Examenflits leerlingen dec. 2016 Beste ouder Beste leerling Binnenkort starten de proefwerken van december. In deze examenflits bundelen we alle informatie. U kan alle geldende afspraken nog eens goed (na)lezen en vindt ook alle informatie terug over het einde van het eerste semester, incl. de kerstactiviteiten en het oudercontact. Naast deze papieren versie, ontvangen alle leerlingen dit document in hun mailbox. Je kan het ook raadplegen op SchoolOnLine, bij documenten. Bij deze examenflits vindt u twee strookjes: een voor inschrijven voor de examenstudie (vrijblijvend), een voor inschrijven voor het oudercontact (verplicht). We verwachten de ingevulde strookjes uiterlijk op vrijdag 25 november. Veel succes! Gert Soens Johan De Smedt An Van Haut pedagogisch directeur 1 ste -3 de jaar pedagogisch directeur 4 de -7 de jaar algemeen directeur Lut Foubert, Hilde Verhaeghen en Wim Gillis leerlingbegeleiders Examentips De examens spelen een belangrijke rol in je studies; je kan er maar beter goed op voorbereid zijn. We geven je graag wat tips om het voorbereiden toch wat te vergemakkelijken. Examens voorbereiden, wanneer begin je eraan? Het antwoord is eenvoudig maar niet zo populair: bij het begin van het schooljaar! Als je van bij de aanvang de lessen dagelijks bijhoudt en instudeert, wordt de druk van de examenperiode een stuk lichter. Vermijd onaangename toestanden en dwing jezelf tot regelmaat. Het zal studeren een stuk makkelijker en aangenamer maken. Maak een goede tijdsplanning en tracht je daar zo goed mogelijk aan te houden. De leerstof geregeld herhalen is onmisbaar om ze onder de knie te krijgen. Voorzie in je planning wat ruimte om in te halen wat je niet gedaan kreeg. De leerlingen van het eerste jaar stellen een examenplanning op tijdens het ABC-uur. Zorg ervoor dat je beschikt over het juiste examenrooster. Zo vermijd je stress ten gevolge van onzekerheid over het vak/examenlokaal. Noteer ook het nodige materiaal. Als je probeert om overzichtelijk en selectief te studeren door gebruik te maken van plannetjes, woordtabellen, samenvattingen ben je al een heel eind opgeschoten. Probeer zelf examenvragen te bedenken, stel jezelf zeker vragen i.v.m. de leerstof. Ontspanning is nodig. Bouw daarom regelmatig korte pauzemomenten in. Tijdens deze momenten kan je even een praatje slaan of naar buiten gaan. Zorg dat er in de ruimte waar je studeert, niet te veel afleiding aanwezig is. Laat je gsm, computer, tijdschriften,... achterwege en gebruik ze enkel tijdens je ontspanningsmomenten. Activeer op je tablet de app Kids Place. Examens maak je het best als je lichamelijk fit bent: let op een gezonde voeding, voldoende ontspanning en zeker voldoende nachtrust! Ontbijten is aangewezen. Het levert je de noodzakelijke energie om geconcentreerd te kunnen werken, zeker bij langere examens. Zorg dat je ruim op tijd op school geraakt. Lees je examenvragen aandachtig, antwoord volledig en lees alles nog eens goed na. Laat je niet verleiden om vroeger af te geven, omdat één van je vriend(inn)en al heeft afgegeven. Laat je niet ontmoedigen door een minder goed examen, denk aan de examens die nog moeten komen. Wat gemaakt is, is gemaakt en daar kan je toch niets meer aan veranderen. Merk je dat het toch niet zo vlot loopt? Ook tijdens de examens kan je steeds bij iemand van de leerlingenbegeleiding terecht. Je kan hen ook mailen: leerlingbegeleiding@olvp.be. Op de Kinder- en Jongerentelefoon Awel (gratis nummer 102) kan je ook terecht voor om het even welke vraag of om even stoom af te laten.
Praktische info Periode voor de examens De examenroosters vind je op de website van de school onder prikbord (te vinden onder de foto). Noteer het juiste vak, examenlokaal en nodige materiaal (bv. atlas) op de juiste dag in je agenda. De namiddag vóór de eerste examendag ben je lesvrij. Wat te doen in geval van afwezigheid? Elke afwezigheid moet gemeld worden aan het secretariaat vóór 8.30 u. Een doktersattest is vereist, ook voor de dag vóór je eerste examen (als je eerste examendag een maandag is, heb je een doktersattest nodig voor je afwezigheid op vrijdag ervoor.) Na elke afwezigheid meld je je voor de start van het examen bij een directeur. De directeur bepaalt of de leerling mag deelnemen aan het examen van die dag. Bij een gewettigde afwezigheid, wordt het examen later ingehaald. Wat te doen in geval van een defecte tablet/problemen met de tablet? Elke weekdag kan je tussen 8.15 u. en 16.30 u. terecht op de ICT-dienst van onze school. In het weekend van een examenperiode kan je het noodnummer 03 760 08 66 bellen. Er wordt hulp geboden of er wordt een vervangtablet voorzien. Uurregeling examen maandag-dinsdag-woensdag-donderdag vrijdag start lokaal verlaten vanaf einde start lokaal verlaten vanaf einde 8.25 u. 10.25 u. 12.20 u. 13.05 u. 15.05 u. 17.00 u. Je werkt minstens tot 9.25 u. (14.05 u. op vrijdag) aan je examen. Je mag enkel afgeven voor 10.25 u. (15.05 u. op vrijdag) wanneer je vóór de start van het examen leesmateriaal (een boek/tijdschrift/cursus, geen tablet of gsm) onder je stoel legde. Je mag ten vroegste het examenlokaal verlaten om 10.25 u. en op vrijdag om 15.05 u. Voor een mondeling examen bespreek je de uurregeling samen met je vakleerkracht. De dag van je laatste examen mag je ten vroegste het examenlokaal verlaten om 10 u. (ma do) of om 14.40 u. (vr) Verloop van het examen We verkiezen het gebruik van een (grafisch) rekenmachine. Indien je toch de tablet gebruikt, breng je op voorhand volgende zaken in orde: je tablet is onmiddellijk toegankelijk, d.w.z. geen wachtwoord, geen pincode, niet vegen (als je tablet wordt aangezet, komt men direct op de startpagina terecht); de app Kids Place staat op de startpagina; in Kids Place staat alleen de app die je voor het examen mag gebruiken (bv. Andie Graph); de code staat op 1111 Als een van deze zaken niet in orde is, geldt dezelfde maatregel als wanneer je het nodige materiaal niet bij hebt. De leerkracht brengt het in orde en je verliest 20% van de punten voor alle vragen waarvoor je de tablet nodig hebt. Voor de start van het examen De leraar duidt je de eerste examendag een vaste plaats aan. Je plaatst je jas en (school)tas achteraan in het lokaal. Je schakelt je gsm uit en stopt deze in je schooltas. Wanneer er een gsm, smartphone, in je broekzak zit, maak je je verdacht op vlak van spieken, ook al staat het toestel uit. Een smartwatch aan je pols of in je broekzak is niet toegelaten. Je plaatst deze in je schooltas. Enkel het volgende materiaal is toegelaten op de bank: los schrijfmateriaal (geen pennenzak), zakdoekjes, flesje water; specifiek materiaal voor bepaalde vakken: kleurpotloden/stiften, passer, geodriehoek; indien vermeld op examenblad: tablet, GRM, PSE, atlas. Je legt leesmateriaal (cursus, boek of tijdschrift, GEEN tablet) onder je stoel. Je mag dit inkijken nadat je het examen van die dag hebt ingediend. Wanneer je in de 1 ste of de 2 de graad zit, leg je ook je agenda onder je stoel.
Je hebt het nodige materiaal bij (bv. atlas, rekenmachine, ). Indien je dit niet bij hebt, kan je bepaalde zaken ontlenen bij de permanentie zolang de voorraad strekt! Je verliest 20% van de punten voor alle vragen waarvoor je dat materiaal nodig hebt. Tijdens het examen Je noteert alle antwoorden in inkt (balpen of vulpen). Antwoorden in potlood worden NIET aanvaard. Je noteert alle antwoorden op examenpapier (invulbladen of netbladen met hoofding). Antwoorden die enkel te vinden zijn op kladpapier tellen niet mee voor de puntenberekening. Bij het verlaten van het examenlokaal *leerlingen van de 1 ste graad De leraar in toezicht noteert in de agenda het uur waarop het examenlokaal werd verlaten en parafeert. Je laat dit tegen de volgende dag handtekenen door een ouder. De volgende dag wordt dit gecontroleerd. Indien de handtekening ontbreekt, krijg je een waarschuwing; bij een volgende herhaling blijf je tot 12 u. op school. *leerlingen van de tweede graad De leraar in toezicht noteert in de agenda het uur waarop het examenlokaal werd verlaten en parafeert. Rondhangen op school na de examens Na het verlaten van het examenlokaal blijf je niet in de gang hangen. Het is belangrijk dat de rustige sfeer wordt gewaarborgd voor de leerlingen die nog aan hun examen werken. Je kan nog even napraten op een speelplaats of in de gang aan speelplaats Atrium en verlaat kort daarna de school. Fraude In alle volgende gevallen maak je je verdacht tijdens een examen: spreken; met woorden, tekens en gebaren iets duidelijk maken; doorgeven van signalen (al dan niet afgesproken); teksten/spiekbriefjes op handen, armen, benen, op zakdoeken, kledij in zakken, pennenzakken, etuis rond pennen of balpennen op latten onder blad van lessenaar - teksten op kladblad: groot geschreven, eventueel daarna geschrapt, ; papieren in de lucht houden; oneigenlijk gebruik van grafisch rekenmachine, tablet, ; Opgelet! - De vaststelling van de vermoedelijke fraude kan ook gebeuren voor of na het afleggen van het examen. Gevolgen van spieken? Indien de leraar in toezicht het bedrog opmerkt, worden de nodige bewijsstukken verzameld. De leerling werkt vanaf dat moment verder aan het examen in een andere inktkleur (bv. groene inkt). De leerkracht in toezicht stelt een schriftelijke verklaring op en bezorgt alle informatie (bewijsstukken en verklaring) onmiddellijk na het examen aan een directeur. De directeur hoort de betrokken leerling. De ouders van de betrokken leerling worden door de pedagogisch directeur verwittigd. Alle informatie wordt aan de klassenraad bezorgd. Het is de klassenraad die oordeelt of de vastgestelde onregelmatigheid kan beschouwd worden als fraude. De klassenraad bepaalt de gevolgen of de straf. Het plegen van fraude kan tot gevolg hebben dat leerlingen voor het bewuste examen het cijfer nul krijgen of dat het bewuste examen nietig wordt verklaard. Het vaststellen van ernstige vormen van fraude kan bovendien leiden tot het opstarten van een tuchtprocedure.
Regelingen voor leerlingen die studeren op school ALGEMEEN De examenstudie vangt aan de namiddag vóór de start van het eerste examen (indien op di, wo, vr). De leraar in toezicht wijst je een plaats aan. Tijdens de studie studeer je in stilte; er worden twee korte pauzes ingelast. Er wordt op toegezien dat leerlingen van de 1ste en 2de graad de tablet enkel gebruiken om te studeren. Je mag met oortjes naar muziek of teksten in moderne vreemde talen luisteren, zolang je anderen niet stoort. Tijdens de pauze blijf je in de gang of op speelplaats Antigone, je loopt nergens anders rond op school. Bij niet naleven van deze afspraken, krijg je één verwittiging. Bij een tweede maal storend gedrag word je niet meer toegelaten tot de examenstudie. We informeren je ouders hierover en er volgt een sanctie. MA-DI-WO-DO Wanneer je thuis luncht, verlaat je het schooldomein ongeveer 15 minuten na afgeven van je examen. Je bent ten laatste om 13.05 u. terug op school. De examenstudie gaat door in Pergola, Frimout of Mensa tussen 13.10 u. en 16.40 u. Wanneer je op school luncht, verlaat je het schooldomein niet in de tijd tussen het afgeven van je examen en de lunch. Je kan de tijd tussen je examen en de lunch studeren in lokaal Robbedoes of ontspannen (gezelschapsspelen/lezen) in refter Cafetaria. Je tijdsinvulling is als volgt: Maximaal 15 minuten na afgeven van je examen, ga je naar lokaal Robbedoes of Cafetaria waar je je aanmeldt en je schooltas plaatst. In de tijd tussen afgeven van het examen en lunch heb je de keuze tussen iets lezen/studeren in een lokaal of ontspannen. 12.05 12.30 u.: lunch in Mensa (het drankje wordt via de schoolrekening betaald). 12.30 u. 13.05 u.: ontspanning op speelplaats Antigone 13.10 u. 16.40 u.: studeren in Pergola, Frimout of Mensa Je gebruikt de traceerpagina in je planagenda die je door de betrokken leraars laat invullen en paraferen (tijdstip bij verlaten van examenlokaal, aanmelden in?, ) plaats/activiteit tijdstip paraaf door verlaten examenlokaal X leraar in examentoezicht aanmelden in Robbedoes/Cafetaria X + max. 15 minuten leraar in toezicht Robbedoes/Cafetaria Mensa 12.05 u. toezichter Mensa studielokaal 13.10 u. leraar in toezicht examenstudie VRIJDAG De examenstudie gaat door van 8.25 u. tot 12.05 u. in Pergola, Frimout of Mensa. De lunch neem je thuis of in refter Mensa op school (het drankje wordt via de schoolrekening betaald). Je kan ontspannen op de speelplaats tussen 12.30 u. en 13.00 u. Het examen start om 13.05 u.
Regeling einde semester en oudercontact OUDERCONTACTEN -Vrijdag 23 december: Alle leerlingen worden verwacht om 8.30 u. voor een klasmoment en kerstviering. Vanaf 10.30 u. bespreken de leerlingen hun resultaten samen met hun (co-) klassenleraar. In de namiddag komen de ouders bij de (co)klassenleraar langs op school om het rapport van hun zoon/dochter te bespreken en in ontvangst te nemen. U bent welkom op dit oudercontact van 15.00 u. tot 19.00 u. U vult hiervoor het strookje in dat bij deze examenflits zit of duidt de gewenste periode aan in SchoolOnLine. U gaat hiervoor als volgt te werk: - U logt in op SchoolOnLine (http://olvp.schoolonline) met de gegevens die u van de school ontving. - Klik op het eerste symbool in de derde kolom ( oudercontact voorkeuren ). - Klik bij de (co)titularis van uw zoon/dochter de gewenste periode aan. Op het oudercontact kan u het rapport van uw zoon/dochter met een van beiden bespreken. - Indien u de leerlingbegeleider of directeur wenst te spreken, klikt u ook daar de gewenste periode aan. - We vragen u om telkens minstens twee periodes aan te klikken. Ouders die om een of andere reden niet samen naar het oudercontact kunnen of wensen te komen, dienen het strookje bij voorkeur in op papier. Het programma voorziet immers maar één invulmogelijkheid per leerling. - Het oudercontact met vakleerkrachten vindt plaats op donderdag 19 januari 2017 van 16.00 u. tot 20.00 u. Een uitnodiging hiervoor ontvangt u bij het semesterrapport. Op 23/12 worden de resultaten in het algemeen besproken, met de klassenleraar; op 19/01 bieden we de mogelijkheid om de vorderingen en resultaten per vak te bespreken, met de vakleraar(s). Tijdens beide contactmomenten hebt u de gelegenheid om de directie en / of de leerlingbegeleiding te spreken. Voor financiële aangelegenheden kan u steeds terecht bij directeur An Van Haut. SCHOOL OPEN TIJDENS KERSTVAKANTIE Wens je naar aanleiding van het kerstrapport de directie te spreken in de vakantie? Dit kan op maandag 26 december en maandag 2 januari van 9 u. tot 12.00 u. In de namiddag is de directie enkel beschikbaar na afspraak. Daarnaast kan je de school bereiken op het nummer 03/760 08 60. Als je een boodschap inspreekt en je telefoonnummer achterlaat, dan contacteren wij je zo spoedig mogelijk. De openingsuren van andere scholen kan je vinden op de website van de scholengemeenschap http://www.sintnicolaassg.be. CLB Tijdens de kerstvakantie kan je op volgende momenten op het CLB terecht (03 780 66 30) di 27/12/ 16: 8.30 u. 12 u. & 13 u. 16.30 u. vrij 06/01/ 17: 8.30 u. 12 u. & 13 u. 16.30 u.
REGELING EINDE SEMESTER De examenperiode en de regeling van het einde van het eerste semester ziet er als volgt uit: December 2016 Vr 2 Rapport 3 eerste graad A-stroom 1+2e lesuur: 2BVLb - leefsleutels 7.00-16.30 uur / 5ONRE (3 lln.) / Pietenanimatie / lagere school OLVP Plezantstraat ma 5 Start examen 5 ASO - 6 ASO -5 TSO - 5 OFRE - 6 TSO - 4 ASO - 3 GRLA - 3 HUWE di 6 wo 7 do 8 vr 9 Start examen 5 SETA - 4 TSO - 3 ASO Einde examen 5 OFRE Start examen 3 TSO - 2 GRLA Start stage 5 OFRE 1+2e lesuur: 2BVLa- leefsleutels 8.30-17.00 uur / 6ONRE, 7GERE / Opleiding seniorenanimatie door Jelloo / op school in ONRE-lokalen (dag 1/3) Start examen 1 LA - 2 LA - 2 TABE - 2 WITA - 2 WEWI 8.30-17.00 uur / 6ONRE, 7GERE / Opleiding seniorenanimatie door Jelloo / op school in ONRE-lokalen (dag 2/3) Start examen 1 WITA - 1 TA - 1 WI 8.30-16.00 uur / 6ONRE, 7GERE / seniorenanimatie / zaal Antigone 8.30-17.00 uur / 6ONRE, 7GERE / Opleiding seniorenanimatie door Jelloo / op school in ONRE-lokalen (dag 3/3) ma 12 1Ba-1Bb: Bezoek aan de bib (1-2-3e lesuur) di 13 Projectdag 6e leerjaar voor de eigen lagere scholen wo 14 Start examen 3 OFRE - 4 OFRE Projectdag 6e leerjaar voor eigen lagere scholen do 15 Start examen 6 OFRE - 7 BUSU vr 16 Einde examen eerste graad A-stroom Einde examen tweede graad ASO (min 4 HUWE en 4 GRLA) Einde examen tweede graad TSO - BSO Einde examen derde graad TSO - 6 OFRE - 7 BUSU Einde examen 6 LAMT - 6 MTWI - 5 LAMT ma 19 Einde examen 4 GRLA - 4 HUWE - derde graad ASO Evaluerende klassenraden di 20 Evaluerende klassenraden Einde stage 5 OFRE wo 21 Evaluerende klassenraden do 22 Evaluerende klassenraden vr 23 Rapport 3 eerste graad B-stroom Rapport 4 eerste graad A-Stroom Rapport 3 tweede en derde graad SODA Evaluatie 2 voor tweede en derde graad TSO-BSO Semester- en trimesterrapport 8.30-12.00 uur / iedereen / klasmoment + kerstviering / klas + kapel OLVP for life: kampvuur + mini kerstmarkt 15.00-19.00 uur / iedereen / oudercontact / refters
studeren op school strookje uiterlijk vrijdag 25 november indienen bij gangverantwoordelijke Ondergetekende,, vader/moeder/voogd* van uit (klas) met klasnr. verklaart dat zijn/haar* dochter/zoon* tijdens de proefwerken van december 2016 op school zal studeren. *: schrap wat niet past datum: handtekening: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- oudercontact strookje uiterlijk vrijdag 25 november indienen bij gangverantwoordelijke oudercontact met (duo)klassenleraar op vrijdag 23 december 2016 Ondergetekende,, vader/moeder/voogd* van uit (klas) met klasnr. 0 komt het rapport niet afhalen 0 komt het rapport bespreken bij de (co)klassenleraar op vrijdag 23 december 2016. Schrap de momenten waarop u NIET aanwezig kan zijn. 15.00u 15.30u 15.30u 16.00u 16.00u 16.30u 16.30u 17.00u 17.00u 17.30u 17.30u 18.00u 18.00u 18.30u 18.30u 19.00u 0 wenst een gesprek met 0 mr. Soens (pedagogisch directeur 1 ste -3 de jaar) 0 mr. De Smedt (pedagogisch directeur 4 de -7 de jaar) 0 mevr. Van Haut (algemeen directeur) 0 wenst een gesprek met de leerlingbegeleider 0 mevr. Verhaeghen (1 ste graad) 0 mevr. Foubert (2 de graad) 0 mr. Gillis (3 de graad) 0 gelieve rekening te houden met broer/zus in (klas) datum: handtekening: