Survivalgids. Faculteit Sociale Wetenschappen Schakelprogramma

Vergelijkbare documenten
Schakelstudenten. Onthaalgids. Wegwijs aan de Faculteit Sociale Wetenschappen

Infosessie voor schakelstudenten

Survivalgids. Faculteit Sociale Wetenschappen Eerste opleidingsfase

Monitoraat Academiejaar Cursusmateriaal Toledo Studentenportaal

Monitoraat Academiejaar Cursusmateriaal Toledo Studentenportaal

Welkom aan de Faculteit Sociale Wetenschappen. Academiejaar

Onthaalgids. Wegwijs aan de Faculteit Sociale Wetenschappen

Infosessie voor schakelstudenten

Studietraject. Academiejaar

Studietraject. Academiejaar

Onthaalgids. Wegwijs aan de Faculteit Sociale Wetenschappen

Welkom aan de Faculteit Sociale Wetenschappen

Niet (volledig) geslaagd Wat nu?

Schakelprogramma Overheidsmanagement en -beleid

Tegenvallende resultaten Wat nu? Maandag 13 februari 2017

Onthaalsessie schakel- en voorbereidingsprogramma Bedrijfscommunicatie. 24 september 2018 Tim Smits

Tegenvallende resultaten Wat nu? Maandag 13 februari 2017

Blok en examens 2de semester. AJ Faculteit Sociale Wetenschappen

Blok- en examenplanning 2 de semester AJ

Examens en ombudsdienst. Yasmine Sidhoumi Faculteit Sociale Wetenschappen

Master of Science in het sociaal werk en sociaal beleid

Inhoud. Monitoraat: wie zijn wij? Wat na de examens van januari? Stappenplan en planning. Ervaringen van een medestudent

Infosessie na de januari-examens Faculteit Sociale Wetenschappen. Eerste bachelor 11 februari 2019

Bachelor in de politieke wetenschappen en sociologie

Faculteit Sociale Wetenschappen lnfobrochure voor eerste bachelors

PPW. Voor studenten 1 ste bachelor Psychologie

Infosessie na de januari-examens Faculteit Sociale Wetenschappen. Schakelprogramma 11 februari 2019

Dienst Studentenbegeleiding Ingenieurswetenschappen. Koen Paes 1 juli 2019

Infosessie na de januari-examens Faculteit Sociale Wetenschappen. Schakelprogramma 12 februari 2018

Schakel- en voorbereidingsprogramma Bedrijfscommunicatie. Onthaalsessie: 26 september 2016 Tim Smits

INFODAG: ZATERDAG 21 APRIL 2018 LEUVEN

Dienst Studentenbegeleiding Ingenieurswetenschappen. Koen Paes 05/07/2017

Infosessie examens en ombudsdienst

Welkom aan onze faculteit. Schakelprogramma master psychologie Maandag 26/09/16

Infosessie Studeren aan de universiteit & Digitaal op de hoogte

Inhoud. Leren en leven in Leuven: Diensten voor studenten door Joke Storme. Stappenplan en planning door de monitoren

Infosessie voor ouders. 1 juli 2019

Politieke Wetenschappen en Sociologie. 2 de opleidingsfase. Infosessie 25 september 2017

Inhoud. Ondersteuning: leven en leren in Leuven door Joke Storme. Stappenplan en planning door de monitoren. Tips van medestudenten door Silke en Jens

Examenspreiding in de praktijk

Faculteit Sociale Wetenschappen

Blok en examens 2.0. Faculteit Sociale Wetenschappen AJ

2 e bachelorfase. Prof. Steven Eggermont, programmadirecteur

Inhoud van deze sessie

Schakelprogramma Sociale en culturele antropologie. Infosessie 23 september 2019

INFOSESSIE OMBUDSDIENST & OER. Examenreglement

Onthaal BACHELOR MUSICOLOGIE STUDEREN AAN DE UNIVERSITEIT

Japanologie Onthaal

Academische kalender Biomedical Engineering

INFOSESSIE OMBUDSDIENST & OER. Examenreglement

ONTHAALDAG WERKSTUDENTEN 22 SEPTEMBER 2018

zaterdag 28 maart 2015

Master of Science in het sociaal werk en sociaal beleid

Campus Geel. Studiebegeleiding Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen. Campus Geel. Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen

Ombudsdienst Letteren OMBUDSDIENST & EXAMENS. december 2017 WELKOM!

INFODAG: ZATERDAG 17 MAART 2018

Handleiding voor het samenstellen van een individueel collegerooster

Login netwerk: campusroam of eduroam

Administratieve kalender voor studenten

Facultaire kalender

Laatste dag voor uitschrijven met teruggave van leerkrediet

INFOSESSIE OMBUDSDIENST & OER

De cursus van 'Chinese cultuur' wordt te koop aangeboden door de cursusdienst voor 5 euro. Voor openingsuren, zie toledo-community 'Sinologie'.

zaterdag 14 maart 2015 Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen Psychologie Pedagogische wetenschappen Master in de educatieve studies

Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen

Faculteit Wetenschappen

Schakelprogramma. Prof. Steven Eggermont, programmadirecteur

Kalender Faculteit Ingenieurswetenschappen

Welkom. op de faculteit sociale wetenschappen. Beste kersverse student sociale wetenschappen!

STARTERSDAGEN. maandag 23 - vrijdag 27 september 2019

Success is not final, failure is not fatal. It is the courage to continue that counts. Winston Churchill

Ouderinfoavond. Faculteit Letteren

Master of Science in het sociaal werk en sociaal beleid

Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen

Onthaal BACHELOR TAAL- EN LETTERKUNDE STUDEREN AAN DE UNIVERSITEIT

Bachelor Wiskunde. Studieloopbaanbegeleider bachelor: Kaat Zeeuwts Programmadirecteur: prof Wim Veys

WIE KAN MIJ HELPEN? Wat moet je doen? 1. Lees de informatie op blad 2.

Kalender Faculteit Ingenieurswetenschappen

FEEDBACKRAPPORT NEEM DIT PERSOONLIJK RAPPORT STEEDS MEE NAAR DE STUDIE- OF TRAJECTBEGELEIDING

Kalender Faculteit Ingenieurswetenschappen

Onthaal Taal- en letterkunde

Hoger Instituut voor Wijsbegeerte STARTERSWEEK

Studeren aan de KU Leuven : vrijheid en flexibiliteit of bewaking en strenge regels? Bart Dejonghe dienst Studieadvies

Inhoud. Vooraf Fasebepaling Klasgroeptoewijzing Opstellen van het ISP Let op Uitwisselingen...

Onthaaldag september 2018

INFODAG: WOENSDAG 14 MAART 2018 CAMPUS KULAK KORTRIJK FACULTEIT LETTEREN

PXL-MAD / Campus Elfde Linie, Hasselt

THROUGH OTHERS, WE BECOME OURSELVES LEV VYGOTSKY. VU: Psychologische Kring VZW, Tiensestraat 102, 3000 LEUVEN

Examenresultaten juni 2016: wat nu? Juni 2016

Master in de bedrijfseconomie en het bedrijfsbeleid

Onderwijs- en Examenreglement (OER)

Overzicht. Studiekeuze Bachelor-masterstructuur (bama) Overgang SO naar HO Praktisch Studeren doe je zelf maar niet alleen

Leraar lager onderwijs in afstandsonderwijs (HAO) Infosessie 02/09/17. Infosessie Hoger Afstandsonderwijs

Examenresultaten juli 2017: wat nu? September 2017

Blok- en examenplanning. Yasmine Sidhoumi Monitoraat Faculteit Sociale Wetenschappen

Leraar lager onderwijs in afstandsonderwijs (HAO) Infosessie 24/01/17. Infosessie Hoger Afstandsonderwijs

Werken en studeren aan de Vrije Universiteit Brussel. WERKEN & STUDEREN Studiebegeleidingscentrum - SBC

INFODAG: ZATERDAG 21 APRIL 2018

Bachelor Wiskunde. Studietrajectbegeleider bachelor: Kaat Zeeuwts Programmadirecteur: prof Mia Hubert

Transcriptie:

Faculteit Sociale Wetenschappen Schakelprogramma 2017-2018 Survivalgids Houd deze praktische gids goed bij want je vindt er allerlei informatie die gedurende het volledige academiejaar relevant blijft 1

Inhoud 1 Vragen en problemen... 3 2 Uurrooster en lokalen... 3 3 Officiële communicatiekanalen... 4 4 Inschrijven voor opleidingsonderdelen (ISP)... 5 4.1 Moet ik ook een ISP invullen?... 5 4.2 Waarom is het ISP zo belangrijk?... 5 4.3 Via welke applicatie kan ik mij inschrijven voor de opleidingsonderdelen?... 5 4.4 Wanneer moet het ISP ingevuld zijn?... 5 4.5 Hoe kies ik mijn groep van Sociale Statistiek via het ISP?... 5 4.6 Waar vind ik mijn ISP?... 6 4.7 Stappenplan... 6 4.8 Waar kan ik terecht met vragen over het ISP?... 6 5 Begeleidingsmogelijkheden... 7 5.1 Monitoraat... 7 5.2 Ombudsdienst... 10 5.3 Studietrajectbegeleiding... 10 5.4 Onderwijs- en studentenadministratie... 11 6 Studentenvoorzieningen van KU Leuven... 12 7 Ondersteunende diensten... 13 8 Studentenkring Politika... 15 9 Wegwijs op de campus... 17 10 Studentenkalender met deadlines... 18 11 Like us on Facebook... 20 12 Notities... 21 2

1 Waar kan ik terecht met vragen en problemen? Heb je doorheen het academiejaar een vraag of probleem? Weet je niet waar je er mee terecht kan? Je vindt meer info over het monitoraat op pg. 7 De monitoren helpen je graag verder! Aarzel dus zeker niet om hen aan te spreken of te mailen. Yasmine Sidhoumi yasmine.sidhoumi@kuleuven.be Tel. 016 32 28 20 Lokaal SW 01.139 Spreekuur: op afspraak Fee De Metsenaere fee.demetsenaere@kuleuven.be Tel. 016 32 20 14 Lokaal SW 01.155 Spreekuur: op afspraak Je vindt alle presentaties van de onthaaldag terug op de website van het monitoraat soc.kuleuven.be/monitoraat 2 Waar en wanneer heb ik les? Je vindt je volledige uurrooster op kuleuven.be/kuloket Kijk op pg. 17 voor een campusplan van de Faculteit Sociale Wetenschappen Surf naar kuleuven.be/kulag voor de locatie van auditoria die zich niet op onze campus bevinden Je vindt de online programmagids met uurrooster in KU Loket via www.kuleuven.be/kuloket. Controleer steeds jouw persoonlijke uurrooster, want sommige lessen gaan in kleinere groepjes door. Aangezien niet alle groepjes les hebben op hetzelfde moment of in hetzelfde lokaal, kan jouw uurrooster er anders uitzien dan dat van jouw medestudenten. De monitoraatsoefeningen (zie pg. 8) worden niet geroosterd in het uurrooster. Op pg. 9 van deze infobundel lees je hoe je dan wel kunt weten wanneer deze sessies doorgaan. 3

3 Officiële communicatiekanalen Studentenportaal soc.kuleuven.be/studentenportaal Studentenmail webmail.kuleuven.be Toledo toledo.kuleuven.be 3.1 Studentenportaal Zet alvast het studentenportaal als startpagina op je webbrowser want hier vind je alle informatie terug die je nodig hebt tijdens je studies: soc.kuleuven.be/studentenportaal Studentenkalender met deadlines (zie ook pg. 18) Contactgegevens en spreekuren van docenten en assistenten Info over studiebegeleiding en studietips (zie ook pg. 7) Info over nabespreking van examenresultaten Info over stages en masterproef Etc. 3.1 Studentenmail Gebruik steeds je studentenmail voor je correspondentie met docenten, assistenten, secretariaatsmedewerkers en studenten. Je KU Leuven e-mailadres heeft een professionele uitstraling en de inbox heeft bovendien een grote opslagcapaciteit. Controleer je studentenmail minstens één keer per dag via webmail.kuleuven.be. Om toegang te krijgen tot je studentenmail gebruik je de login en het paswoord dat je ontvangen hebt bij je inschrijving aan de KU Leuven. Houd bij het versturen van mails rekening met een e-mail netiquette. Met beleefdheid kom je vaak een eind verder en je mail wordt mogelijks sneller beantwoord. Je vindt de algemene regels bij de studietips van het monitoraat (zie pg. 7). 3.2 Toledo De Faculteit Sociale Wetenschappen maakt gebruik van een elektronisch leerplatform: Toledo. Dat betekent dat de docenten allerlei documenten over de cursus op een afgesloten website zetten. Je kunt dat cursusmateriaal vanop een pc downloaden. Om toegang te krijgen tot Toledo is een login en paswoord vereist. Dat is dezelfde combinatie als die voor je studentenmail die je bij je inschrijving aan de KU Leuven hebt ontvangen. Raadpleeg Toledo op dagelijkse basis via toledo.kuleuven.be. Er verschijnen belangrijke updates! 4

4 Hoe kan ik mij inschrijven voor de opleidingsonderdelen? 4.1 Moet ik ook een ISP invullen? Lees alle instructies over het individueel studieprogramma (ISP) op soc.kuleuven.be/isp Als student van de KU Leuven ben je verplicht om je individueel studieprogramma voor het komende academiejaar zelf samen te stellen. 4.2 Waarom is het ISP zo belangrijk? Hoe sneller KU Leuven weet hoeveel studiepunten je opneemt, hoe sneller je exacte studiegeld kan worden berekend. Je studiegelden zijn immers afhankelijk van het aantal studiepunten dat je opneemt. Ook de rapportering naar de overheid dient te gebeuren over je volledige programma. De samenstelling van je ISP bepaalt bovendien ook je uur- én examenrooster voor het hele academiejaar. Daarom is het belangrijk goed na te denken welke opleidingsonderdelen je zal opnemen in je ISP. 4.3 Via welke applicatie kan ik mij inschrijven voor de opleidingsonderdelen? Met de webtoepassing Mijn individueel Studieprogramma stel je je individueel studieprogramma (ISP) voor het komende academiejaar zelf samen. Dat wil zeggen dat je online de opleidingsonderdelen (OPO s) selecteert die je binnen dit programma wenst te volgen en waarop je wenst beoordeeld te worden. Dit doe je voor het eerste én het tweede semester. 4.4 Wanneer moet het ISP ingevuld zijn? Uiterlijk de derde woensdag van het academiejaar moet je je ISP samenstellen voor het komende academiejaar. Concreet betekent dit voor dit academiejaar dat je ISP ten laatste op woensdag 11 oktober moet zijn ingevuld en doorgestuurd. Tegen deze datum vul je je ISP in voor het volledige academiejaar, maar bij aanvang van het tweede semester kan je je ISP nog wijzigen. Je ISP is gekoppeld aan je Individueel examenrooster (IER). Je kunt met andere woorden je ISP pas doorsturen als ook je IER in orde is. Het IER kan pas ingevuld worden vanaf 25 september. Wanneer je ISP en IER volledig zijn, kun je je ISP doorsturen. Houd er rekening mee dat, van zodra je je ISP hebt doorgestuurd, je er niets meer aan kan veranderen. 4.5 Hoe kies ik mijn groep van Sociale Statistiek via het ISP? In het opleidingsonderdeel Sociale statistiek m.i.v. oefeningen worden de studenten in kleine groepen opgedeeld. Om elke student de kans te geven de groep van zijn of haar voorkeur te kiezen, maakt de faculteit gebruik van eventboeking. Eventboeking maakt het mogelijk voor studenten om uurroostergewijs te bepalen in welke groep ze willen inschrijven voor een bepaald opleidingsonderdeel. Dit gebeurt aan de hand van het individueel uurrooster (zie pg. 3). Let op: 1. Eventboeking hanteert een first come, first served -principe. Stel dus je uurrooster (en dus ook je ISP) zo snel mogelijk samen om een zo gunstig mogelijk individueel uurrooster te bekomen. 2. Aangezien het opleidingsonderdeel Sociale statistiek m.i.v. oefeningen een jaarvak is, kies je ook meteen een groep voor het 2 de semester. Indien nodig kan je de groep van het 2 de semester later nog wijzigen. Controleer bij het maken van een keuze alvast het uurrooster van het tweede semester om overlap te vermijden. Je vindt het uurrooster terug in de programmagids op soc.kuleuven.be/programmagids (zie pg. 3). 5

4.6 Waar vind ik mijn ISP? Ga naar de webtoepassing www.kuleuven.be/kuloket. Log in met je gebruikersnaam (je m-, s- of r-nummer) en je paswoord (hetzelfde als voor je studenten e-mail, zie pg. 4). 4.7 Stappenplan 1. Inschrijving onderwijsinstelling: Om met deze ISP-toepassing te kunnen werken, is het noodzakelijk dat je je eerst inschrijft aan de onderwijsinstelling waar je studeert. 2. Tussen 5 september en 11 oktober 2017: ISP samenstellen en indienen via kuleuven.be/kuloket: Bij aanvang van het academiejaar stel je je ISP samen voor het eerste én tweede semester. Meer info en de ISP-handleiding vind je op www.soc.kuleuven.be/isp 3. ISP-verantwoordelijke kijkt je ISP na: Aan iedere opleiding is een ISP-verantwoordelijke van de faculteit toegewezen die de studieprogramma s van de studenten kan bekijken, bijsturen en goed- of afkeuren. Deze medewerker zal je programma goedkeuren nadat je het hebt doorgestuurd via ISP, of je op de hoogte brengen bij problemen. 4. Ten laatste op 15 november 2017: goedkeuring van je ISP. De officiële goedkeuring van de programma s door de ISP-verantwoordelijke volgt ten laatste tegen 15 november 2017. 5. Tussen 12 februari en 28 februari 2018: ISP aanpassen voor het tweede semester. Bij aanvang van het tweede semester kun je je keuze voor opleidingsonderdelen van het tweede semester nog wijzigen. 6. Ten laatste op 14 maart 2018: goedkeuring van je ISP voor het tweede semester. De officiële goedkeuring van de programma s door de ISP-verantwoordelijke volgt ten laatste tegen 15 maart. 4.8 Waar kan ik terecht met vragen over het ISP? Heb je administratieve vragen over je ISP, neem dan contact op met je ISP-verantwoordelijke. De contactgegevens kun je terugvinden in je ISP (zie ook pg. 11). Heb je inhoudelijke vragen over je studieprogramma, neem dan contact op met de monitoren (zie pg. 7). 6

5 Welke begeleidingsmogelijkheden zijn er? Monitoraat soc.kuleuven.be/monitoraat Ombuds soc.kuleuven.be/ombuds soc.kuleuven.be/ studietrajectbegeleiding Studietrajectbegeleiding Studentenadministratie soc.kuleuven.be/contact 5.1 Het monitoraat De monitoren zijn je eerste aanspreekpunt voor eerstejaars- en schakelstudenten voor informatie over studiebegeleiding, vragen over je studiemethode en planning en tips voor een gerichte aanpak van een bepaald opleidingsonderdeel. Ook met twijfels over je studierichting of vragen over het verdere verloop van je studieprogramma ben je hier aan het juiste adres. Je bent steeds welkom op afspraak via mail. Yasmine Sidhoumi yasmine.sidhoumi@kuleuven.be Tel. 016 32 28 20 Lokaal 01.139 Spreekuur: op afspraak Fee De Metsenaere fee.demetsenaere@kuleuven.be Tel. 016 32 20 14 Lokaal 01.155 Spreekuur: op afspraak Tijdens de eerste week van het academiejaar zal je via je KU Leuven e-mail (zie pg. 4) uitgenodigd worden voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek bij een van de monitoren. Tijdens dit gesprek heb je de mogelijkheid om vragen te stellen over zaken die je eventueel nog niet helemaal duidelijk zijn op dat moment, om bepaalde problemen aan te kaarten die het goede verloop van de studie mogelijk in de weg staan, of om gewoon even op een meer persoonlijke manier kennis te maken. 5.1.1 Wat doet het monitoraat zoal? Individuele begeleiding Heb je moeilijkheden met je studiemethode? Heb je een probleem waardoor je studies niet vlotten? Je twijfelt aan je studiekeuze en wil graag advies? Je kunt individueel terecht bij een van de monitoren na afspraak per e-mail. Samen zoeken jullie dan naar een manier om je kennis en/of leermethode bij te spijkeren of de monitoren verwijzen je door voor specifieke vragen. Begeleiding in groep: de monitoraatsoefeningen In de loop van het academiejaar volgen er bij zowat alle opleidingsonderdelen (OPO s) van de eerste opleidingsfase oefensessies, gegeven door de monitoren of assistenten. In kleine groepjes van ongeveer 20 studenten krijg je extra uitleg bij bepaalde delen van de cursussen, kan je terecht met al je vragen over de leerstof, leer je hoe je examenvragen het best oplost en steek je heel wat op over hoe medestudenten een cursus aanpakken. Je wordt tijdig geïnformeerd over elke sessie, via je studentenmail en op Toledo (zie pg. 4). 7

Proefexamen In de eerste helft van november wordt het proefexamen voor het OPO Communicatiewetenschap georganiseerd. Studenten die dit opleidingsonderdeel opnemen, kunnen deelnemen aan het proefexamen. Dat examen telt niet mee voor je score op het echte examen, maar laat je wel al eens kennismaken met de manier van evalueren aan de universiteit. Achteraf krijg je inhoudelijke feedback van de docent en/of assistent en kan je met de monitoren bespreken wat je hieruit leerde in functie van je studiemethode. Feedback na examens Wat moet je doen als je resultaten tegenvallen? Hoe kun je je slaagkansen verhogen tijdens de tweede zittijd? Wanneer zet je je toleranties best (niet) in? De monitoren voorzien na elke examenperiode extra spreekuren om je globale eindresultaat samen met jou te evalueren. Die communiceren we via het studentenportaal (zie pg. 4). Algemene infosessies Hoe optimaliseer ik mijn studiemethode? Hoe maak ik een blok- en examenplanning? Wat met tegenvallende resultaten? Hoe gaat alles voor tweede zittijd in zijn werk? Wat als ik ziek word tijdens de examenperiode? Het monitoraat organiseert doorheen het academiejaar verschillende algemene infosessies waar je al je vragen kwijt kan. De eerste algemene infosessie is So You Think You Can Study, waar de monitoren en medestudenten het hebben over planning en studiemethode. Tijdens deze infosessie kan je je inschrijven voor PAL (zie pg. 15). Wat kan ik nu al doen? Wanneer moet ik beginnen blokken? Hoe kan ik mijn studiemethode optimaliseren? Infosessie So You Think You Can Study Waar kan ik terecht met vragen of problemen? Dinsdag 3 oktober Van 18u-19u30u in AV 02.17 Mogelijkheid tot vragen stellen 8

5.1.2 Waar vind ik de planning van het monitoraat? De (voorlopige) planning en inschrijfmodules voor algemene sessies kan je vinden op soc.kuleuven.be/monitoraat Week 1 25-29/9 Onthaaldag (25/09/2017) Kennismakingsgesprekken monitoren Week 2 2-6/10 Infosessie So You Think You Can Study (3 oktober, 18u, AV 2.17) Kennismakingsgesprekken monitoren Week 3 9-13/10 Monitoraat politicologie 1 Monitoraat samenleving: feiten en problemen Week 4 16-20/10 Monitoraat politicologie 1 Monitoraat samenleving: feiten en problemen Week 5 23-27/10 Monitoraat communicatiewetenschappen 1 Week 6 30/10-3/11 Monitoraat sociologie 1 Monitoraat communicatiewetenschappen 1 Week 7 6-10/11 Monitoraat sociologie 1 Week 8 13-17/11 Proefexamen OPO Communicatiewetenschap Week 9 20-24/11 Monitoraat politicologie 2 Monitoraat sociologie 2 Week 10 27/11-1/12 Monitoraat politicologie 2 Monitoraat sociologie 2 Week 11 4-8/12 Monitoraat communicatiewetenschappen 2 Infosessie blok- en examenplanning (04/12/2017, 14u) Week 12 11-15/12 Monitoraat communicatiewetenschappen 2 SPSS-examen (sociale statistiek) Gesprekken blok- en examenplanning Week 13 18-22/12 Gesprekken blok- en examenplanning 9

5.2 Waar kan ik terecht voor faciliteiten, bij ziekte en andere problemen? Meer info op soc.kuleuven.be/examenombuds E-mail: fsw.ombuds@kuleuven.be Tijdens de examens van januari, juni en september waakt de examenombuds, mevr. Yasmine Sidhoumi, samen met heel wat anderen over een correct en vlot verloop van de examens en deliberaties. De ombuds kan indien nodig bemiddelen tussen professoren en studenten. Wanneer je erg ziek wordt tijdens de examenreeks, een familielid overlijdt, de druk te veel wordt en je het niet meer ziet zitten of een ander ernstig probleem opduikt, staat de ombuds klaar om te luisteren en een oplossing te zoeken om je examens zo vlot mogelijk te laten verlopen. De ombuds kan ook meer uitleg geven bij het examenreglement, bijvoorbeeld rond het hoe en wat bij beroepsprocedures. Yasmine Sidhoumi fsw.ombuds@kuleuven.be Tel. 016 32 28 20 Lokaal 01.139 Spreekuur: op afspraak Ken je rechten en je plichten! In de eerste opleidingsfase zijn alle examens schriftelijk met open en/of meerkeuzevragen. In januari vinden de examens voor de opleidingsonderdelen van het eerste semester plaats en de academiejaaropleidingsonderdelen. In de tweede zittijd (augustus/september) kun je de opleidingsonderdelen waarvoor je niet geslaagd was een tweede keer afleggen. Het onderwijs- en examenreglement (OER) legt de regels vast die een correct verloop van de examens aan de KU Leuven en de Faculteit Sociale Wetenschappen moeten waarborgen. Je vindt er bijvoorbeeld regels over (niet-)deelname aan examens, de ombudsdienst, de beraadslaging, sancties voor onregelmatigheden Het onderwijsreglement regelt het hele onderwijsgebeuren aan de KU Leuven. Het bevat bruikbare informatie voor studenten zoals de inschrijvingsregels, studiegelden, informatie over vrijstellingen, rechten en plichten van de student Je vindt de reglementen op soc.kuleuven.be/reglementen. 5.3 Waar kan ik terecht vanaf de tweede bachelorfase of master? Meer info over de studietrajectbegeleiding, vind je op soc.kuleuven.be/studietrajectbegeleiding Voor eerstejaars in de bacheloropleiding zijn de monitoren het eerste aanspreekpunt, maar vanaf de tweede bachelorfase kan je bij de studietrajectbegeleider terecht. Algemene informatie over leerkrediet, de diplomaruimte, tolerantiekrediet of heroriëntering vind je op bovenstaande website. Voor meer informatie over deze onderwerpen kun je ook terecht tijdens het spreekuur van onze studietrajectbegeleider. Ilse Loockx Ilse.loockx@kuleuven.be Tel. 016 32 30 41 Lokaal 01.135 Spreekuur: Dinsdag 11u-12u30 Woensdag 14u30-16u Donderdag 14u-15u30 10

5.4 De onderwijs- en studentenadministratie Neem een kijkje op soc.kuleuven.be/contact Bij de medewerkers van de studentenadministratie van de Faculteit Sociale Wetenschappen kun je terecht met vragen over onder meer de samenstelling van je individuele studieprogramma (ISP) (zie pg. 5) en je individueel examenrooster (IER), over de aanvraag van een vrijstelling Onderwijs- en studentenadministratie Faculteit Sociale Wetenschappen fsw.info@kuleuven.be Tel. 016 32 30 40 Lokaal 01.125 Openingsuren: Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag 14u-16u30 10u-12u 14u30-16u 14u-15u30 11

6 Studentenvoorzieningen van KU Leuven Je vindt meer info over alle studentenvoorzieningen van de KU Leuven op kuleuven.be/dsv Weet je niet goed tot welke specifieke dienst je je kan wenden? Aarzel dan niet om het te vragen aan de monitoren (zie pg. 7). Zij helpen je graag verder. We zetten hier al even alle diensten op een rijtje. Studentenadministratie KU Leuven De studentenadministratie van de KU Leuven helpt je graag verder met vragen of problemen rond je studentendossier, je inschrijving, aanvraag creditbewijs, (verlies van) je studentenkaart, attesten, diploma s en kopies. Info.studentenvoorzieningen@kuleuven.be Tel. 016 32 40 40 Universiteitshallen - Naamsestraat 22 bus 5401, 3000 Leuven Openingsuren: lesweken 9u-17u; lesvrije weken 9u-12u30 en 13u30-17u Studentenvoorzieningen Dsv.info@kuleuven.be Tel. 016 32 43 75 Van Dalecollege - Naamsestraat 80 bus 5415, 3000 Leuven Openingsuren: iedere werkdag 9u-12u30 Dienst Studieadvies kuleuven.be/dsv Sociale dienst Tel. 016 32 44 28 socdi@kuleuven.be Juridische dienst studenten Tel. 016 32 44 31 juridischedienst@kuleuven.be Jobdienst Tel. 016 32 44 34 jobdienst@kuleuven.be Studeren met functiebeperking Tel. 016 32 44 26 functiebeperking@kuleuven.be Contactpunt interculturaliteit Tel. 016 32 43 32 saloua.belahrir@kuleuven.be Religie en levensbeschouwing Tel. 016 32 43 32 saloua.belahrir@kuleuven.be Studentengezondheidscentrum Tel. 016 32 44 20 arts@kuleuven.be Psychologen en psychiaters Tel. 016 32 43 43 psy@kuleuven.be Huisvestingsdienst Tel. 016 32 44 00 huisvestingsdienst@kuleuven.be 12

7 Ondersteunende diensten SBIB kuleuven.be/sbib AGORA kuleuven.be/agora ICTS icts.kuleuven.be/studenten ALMA 2 alma.be/nl/restaurant/alma-2 7.1 De campusbibliotheek (SBIB) kuleuven.be/sbib Gedurende je opleiding zal je heel wat uren in de bibliotheek van sociale wetenschappen (SBIB) doorbrengen. Je kunt er een groepswerklokaal reserveren, er is internettoegang en je kunt er printen, kopiëren en scannen. Bibliotheek Faculteit Sociale wetenschappen sbib@ls.kuleuven.be tel. 016 32 95 Openingsuren tijdens lesweken academiejaar: ma-don 8u30-20u; vr 8u30-19u Openingsuren tijdens blok- en examenweken: ma-don 8u30-22u; vr 8u30-19u Openingsuren lesvrije week en juli: ma-vr 9u-17u 7.2 Leercentrum AGORA kuleuven.be/agora Agora is het leercentrum voor studenten en personeel van KU Leuven. In deze informele leeromgeving kun je doen wat je wil doen in een lerende context. Je bepaalt met andere woorden zelf het hoe, wat en wanneer. In Agora kan je samen studeren, werken aan groepsopdrachten, presentaties inoefenen, video en audio monteren, software ontlenen Leercentrum AGORA agora@kuleuven.be tel. 016 37 64 06 Openingsuren tijdens lesweken academiejaar: ma-vr 8u-24u; za-zo 9u-19u Tijdens de blok- en examenperiodes: alle dagen van 8u-24u Agora is enkel gesloten op Kerstdag (25 dec) en op Nieuwjaar (1 januari) 13

7.3 ICTS icts.kuleuven.be/studenten Een vraag in verband met je computer? Je hebt een probleem met een specifiek programma of met het inloggen (e-mail, KU Loket, ISP )? Check de veelgestelde vragen op de website van het ICTS Servicepunt van de KU Leuven. Vind je geen oplossing, stel je vraag dan aan het Servicepunt via e-mail. Via ICTS kun je ook een pc huren voor op je kot en je abonneren op Kotnet (een goedkope draadloze internetaansluiting voor studenten in Leuven of op je kot). ICTS Servicepunt ictsservicepunt@kuleuven.be tel.: 016 32 28 00 (8u-17u) W. de Croylaan 52c, 3001 Heverlee ICTS PC-lab in AGORA, Van Evenstraat 4, 3000 Leuven 7.4 Studentenrestaurant ALMA Alma 2 is een studentenrestaurant gelegen op de Campus Sociale Wetenschappen (zie pg. 20 voor campusplan) en is een ontmoetingsplek voor vele studenten. Je kunt er aan zeer democratische prijzen kiezen uit een gevarieerd aanbod met speciale aandacht voor pasta- en vegetarische gerechten. Je kunt er ook gratis op het internet. Bekijk het weekmenu online via de website. Alma.be/nl/restaurant/alma-2 14

8 Studentenkring Politika politika.be 8.1 Studentenkring Politika, wat is dat? Politika is de studentenvereniging van de Faculteit Sociale Wetenschappen. De kring bestaat uit 40 gemotiveerde studenten die elke dag in de weer zijn om jouw studententijd zo aangenaam mogelijk te maken. Je kan daarbij letterlijk aan alles denken: sportactiviteiten, filmavonden, feestjes... Ook achter de schermen zit Politika samen met professoren, het monitoraat en nog vele anderen om jullie tijd in Leuven zo aangenaam mogelijk te maken want zoals onze slogan luidt: When studying gets tough, we 're here to love.. 8.2 Wat doet Politika voor schakelstudenten? Neem een kijkje op soc.kuleuven.be/pal en politika.be/cudi Het eerste jaar universiteit is altijd een beetje spannend: je woont nu misschien voor het eerst alleen op een kot, bent nog op zoek naar jouw studiemethode aan de universiteit en zit met allemaal nieuwe mensen in de richting. Een hele nieuwe wereld gaat dus voor jou open. Politika zal er de komende wereld alles aan doen om jou zo snel mogelijk thuis te maken in Leuven en wegwijs te maken in deze nieuwe wereld. PAL Peer Assisted Learning (PAL) is een vorm van samen studeren. In een klein groepje van ongeveer zes à acht personen (de tutees) bekijk je één uur per week een stukje zelfgekozen (moeilijke) leerstof en help je jezelf en andere medestudenten een cursus(-onderdeel) te begrijpen en te verwerken. Dat gebeurt onder begeleiding van twee ouderejaarsstudenten (de tutoren), die als ervaringsdeskundige optreden. Het is geen loutere bijles: het is samen de leerstof verkennen en op een interactieve manier er mee omgaan en dit op ene leuke manier. Je staat er immers niet alleen voor in je eerste jaar! De tutoren gaan klaar staan met hun eigen arsenaal van tips en tricks die ze zelf, door ervaring, hebben opgedaan. Een betere leerschool bestaat er niet. Getuigenis ex-tutee, 2016, student politieke wetenschappen en sociologie De tutoren stellen echt alles in het werk om ons te helpen. Ze stellen ons op ons gemak, en maken duidelijk dat we hier zijn om te leren. Ze gedragen zich echt als medestudenten die ons willen helpen en niet als leerkrachten die willen ondervragen. Ze hebben ook hun cursussen, samenvattingen en schema's wat ons een idee geeft over hoe we de vakken moeten aanpakken. Ze geven ook veel nuttige tips! Ze geven ons echt het gevoel dat we er samen voor gaan, dat we niet alleen er voor staan. 15

Cursusdienst Je hebt ze misschien al zien staan in de inkomhal van aula Max Weber, allerlei stapels boeken op een rij. Deze boeken horen natuurlijk ook bij het studeren, maar kunnen soms een hoop geld kosten. Om er zeker van te zijn dat jullie de goedkoopste boeken kopen, heeft Politika een cursusdienst. Daar vind je de boeken gegarandeerd aan de goedkoopste prijzen. De cursusdienst vindt je op de tweede verdieping van het faculteitsgebouw in lokaal 02.41. Deze week is het al direct assaverkoop, dus kunnen jullie het cursusmateriaal nu al kopen in de hal van Max Weber. Zo start je het jaar goed! De openingsuren van de cudi zelf vind je op politika.be/cursusdienst. POLITIKA MASSAVERKOOP Di 26/09 Inkomhal aula Max Weber Wo 27/09 Inkomhal aula Max Weber Do 28/09 Inkomhal SW 8.3 Waar vind ik Politika? Cursusdienst Parkstraat 45 Lokaal 02.41 cudi@politika.be Secretariaat Parkstraat 45 Lokaal 02.55 info@politika.be Politika Kaffee Tiensestraat 55 kaffee@politika.be 16

9 Wegwijs op de campus 17

10 Studentenkalender met deadlines soc.kuleuven.be/studentenportaal Hier vind je een overzicht van de algemene facultaire data en deadlines. Hou er rekening mee dat de vakspecifieke deadlines niet in deze kalender zijn opgenomen. September 2017 25 Ma Begin academiejaar Info voor bachelors, schakelprogramma s, voorbereidingsprogramma s en masters 26 Di Aanvang colleges voor alle opleidingen Oktober 2017 11 Wo Definitief studieprogramma (uiterste datum ISP) 24 Di November 2017 1 Wo Allerheiligen (1) 2 Do Allerzielen (1) Aanvragen vrijstellingen voor opleidingsonderdelen die in het eerste semester en over het hele academiejaar worden gedoceerd (uiterste datum) Deadline indienen ontwerp bachelorproef sociologie bij de facultaire studentenadministratie 11 Za Wapenstilstand (1) 15 Di Goedkeuring ISP door studentenadministratie December 2017 23 Za Einde colleges eerste semester Begin kerstvakantie 25 Ma Kerstmis (1) 26 Di Tweede kerstdag (1) Januari 2018 7 Zo Einde kerstvakantie 8 Ma Begin lesvrije periode 12 Vr Begin examens eerste examenperiode 14 Zo Einde lesvrije periode Februari 2018 2 Vr Maria lichtmis (1) 3 Za Einde eerste examenperiode Begin lesvrije week 8 Do Bekendmaking alle examenresultaten in KU Loket 18u 9 Vr Begin inzage en bespreking examenresultaten bij docenten 11 Zo Einde lesvrije week 12 Ma Aanvang colleges tweede semester 15 Do Einde inzage en bespreking examenresultaten bij docenten 28 Wo Wijziging studieprogramma tweede semester (uiterste datum ISP) Aanvragen van vrijstellingen voor opleidingsonderdelen die in het tweede semester worden gedoceerd (uiterste datum) 18

Maart 2018 14 Wo Goedkeuring ISP door studentenadministratie 31 Za Begin paasvakantie April 2018 1 Zo Pasen (1) 2 Ma Tweede paasdag (1) 15 Zo Einde paasvakantie Mei 2018 1 Di Feest van de Arbeid (1) 10 Do O.H.-Hemelvaart (1) 14 Ma 20 Zo Pinksteren (1) Indienen bachelorproef (ba sociologie) voor de tweede examenperiode (secr. Sociologie) (tot 16u) 21 Ma Tweede pinksterdag (1) 26 Za Einde colleges tweede semester Juni 2018 Begin lesvrije periode 9 Vr Begin tweede examenperiode 30 Za Einde tweede examenperiode Juli 2018 5 Do Deliberatie alle opleidingen 6 Vr Bekendmaking examenresultaten in KU Loket 7 Za Begin inzage en bespreking examenresultaten bij docenten 11 Wo Feestdag Vlaamse Gemeenschap (1) 12 Do Uiterste datum voor inschrijving derde examenperiode 13 Vr Einde inzage en bespreking examenresultaten bij de docenten 15 Zo Publicatie programmagids 2018-19, incl. uurroosters 21 Za Nationale feestdag Augustus 2018 15 Wo O.L.V.-Hemelvaart (1) 16 Do Begin derde examenperiode September 2018 3 Ma Maandag van Leuven kermis (1) 8 Za Einde derde examenperiode 13 Do Deliberatie van alle opleidingen 15 Za Begin inzage en bespreking examenresultaten bij docenten 21 Vr Einde inzage en bespreking examenresultaten bij docenten 24 Ma Begin academiejaar 2018-2019 (1) De universitaire campus te Leuven is gesloten 19

11 Like us on Facebook Behalve het studentenportaal, Toledo en de startpagina van het monitoraat, is ook sociale media een handig hulpmiddel om op de hoogte te blijven van het reilen en zeilen op de faculteit. Deze pagina s op sociale media zijn geen vervanging voor de officiële communicatiekanalen, maar helpen studenten wel om de juiste informatie te vinden. Faculteit Sociale Wetenschappen KU Leuven facebook.com/faculteitsocialewetenschappenkuleuven Monitoraat Faculteit Sociale Wetenschappen KU Leuven facebook.com/monitoraatfsw 'Eerste Bachelor 2017-2018 POLITIKA' 20

12 Notities 21

22