Voorbeeld garantiebrief Afgedrukt op briefpapier Visa Section [Naam van de Ambassade] [Adres van de ambassade] [Datum] Dear Visa Officer, This letter is to confirm that the our employee is required to travel to [Land] for business discussions: Full name: [Volledige naam zoals in uw paspoort] Nationality: [Nationaliteit] Date of Birth: [Geboortedatum] Passport number: [Paspoortnummer] Passport Issue date: [Uitgiftedatum paspoort] Passport Expiry date: [Vervaldatum paspoort] Job Title: [Functie] Date of employment: [Datum indiensttreding] Organisation to be visited: [Naam van het te bezoeken bedrijf] Organisation address: [Adres van het te bezoeken bedrijf] Validity requested: [benodigde lengte van het visum] Number of entries requested: [Aantal benodigde entries: single/double/multiple] Entry date: [Aankomstdatum] Exit date: [Vertrekdatum] Please grant the relevant visa for [Naam reiziger] to travel. We confirm that he/she will be in the possession of a valid return ticket, he/she is covered by our company insurance policy, and all expenses for his/her journey will be met by [naam bedrijf]. Should you wish to discuss this application further, please do not hesitate to contact me. Yours faithfully, [Handtekening] [Naam] [Tefefoonnummer]
Postadres: Postbus 51 2670 AB Naaldwijk Bezoekadres: Slotenmakerstraat 39 2672 GC Naaldwijk Openingstijden: Maandag t/m vrijdag 09:00 t/m 17:00 www.visumplus.nl info@visumplus.nl 0174 642 804 Begeleidingsformulier Visumaanvraag Ambassade / consulaat in Nederland OPDRACHTGEVER / FACTUURADRES: Bedrijfsnaam* Contactpersoon Straat & huisnr. Postcode Woonplaats Telefoonnummer Mobiel nummer e-mailadres (* Indien van toepassing) AANTAL: Deze aanvraag bevat paspoort(en), Incl. de benodigde documenten conform de vereisten zoals vermeld op de website. RETOURADRES (Indien anders): Bedrijfsnaam* Contactpersoon Straat & huisnr. Postcode Woonplaats Telefoonnummer Mobiel nummer e-mailadres BELANGRIJKE DATA: Paspoort(en) Uiterlijk nodig op*: Inreis datum: Uitreis datum: * Selecteer de juiste service i.c.m. de gewenste uiterlijke retourdatum. Indien de retourdatum niet binnen de geselecteerde service valt gaat het tarief van de passende service in. SERVICE TYPE: VERWERKINGSTIJD: SERVICE PRIJS: Normaal Service Maximaal 2 á 3 weken verwerkingstijd 35,- per paspoort per ambassade in NL* Snel Service Maximaal 1 á 2 weken verwerkingstijd 45,- per paspoort per ambassade in NL* Spoed Service Snelst mogelijke verwerking 60,- per paspoort per ambassade in NL* *Groepskorting vanaf 5 visa mogelijk. Voor een overzicht van de totale kosten kijk op www.visumplus.nl EXTRA DIENST Paspoort(en) retour via AMP koerier. Levering volgende werkdag Paspoort(en) ophalen en retourneren via AMP koerier. Levering volgende werkdag * ALLE PRIJZEN ZIJN INCLUSIEF BTW. 30,00 Paspoort(en) retour op Schiphol via AMP koerier. Levering volgende werkdag 60,00 Paspoort(en) retour op Schiphol via directe koerier. Levering zelfde dag 45,00 90,00 Paspoort(en) retour via PostNL 12,50 Paspoort(en) afhalen bij ons kantoor Op aangetekende post te Naaldwijk afspraak Gereedmelding: Telefonisch Gereedmelding: Per SMS 2,50 1,50 Paspoort(en) retour via directe koerier / buiten Nederland via FedEx / DHL Op aanvraag * Bij spoed (aanmelden voor 10:00 en ophalen zelfde dag) + 10,- BETAALMETHODE: Online via ideal Online via Creditcard Op factuurbasis Per overboeking vooraf (Alleen zakelijk mogelijk ) ONDERTEKENING: U verklaart akkoord te gaan met onze algemene voorwaarden. In te zien op: www.visumplus.nl/algemene Voorwaarden Datum: HANDTEKENING: