JAARVERSLAG STICHTING VOCAL GROUP HIFIVE 2013
JAARVERSLAG STICHTING VOCAL GROUP HIFIVE 2013 Algemene gegevens Vocal Group Hifive is in 2007 opgericht door Paul Maaswinkel, muzikaal en artistiek leider. Sinds 2009 is Vocal Group Hifive een Stichting. De groep zingt a capella muziek en maakt muziektheatershows. De groep bestaat uit vijf zangers. Adres: Polderstraat 28, 9724 EE Groningen Email: info@vg-hifive.nl Website: www.vg-hifive.nl Inschrijving KvK: 01168829 Bankrekening ING: 43.21.759 Activiteiten De activiteiten van Stichting Vocal Group Hifive, statutair gevestigd in de gemeente Groningen, bestaan voornamelijk uit: - Het geven van optredens - Deelname aan festivals - Het ondersteunen van goede doelen d.m.v. het geven van optredens bij benefietconcerten en andere evenementen - Het overdragen van kennis op het gebied van a capella zang en muziektheater, door het geven van workshops en demonstraties. Samenstelling De zangers van Stichting Vocal Group Hifive zijn: 1. Paul Maaswinkel 2. Annemiek Maathuis 3. Sophie Kuipers 4. Pablo ter Borg 5. Willem van Doesum Bestuur Het bestuur bestaat uit de volgende personen: Voorzitter: Joep Hopstaken Secretaris: Sjoerdje Drijfholt Penningmeester: Jan Willem Omlo Activiteiten 2013 In 2013 heeft Hifive in totaal 27 optredens gegeven, waarvan 7 in het buitenland. Er zijn in totaal 10 optredens gegeven op benefietconcerten en/of ten behoeve van andere goede doelen. De overige optredens werden gegeven t.b.v. bruiloften, recepties, festivals en talentenjachten. Hifive heeft in 2013 deelgenomen aan internationale a capella festivals. In maart is de groep afgereisd naar Denemarken voor het Aarhus Vocal Festival, in juni zong de groep op het Solevoci Vocal Festival en in juli is deelgenomen aan het Vokal Total Festival in Graz, Oostenrijk. In oktober heeft de groep op uitnodiging vier concerten gegeven in Zuid-Korea voor concertorganisator J&A Music. Naast het zingen van bestaande nummers brengt Hifive sinds dit jaar ook eigen composities ten gehore. Hiermee wordt het repetoir uitgebreid en onze eigen identiteit vergroot. Net als in andere jaren heeft Hifive voor verschillende gelegenheden arrangementen op aanvraag ingestudeerd. Op het Arhus Vocal Festival en het Solevoci festival nam Paul Maaswinkel de 1 e prijs voor eigen compositie in ontvangst. Op het Solevoci Festival ontving de groep de publieksprijs voor het nummer New York State of mind. Voor de concerttour in Zuid-Korea is een demo cd met vier songs opgenomen die voor PR-doeleinden is gebruikt.
Duoconcerten In maart gaf Hifive in samenwerkingen met Voisz Vocal Projects in Utrecht een duoconcert dat door 350 personen werd bezocht. In mei gaf Hifive een duoconcert met het Groningse koor Tous Les Oiseaux d Europe in de USVA in Groningen. Voor twee uitverkochte zalen werd er een dag gezamenlijk opgetreden. Benefietconcerten Hifive wil met haar muziek en theatershows ook iets bijdragen aan de samenleving, daarom probeert de Stichting per jaar ca. 10 optredens te geven voor goede doelen. Dit jaar werden er o.a. optredens gegeven voor Kika, Kwf Kankerbestrijding, twee Kerstoptredens in verzorgingshuizen, een Kerstconcert i.s.m. een fanfare-orkest en twee optredens voor Resto van Harte, een restaurant voor mensen met een klein budget. Educatie Hifive wil graag haar muzikale kennis over (acapella) zingen en het plezier van muziek maken overdragen op de jongere generaties. Dit jaar werden er 3 projecten gedaan met scholieren, waarbij in samenwerking met hen muziek werd ingestudeerd in de vorm van een workshop, die s avonds werd uitgevoerd bij een concert. In totaal namen ca. 250 leerlingen deel aan deze workshops. Publiciteit Naast de website, die frequent wordt bijgewerkt, heeft Hifive actief gebruik gemaakt van social media voor de communicatie naar haar publiek. Het aantal leden op de Hifive facebookpagina is dit jaar sterk gestegen. Momenteel heeft de Facebookpagina van Hifive 814 leden. Verder maakt Hifive gebruik van andere publiciteitmiddelen, zoals flyers, posters en demo-cd s. Voor duo-concerten met andere groepen worden aparte flyers ontworpen en gedrukt.
Balans per 31 december 2013 ACTIVA 31-dec-13 31-dec-12 Vaste activa Inventaris 98,77 148,16 Kleding 300 400 Vlottende activa Vorderingen 300 130 Liquide middelen 859,67 2167,67 1558,44 2845,83 PASSIVA Eigen vermogen 658,44 2845,83 Kortlopende schulden 900 0 1558,44 2845,83
Winst- en verliesrekening over 2013 2013 Omzet 13302,64 Bedrijfskosten Lonen/salarissen freelancers 1640 Reiskosten 5806,36 Huisvesting/repetitieruimte 700,05 PR 644,5 Kleding 325,8 Afschrijvingen inventaris 249,4 Algemene kosten 123,08 Inschrijving en verblijf festivals 3878,35 Som van bedrijfskosten 13367,54 Resultaat van stichting -64,9
Toelichting resultaatrekening, grondslagen van waardering en bepaling van het resultaat Activa en passiva Voor zover in het bovenstaande niet anders is aangegeven worden activa en passiva gewaardeerd op nominale waarde. Hierbij wordt op vorderingen, indien dit noodzakelijk is, een afwaardering in mindering gebracht Materiële en immateriële activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs verminderd met afschrijvingen op basis van de geschatte economische levensduur. De afschrijvingen van de materiële vaste activa zijn gebaseerd op een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele restwaarde. De immateriële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de waarde in het economisch verkeer, verminderd met lineair berekende afschrijvingen gebaseerd op de verwachte economische levensduur. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde, rekening houdend met mogelijke oninbaarheid, individueel bepaald. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Het betreffen direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen en kasmiddelen. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd korter dan één jaar. Deze worden, voor zover niet anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. Omzet Onder omzet wordt verstaan de aan derden in rekening gebrachte bedragen voor de in het verslagjaar geleverde goederen en diensten. Bedrijfskosten De kosten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Resultaten Het resultaat wordt bepaald als verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De resultaten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd; verliezen reeds zodra zij voorzienbaar zijn. Lonen/salarissen freelancers: Gages voor ondersteuning door o.a. zangcoaches en technici. PR Kosten voor onder andere onderhoud aan de website, ontwerp en drukken van drukwerk en productiekosten van promotie cd s. Algemene kosten Kosten voor inschrijving bij Kamer van Koophandel, BALK bond voor acapella muziek, telefoonkosten, bankkosten