TOUR DE FRANCE FANPARK BELGIE EN NEDERLAND 2014
Village dedicated to Cycling and the Tour de France 2
DE GROOTSTE BELEVENIS De Tour de France is een wereldberoemd evenement. In omvang staat het op de derde plaats na de Olympische Spelen en het WK voetbal. Miljoenen mensen genieten ieder jaar in de zomer van topwielrennen. De Tour de France is in de lage landen erg populair. Gedurende le Grand Départ 2010 in Rotterdam trok het evenement 1.000.000 bezoekers. De fanbase in Nederland is ongeveer 6,4 miljoen mensen groot. Professioneel wielrennen is ook een van de weinige sporten die een breed publiek weet te trekken. Zowel in leeftijdsopbouw, man/vrouw verhouding als ook in de verschillende sociale klassen heeft de sport een grote aantrekkingskracht. Het imago van de Tour bevat elementen zoals competitief, opwindend en heroïsch. Wereldmerken willen zich graag verbinden met de Tour de France en het wielrennen in het algemeen om op die manier aansluiting te vinden bij dezelfde karakteristieken. Samen met Amaury Sport Organisation (A.S.O.) wordt een nieuw spectaculair evenement gerealiseerd in de zomer van 2014. Een nieuw en uniek concept wordt gelanceerd tijdens de 101ste editie van de Tour de France. Het Tour de France Fanpark wordt in België en in Nederland georganiseerd door Creative Sponsoring, onder andere mede- organisator van de World Ports Classic. OPZET In een ambiance die past bij de zomervakantie biedt het Tour de France Fanpark haar bezoekers de echte sfeer van le Grand Boucle. Het Fanpark binnenlopen is zoals het Village Départ van de Tour bezoeken. Bezoekers kunnen gemakkelijk een paar uur rondlopen en zich amuseren. Live televisiebeelden en samenvattingen van de Tour de France, een wielerbeurs, Frans georiënteerde horeca stalletjes, de Tour de France foto experience, officiële merchandising, presentaties van Nederlandse en Belgische wielerploegen zoals Belkin en sterke mediapartners vormen samen de ingrediënten van het Fanpark. Net zoals de Tour de France is het Fanpark gratis te bezoeken voor iedereen. Op deze manier brengen wij een zomerspektakel naar de stad. Momenteel wordt met verschillende geïnteresseerde steden gesproken. 3
* Opstelling Londen Fanpark 2013 De elementen die gebruikt worden in het Tour de France Fanpark zijn: Tour de France Experience. Bij binnenkomst krijgen de bezoekers van het Fanpark een douche van geluid, licht, foto s, namen van Tourwinnaars, etc. Verder bestaat de Experience uit een expositie over hoe de Tour de France wordt gemaakt, officiële merchandise winkel met Tour de France artikelen. Live uitzendingen en samenvattingen op grootbeeldscherm en programmering op het podium met voormalig Tour de France rijders, muziek en een wedstrijd om live commentaar te geven bij wedstrijdbeelden. Retail markt met stands van wielermerken, accessoires, fietsvakanties, etc. Foodcourt waar mensen kunnen genieten van Frans georiënteerd eten en drinken. Er is een speciaal VIP- gebied. Actief wielrennen kan in de circa 5 x 5 m wielerbak, waar mensen een wedstrijd tegen elkaar kunnen rijden op professionele racefietsen. LONDEN 2013 In Londen is vorig jaar een pilot gehouden die 1 week duurde (van 15 t/m 21 juli). Locatie Bezoekers Profiel LONDEN, CANARY WHARF 30.000 25 54 JAAR, 87% PERIODE De Tour de France 2014 wordt verreden van zaterdag 5 juli tot- en- met zondag 27 juli 2014. Het Tour de France Fanpark in Nederland en België wordt tijdens dezelfde periode gehouden. 4
OPENINGSUREN De openingsuren van het Tour de France Fanpark zijn dagelijks van 11.00 uur t/m 20.00 uur. Het Fanpark is gesloten op de rustdagen van de Tour. Bij live programmering is het Fanpark geopend tot circa 22.00 uur. DAGELIJKS PROGRAMMA (een schets) 11.00 uur Het Fanpark opent z n deuren voor het publiek. Tevens de opening van het beursgedeelte. 12.00 uur Lunchtijd met live wieleranimaties zoals de wielerbak, Tour experience en expositie. 14.00 uur Einde lunchtijd. 14.00 uur Entertaiment op het podium. 14.30 uur Samenvatting met de highlights van de etappe van de vorige dag op het grootbeeldscherm, voorzien van commentaar door een ex topwielrenner. 15.30 uur Start live uitzending Tour de France. 17.00 uur Happy hour op het horecaplein met live muziek. 19.00 uur Wedstrijd live commentator van de Tour de France. 19.30 uur Live muziek (op sommige dagen). 21.00 uur Sluiting Fanpark. Op diverse dagen zullen we speciale items/evenementen worden geprogrammeerd zoals toertochten, ritten voor fixed gear bikes, etc. TOEGANG Het publiek kan het evenement gratis bezoeken. Dit is een belangrijk element omdat de Tour de France zelf ook een gratis evenement is, bestemd voor een breed publiek. Voor VIP- gasten is er een betaald programma beschikbaar. PROMOTIE Voor de promotie is een speciaal promotieplan beschikbaar. Het Fanpark wordt ondersteund door middel van een campagne die bestaat uit: - Officiële website en alle sociale media kanalen van de A.S.O./Tour de France - Website www.tourdefrancefanpark.nl / www.tourdefrancefanpark.be - Door de inzet van mediapartners in print, outdoor, radio- en tv en sociale media. - Postering in samenwerking met de steden in Nederland en België. - Free publicity campage met persberichten en actieve benadering van de media. 5
COMMERCIËLE MOGELIJKHEDEN - Standhuur Voor de retailbeurs zijn stands beschikbaar van 4 x 4 meter. De stand zijn pagodetenten voorzien van een basis stroomvoorziening. De stand wordt verhuurd exclusief meubilair en verlichting. Overdag en s nachts is er bewaking door middel van gecertificeerd personeel aanwezig. - Hospitality wilt u het Tour de France Fanpark op een speciale manier beleven? Boek dan uw VIP- plaatsen in de hospitalityruimte. Voor uw vrienden, uw zakelijke gasten of uw personeel. Iedere VIP- gast wordt welkom geheten en verwend met een mooi assortiment aan drankjes en hapjes. s Middags samen de touretappe bekijken met commentaar van een voormalig renner vormt het hoogtepunt van een leuke sportieve middag. - Sponsor/Partner Voor sponsors/partners van het Fanpark zijn speciale pakketten samengesteld. Bij interesse verzoeken wij u om contact op te nemen zodat wij u de informatie kunnen toesturen of direct een afspraak maken. CONTACT Creative Sponsoring BV - Waterstraat 4-4724 BG Wouw Frenk Theuns +31 (0)6 55 16 31 24 frenk@creativesponsoring.nl Peter Schuiten +31 (0)6 55 33 12 92 peter@creativesponsoring.nl Oscar de Grave +31 (0)6 46 01 89 87 oscar@de- grave.nl De informatie in deze folder is voorlopig van aard en onderhevig aan wijzigingen en dus onder voorbehoud. Aan de folder kunnen geen rechten worden ontleend. 6