Structurele activiteitensubsidie Om voor het jaar 2017 in aanmerking te komen voor een structurele activiteitensubsidie van de gemeente Vlissingen moet aan een aantal formele voorwaarden worden voldaan. Dit geldt ook voor de vaststelling van de subsidie 2015. Beide zaken kunt u met 1 formulier aanvragen. De voorwaarden zijn onder andere opgenomen in de Algemene wet bestuursrecht, en dan vooral in hoofdstuk 4, de Algemene Subsidieverordening Vlissingen 2012 (ASV) en de door het college vastgestelde Beleidsregels - zie www.vlissingen.nl/subsidies. Tot deze voorwaarden behoort dat de aanvraag vóór 01-06-2016 in het bezit moet zijn van het college van burgemeester en wethouders, het bestuursorgaan dat bevoegd is tot het verstrekken van de subsidie. Aanvragen die na 31 mei 2016 binnen komen, worden niet in behandeling genomen. Dat betekent dat u over 2016 geen subsidie zal ontvangen, en dat de subsidie over 2015 ambtshalve zal worden vastgesteld. Van deze regel kan alleen worden afgeweken als er, naar de mening van het college, sprake is van bijzondere omstandigheden. Als u verwacht dat u uw aanvraag om subsidie voor 2017 en vaststelling 2015 niet tijdig in kunt dienen moet u, zo ruim mogelijk vóór 01-06-2016 een aanvraag tot uitstel van het indienen van de subsidieaanvraag insturen. Dit met opgaaf van de volgens u bijzondere omstandigheden. Het subsidieaanvraagformulier moet volledig worden ingevuld en ondertekend worden door diegenen die daartoe statutair zijn bevoegd. Niet volledig of onjuist ingevulde, alsmede niet bevoegd ondertekende formulieren, mogen en kunnen niet in behandeling worden genomen. Alle gevraagde gegevens moeten worden verstrekt. Zo nodig kunt u volstaan met 0 of n.v.t.. Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren zullen aan u ter aanvulling c.q. correctie worden geretourneerd. U krijgt dan maximaal 4 weken de tijd om de fouten te herstellen; deze termijn kan ook korter zijn. Als de aanvraag ook daarna nog niet voldoet aan de gestelde eisen kan de aanvraag niet in behandeling worden genomen. Dat betekent dat u over dit jaar geen subsidie ontvangt. Helaas is het niet mogelijk direct na ontvangst een besluit te nemen over de subsidieaanvraag. Dit kan pas na de vaststelling van de begroting 2017 door de gemeenteraad. Die begrotingsvaststelling is gepland in november 2016. Uiterlijk 31 december 2016 wordt u een beschikking tot subsidieverlening gestuurd met daarin het subsidiebedrag dat wordt verleend en de activiteiten waarvoor de subsidie bestemd is. Verder is het mogelijk dat er nog bepaalde voorwaarden in worden vermeld. Na afloop van het subsidiejaar 2017 moet u verantwoording afleggen over de besteding van die subsidie. Dit in de vorm van een aanvraag tot subsidievaststelling. Het daarvoor benodigde formulier is gekoppeld aan de aanvraag tot subsidieverlening 2019. Dit formulier moet vóór 01-06-2018 in ons bezit zijn. Als dat niet het geval is wordt, na een hersteltermijn, de subsidie ambtshalve vastgesteld op basis van de ons bekende gegevens. Dit kan er toe leiden dat de subsidie op 0 wordt vastgesteld en dat de reeds verleende subsidie wordt teruggevorderd. De gemeente Vlissingen heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, waardoor de vrijwilligers die activiteiten ondernemen in Vlissingen verzekerd zijn voor de risico s die zij lopen tijdens het werk. Dit is na te lezen op: www.vngverzekeringen.nl.
Lijst van bijlagen die bij het aanvraagformulier Structurele activiteitensubsidie moeten worden ingeleverd, volgens de voorschriften in de ASV. Statuten Bij een eerste aanvraag: altijd. (artikel 14 lid 6 ASV) Bij een vervolgaanvraag: als de statuten na de vorige aanvraag zijn gewijzigd. (artikel 14 lid 1 sub c ASV) Activiteitenplan Met daarbij een beschrijving van de beoogde resultaten en effecten van de activiteiten in relatie tot de gestelde doelen, uitgedrukt in meetbare resultaten. (artikel 14 lid 1 sub d en artikel 14 lid 2 ASV) Inhoudelijk en financieel verslag In het inhoudelijk verslag wordt, naast een weergave van de activiteiten en prestaties, verslag gedaan van de gevolgde werkwijze. Een financieel verslag moet betrekking hebben op het boekjaar, voorafgaand aan het jaar waarin de aanvraag wordt ingediend. Hierin dient te zijn opgenomen de begroting, een exploitatierekening en de balans. (artikel 27a lid 1 sub c, lid 2 sub a en b ASV) Beoordelingsverklaring accountant Bij een aanvraag tot vaststelling van de structurele activiteitensubsidie van het voorgaande jaar dient een beoordelingsverklaring van een accountant te worden toegevoegd. Dit alleen als het subsidiebedrag hoger is dan 25.000. (artikel 27a lid 2 sub c ASV) Opsturen naar: gemeente Vlissingen Postbus 3000 4380 GV Vlissingen Of inleveren op het stadhuis: Paul Krugerstraat 1 Vlissingen 2
Aanvraag tot vaststelling subsidie 2015 Aanvraag tot verlening subsidie 2017 Subsidiesoort: STRUCTURELE ACTIVITEITENSUBSIDIE Voor het indienen van de aanvraag tot vaststelling subsidie 2015 en subsidieverlening 2017 moet gebruik worden gemaakt van dit aanvraagformulier. Dit formulier moet voor 1 juni 2016 in het bezit zijn van de gemeente. Formulieren die na 31 mei 2016 worden ontvangen worden niet in behandeling genomen. Dat betekent dat u betreffende het subsidiejaar 2017 niet in aanmerking komt voor subsidie en dat de subsidie 2015 ambtshalve wordt vastgesteld. Gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening Vlissingen 2012 dient het bestuur van naam aanvragende organisatie Postadres Postcode Plaats naam contactpersoon telefoonnummer vaste telefoon van contactpersoon telefoonnummer contactpersoon mobiel e-mailadres contactpersoon aanvrager IBANbanknummer van de aanvrager (er mag geen privé banknummer worden ingevuld) een aanvraag in tot het verlenen van een structurele activiteitensubsidie voor het organiseren van de volgende activiteiten: a.. b. c. Artikel 14, lid 2 ASV: beschrijving van beoogde resultaten en effecten van de activiteiten in relatie tot de gestelde doelen, uitgedrukt in meetbare resultaten toevoegen. Rechtspersoonlijkheid: Wij zijn een: O stichting Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: O vereniging Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: O anders:
aangesloten bij een landelijke / provinciale / regionale koepel: O ja: (naam van de koepelorganisatie) O nee Zijn de meest actuele statuten bij de gemeente in bezit 0 ja 0 nee Zo nee, dan actuele versie meesturen a.u.b. Op welke gemeentelijke beleidsregel(s) heeft de aanvraag betrekking: Het aantal leden/deelnemers aan de activiteiten binnen de verschillende leeftijdscategorieën: Tot 12 jaar 12 23 jaar: 23 65 jaar: 65 jaar en ouder: Wij verklaren bekend te zijn met de subsidievoorwaarden / -criteria zoals die zijn verbonden aan de subsidieverstrekking: Algemene wet bestuursrecht Algemene Subsidie Verordening Vlissingen 2012 Beleidsregels die op de activiteiten betrekking hebben Namens de aanvrager, de daartoe statutair of anderszins bevoegden, Datum: Plaats: Handtekeningen: voorzitter secretaris penningmeester 2
Namen en adressen bestuursleden: Naam adres postcode woonplaats voorzitter secretaris penningmeester lid lid lid lid FINANCIEEL MEERJARENOVERZICHT IN ÉÉN OOGOPSLAG Let op: deze rubriek gaat over de gehele organisatie Jaarrekening 2015 toevoegen (balans en winst- en verliesrekening met toelichting hierop) Hoogte vermogens / bank- en kassaldi (stand op:) 31-12-2015 Reserves totaal: - Egalisatiereserve - Bestemmingsreserve Voorzieningen (fonds voor o.a. groot onderhoud aan eigen accommodaties, instrumenten e.d.) Banksaldi (totaal [rek. courant., spaarrekeningen e.d.]) In kas 3
Aanvullende informatie: Welke verzekeringen heeft u afgesloten: (doorstrepen wat niet van toepassing is) Opstal tegen herbouwwaarde: ja / nee Inboedel tegen vervangingswaarde: ja / nee Anders: Let op: de hierna volgende cijfermatige gegevens gaan uitsluitend over de activiteiten waar de subsidie betrekking op heeft. Exploitatieresultaten (verleden) en exploitatieramingen (heden/toekomst) Subsidiebedragen (verleden heden toekomst): 2014 2015 2016 2017 2 jaar geleden Afgelopen jaar Lopende jaar Volgend jaar Exploitatieresultaat (-/- = tekort) Gevraagde subsidie Ontvangen subsidies (2013 2014 2015) N.V.T. Inhoudelijke gegevens structurele activiteitensubsidie (aanvraag tot subsidieverlening 2017) Activiteiten plan Activiteiten verslag Activiteiten plan (2016) Activiteiten plan (2017) Aantal wekelijkse activiteiten Aantal incidentele activiteiten Gemiddeld aantal deelnemers per activiteit 4
Bestuurlijke en / of organisatorische samenwerkingsrelaties met andere instellingen: ja / nee Zo ja, met: a. b. c. Financiële gegevens structurele activiteitensubsidie Inkomsten Jaarrekening (2014) Jaarrekening (2016) (2017) Lidmaatschap / contributies Donaties Sponsoring Bar / kantine Rente / beleggingen Vergoedingen voor aan derden verrichte diensten Overige (niet subsidie) Subsidie Totaal Uitgaven Jaarrekening (2014) Jaarrekening (2016) (2017) Personeelskosten Huisvestingskosten Organisatie- / materiële kosten Activiteiten Afschrijvingskosten / dotaties voorzieningen Gemeentelijke belastingen en heffingen Totaal 5
Overige gegevens: Locatie / gebouw waar de activiteiten plaatsvinden Gebouw eigendom van de subsidieaanvrager ja / nee Aantal vrijwilligers (leiding activiteiten en bestuur) Jaarrekening 2015 Gecontroleerd door kascommissie ja / nee o Penningmeester décharge verleend door de ALV ja / nee (ALV is akkoord gegaan met de jaarrekening) o Gecontroleerd door AA accountant ja / nee Goedkeurende verklaring afgegeven ja / nee Zo ja: bij te voegen o Gecontroleerd door RA accountant Goedkeurende verklaring afgegeven ja / nee Zo ja: bij te voegen Overige voorgenomen wijzigingen: Bestuurlijke en / of organisatorische samenwerkingsrelaties met andere instellingen: Zo ja, met: a. b. c. ja / nee doorstrepen wat niet van toepassing is Een overzicht van de instellingen waaraan de subsidie aanvragende instelling is gelieerd m.b.t.: a. Het daaraan geleend hebben van 450 of meer ja / nee Zo ja: b. Invloed op de begroting en / of benoeming van bestuursleden ja / nee Zo ja: c. Het hebben van recht op geld bij liquidatie ja / nee Zo ja: d. Het statutair tot doel hebben van ondersteuning van de instelling ja / nee Zo ja: e. Instellingen waaraan diensten beschikbaar worden gesteld ja / nee Zo ja: N.B. Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren zullen aan u ter aanvulling c.q. correctie worden geretourneerd. Alle gevraagde gegevens moeten worden verstrekt. Zo nodig kunt u volstaan met 0 of n.v.t.. 6