HUISHOUDELIJK REGLEMENT LR en PC De Viergangruiters te Ter Aar Inhoudsopgave Artikel 1: Algemene bepalingen Artikel 2: Aanmelding en toelating tot het lidmaatschap Artikel 3: Categorieën van leden en hun rechten en plichten Artikel 4: Overige algemene verplichtingen van de leden Artikel 5: Categorieën van donateurs Artikel 6: Bestuur Artikel 7: Verkiezingen en benoemingen Artikel 8: Officiële mededelingen Artikel 1 - Algemene bepalingen 1. De vereniging is gevestigd aan de Korteraarseweg 56a te Ter Aar. 2. In de loop van 2015 zal het clubblad de Viergangpraat worden vervangen door een nieuwe website en zal er ca. 1 keer per kwartaal per e-mail een nieuwsbrief aan de leden en de donateurs plus worden verstuurd. 3. Uit veiligheidsoverwegingen dienen auto s en trailers aan de Korteraarseweg te worden geparkeerd en niet op het terrein van de vereniging. Dit om er voor zorg te dragen dat zowel de buitenrijbaan, de kantine als het voetbalveld in geval van nood goed bereikbaar zijn voor hulpdiensten. 4. Honden zijn op het verenigingsterrein toegestaan mits aangelijnd. Artikel 2 Aanmelding en toelating tot het lidmaatschap 1. Leden melden zich voor het lidmaatschap van de vereniging aan door een schriftelijke aanmelding bij de secretaris. Indien de KNHS een aanmeldingsformulier heeft voorgeschreven, wordt dit aanmeldingsformulier gebruikt. Wanneer de betrokkene jonger is dan 18 jaar dient de aanmelding behalve door de betrokkene tevens te worden ondertekend door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. 2. Aanmelding voor het lidmaatschap van de vereniging houdt tevens in dat de betrokkene zich aanmeldt voor het lidmaatschap van de vereniging KNHS, alsmede voor het lidmaatschap van de regiovereniging en van de kringvereniging waaronder de vereniging ressorteert. De aanmelding voor het lidmaatschap van genoemde verenigingen geschiedt door het bestuur van de vereniging. 3. De betrokkene kan alleen als lid van de vereniging worden toegelaten indien en zolang de betrokkene tevens lid van de in lid 2 genoemde verenigingen is. Alsdan zijn voor de duur van het lidmaatschap naast de statuten en reglementen van de vereniging tevens op het lid van toepassing de statuten en reglementen van de in lid 2 genoemde verenigingen. 4. Het bestuur beslist over de toelating van leden. Indien het bestuur niet tot toelating besluit kan op verzoek van de betrokkene de algemene vergadering alsnog tot toelating tot het lidmaatschap besluiten. 5. De leden ontvangen na hun toelating een exemplaar van de statuten en reglementen van de vereniging. De statuten en reglementen van de onder lid 2 vermelde verenigingen kunnen op verzoek van de betrokkene tegen betaling bij de KNHS worden verkregen. Algemeen reglement LR en PC de Viergangruiters d.d. 9 februari 2015 1-5
Artikel 3 - Categorieën van leden en hun rechten en plichten 1. De vereniging kent: a. basisleden; b. rijdende leden; c. ereleden. De rijdende leden betalen naast de contributie voor het basislidmaatschap tevens een bijdrage die accommodatiebijdrage wordt genoemd. 3.1.a Rijdende leden mogen 1 x per week een (dressuur)les volgen op de dag en het tijdstip wanneer ze zijn ingedeeld (een woensdag- of donderdagavondles of de zaterdagles). Daarnaast mogen zij buiten de lessen om onbeperkt rijden in de buitenrijbaan. Dit laatste geldt slechts niet wanneer de staat van de bodem van de rijbaan dit niet toelaat, als gevolg van bijv. bevriezing of overvloedige regenval. Het bestuur beslist wanneer er geen gebruik gemaakt mag worden van de rijbaan. Het streven is dat maximaal 5 ruiters in de les rijden. In beginsel wordt er geen les gegeven op christelijke feestdagen, op sinterklaasavond, op Koninginnedag, op oudejaarsdag/avond en nieuwjaarsdag/avond. 3.1.b Rijdende leden dienen zich tijdig (minimaal 24 uur van te voren) af te melden indien men verhinderd is voor de les. In de meest recente Viergangpraat/digitale nieuwsbrief staan de naam en het telefoonnummer van degene bij wie men zich dient af te melden. 3.1.c Indien een rijdend lid zich tot tweemaal toe niet afmeldt voor de les, bij de personen die hiervoor vermeld staan in de Viergangpraat/digitale nieuwsbrief, dient dit lid een extra bardienst te draaien of extra te worden ingeroosterd bij het klussen. 3.1.d. Indien een les niet doorgaat, bijv. vanwege het weer of ziekte van een instructeur, zullen de leden die het betreft op de hoogte worden gesteld door degene die in de meest recente Viergangpraat/digitale nieuwsbrief wordt genoemd als degene bij wie men zich dient af te melden, via Whatsapp, sms of (mobiele) telefoon. 3.1.e Indien in enig jaar in het winterseizoen een binnenaccommodatie kan worden gehuurd die voldoet aan veiligheidsnormen, op redelijke afstand ligt van de buitenrijbaan en betaalbaar is, kan aan de rijdende leden worden aangeboden om één of meer lessen binnen te laten plaatsvinden. Van de rijdende leden wordt in dat geval een extra bijdrage verlangd. 3.1.f Na het rijden in de buitenrijbaan dient altijd de hoefslag geharkt te worden. 3.1.g Aan de andere activiteiten, zoals bijv. springlessen, clinics of kamp, mogen zowel basisals rijdende leden deelnemen. Voor het meedoen aan die andere activiteiten kan een bijdrage worden gevraagd. 3.1.h Bij het rijden in de rijbaan (zowel in de lessen als buiten de lessen om) en andere activiteiten zoals bijv. springlessen of kamp is het verplicht om te dragen: een veiligheidscap en laarzen/schoeisel met caps dat is bestemd voor de paardrijsport. Algemeen reglement LR en PC de Viergangruiters d.d. 9 februari 2015 2-5
3.1.i Alle leden die met hun pony/paard meedoen met de lessen of andere activiteiten zoals bijv. springlessen of kamp, dienen er voor zorg te dragen dat hun pony/paard de jaarlijkse inenting tegen influenza en tetanus tijdig heeft gekregen. 3.1.j Van alle leden wordt verwacht dat zij 1 x per jaar tijdens het voetbal in de zomer (op dinsdag- of vrijdagavond of het toernooi op zaterdag) een bardienst draaien; indien de bardienst met z n tweeën wordt gedraaid, dan dient er 2x een bardienst gedraaid te worden. 3.1.k Van alle leden wordt verwacht dat zij helpen bij het onderhoud van het terrein. Er wordt tijdig aangegeven wanneer er onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd. 3.1.l Indien leden te jong zijn of vanwege een andere reden niet een bardienst willen draaien of niet willen helpen bij het onderhoud, worden zij geacht een vervanger te sturen (zoals bijv. een ouder) of een extra, jaarlijks door de algemene ledenvergadering vast te stellen, bijdrage in de kas van de vereniging te storten. In 2011 is dit bedrag bepaald op 50. 3.1.m bestuur. Longeren is niet toegestaan in de rijbaan, tenzij hiervoor toestemming is verleend door het 3.1.n Ereleden hoeven niet te helpen bij het onderhoud van het terrein noch bij de bardiensten. 2. In de wedstrijdreglementen wordt bepaald welke categorie van leden in welke discipline aan welke wedstrijd mag deelnemen met dien verstande, dat voor deelname aan internationale wedstrijden tevens de reglementen en besluiten van de FEI gelden. 3. Alleen leden van 18 jaar en ouder kunnen in een vergadering stemrecht uitoefenen. Het stemrecht van leden tot 18 jaar kan ter vergadering door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger worden uitgeoefend. 4. Ereleden betalen geen contributie. 5. Voor 20 november van ieder jaar dienen de wijzigingen of opzeggingen van het lidmaatschap aan de secretaris van de vereniging te zijn doorgegeven. 6. De contributie wordt volgens het volgende stappenplan geïnd: a. de penningmeester verstuurt de facturen via de e-mail uiterlijk in maart van ieder jaar; b. de penningmeester verstuurt voor de eerste maal herinneringen met een verhoging van 10 administratiekosten in mei van ieder jaar; c. de penningmeester verstuurt voor de tweede maal herinneringen met wederom een verhoging van 10 administratiekosten in augustus van ieder jaar; d. de penningmeester licht in de periode tussen 15 en 31 oktober van ieder jaar de KNHS in over de leden die niet aan hun financiële verplichtingen jegens de club hebben voldaan. 7. Indien een lid gebruik wenst te maken van gespreid betalen dan dient hij/zij hiervoor voor 1 maart van het betreffende jaar aan de penningmeester een voorstel te doen per e-mail. Het Algemeen reglement LR en PC de Viergangruiters d.d. 9 februari 2015 3-5
gehele factuurbedrag zal wel voor 1 juli van het betreffende jaar moeten zijn voldaan. Het voorstel van het lid zal in de bestuursvergadering van de maand maart worden besproken. Het lid ontvangt in de maand maart bericht of het bestuur akkoord is met het voorstel. 8. Leden zijn er zelf verantwoordelijk voor dat het bestuur over de juiste e-mailadressen beschikt. Wijzigingen kunnen worden doorgegeven aan info@viergangruiters.nl. Artikel 4 Overige algemene verplichtingen van de leden 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten verplicht een lid zich voorts: a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken en te zenden aan de KNHS, het regiobestuur en het kringbestuur, alsmede aan het tuchtcollege en de raad van appèl van de KNHS; b. het bestuur te allen tijde inzage te geven in of afschrift te geven van de boekhouding en de administratie met de daarbij behorende bescheiden en wel op die plaats waar het bestuur zulks aangeeft; c. om zich ter gelegenheid van een wedstrijd, zowel vóór, gedurende, als na de wedstrijd behoorlijk te gedragen en zo nodig bij te dragen aan en mede te helpen bij het handhaven van de orde; d. om slechts met voorafgaande toestemming van het bestuur uit te komen, dan wel mede te werken aan een wedstrijd die niet door of onder auspiciën van de KNHS dan wel een door haar erkende organisatie is georganiseerd, of waarvoor de vereiste toestemming niet is verleend; e. zich te houden aan de Gedragscode, zoals vastgesteld door de algemene vergadering van de KNHS. 2. Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non verbale of fysieke zin, opzettelijk of in indirecte zin, die door het andere verenigingslid, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren. Artikel 5 Categorieën van donateurs De vereniging kent: a. donateurs; b. donateurs plus. Donateurs plus zijn donateurs die een extra bijdrage betalen. De donateurs plus ontvangen het clubblad de Viergangpraat en zijn welkom op de algemene ledenvergadering. De donateurs plus hebben geen stemrecht in die vergadering. Artikel 6 - Bestuur 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. 2. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie bestuursleden dit wensen. 3. De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de bestuursvergaderingen. De voorzitter is belast met de algemene leiding en wordt bij afwezigheid vervangen door de door het bestuur aangewezen vice-voorzitter, die zolang de waarneming duurt in alle rechten en verplichtingen van de voorzitter treedt. 4. In een vergadering van het bestuur kunnen geen rechtsgeldige besluiten worden genomen indien niet ten minste de helft van het aantal in functie zijnde leden van het bestuur aanwezig is. Het onderwerp wordt dan geagendeerd voor de volgende vergadering, waarin wel een Algemeen reglement LR en PC de Viergangruiters d.d. 9 februari 2015 4-5
besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden. 5. Over onderwerpen die niet zijn geagendeerd kan geen besluit worden genomen, tenzij een meerderheid van ten minste twee derden van het aantal leden van het bestuur anders beslist. 6. Ieder lid van het bestuur heeft één stem. 7. Het bepaalde in artikel 16 van de statuten is van overeenkomstige toepassing, voor zover daarvan in dit artikel niet is afgeweken. Artikel 7 - Verkiezingen en benoemingen 1. Alle verkiezingen en benoemingen voor een functie in de vereniging geschieden door kandidaatstelling en zo nodig stemming en herstemming. Indien meer dan één vacature dient te worden vervuld, geschiedt de kandidaatstelling voor iedere vacature afzonderlijk. 2. Alle kandidaten voor de in lid 1 bedoelde functies dienen lid van de vereniging te zijn. 3. Iedere kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden en moet vergezeld gaan van een verklaring van de kandidaat, dat hij een eventuele verkiezing of benoeming zal aanvaarden. 4. Indien de statuten en/of reglementen een benoeming via een voordracht voorschrijven wordt, nadat een kandidaat zich voor zijn benoeming heeft teruggetrokken, de kandidaatsteling en benoeming aangehouden totdat een nieuwe voordracht is opgesteld. 5. Bij tussentijdse verkiezingen en benoemingen stelt het bestuur binnen zes weken na het ontstaan van de vacature(s) de datum voor het indienen van kandidaten vast. Artikel 8 - Officiële mededelingen 1. Alle mededelingen, waarvan de statuten of reglementen publicatie voorschrijven, of waarvan dit door het bestuur of door de algemene vergadering gewenst wordt geacht en alle uitvoeringsbesluiten, worden opgenomen in de officiële mededelingen van de vereniging. 2. De leden ontvangen de officiële mededelingen via de Viergangpraat en/of via publicatie op de website www.viergangruiters.nl. Vastgesteld in de algemene ledenvergadering op 8 februari 2010, te Ter Aar, resp. 11 maart 2011 (aanpassing), resp. 9 februari 2015. De voorzitter, De secretaris, Algemeen reglement LR en PC de Viergangruiters d.d. 9 februari 2015 5-5