op woensdag) bedraagt : vol ti jds maandsal arís - 45 x 11,4 x 52 x 600.000 = - 45 x 30 % x 50.000 bef = 14.063 bef. 48 38 x 52 12 48 Toegepaste reglementering : artikel XIV 46,s 3 VPS (aangepast) luidt als volgt : "S 3. Het brutomaandsalaris bedraagt 1/12 van het brutojaarsalaris. Voor het personeelslid dat behoort tot het contractueel hulppersoneel met wisselende pres ta ties, wordt het brutomaandsalaris vast - gesteld volgens de werkelijke presta ties over een jaar op noemer 1976 en ingeval van onbezoldigde afwezigheid verder per maand berekend volgens de werkelijke prestaties overeenkomstig artikel XIII 25. Een lid van het contractueel hulppersoneel werkt met wisselende prestaties indien het aantal uren wisselt van werkdag tot werkdag."
Berekening aantal uren per maand (wisselende werkkalender) BIJLAGE 2