Schakelstudenten Onthaalgids Wegwijs aan de Faculteit Sociale Wetenschappen Houd deze gids goed bij tijdens het volledige academiejaar of raadpleeg hem online via www.soc.kuleuven.be/monitoraat 1
2
Inhoud 1 Waar kan ik terecht met vragen en problemen?... 4 2 Waar en wanneer heb ik les?... 4 3 Officiële communicatiekanalen... 5 3.1 Studentenportaal... 5 3.2 Studentenmail... 5 3.3 Toledo... 5 3.4 KU Loket... 5 4 Hoe kan ik mij inschrijven voor de opleidingsonderdelen?... 6 4.1 Moet ik ook een ISP invullen?... 6 4.2 Waarom is het ISP zo belangrijk?... 6 4.3 Via welke applicatie kan ik mij inschrijven voor de opleidingsonderdelen?... 6 4.4 Wanneer moet het ISP ingevuld zijn?... 6 4.5 Hoe kies ik mijn groep van Sociale Statistiek via het ISP?... 6 4.6 Waar vind ik mijn ISP?... 7 4.7 Stappenplan... 7 4.8 Waar kan ik terecht met vragen over het ISP?... 7 5 Welke begeleidingsmogelijkheden zijn er?... 8 5.1 Het monitoraat... 8 5.2 Waar kan ik terecht voor faciliteiten, bij ziekte en andere problemen?... 11 5.3 Waar kan ik terecht vanaf de tweede bachelorfase of master?... 11 5.4 De onderwijs- en studentenadministratie... 12 5.5 Heb je nood aan extra ondersteuning?... 12 6 Studentenvoorzieningen van KU Leuven... 13 7 Ondersteunende diensten... 14 8 Studentenkring Politika... 16 9 Wegwijs op de campus... 18 10 Studentenkalender met deadlines... 19 11 Follow us on Facebook... 21 3
1 Waar kan ik terecht met vragen en problemen? Heb je doorheen het academiejaar een vraag of probleem? Denk je recht te hebben op examenfaciliteiten? Ben je werkstudent? Je vindt meer info over het monitoraat op pg. 9 De monitoren helpen je graag verder! Aarzel dus zeker niet om hen aan te spreken of te mailen. Yasmine Sidhoumi yasmine.sidhoumi@kuleuven.be Tel. 016 32 28 20 Lokaal SW 01.139 Spreekuur: op afspraak Fee De Metsenaere fee.demetsenaere@kuleuven.be Tel. 016 32 20 14 Lokaal SW 01.155 Spreekuur: kom binnen als de deur openstaat of maak een afspraak Je vindt alle presentaties van de onthaaldag terug op het studentenportaal: soc.kuleuven.be/studentenportaal infosessies 2 Waar en wanneer heb ik les? Je vindt je volledige uurrooster op kuleuven.be/kuloket Kijk op pg. 19 voor een campusplan van de Faculteit Sociale Wetenschappen Surf naar kuleuven.be/kulag voor de locatie van auditoria die zich niet op onze campus bevinden Je vindt de online programmagids met uurrooster in KU Loket via www.kuleuven.be/kuloket. Controleer steeds jouw persoonlijke uurrooster, want sommige lessen gaan in kleinere groepjes door. Aangezien niet alle groepjes les hebben op hetzelfde moment of in hetzelfde lokaal, kan jouw uurrooster er anders uitzien dan dat van jouw medestudenten. De monitoraatsoefeningen (zie pg. 9) worden niet geroosterd in het uurrooster. Op pg. 9 van deze infobundel lees je hoe je dan wel kunt weten wanneer deze sessies doorgaan. 4
3 Officiële communicatiekanalen Studentenportaal soc.kuleuven.be/studentenportaal Studentenmail webmail.kuleuven.be Toledo toledo.kuleuven.be 3.1 Studentenportaal Raadpleeg onderweg de mobiele website van KU Leuven via kuleuven.app Zet alvast het studentenportaal als startpagina op je webbrowser want hier vind je alle informatie terug die je nodig hebt tijdens je studies: soc.kuleuven.be/studentenportaal Studentenkalender met deadlines (zie ook pg. 20) Contactgegevens en spreekuren van docenten en assistenten Info over studiebegeleiding en studietips (zie ook pg. 9) Info over nabespreking van examenresultaten Info over stages en masterproef Etc. 3.2 Studentenmail Gebruik steeds je studentenmail voor je correspondentie met docenten, assistenten, secretariaatsmedewerkers en studenten. Je KU Leuven e-mailadres heeft een professionele uitstraling en de inbox heeft bovendien een grote opslagcapaciteit. Controleer je studentenmail minstens één keer per dag via webmail.kuleuven.be. Om toegang te krijgen tot je studentenmail gebruik je de login en het paswoord dat je ontvangen hebt bij je inschrijving aan de KU Leuven. Houd bij het versturen van mails rekening met een e-mail netiquette. Met beleefdheid kom je vaak een eind verder en je mail wordt mogelijks sneller beantwoord. Je vindt de algemene regels bij de studietips van het monitoraat (zie pg. 9). 3.3 Toledo De Faculteit Sociale Wetenschappen maakt gebruik van een elektronisch leerplatform: Toledo. Dat betekent dat de docenten allerlei documenten over de cursus op een afgesloten website zetten. Je kunt dat cursusmateriaal vanop een pc downloaden. Om toegang te krijgen tot Toledo is een login en paswoord vereist. Dat is dezelfde combinatie als die voor je studentenmail die je bij je inschrijving aan de KU Leuven hebt ontvangen. Raadpleeg Toledo op dagelijkse basis via toledo.kuleuven.be. Er verschijnen belangrijke updates! 3.4 KU Loket Via KU Loket kan je je studievoorgangsdossier raadplegen, je individueel studieprogramma (ISP) in orde brengen, je individueel examenrooster (IER) zien en attesten afprinten (inschrijvingsattest, openbaar vervoer ). Je vindt alles op www.kuloket.be! 5
4 Hoe kan ik mij inschrijven voor de opleidingsonderdelen? 4.1 Moet ik ook een ISP invullen? Lees alle instructies over het individueel studieprogramma (ISP) op soc.kuleuven.be/isp Als student van de KU Leuven ben je verplicht om je individueel studieprogramma voor het komende academiejaar zelf samen te stellen. 4.2 Waarom is het ISP zo belangrijk? Hoe sneller KU Leuven weet hoeveel studiepunten je opneemt, hoe sneller je exacte studiegeld kan worden berekend. Je studiegelden zijn immers afhankelijk van het aantal studiepunten dat je opneemt. Ook de rapportering naar de overheid dient te gebeuren over je volledige programma. De samenstelling van je ISP bepaalt bovendien ook je uur- én examenrooster voor het hele academiejaar. Daarom is het belangrijk goed na te denken welke opleidingsonderdelen je zal opnemen in je ISP. 4.3 Via welke applicatie kan ik mij inschrijven voor de opleidingsonderdelen? Met de webtoepassing Mijn individueel Studieprogramma stel je je individueel studieprogramma (ISP) voor het komende academiejaar zelf samen. Dat wil zeggen dat je online de opleidingsonderdelen (OPO s) selecteert die je binnen dit programma wenst te volgen en waarop je wenst beoordeeld te worden. Dit doe je in het begin van het academiejaar voor zowel het eerste als het tweede semester. 4.4 Wanneer moet het ISP ingevuld zijn? Uiterlijk de derde woensdag van het academiejaar moet je je ISP samenstellen voor het komende academiejaar. Concreet betekent dit voor dit academiejaar dat je ISP ten laatste op woensdag 10 oktober moet zijn ingevuld en doorgestuurd. Tegen deze datum vul je je ISP in voor het volledige academiejaar, maar bij aanvang van het tweede semester kan je je ISP nog wijzigen. Je ISP is gekoppeld aan je Individueel examenrooster (IER). Je kunt met andere woorden je ISP pas doorsturen als ook je IER in orde is. Het IER kan pas ingevuld worden vanaf 24 september. Wanneer je ISP en IER volledig zijn, kun je je ISP doorsturen. Houd er rekening mee dat, van zodra je je ISP hebt doorgestuurd, je er niets meer aan kan veranderen. 4.5 Hoe kies ik mijn groep van Sociale Statistiek via het ISP? In het opleidingsonderdeel Sociale statistiek m.i.v. oefeningen worden de studenten in kleine groepen opgedeeld. Om elke student de kans te geven de groep van zijn of haar voorkeur te kiezen, maakt de faculteit gebruik van eventboeking. Eventboeking maakt het mogelijk voor studenten om uurroostergewijs te bepalen in welke groep ze willen inschrijven voor een bepaald opleidingsonderdeel. Dit gebeurt aan de hand van het individueel uurrooster (zie pg. 4). Let op: 1. Eventboeking hanteert een first come, first served -principe. Stel dus je uurrooster (en dus ook je ISP) zo snel mogelijk samen om een zo gunstig mogelijk individueel uurrooster te bekomen. 2. Aangezien het opleidingsonderdeel Sociale statistiek m.i.v. oefeningen een jaarvak is, kies je ook meteen een groep voor het 2 de semester. Indien nodig kan je de groep van het 2 de semester later nog wijzigen. Controleer bij het maken van een keuze alvast het uurrooster van het tweede semester om overlap te vermijden. Je vindt het uurrooster terug in de programmagids op soc.kuleuven.be/programmagids (zie pg. 4). 6
4.6 Waar vind ik mijn ISP? Ga naar de webtoepassing www.kuleuven.be/kuloket. Log in met je gebruikersnaam (je m-, s- of r-nummer) en je paswoord (hetzelfde als voor je studenten e-mail, zie pg. 4). 4.7 Stappenplan 1. Inschrijving onderwijsinstelling: Om met deze ISP-toepassing te kunnen werken, is het noodzakelijk dat je je eerst inschrijft aan de onderwijsinstelling waar je studeert. 2. Tot 10 oktober 2018: ISP samenstellen en indienen via kuleuven.be/kuloket: Bij aanvang van het academiejaar stel je je ISP samen voor het eerste én tweede semester. Meer info en de ISPhandleiding vind je op www.soc.kuleuven.be/isp 3. ISP-verantwoordelijke kijkt je ISP na: Aan iedere opleiding is een ISP-verantwoordelijke van de faculteit toegewezen die de studieprogramma s van de studenten kan bekijken, bijsturen en goed- of afkeuren. Deze medewerker zal je programma goedkeuren nadat je het hebt doorgestuurd via ISP, of je op de hoogte brengen bij problemen. 4. Ten laatste op 15 november 2018: goedkeuring van je ISP. De officiële goedkeuring van de programma s door de ISP-verantwoordelijke volgt ten laatste tegen 15 november 2018. 5. Tussen 11 februari en 27 februari 2019: ISP aanpassen voor het tweede semester. Bij aanvang van het tweede semester kun je je keuze voor opleidingsonderdelen van het tweede semester nog wijzigen. 6. Ten laatste op 14 maart 2019: goedkeuring van je ISP voor het tweede semester. De officiële goedkeuring van de programma s door de ISP-verantwoordelijke volgt ten laatste tegen 14 maart. 4.8 Waar kan ik terecht met vragen over het ISP? Heb je vragen over je ISP, neem dan contact op met je ISP-verantwoordelijke. De contactgegevens kun je terugvinden in je ISP (zie ook pg. 13). 7
5 Welke begeleidingsmogelijkheden zijn er? Monitoraat soc.kuleuven.be/monitoraat Ombuds soc.kuleuven.be/ombuds soc.kuleuven.be/ studietrajectbegeleiding Studietrajectbegeleiding Studentenadministratie soc.kuleuven.be/contact 5.1 Het monitoraat De monitoren zijn je eerste aanspreekpunt voor eerstejaars- en schakelstudenten voor informatie over studiebegeleiding, vragen over je studiemethode en planning en tips voor een gerichte aanpak van een bepaald opleidingsonderdeel. Ook met twijfels over je studierichting of vragen over het verdere verloop van je studieprogramma ben je hier aan het juiste adres. Je bent steeds welkom! Yasmine Sidhoumi yasmine.sidhoumi@kuleuven.be Tel. 016 32 28 20 Lokaal 01.139 Spreekuur: op afspraak Fee De Metsenaere fee.demetsenaere@kuleuven.be Tel. 016 32 20 14 Lokaal 01.155 Spreekuur: kom binnen als de deur openstaat of maak een afspraak Tijdens de eerste week van het academiejaar zal je via je KU Leuven e-mail (zie pg. 5) uitgenodigd worden voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek bij een van de monitoren. Tijdens dit gesprek heb je de mogelijkheid om vragen te stellen over zaken die je eventueel nog niet helemaal duidelijk zijn op dat moment, om bepaalde problemen aan te kaarten die het goede verloop van de studie mogelijk in de weg staan, of om gewoon even op een meer persoonlijke manier kennis te maken. 5.1.1 Wat doet het monitoraat zoal? Individuele begeleiding Heb je moeilijkheden met je studiemethode? Heb je een probleem waardoor je studies niet vlotten? Je twijfelt aan je studiekeuze en wil graag advies? Je kunt individueel terecht bij een van de monitoren na afspraak per e-mail. Samen zoeken jullie dan naar een manier om je kennis en/of leermethode bij te spijkeren of de monitoren verwijzen je door voor specifieke vragen. Begeleiding in groep: de monitoraatsoefeningen In de loop van het academiejaar volgen er bij zowat alle opleidingsonderdelen (OPO s) van de eerste opleidingsfase oefensessies, gegeven door de monitoren of assistenten. In kleine groepjes van ongeveer 20 studenten krijg je extra uitleg bij bepaalde delen van de cursussen, kan je terecht met al je vragen over de leerstof, leer je hoe je examenvragen het best oplost en steek je heel wat op over hoe medestudenten een cursus aanpakken. Je wordt tijdig geïnformeerd over elke sessie, via je studentenmail en op Toledo (zie pg. 4). 8
Proefexamen In de eerste helft van november wordt het proefexamen voor het OPO Samenleving: feiten en problemen georganiseerd. Studenten die dit opleidingsonderdeel opnemen, kunnen deelnemen aan het proefexamen. Dat examen telt niet mee voor je score op het echte examen, maar laat je wel al eens kennismaken met de manier van evalueren aan de universiteit. Achteraf krijg je inhoudelijke feedback van de docent en/of assistent en kan je met de monitoren bespreken wat je hieruit leerde in functie van je studiemethode. Feedback na examens Wat moet je doen als je resultaten tegenvallen? Hoe kun je je slaagkansen verhogen tijdens de tweede zittijd? Wanneer zet je je toleranties best (niet) in? De monitoren voorzien na elke examenperiode extra spreekuren om je globale eindresultaat samen met jou te evalueren. Die communiceren we via het studentenportaal (zie pg. 4). Algemene infosessies Hoe optimaliseer ik mijn studiemethode? Hoe maak ik een blok- en examenplanning? Wat met tegenvallende resultaten? Hoe gaat alles voor tweede zittijd in zijn werk? Wat als ik ziek word tijdens de examenperiode? Het monitoraat organiseert doorheen het academiejaar verschillende algemene infosessies waar je al je vragen kwijt kan. De eerste algemene infosessie is So You Think You Can Study, waar de monitoren en medestudenten het hebben over planning en studiemethode. Tijdens deze infosessie kan je je inschrijven voor PAL (zie pg. 16). Wat kan ik nu al doen? Wanneer moet ik beginnen blokken? Hoe kan ik mijn studiemethode optimaliseren? Infosessie So You Think You Can Study Waar kan ik terecht met vragen of problemen? Maandag 1 oktober 2018 Van 11u-13u in aula Max Weber Mogelijkheid tot vragen stellen 9
5.1.2 Waar vind ik de planning van het monitoraat? Planning semester 1 De (voorlopige) planning en inschrijfmodules voor algemene sessies kan je vinden op soc.kuleuven.be/monitoraat Week 1 24-28/9 Maandag 24 september vanaf 9u30: onthaaldag nieuwe studenten Dinsdag 25 september: aanvang colleges Vrijblijvende kennismakingsgesprekken monitoren Week 2 1-5/10 Infosessie So You Think You Can Study (ma 1/10, 11u, aula Max Weber) Week 3 8-12/10 Rondleiding SBIB Monitoraat Samenleving: feiten en problemen Monitoraat Politicologie 1 Woensdag 10 oktober: deadline inschrijvingen PAL (Politika) Woensdag 10 oktober: open onderwijsvergadering (Politika) Week 4 15-19/10 Monitoraat Samenleving: feiten en problemen Week 5 22-26/10 Monitoraat Communicatiewetenschappen 1 Maandag 22 oktober: open onderwijsvergadering (Politika) Week 6 29/10-2/11 Monitoraat Communicatiewetenschappen 1 Week 7 5-9/11 Week 8 12-16/11 Week 9 19-23/11 Week 10 26-30/11 Week 11 3-7/12 Week 12 10-14/12 Monitoraat Sociologie 1 Woensdag 7 november: open onderwijsvergadering (Politika) Proefexamen OPO Samenleving (Ma 12/11, 11u, lokaal: zie Toledo) Monitoraat Sociologie 1 Nabespreking proefexamen bij monitoren Monitoraat Politicologie 2 Woensdag 21 november: open onderwijsvergadering (Politika) Nabespreking proefexamen bij monitoren Monitoraat Politicologie 2 Infosessie Blok en examens 1.0 (Ma 3/12, 11u, aula Max Weber) Monitoraat Communicatiewetenschappen 2 Monitoraat Sociologie 2 Woensdag 5 december: open onderwijsvergadering (Politika) Individuele bespreking blok- en examenplanning bij monitoren Monitoraat Communicatiewetenschappen 2 SPSS-examens (OPO Sociale statistiek) Week 13 17-21/12 Individuele bespreking blok- en examenplanning bij monitoren 24/12-2/2 Blok- en examenperiode Benieuwd naar de planning van het tweede semester? Je vindt ze online op soc.kuleuven.be/monitoraat! 10
5.2 Waar kan ik terecht voor faciliteiten, bij ziekte en andere problemen? Meer info op soc.kuleuven.be/ombuds E-mail: fsw.ombuds@kuleuven.be Tijdens de examens van januari, juni en september waakt de examenombuds, mevr. Yasmine Sidhoumi, samen met heel wat anderen over een correct en vlot verloop van de examens en deliberaties. De ombuds kan indien nodig bemiddelen tussen professoren en studenten. Wanneer je erg ziek wordt tijdens de examenreeks, een familielid overlijdt, de druk te veel wordt en je het niet meer ziet zitten of een ander ernstig probleem opduikt, staat de ombuds klaar om te luisteren en een oplossing te zoeken om je examens zo vlot mogelijk te laten verlopen. De ombuds kan ook meer uitleg geven bij het examenreglement, bijvoorbeeld rond het hoe en wat bij beroepsprocedures. Ook tijdens het academiejaar staat de ombuds voor je klaar! Examenfaciliteiten zijn er voor studenten die omwille van een tijdelijke, langdurige of blijvende lichamelijke of psychische beperking het examen niet in de geplande examenvorm kunnen afleggen of bepaalde extra ondersteuning nodig hebben bij een examen. Wens je hier beroep op te doen? Meer informatie over de aanvraagprocedure kan je hier terugvinden: soc.kuleuven.be/examenfaciliteiten Ken je rechten en je plichten! In de eerste opleidingsfase zijn alle examens schriftelijk met open en/of meerkeuzevragen. In januari vinden de examens voor de opleidingsonderdelen van het eerste semester plaats, in juni die van het tweede semester én de academiejaaropleidingsonderdelen. In de tweede zittijd (augustus/september) kun je de opleidingsonderdelen waarvoor je niet geslaagd was een tweede keer afleggen. Yasmine Sidhoumi fsw.ombuds@kuleuven.be Tel. 016 32 28 20 Lokaal 01.139 Spreekuur: op afspraak 5.3 Waar kan ik terecht vanaf de tweede bachelorfase of master? Meer info over de studietrajectbegeleiding, vind je op soc.kuleuven.be/studietrajectbegeleiding Voor eerstejaars in de bacheloropleiding zijn de monitoren het eerste aanspreekpunt, maar vanaf de tweede bachelorfase kan je bij de studietrajectbegeleider terecht. Algemene informatie over leerkrediet, de diplomaruimte, tolerantiekrediet of heroriëntering vind je op bovenstaande website. Voor meer informatie over deze onderwerpen kun je ook terecht tijdens het spreekuur van onze studietrajectbegeleider. Ilse Loockx Ilse.loockx@kuleuven.be Tel. 016 32 30 41 Lokaal 01.147 Spreekuur: Maandag 14u-16u Dinsdag 10u-12u Woensdag 14u-16u Donderdag 10u-12u 11
5.4 De onderwijs- en studentenadministratie Neem een kijkje op soc.kuleuven.be/contact Bij de medewerkers van de studentenadministratie van de Faculteit Sociale Wetenschappen kun je terecht met vragen over onder meer de samenstelling van je individuele studieprogramma (ISP) (zie pg. 5) en je individueel examenrooster (IER), over de aanvraag van een vrijstelling Onderwijs- en studentenadministratie Faculteit Sociale Wetenschappen fsw.info@kuleuven.be Tel. 016 32 30 40 Lokaal 01.121 Openingsuren: Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag 14u-16u30 10u-12u 14u30-16u 14u-15u30 5.5 Heb je nood aan extra ondersteuning? Zijn er bepaalde problematieken waar je de faculteit van op de hoogte wenst te brengen? Ben je de eerste in het gezin die een opleiding volgt in het hoger onderwijs? Heb je recht op onderwijs- of examenfaciliteiten? Zowel binnen als buiten onze faculteit zijn veel begeleidingsmogelijkheden. Ga langs bij de monitoren (zie pg. 9) voor een algemeen gesprek of maak een afspraak met de ombuds (zie pg. 11). Je kan eveneens contact opnemen met de dienst Studentenvoorzieningen van de KU Leuven (zie pg. 13). Bovendien moedigen we alle studenten aan om gebruik te maken van alle begeleidingsmogelijkheden die het monitoraat aanbiedt (zie pg. 9)! 12
6 Studentenvoorzieningen van KU Leuven Je vindt meer info over alle studentenvoorzieningen van de KU Leuven op kuleuven.be/dsv Weet je niet goed tot welke specifieke dienst je je kan wenden? Aarzel dan niet om het te vragen aan de monitoren (zie pg. 9). Zij helpen je graag verder. We zetten hier al even alle diensten op een rijtje. Studentenadministratie KU Leuven De studentenadministratie van de KU Leuven helpt je graag verder met vragen of problemen rond je studentendossier, je inschrijving, aanvraag creditbewijs, (verlies van) je studentenkaart, attesten, diploma s en kopies. Info.studentenvoorzieningen@kuleuven.be Tel. 016 32 40 40 Universiteitshallen - Naamsestraat 22 bus 5401, 3000 Leuven Openingsuren: lesweken 9u-17u; lesvrije weken 9u-12u30 en 13u30-17u Studentenvoorzieningen Dsv.info@kuleuven.be Tel. 016 32 43 75 Van Dalecollege - Naamsestraat 80 bus 5415, 3000 Leuven Openingsuren: iedere werkdag 9u-12u30 Dienst Studieadvies kuleuven.be/studieadvies Sociale dienst Tel. 016 32 44 28 socdi@kuleuven.be Juridische dienst studenten Tel. 016 32 44 31 juridischedienst@kuleuven.be Jobdienst Tel. 016 32 44 34 jobdienst@kuleuven.be Studeren met functiebeperking Tel. 016 32 44 26 functiebeperking@kuleuven.be Contactpunt interculturaliteit Tel. 016 32 43 32 karledevolder@kuleuven.be Religie en levensbeschouwing Tel. 016 32 43 32 reldiv@kuleuven.be Studentengezondheidscentrum Tel. 016 32 44 20 arts@kuleuven.be Psychologen en psychiaters Tel. 016 32 43 43 psy@kuleuven.be Huisvestingsdienst Tel. 016 32 44 00 huisvestingsdienst@kuleuven.be 13
7 Ondersteunende diensten SBIB kuleuven.be/sbib AGORA kuleuven.be/agora ICTS icts.kuleuven.be/studenten ALMA 2 alma.be/nl/restaurant/alma-2 7.1 De campusbibliotheek (SBIB) kuleuven.be/sbib Gedurende je opleiding zal je heel wat uren in de bibliotheek van sociale wetenschappen (SBIB) doorbrengen. Je kunt er een groepswerklokaal reserveren, er is internettoegang en je kunt er printen, kopiëren en scannen. Bibliotheek Faculteit Sociale wetenschappen sbib@ls.kuleuven.be tel. 016 32 95 Openingsuren tijdens lesweken academiejaar: ma-don 8u30-20u; vr 8u30-19u Openingsuren tijdens blok- en examenweken: ma-don 8u30-22u; vr 8u30-19u Openingsuren lesvrije week en juli: ma-vr 9u-17u 7.2 Leercentrum AGORA kuleuven.be/agora Agora is het leercentrum voor studenten en personeel van KU Leuven. In deze informele leeromgeving kun je doen wat je wil doen in een lerende context. Je bepaalt met andere woorden zelf het hoe, wat en wanneer. In Agora kan je samen studeren, werken aan groepsopdrachten, presentaties inoefenen, video en audio monteren, software ontlenen Leercentrum AGORA agora@kuleuven.be tel. 016 37 64 06 Openingsuren tijdens lesweken academiejaar: ma-vr 8u-24u; za-zo 9u-19u Tijdens de blok- en examenperiodes: alle dagen van 8u-24u Agora is enkel gesloten op Kerstdag (25 dec) en op Nieuwjaar (1 januari) 14
7.3 ICTS icts.kuleuven.be/studenten Een vraag in verband met je computer? Je hebt een probleem met een specifiek programma of met het inloggen (e-mail, KU Loket, ISP )? Check de veelgestelde vragen op de website van het ICTS Servicepunt van de KU Leuven. Vind je geen oplossing, stel je vraag dan aan het Servicepunt via e-mail. Via ICTS kun je ook een pc huren voor op je kot en je abonneren op Kotnet (een goedkope draadloze internetaansluiting voor studenten in Leuven of op je kot). ICTS Servicepunt ictsservicepunt@kuleuven.be tel.: 016 32 28 00 (8u-17u) W. de Croylaan 52c, 3001 Heverlee ICTS PC-lab in AGORA, Van Evenstraat 4, 3000 Leuven 7.4 Studentenrestaurant ALMA Alma 2 is een studentenrestaurant gelegen op de Campus Sociale Wetenschappen (zie pg. 18 voor campusplan) en is een ontmoetingsplek voor vele studenten. Je kunt er aan democratische prijzen kiezen uit een gevarieerd aanbod. Bekijk het weekmenu online via de website. Alma.be/nl/restaurant/alma-2 15
8 Studentenkring Politika 8.1 Studentenkring Politika, wat is dat? Politika is de studentenvereniging van de Faculteit Sociale Wetenschappen. De kring bestaat uit tientallen gemotiveerde studenten die elke dag in de weer zijn om jouw studententijd zo aangenaam mogelijk te maken. Je kan daarbij letterlijk aan alles denken: sportactiviteiten, filmavonden, feestjes... Ook achter de schermen zit Politika samen met professoren, het monitoraat en nog vele anderen om jullie overal te vertegenwoordigen. Samengevat in een slogan: When studying gets tough, we 're here to love. 8.2 Wat doet Politika voor schakelstudenten? Neem zeker een kijkje op http://politika.be/ Het eerste jaar op de universiteit is vast een beetje spannend: je woont nu misschien voor het eerst alleen op kot, bent nog op zoek naar een passende studiemethode en zit met allemaal nieuwe gezichten in de aula. Of je bent al een ervaren student en maakt nu de overgang naar de Unief. Politika zal er sowieso alles aan doen om een absolute meerwaarde te zijn in jouw studententijd! Een hele reeks activiteiten Onze kring bestaat uit werkgroepen met telkens enthousiaste kringers die met veel plezier allerlei activiteiten organiseren voor jullie. Denk bijvoorbeeld aan lasershooten, politieke debatten, een cultuurreis, galabal, feestjes, cantussen en nog veel meer! Al deze activiteiten zorgen ervoor dat je jouw peers beter leert kennen en geef toe, dat maakt het toch allemaal een stuk gezelliger! Bekijk onze Facebookpagina, boekjes of planningen zeker eens om het volledige aanbod te ontdekken. Plezier gegarandeerd! PAL Één van de absolute parels binnen onze werking is Peer Assisted Learning (PAL). Dit project biedt alle eerstejaarsen schakelstudenten van de faculteit, als aanvulling op de monitoraten, een steuntje in de rug bij de overgang naar de universiteit. Tijdens een PAL-sessie komen tutoren en tutees in kleine groepjes samen en worden er handvaten aangereikt om moeilijke cursusstof te verwerken, waarbij de tutees volledig bepalen over welke materie de sessie zal gaan. Verder geven de tutoren graag hun eigen ervaringen en studeertips en -tricks mee. Met het PAL-project zijn dit jaar meer dan 100 studenten ondersteund. In het begin van het academiejaar worden er infosessies georganiseerd rond PAL. Grijp hier je kans om vragen te stellen alsook om je in te schrijven als tutor of tutee. Wil je nu al meer te weten komen over PAL? Mail dan naar pal@politika.be of surf naar soc.kuleuven.be/pal 16
Getuigenis ex-tutee, 2016, student Politieke Wetenschappen en Sociologie: De tutoren stellen echt alles in het werk om ons te helpen. Ze stellen ons op ons gemak, en maken duidelijk dat we hier zijn om te leren. Ze gedragen zich echt als medestudenten die ons willen helpen en niet als leerkrachten die willen ondervragen. Ze hebben ook hun cursussen, samenvattingen en schema's wat ons een idee geeft over hoe we de vakken moeten aanpakken. Ze geven ook veel nuttige tips! Ze geven ons echt het gevoel dat we er samen voor gaan, dat we er niet alleen voor staan. Cursusdienst Om er zeker van te zijn dat je nooit teveel betaalt voor je boeken, heeft Politika een cursusdienst. Daar vind je al jouw cursussen gegarandeerd aan de voordeligste prijzen. De cursusdienst vind je op de tweede verdieping van het faculteitsgebouw in lokaal SW 02.41. Deze week is het al direct massaverkoop, dus je kan het cursusmateriaal gelijk al kopen in de hal van Max Weber: zo start je het jaar meteen goed. Koop je je boeken na de massaverkoop? Ga dan naar onze site politika.cursusdienst.org en reserveer de boeken die je nodig hebt! De openingsuren van de cursusdienst vind je op politika.be/cursusdienst. POLITIKA MASSAVERKOOP INKOMHAL AULA MAX WEBER Di 25/09 Wo 26/09 Do 27/09 8.3 Waar vind ik Politika? Cursusdienst Parkstraat 45; Lokaal 02.41 cudi@politika.be Secretariaat Parkstraat 45; Lokaal 02.55 info@politika.be Politika Kaffee Tiensestraat 55 kaffee@politika.be 17
9 Wegwijs op de campus 18
10 Studentenkalender met deadlines soc.kuleuven.be/studentenportaal Hier vind je een overzicht van de algemene facultaire data en deadlines die relevant zijn voor de eerste opleidingsfase. Hou er rekening mee dat de vakspecifieke deadlines en deadlines die gelden voor andere opleidingsfases niet in deze kalender zijn opgenomen. September 2018 24 Ma Begin academiejaar Info voor bachelors, schakelprogramma s, voorbereidingsprogramma s en masters 25 Di Aanvang colleges voor alle opleidingen Oktober 2018 10 Wo Definitief studieprogramma (uiterste datum ISP) November 2018 1 Do Allerheiligen (1) 2 Vr Allerzielen (1) Aanvragen vrijstellingen voor opleidingsonderdelen die in het eerste semester en over het hele academiejaar worden gedoceerd (uiterste datum) 11 Zo Wapenstilstand (1) 15 Do Goedkeuring ISP door studentenadministratie December 2018 22 Za Einde colleges eerste semester Begin kerstvakantie 25 Di Kerstmis (1) 26 Wo Tweede kerstdag (1) Januari 2019 6 Zo Einde kerstvakantie 7 Ma Begin lesvrije periode 11 Vr Begin examens eerste examenperiode 13 Zo Einde lesvrije periode Februari 2019 2 Za Maria lichtmis (1) 2 Za Einde eerste examenperiode Begin lesvrije week 7 Do Bekendmaking alle examenresultaten in KU Loket 18u 8 Vr Begin inzage en bespreking examenresultaten bij docenten 10 Zo Einde lesvrije week 11 Ma Aanvang colleges tweede semester 14 Do Einde inzage en bespreking examenresultaten bij docenten 27 Wo Wijziging studieprogramma tweede semester (uiterste datum ISP) Maart 2019 Aanvragen van vrijstellingen voor opleidingsonderdelen die in het tweede semester worden gedoceerd (uiterste datum) 14 Do Goedkeuring ISP door studentenadministratie 19
April 2019 6 Za Begin paasvakantie 21 Zo Pasen (1) 22 Ma Tweede paasdag/einde paasvakantie Mei 2019 1 Wo Feest van de Arbeid (1) 25 Za Einde colleges tweede semester Begin lesvrije periode 30 Do O.H. Hemelvaart (1) Juni 2019 7 Vr Begin tweede examenperiode 9 Zo Pinksteren (1) 10 Ma Tweede pinksterdag (1) 29 Za Einde tweede examenperiode Juli 2019 4 Do Deliberatie alle opleidingen 5 Vr Bekendmaking examenresultaten in KU Loket 6 Za Begin inzage en bespreking examenresultaten bij docenten 11 Do Feestdag Vlaamse Gemeenschap (1) Uiterste datum voor inschrijving derde examenperiode 12 Vr Einde inzage en bespreking examenresultaten bij de docenten 15 Ma Publicatie programmagids 2018-19, incl. uurroosters en blokonderwijs 21 Zo Nationale feestdag (1) Augustus 2019 15 do O.L.V.-Hemelvaart (1) 16 Vr Begin derde examenperiode September 2019 2 Ma Maandag van Leuven kermis (1) 7 Za Einde derde examenperiode 12 Do Deliberatie van alle opleidingen 14 Za Begin inzage en bespreking examenresultaten bij docenten 20 Vr Einde inzage en bespreking examenresultaten bij docenten 23 Ma Begin academiejaar 2018-2019 (1) De universitaire campus te Leuven is gesloten 20
11 Follow us on Facebook Behalve het studentenportaal, Toledo en de startpagina van het monitoraat, is ook sociale media een handig hulpmiddel om op de hoogte te blijven van het reilen en zeilen op de faculteit. Deze pagina s op sociale media zijn geen vervanging voor de officiële communicatiekanalen, maar helpen studenten wel om de juiste informatie te vinden. Faculteit Sociale Wetenschappen KU Leuven facebook.com/faculteitsocialewetenschappenkuleuven Monitoraat Faculteit Sociale Wetenschappen KU Leuven facebook.com/monitoraatfsw 'Eerste Bachelor 2018-2019 POLITIKA' 'Politika onderwijs - FOSO' 21
Notities 22