STICHTING SCIENCE INTERNATIONAL FINANCIEEL JAARVERSLAG 2012 Algemeen De stichting is bij notariële akte d.d. 05 augustus 1999 opgericht ten overstaan van notaris Mr F.P. Bentum te Amstelveen. De stichting is gevestigd te Amsterdam, en is op 14 september 1999 ingeschreven in het handelsregister van de kamer van koophandel en fabrieken van Amsterdam onder dossiernummer 34119108. Het bestuur van de stichting was in 2012 als volgt samengesteld: J.G. Oldenziel voorzitter F.F. Bekker secretaris P.E. Brommer penningmeester J.J.M. Franse bestuurslid. De stichting heeft als doel internationale contacten te bevorderen tussen beoefenaren van de natuurwetenschappen en daarmee de overdracht op internationaal niveau te bevorderen van kennis en vaardigheden op dat gebied. Hieronder valt in ieder geval de ontwikkelings-samenwerking op het gebied van de natuurkunde, in het bijzonder de samenwerking van de Universiteit van Amsterdam met diverse instellingen in Vietnam. Volgens de statuten wordt bij opheffing van de stichting een eventueel batig saldo besteed in overeenstemming met de doelstelling van de stichting of ten behoeve van een het algemeen nut beogende instelling. Op 26 januari 2000 is de stichting aangemerkt als instelling zoals bedoeld in artikel 24 lid 4 Successiewet 1956 (een algemeen nut beogende instelling) door de belastingdienst (Afd. Ondernemingen, 's-hertogenbosch, brief-kenmerk 16719), verlengd per 1 Januari 2008 (brief d.d. 20 September 2007. In 2009 heeft de Stichting verklaard te voldoen aan de per 1 Januari 2010 geldende (scherpere) voorwaarden. Belastingen De stichting is eindgebruiker en derhalve niet BTW-plichtig. Projekten, fondsen, consignes Voor een bepaald doel bestemde middelen worden gealloceerd in een projektfonds. Vanuit een fonds worden met dat doel overeenkomende projekten (met eindige duur) gefinancierd of mede gefinancierd. Kosten worden direkt op de projekt-rekening afgeboekt. Aan de daarvoor in aanmerking komende projekten wordt een "management fee" of "overhead", alsmede het gebruik van apparatuur in rekening gebracht, ten gunste van de exploitatie-rekening. Bij afsluiten van een projekt wordt het resultaat naar het overeenkomstige fonds overgebracht, tenzij het bestuur (in overleg met de sponsor) een andere bestemming aangeeft. Van derden afkomstige middelen, waarvan de doel-bestemming niet is vastgelegd, worden aangemerkt als "Onder beheer" (consigne), in afwachting van een nadere bepaling van het doel door het bestuur (in overleg met de betrokken derde). Over 'consignes' wordt geen rente vergoed.
Exploitatie Via balansboekingen wordt per kwartaal een kwartaalbalans opgesteld. Kosten zijn apparatuurkosten (afschrijvingen) algemene kosten (kantoor, bestuur, etc.) betaalde rente. (achtergestelde leningen, langlopend krediet: 0,5% per kwartaal) incidentele uitgaven Opbrengsten zijn apparatuur-baten (in rekening gebracht voor gebruik apparatuur) overhead, management fees (in rekening gebracht bij projekten of bij derden) ontvangen rente toevallige baten Balans De activa worden onderscheiden in vaste activa, in 2012 geen materiële middelen; vlottende activa, min of meer vastgelegd (beleggingen, deposito, etc): uitstaande middelen; vlottende activa, direkt in te zetten (betaalrekening, kas, etc.): liquide middelen. vlottende activa, nog niet binnengekomen: vorderingen. Uitstaande valuta, behalve dollars (USD), worden gewaardeerd op de bij aanschaf geldende koers. Dollars (USD) worden sinds medio 2003 apart geadministreerd; er komen steeds evenveel USD op Activa als op Passiva (niet zichtbaar op de geconsolideerde balans op pag. 3: daar wordt geen onderscheid gemaakt tussen USD en EUR). Beleggingen (beleggingsfondsen, aandelen,..) worden gewaardeerd op de waarde op de dag van laatste schriftelijke opgave; in de slotbalans op de laatst opgegeven waarde. De passiva worden onderscheiden in eigen vermogen, waaronder verstaan kapitaal, reserves, resultaten en donaties; vreemd vermogen, zoals achtergestelde leningen; bezwaard vermogen, bestemd voor een bepaald doel, of nog "onder beheer" ; schulden (kortlopend). Er is bij de oprichting geen kapitaal gestort in het eigen vermogen. Het resultaat (post results) is de som van het exploitatie-resultaat en het beleggings-resultaat. Het totaal wordt toegevoegd aan de algemene reserve (bestuursbesluit d.d. 22 Jan-2013) Ook de ontvangen donaties worden aan de algemene reserve toegevoegd (in 2012 niet van toepassing). De Algemene Reserve begin 2013 wordt dan (13842.81+102.76) EUR = 13945.57 EUR Het vreemd vermogen omvat de achtergestelde leningen. In 2012 niet van toepassing. Het bezwaard vermogen omvat de "onder beheer" genomen middelen en het vermogen dat bij overeenkomst en/of bestuursbesluit een vaste bestemming heeft, dan wel gereserveerd is voor het uitvoeren van een bepaald projekt. Onder schulden worden de binnen een jaar af te lossen verplichtingen verstaan. Bijzonderheden: Het in 2011 voor Garg gereserveerde bedrag is, volgens de in 2011 gemaakte afspraak, in 2012 door Brommer overgemaakt. De tegemoetkoming vertaalkosten (SSI-projekt: Bijdrage Kom. W&T Vietnam-Laos) is op deze jaarrekening gereserveerd als Credit short persons post, maar is in Januari 2013 reeds uitbetaald.
Stichting Science International Balance 01 January 2012 up to 31 Dec 2012 Activa total 51669.74 Liquidities Short 3710.73 Accounts Short 3710.73 ABN 55.02.27.563 Pay balance 3710.73 1 Jan 2012 ABN_pay 2011 To Activa 3668.31 2 Jan 2012 ABN _pay 2011 from Activa -3668.31 31 Mar 2012 Quarter 1 ABN-pay To Activa 2174.33 1 Apr 2012 ABN Bestuur from Activa -2174.33 30 Jun 2012 ABN pay Q2 to Activa 1803.30 1 Jul 2012 AQBN betaal Q2 from Activa -1803.30 31 Dec 2012 Total Bestuurrekening ABN to Activa 3710.73 Liquidities Long 47959.01 Accounts Long 47959.01 ABN 55.29.20.959 bestuurspaar Balance 12451.46 1 Jan 2012 ABN spaarrekening 2011 to Activa 12284.55 2 Jan 2012 ABN bestuurspaar from Activa -12284.55 31 Jan 2012 Quarter 1 ABN save to Activa 12451.46 10 May 2012 DayVal ABN save to Activa 0.00 ABN 623113015 internet balance 34863.10 1 Jan 2012 ABN internetrekening 2011 to Activa 35567.97 2 Jan 2012 ABN internet from Activa -35567.97 31 Jan 2012 Quarter 1 ABN internet to Activa 35766.63 1 Apr 2012 ABN internet Q1 from Activa -35766.63 30 Jun 2012 Internetkwartaal Q2 to Activa 35969.48 1 Jul 2012 ABN internet Q2 from Activa -35969.48 31 Dec 2012 ABN internet to Activa 34863.10 ABN_USD 464326044 balance 644.45 1 Jan 2012 ABN-USD 2011 to Activa 651.35 2 Jan 2012 ABN USD 2011 from Activa -651.35 31 Mar 2012 Quarter 1 ABN_USD to Activa 651.35 1 Apr 2012 ABN USD from Activa -651.35 30 Jun 2012 ABN USD Q2 to Activa 644.45
Passiva total 51669.74 Eigen vermogen 19431.90 Reserves 19329.14 Free Reserves 13842.81 1 Jan 2012 Donations 2011 to Passiva Alg Reserve 0.00 1 Jan 2012 Explo result 2011 to Passiva Alg Reserve 681.20 1 Jan 2012 Algemene reserve 2011 to Passiva 14661.61 28 Dec 2012 Subsidie KomWetTechn de Goeje -1500.00 USD reserve 644.45 1 Jan 2012 Reserve Usd 2011 to Passiva 651.35 26 Apr 2012 ABN USD bankkosten -6.90 Reserve Board 3682.15 1 Jan 2012 Reserve Bestuur 2011 to Passiva 3682.15 Reserve Financ Admin 979.38 1 Jan 2012 Reserve Fin Adm 2011 to Passiva 979.38 Reserve Travel 180.35 1 Jan 2012 Reserve BestuurTravel 2011 to Passiva 1009.99 28 Dec 2012 Bijdrage vliegtickets Franse ITIMS 20 Year -829.64 Results Exploitation Results 102.76 31 Mar 2012 Total banking costs ExploQ1-31.00 31 Mar 2012 Total interest Explo Q1 365.57 31 Mar 2012 Total general costs Explo Q1 from passiva -599.53 30 Jun 2012 Total Banking costs Q2-25.80 30 Jun 2012 Total General Costs Q2 from Passiva -68.28 30 Jun 2012 Total Explo interest Q2 to Passiva 202.85 31 Dec 2012 bank costs total Q3 Q4 from Passiva -59.67 31 Dec 2012 General costs Q3 Q4 from Passiva -75.00 31 Dec 2012 Interest total Q3 Q4 to Passiva 393.62 102.76 Bezwaard vermogen 29001.61 Projectfunds 21125.19 Fundraising Projects 7130.30 1 Jan 2012 SSI fundraising 2011 to Passiva 5418.35 2 Jan 2012 FundRaising 2011 To Proj PhysB -5418.35 31 Mar 2012 Total FundRaising Expertise To Passiva 5261.43 1 Apr 2012 Total Fundraising Q1 from Passiva -5261.43 30 Jun 2012 Total fundraising Q2 to Passiva 5205.82 1 Jul 2012 Fundraising total from Passiva -5205.82 31 Dec 2012 fundraising total 2012 to Passiva 7130.30 HISPARC projects 959.11 1 Jan 2012 HISPARC 2011 to Passiva 959.11 2 Jan 2012 HISPARC from Passiva to Project -959.11
31 Mar 2012 Total HISPARC to Passiva 959.11 ITIMS Hanoi projects 615.66 1 Jan 2012 ITIMS 2011 to Passiva 2095.30 2 Jan 2012 ITIMS 2011 from Passiva to Project -2095.30 31 Mar 2012 Total Cooperation Research ITIMS to Passiva 2095.30 1 Jul 2012 total ITIMS proj. from Passiva -2095.30 31 Dec 2012 Restant ITIMS 20 Year to Passiva 0.00 31 Dec 2012 Total ITIMS proj. 2012 to Passiva 615.66 Education India 12420.12 1 Jan 2012 EduIndia 2011 to Passiva 12420.12 1 Apr 2012 EduIndia 2011 from Passiva -12420.12 30 Jun 2012 Edu_Basic (India) Q2 to Passiva 12420.12 Consignes 7876.42 Consigne workgroup Brück 7876.42 1 Jan 2012 Werkgroep Brück 2011 to Passiva 7876.42 Creditors 3236.23 Creditors Short 3236.23 Creditors Short Persons EUR 3236.23 1 Jan 2012 Credit short Persons EUR 2011 to Passiva 1737.20 2 Jan 2012 Credit Short 2011 Oldenziel EUR 0.00 2 Jan 2012 Credit Short 2011 Bekker EUR 0.00 2 Jan 2012 Credit Short 2011 Brommer EUR -221.34 2 Jan 2012 Afwikkeling Credit/consigne Garg -706.53 2 Jan 2012 Credit Short Franse EUR -809.33 31 Mar 2012 Credit Pers EUR Total Q1 to Passiva 1030.67 1 Apr 2012 CreditShort Total from Passiva -1030.67 30 Jun 2012 CreditShort Total Q2 to Passiva 809.33 1 Jul 2012 Total CredPersShort Q2 from Passiva -809.33 31 Dec 2012 Total 2012 CredPers Short EUR to Passiva 3236.23