Psychos Inlinehockey Club Wolvertem huishoudelijk reglement Seizoen 2018-2019
Huishoudelijk reglement (versie juli 2018) vzw Psychos Inlinehockey Club 1. Spelersuitrusting a. Beginnende spelers Tijdens de kennismakingstrainingen kan geoefend worden met volgende basisuitrusting: skates (inlinehockey skates, rollerskates), helm (fietshelm, skatehelm, ), handschoenen (skihandschoenen, skatehandschoenen, wollen handschoenen, ), stick (tijdens de eerste drie kennismakingstrainingen mag een stick van de club gebruikt worden, nadien wordt een stick aangekocht). b. Spelers Om deel te nemen aan de trainingen en aan de (competitie)wedstrijden heeft men nodig: inlinehockey skates en stick inlinehockey helm (zwart) met gezichtsraster of plexi bescherming (verplicht) Mondstuk (aangeraden voor spelers jonger dan 12 jaar) inlinehockey handschoenen (verplicht) inlinehockey borstbescherming (verplicht) inlinehockey elleboogbescherming (verplicht) inlinehockey schelp (aangeraden) inlinehockey beenbescherming (verplicht) ijshockey of inlinehockey heupbescherming (verplicht) inlinehockey zwarte broek (long pants) of sokken (sokken enkel voor training) shirt van de club met logo van de club en rugnummer voor wedstrijden LET OP: broek en helm moeten zwart zijn. *) Borstbescherming met harde plastiek schouder bescherming is verboden vanaf U16 voor de competitiewedstrijden (uitzonderingen: Meisjes, goalies, spelers die voor een medische reden mits doktersattest kunnen aantonen dat zij deze extra bescherming nodig hebben). Oudere spelers kunnen een beschermend shirt dragen zonder harde plastiek cups of de plastiek cups verwijderen van de borstbescherming. Deze regel geld ook voor spelers jonger dan U16 die deelnemen met de U16 competitie. Op training is borstbescherming altijd toegelaten. 2. Kleedkamers Er wordt enkel gebruik gemaakt van de kleedkamers aangeduid door de verantwoordelijke. Om evidente en veiligheidsredenen komen enkel de spelers in de kleedkamers. Indien noodzakelijk wordt er beroep gedaan op de ploegverantwoordelijke en/of de huisbewaarder. Bij de U10/U12 kunnen de ouders hun kinderen helpen bij het aan- en uitkleden. De kleedkamers worden gebruikt waarvoor ze bestemd zijn, niet meer en niet minder (geen speelveld, geen feestzaal, geen vuilbak, geen café, ). Een half uur na de training/wedstrijd is de kleedkamer volledig ontruimd. Tijdens het kleden worden er geen bezoeken gebracht tussen de verschillende kleedkamers. De sticks worden langs de muur op de grond geplaatst of gelegd. Tijdens de training/wedstrijd worden waardevolle voorwerpen in bewaring gegeven aan de ouders of de trainer/coach. Laat voor of na de training/wedstrijd sportzakken niet onbewaakt achter. Huishoudelijk reglement 2018-2019 Pag. 2 van 5
3. Taal De Nederlandse taal is de omgangstaal binnen de werking, de organisatie, en de uitvoering van al de besluiten van de vereniging. 4. Trainingen Uit respect voor eenieder zijn de spelers minstens vijf minuten vóór de training/wedstrijdopwarming klaar. Komt een speler later dan begeeft deze zich naar de trainer en verschaft de nodige uitleg. De spelers engageren zich om op regelmatige basis aanwezig te zijn op de trainingen. 5. Matchen Voor en na het spelen van thuismatchen verbinden de trainer, spelers en ouders (zeker voor U12 en jonger) zich om mee te helpen de boarding op te stellen en af te breken. Indien een speler niet de tijd heeft wegens andere verplichting dient deze de trainer de nodige uitleg te verschaffen. De supporters worden geacht zich niet op te stellen aan de boarding, maar plaats te nemen op de supportersbanken. Indien ze dit toch doen, is dit op eigen risico. 6. Spelregels, gedrag Alle aanwezigen worden verondersteld zich waardig te gedragen op Psychos Inlinehockey activiteiten. Aansluiting bij of lid worden van de Psychos impliceert de aanvaarding van de spelregels opgelegd door de RBIHF en de huishoudelijke reglementen van zowel Psychos Inlinehockey en de VZW sporten recreatie Meise. Inbreuken op deze regels kunnen leiden tot sancties of zelfs verwijdering. Tijdens wedstrijden gelden de spelregels van de RBIHF en heeft de scheidrechter de leiding. Uiteraard blijven dezelfde regels die we hanteren voor onze andere activiteiten ook gelden. Enkel de kapitein van een ploeg mag op een beleefde manier toelichting vragen. Voor het overige heeft iedereen zich te onthouden van enige negatieve reactie. Tijdens een wedstrijd kan de scheidsrechter de toegang ontzeggen aan de betrokkene. Dit kan een official zijn, een ouder, een supporter, een coach,. Agressief gedrag, zowel verbaal als fysiek, wordt niet geduld. Men houdt zich aan de regels en blijft sportief en loyaal en dat ten opzichte van zijn team, zijn tegenstrevers, de scheidsrechter, de supporters, het bestuur, de overige zaalgebruikers en de vzw Sport en recreatie. Zelfbeheersing is en blijft het uitgangspunt om niet te ontaarden in gewelddadige en brutale uitspattingen. Kortom, een voorbeeldig gedrag op en buiten het veld is gewenst. Respect, volledige inzet, een positieve ingesteldheid, ook bij verlies, zijn basisuitgangspunten. Buiten de ring, het speelveld wordt geen stick of puck gebruikt. In de kleedkamers en in de zaal worden roken en het gebruik van alcohol of drugs niet getolereerd. Iedereen onderwerpt zich aan de reglementen van de BILHL en weet wat haar/hem te wachten staat in geval van doping. Opmerkingen en ideeën zijn altijd welkom, doch het bevoegde orgaan heeft de eindbeslissing. Huishoudelijk reglement 2018-2019 Pag. 3 van 5
7. Engagement Ouders van U10/U12/U14/U16 spelers worden geacht indien nodig zich te engageren voor hulp bij activiteiten die de club organiseert, inclusief de rol van official bij wedstrijden. Spelers vanaf 16 jaar worden geacht indien nodig de rol van scheidsrechter of official op te nemen voor de wedstrijden alsook zich te engageren voor activiteiten georganiseerd door de club. Coaches en trainers werken als vrijwilliger voor onze club, verplaatsingen heen en terug van wedstrijden in hun functie als coach zullen worden vergoed. Vrijwilligers die zich inzetten als referee voor de thuiswedstrijden zullen hiervoor een vergoeding ontvangen. 8. Truitjes Wedstrijdtruitjes worden ter beschikking gesteld door de club en blijven altijd eigendom van de club. Nieuwe leden hebben recht op een gepersonaliseerd truitje (naam + nummer) vanaf hun 2de inschrijving. Indien nieuwe leden in hun eerste seizoen competitie spelen, dan stelt de club een truitje ter beschikking. Dit truitje dient terug gegeven te worden aan de club wanneer de club het gepersonaliseerd truitje bezorgt bij de speler. Wedstrijdtruitjes die stuk raken tijdens een wedstrijd worden kosteloos vervangen bij de volgende bestelling, intussen wordt er een vervangend truitje ter beschikking gesteld door de club. De melding hiervan moet gemaakt worden aan de coach tijdens of vlak na de wedstrijd. Truitjes die verloren geraken, of stuk gaan buiten het wedstrijdgebeuren, worden enkel op kosten van de leden zelf vervangen. Wij raden spelers aan niet te trainen met hun wedstrijdtruitje omwille van bovenstaande redenen. 9. Kennis huishoudelijk reglement VZW sport-en recreatie Meise We vragen jullie vriendelijk kennis te nemen van het reglement van de gemeentelijke sporthal Wolvertem op de site: https://www.meise.be/thema/2888/reglementen-sportinfrastructuur. 10. Conciërge sporthal en uitbaters cafetaria Er wordt gevraagd zich correct te gedragen tegenover de conciërge en de uitbaters van de cafetaria. Huishoudelijk reglement 2018-2019 Pag. 4 van 5
11. Privacy Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG. (GDPR) Privacy Statement en Ledenovereenkomst inline hockey club Psychos 11.1. Wij houden een eenvoudige administratie bij van onze leden. Het gaat om adresgegevens, telefoonnummer en emailadres. (inclusief deze van de ouders voor minderjarige leden) 11.2. Deze gegevens worden in een veilige omgeving bewaard. Na beëindiging van de de relatie met onze club, worden deze gegevens ten hoogste nog 5 jaar bewaard. Als lid van onze club heeft u ten alle tijden inzage in de gegevens die wij van U bewaren. Aan een verzoek om deze te veranderen of te verwijderen, wordt onmiddellijk voldaan. 11.3. U wordt verzocht om toestemming aan ons te geven via het inschrijvingsformulier, om deze gegevens te gebruiken, in overeenstemming met het hierna volgende. 11.4. Uw gegevens worden uitsluitend en alleen gebruikt voor administratieve doeleinden en voor het doorgeven van zaken die verband houden met de clubactiviteiten. Uw gegevens zullen nooit, op welke wijze dan ook, worden doorgegeven aan anderen. Uitzondering hierop is het aanmaken of vernieuwen van een licentie bij de federatie (RBIHF). 11.5. De club organiseert of neemt deel aan trainingen, wedstrijden en evenementen. De foto s die daar worden gemaakt, door leden van onze club of door anderen, kunnen wij publiceren op de website, onze facebook pagina of gebruiken ter promotie van onze club. Wij vragen U, gelijktijdig met de toestemming om uw gegevens te gebruiken, toestemming te geven om deze content te publiceren. Mocht U, om welke reden dan ook, bezwaar tegen bepaalde content hebben, dan wordt deze op Uw verzoek direct verwijderd. 11.6. Wij vinden uw privacy uitermate belangrijk en voelen ons verantwoordelijk voor de gegevens die U ons in goed vertrouwen heeft gegeven. Wij zullen daar, naar eer en geweten, integer mee om gaan. Voor vragen, opmerkingen, aanvullingen of verbeteringen houden wij ons graag beschikbaar. Huishoudelijk reglement 2018-2019 Pag. 5 van 5