Verslag Overlegcomité - Vlaams Audiovisueel Fonds vzw 29 maart 2013 Aanwezig Voor het Fonds: Pierre Drouot, Hans Everaert, Karla Puttemans, Nathalie Capiau, Alain Collart, Siebe Dumon (verslag) Voor MEDIA Desk: / Voor de sector: Bram Renders (Scenaristengilde), Nino Lombardo (VFPB), Eric Goossens (Flanders Doc), Karolien Polenus (Unie van Regisseurs) Verontschuldigd Voor de sector: Dirk Nielandt & Pieter De Graeve (Scenaristengilde), Walter Verdin (FilmLab regisseurs), Koen Theys (FilmLab), Peter Bouckaert (VFPB), Christian De Schutter (VAF/Flanders Image), Nathalie Goethals en Bert Lesaffer (MEDIA Desk), Ives Agemans (animatie regisseurs), Felix De Clerck (VOBK) Afwezig Peter Krüger (documentaire regisseurs), Viviane Vanfleteren (Anim.be) Pierre zit de vergadering voor en verwelkomt de aanwezigen. Hij stelt Alain Collart voor, de verantwoordelijke voor Screen Flanders. 1. Verslag vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Stand van zaken Screen Flanders (door Alain Collart) Op de deadline van 28 februari werden 27 projecten ingediend waarvan er 26 ontvankelijk waren. Het gaat om 7 animatiefilms, 3 animatiereeksen en 17 fictiefilms. Allerlei naburige landen hebben partnerschappen afgesloten met lokale producenten. De jurering is gepland op 17, 18 en 19 april. Alle indieners worden geïnterviewd. Alain Collart nodigt potentiële indieners uit om bij een volgende deadline een afspraak te maken met hem vooraleer het dossier in te dienen. 3. Uitbreiding Mediafonds met crossmediale toepassingen (door Pierre Drouot) Binnen het Mediafonds zou dit jaar nog een addendum goedgekeurd moeten worden waardoor crossmediale toepassingen van reeksen die ontvankelijk zijn voor het Mediafonds ook ondersteund kunnen worden. Het addendum is goedgekeurd door de Vlaamse regering, en ligt momenteel bij de Europese Commissie. We hopen hier voor de
zomer uitsluitsel over te hebben. De middelen voor deze subsidielijn komen uit het beschikbare Mediafonds-budget. Eric Goossens vraagt op welke manier deze subsidielijn zich onderscheidt van het VAF/Gamefonds. Karla Puttemans antwoordt dat het Gamefonds enkel games ondersteunt (serious en entertainment), terwijl het crossmedialuik binnen het Mediafonds er is voor crossmediale toepassingen (ruimer dus) die gekoppeld zijn aan ontvankelijke reeksen. Zodra het addendum geactiveerd wordt kunnen deze projecten niet meer bij het Gamefonds ingediend worden. Alles wat niet gekoppeld is aan reeksen, is wel Gamefonds-materiaal. Bram Renders legt een case voor: wat met een crossmediale toepassing van een remake-reeks? Hans Everaert antwoordt dat dit een moeilijke case is, maar hij denkt dat dit dossier onontvankelijk zou zijn, gezien de ontvankelijkheid van de reeksen de sleutel is: slechts als de reeks theoretisch ontvankelijk is, kan het crossmediaal luik ingediend worden. Eric Goossens ving op dat Mediafonds-budget voor animatie dit jaar gereduceerd zou zijn. Hans Everaert verklaart dat dit te maken heeft met een mogelijke herallocatie van de culturele bijdrage (middelen van minister Schauvliege, bovenop de middelen van minister Lieten). Door de trage opstart van het Mediafonds is er tot op vandaag een budgettair overschot, wat niet goed staat gezien de huidige krappe financiële tijden. Daarom overweegt minister Schauvliege in overleg met minister Lieten - om de koppeling met het Mediafonds te herbekijken. Door de overdrachten van vorige jaren beschikt het Mediafonds in 2013 sowieso over een normaal budget, zelfs zonder de culturele bijdrage. Enkel bij animatie is dit niet het geval omdat het animatiebudget in 2012 veel meer werd aangesproken dan de andere en zelfs een overschrijding kende. Die overschrijding wordt gedekt door de vrije marge, en wordt dus niet doorgerekend in 2013. Maar er is geen overdracht van middelen, waardoor animatie dit jaar met het basisbudget voor 2013 start. Anderzijds kijken we uit naar Telenet STAP. Indien dit plan wordt uitgevoerd, zal de Mediafonds-portefeuille net zwaarder worden i.p.v. lichter. Momenteel is er een bereidheid van Telenet om geld te investeren, maar tegelijkertijdis er sprake van het al dan niet invoeren van een decreet, dat de investering door dienstenverdelers (Telenet, Belgacom, ) zou verankeren. Het is nog niet duidelijk hoe dit verder zal evolueren. 4. Overdracht bevoegdheden naar VAF (door Pierre Drouot) Net zoals bij het Fonds voor Letteren het geval is, wil Minister Schauvliege ook voor de audiovisuele sector tot een geïntegreerd beleid komen. Alle taken die te maken hebben met single screen zouden overgeheveld worden van CJSM naar VAF, inclusief Tax Shelter certificatie. Ook de integrale audiovisuele steunpuntfunctie van BAM (deel single screen) zou naar het VAF overgaan. Op termijn zouden ook de bevoegdheden voor single screen, die nu nog bij het Kunstendecreet liggen, aan het VAF toevertrouwd worden. Op vandaag vult het VAF quasi geen enkele van de overgedragen bevoegdheden in, omdat er nog verder moeten worden bekeken welke middelen moeten worden getransfereerd om dit mogelijk te maken. Dit alles zal worden gekaderd in de bespreking van de nieuwe beheersovereenkomst van het VAF/Filmfonds (2014-2016). 5. Evaluatie van VAF i.o.v. CJSM (door Karla Puttemans) Een extern bureau stuurde een online bevraging uit naar +/- 200 sectorleden. In een tweede fase zal er gedurende een aantal dagen een visitatiecommissie neerstrijken bij het VAF, bestaande uit binnen- en buitenlandse deskundigen. 2
6. Vorming (door Siebe Dumon) Steun aan opleidingsinitiatieven De beoordelingscommissie moet vernieuwd worden. We maken van de gelegenheid gebruik om over te schakelen op een ander commissiesysteem, geïnspireerd op de FilmLab-commissie. We zullen een poule samenstellen van commissieleden. Mensen kunnen dan ingeschakeld worden in functie van de ingediende dossiers en hun eigen beschikbaarheid. De VFPB, Unie van Regisseurs, Scenaristengilde en Flanders Doc droegen allen leden voor. Internationale initiatieven Het VAF wordt partner van Expériences Interactives (FIVE), een programma dat vorig jaar ontwikkeld werd door onze Noord-Franse collega s van Pôle Images Nord-Pas de Calais en CRRAV. Het opzet bestaat erin ontwikkelaars en projecten te steunen die inzetten op innovatie en experiment. Projecten dus die genre- en media-overschrijdend zijn, waarbij nieuwe samenwerkingsverbanden op touw worden gezet en waarbij buiten de geijkte lijnen wordt gedacht. Het totaalbudget van Expériences Interactives bedraagt 1.5 mio, en komt van Noord-Franse overheidsmiddelen en bijdrages van een aantal fondsen (waaronder ook Wallimage). Het VAF zou 100.000 bijdragen. Er zijn steunbedragen voorzien van 25.000 à 60.000 per project. Er zijn dit jaar twee deadlines (10/04 en 11/09). De beslissing is in handen van verschillende jury s. Het VAF mag één jurylid per jury afvaardigen. Campussen Op 26 april 2013 vindt een Good Mooov-pitching plaats tijdens het MOOOV-festival in Turnhout. Er worden twee voorbereidende campussen georganiseerd rond conceptontwikkeling en pitching. Tijdens WebDox besteden we aandacht aan online documentairetools. Er is een conferentie op 6 mei, een creatief Lab Doc Jam op 7 mei, een open source Lab Doc & Tech op 8 en 9 mei, in het kader van Docville Leuven. Van 19 tot 21 juni is er een development Lab Doc Hot House voorzien in Gent. Ateliers Eind vorig jaar werd een projectoproep uitgeschreven voor de ontwikkeling van een ecoatelier. De opdracht werd intussen toegewezen aan Zero Emission Solutions (ZES). De nadruk ligt op sensibilisering, het in kaart brengen van de CO2-uitstoot van Vlaamse fictielangspeelfilms, en projectbegeleiding met als doel deze CO2-uitstoot te reduceren. De medewerking van de sector zal onontbeerlijk zijn om dit project tot een goed einde te kunnen brengen. 7. Onderzoek (door Siebe Dumon) Momenteel loopt er een onderzoek naar audiovisuele dataverzameling in Vlaanderen. Het opzet is tot een actieplan te komen om deze dataverzameling te optimaliseren. De implementering van dit actieplan is voorzien vanaf de tweede helft van 2013. 8. Promotie (door Nathalie Capiau) 3
Flanders Image is sinds enige tijd verantwoordelijk voor de aanvragen van ambassades en voor reiskosten gelinkt aan selecties op filmfestivals. Deze bevoegdheid werd vroeger door CJSM waargenomen en werd reeds overgedragen. Flanders Image coördineert vanaf dit jaar ook de Oscar-inzending. Het is de bedoeling om het systeem te vernieuwen en het reglement op punt te stellen. Daartoe zijn momenteel gesprekken gaande met de franstalige collega s. Pierre Drouot voegt toe dat er een voorstel kwam vanuit Los Angeles om advies in te winnen bij een externe jury van Amerikaanse professionals vooraleer te beslissen welke film in te zenden voor de Oscars. Deze piste wordt onderzocht. Flanders Image werkt samen met de VFPB in functie van de online ontsluiting van Vlaamse audiovisuele creaties. In 2013 was er voor het eerst weer een stand op Clermont-Ferrand. Dit is voor herhaling vatbaar. Op MIP-TV voorziet Flanders Image geen stand wegens te duur. Er lopen wel nog gesprekken met FIT, VOTP en andere onafhankelijke spelers om te bekijken of er in de toekomst een alternatief mogelijk is met een ander financieel opzet. Location Flanders is opgegaan in Screen Flanders. Katrien Maes beheert nog steeds het filmloket en de promotie daarrond. Nino Lombardo merkt op dat de aanmeldingsdatabase niet toelaat om vanuit het Brussels gewest te registreren. Alain Collart bevestigt dit, en legt uit dat dit zo is om de eligibility in kaart te kunnen brengen. Enkel uitgaven in het Vlaams gewest komen immers in aanmerking. Bram Renders meldt dat de Scenaristengilde zeer tevreden is dat er gewerkt wordt aan de zoekmachine, maar dat er vandaag nog hiaten zijn. Nathalie Capiau antwoordt dat Flanders Image alle fiches onmogelijk handmatig kan aanpassen. De scenaristen nemen best contact op met de producent. Deze kan zijn eigen fiche immers aanvullen, waarna Flanders Image de informatie vlot kan updaten. Nathalie Capiau zal deze werkwijze toelichten in een mail aan Bram. Hij kan deze dan verspreiden binnen de Scenaristengilde. Vanuit de VFPB wijst Nino Lombardo op een probleem i.v.m. Tot Altijd. Een buitenlandse ambassade had een screening georganiseerd op een festival, terwijl de distributeur die de rechten bezat hier niet van op de hoogte was. Nathalie Capiau antwoordt dat Flanders Image bij een vraag van een ambassade nochtans altijd contact opneemt met de producent om na te gaan of er conflicten zijn. Pierre Drouot voegt toe dat het de bedoeling is de mogelijkheden duidelijker af te bakenen en strikter op te treden. 9. Eurimages (door Pierre Drouot) Er was in 2013 al één Eurimages-sessie, maar er werd geen enkel Vlaams project geselecteerd, noch majoritair, noch minoritair. Vorig jaar was een slecht jaar qua return, maar over een aantal jaar gerekend bedraagt het rendement voor Vlaanderen 120 à 130%. 10. Sectorhearings / jaarverslagen (door Karla Puttemans) Op donderdag 25 april organiseert het VAF de presentatie van de jaarverslagen van het Filmfonds en het Mediafonds, met daaraan gekoppeld sectorhearings. De ochtend wordt gereserveerd voor het Mediafonds. In de namiddag gaat de aandacht naar het Filmfonds. Tijdens de sectorhearings kunnen afgevaardigden van de verschillende 4
beroepsverenigingen het woord nemen. Tijdens een Q&A kunnen individuele professionals eveneens hun stem laten horen. Eerder deze week werd er een uitnodiging uitgestuurd voor de presentatie van het jaarverslag en de hearings. Het VAF zou tegen 22 april graag zicht hebben op de vragen en thema s die aan bod zullen komen tijdens de hearings, zodat enige voorbereiding mogelijk is. 11. Belangenbehartiging (door Pierre Drouot) Een aantal sectororganisaties vroegen of het VAF een stuk van hun werking zou kunnen financieren. Daarop vroeg het VAF aan de sectororganisaties om zelfeen gemeenschappelijk gedragen voorstel te ontwikkelen m.b.t. het financieringssysteem, wetende dat het Kabinet geen extra geld ter beschikking zal stellen. Het geld zou dus vrijgemaakt moeten worden vanuit de creatiemiddelen. Dit voorstel zou tegen eind april moeten voorgelegd worden aan het VAF, zodat dit meegenomen kan worden in de besprekingen over de nieuwe beheersovereenkomst. Er zijn evenwel geen garanties dat een ondersteuning door het VAF van de sectororganisaties mogelijk zal zijn. 12. Varia en rondvraag Nino Lombardo merkt op dat er in Wallonië wel officiële coproductie-akkoorden bestaan, maar in Vlaanderen niet. Pierre Drouot antwoordt dat dit een bevoegdheid was en blijft van CJSM. Hij wijst evenwel op een probleem: bepaalde landen zijn akkoord om een coproductie-akkoord te sluiten met de Franse gemeenschap enerzijds en met de Vlaamse gemeenschaps anderzijds, terwijl er ook landen zijn die enkel met België een coproductie-contract willen sluiten (bv. Canada). Hierover zijn discussies aan de gang met Buitenlandse Zaken, waarin het VAF niet geconsulteerd wordt. Daarom zal het VAF het Kabinet benaderen en informeren vooraleer CJSM de opdracht krijgt om het beleidsvoorbereidend werk te doen. Eric Goossens voegt toe dat er vanuit Flanders Doc budget vrijgemaakt werd om het standaard coproductie-contract met VRT te heronderhandelen. Frederic Nicolai en Bart Van Langendonck nemen het voortouw, en worden hierin bijgestaan door Herman Croux. Het volgende overlegcomité vindt plaats op vrijdag 20 september om 10h. 5