Afsprakennota Schooljaar 2013-2014
Beste ouders, Eerst en vooral wil ik u, ook namens alle personeelsleden danken voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Zoals gebruikelijk, beginnen we het schooljaar met een aantal formaliteiten en mededelingen. Leerlingen die nieuw zijn op onze school Zo spoedig mogelijk terugbezorgen aan de klastitularis (indien dit bij de inschrijving nog niet gebeurde): Het infoblad leerlingen Het keuzeformulier godsdienst/zedenleer (niet voor kleuters) Het formulier instemming schoolreglement Het formulier ouderlijk gezag in onderwijsaangelegenheden Een kopie van de SIS-kaart van uw kind (indien dit bij de inschrijving niet gebeurde). Voor de ouders van alle leerlingen De leerlingen van het eerste leerjaar moeten de keuze Levensbeschouwelijke vakken (LBV) maken : Katholieke godsdienst, Niet-confessionele zedenleer, Islam, Protestantse godsdienst enz. De ouders van het eerste leerjaar moeten dit doen via het formulier in bijlage. Bij de aanvang van het schooljaar, en uiterlijk 8 kalenderdagen na de eerste schooldag, mag de keuze LBV gewijzigd worden. Wie van deze mogelijkheid wil gebruik maken, dient een nieuw keuzeformulier in te vullen. Indien u een nieuw keuzeformulier wenst, vraagt u dit aan op het secretariaat. Er mag geen andere handelswijze gevolgd worden. Wijziging persoonlijke gegevens : indien er wijzigingen zijn (adres, telefoonnummer, samenstelling gezin, e- mailadres), brengt u het secretariaat hiervan op de hoogte. Inschrijvingen Kleuters kunnen pas worden ingeschreven in de school vanaf de datum dat ze de leeftijd van twee jaar en zes maanden bereiken. Als ze jonger zijn dan drie jaar, mogen ze pas een eerste keer naar school komen op één van de wettelijke opgelegde instapdata. Eenmaal een kleuter drie jaar is, kan hij op om het even welke schooldag ingeschreven en toegelaten worden. Met ingang van 1 september 2012 moet elke school van elk net zijn maximum aantal leerlingen vanaf het schooljaar 2013-2014 bepalen en dit per vestigingsplaats en per niveau. Voor onze school is de capaciteit voor de kleuterafdeling vastgelegd op 108, voor de lagere afdeling 200. Kinderen uit de voorranggroepen (kinderen van personeelsleden van de respectievelijke school en broers en zussen die tot dezelfde leefgemeenschap behoren) kunnen voor het schooljaar 2014-2015 ingeschreven worden vanaf 2 september 2013. Voor de andere kinderen start de inschrijvingsperiode pas op 10 maart 2014. Voor bijkomende inlichtingen kan u steeds terecht bij de directeur.
Schooluren maandag 8.30u 12.05u 13.35u 15.30u dinsdag 8.30u 12.05u 13.35u 15.30u woensdag 8.30u 12.05u donderdag 8.30u 12.05u 13.35u 15.30u vrijdag 8.30u 12.05u 13.35u 15.15u Bijdrageregeling Onderwijsgebonden kosten : Toegangsprijs tot het zwembad : 1,00 /zwembeurt Voor de 3de kleuterklas één keer/maand Voor de leerlingen van het eerste tot en met tweede leerjaar om de veertien dagen. Voor de leerlingen van het vierde tot het zesde leerjaar één keer/maand. Voor de leerlingen van het 3de leerjaar is de toegang tot het zwembad gratis. Toegangsprijs bij pedagogisch-didactische uitstappen: De leerlingen van de lagere school gaan gemiddeld 5 keer per schooljaar op uitstap (toneel, concert, natuuruitstap, stadsbezoek, tentoonstelling, museum, ). Kleuters gaan minstens één keer per schooljaar naar toneel. De kosten van gemeenschappelijk vervoer bij pedadogisch-didactische uitstappen : Bij uitstappen maken we gebruik van onze schoolbus of wordt er een bus gehuurd. Deze kosten worden gedragen door het gemeentebestuur. Wanneer de leerlingen op uitstap gaan met de trein wordt dit betaald door de ouders. Aankoopprijs turnkledij : 5,50. Voor de turnlessen (kleuter en lager) dragen de kinderen een T- shirt met het schoollogo. Deze T-shirt kost 5,50. De meerprijs voor de aanmaak van deze T-shirt past de school en/of vzw KIGEBAME bij. Schoolkosten basisonderwijs volgens het decreet : De Vlaamse regering heeft de maximale kosten vastgelegd die ouders moeten maken om hun kind naar het basisonderwijs te sturen. Materialen die nodig zijn om de eindtermen te halen, zoals leerboeken en schrijfgerief moeten gratis zijn. Voor andere kosten zijn er vanaf september 2008 grensbedragen. Basisonderwijs moet sinds 2001 in principe kosteloos zijn. In de praktijk was dat niet altijd zo. Voor kosten die strikt genomen niet nodig zijn voor de eindtermen zijn er grenzen. Vanaf september 2008 werd daarvoor een dubbele maximumfactuur ingevoerd. Eendaagse activiteiten mogen alles samen per jaar niet meer dan 25 euro voor 2- en 3-jarigen, 35 euro voor 4-jarigen, 40 voor 5-jarigen en 70 euro voor een leerling in het lager onderwijs bedragen. Meerdaagse uitstappen, zoals bosklassen en ponyklassen, mogen maximaal 400 euro bedragen voor de volledige duur van het lager onderwijs. Persoonlijke facultatieve uitgaven : Ochtendopvang Van 7 u tot 7 u 15: 0,28 Tussen 7u15 en 8u15 0,85 Middagopvang 0,55 Woensdag : - tussen 12 u 20 en 13 u 20 : 0,85 - tussen 13 u 20 en 14 u 20 : 0,85 - vanaf 12 u 20 tot 18u: 5,5 Avondopvang maandag, dinsdag, donderdag: - tussen 16 u tot 16u30: 0,28 Eetmaal kleuter 2,05 Eetmaal lager 2,65 Soep 0,33 Melk 0,35 Verse fruitsap in fles 0,60
- tussen 16 u 30 en 17u: 0,55 - tussen 17u en 18 u: 0,85 Vrijdag: 0,85 per begonnen uur Na 18 uur: + 5,5 per begonnen half uur De avondopvang start om 16 uur op maandag, dinsdag en donderdag. Op vrijdag om 15u30. Prijzen die in een aparte mededeling meegedeeld worden : Abonnementen voor tijdschriften, nieuwjaarsbrieven, klasfoto s, andere Wijze van betalen schoolrekeningen Op het einde van de maand ontvangt u de schoolrekening. Eventuele wijzigingen dienen binnen de acht dagen gemeld te worden aan het secretariaat. De rekeningen dienen betaald te worden binnen de 10 dagen. Deze maandelijkse betaling kan ook via een domiciliëring gebeuren. De school geeft de voorkeur aan deze werkwijze. Om de schoolrekening te laten domiciliëren, vraagt u een daarvoor bestemd formulier op het secretariaat. Kalender In het begin van het schooljaar krijgt elk gezin een schoolkalender. De schoolkalender is ook terug te vinden op onze website. Facultatieve vakantiedagen: 30 september 2013 en 2 mei 2014. Kindvrije dagen (pedagogische studiedagen): 16 oktober 2013, 29 januari 2014 en 19 maart 2014 Rapporten De leerlingen (kleuter en lager) worden het ganse schooljaar door gevolgd door het zorgteam van onze school. Naast de oudercontacten kunnen ouders ook uitgenodigd worden voor een bespreking over de ontwikkeling van hun kind wanneer de noodzaak zich voordoet. Deze uitnodiging gebeurt per telefoon, per mail en/of per brief. Ouders kunnen ook zelf een bespreking aanvragen. Gsm en speelgoed Het gebruik van een gsm is op onze school niet toegelaten. Het is verboden een gsm mee te brengen naar school. Ook een i-pod wordt niet toegelaten. Speelgoed en/of elektronische spelletjes kunnen enkel meegebracht worden op afgesproken momenten. Bij verlies of diefstal, kan de school niet aansprakelijk gesteld worden. Mededelingen i.v.m. welzijn en veiligheid Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk Preventieadviseur : Joris Van Parys Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk Preventieadviseur : Dirk Van De Walle, Progecov.,Vogelmarkt 11, 9000 Gent, tel. 09 265 81 87 Vertrouwenspersoon : Melissa Plasschaert, Progecov, Vogelmarkt 11, 9000 Gent
Samenstelling schoolraad Afgevaardigden onderwijzend personeel : Thorwald Van der Biest (Voorzitter), Hilde Bettens, Lieve De Bruycker Afgevaardigden ouders : Cengiz Hacioglu, Koen Onraet, Wouter De Schepper Afgevaardigde Lokale Gemeenschap : vertegenwoordiger van sportraad Melle, cultuurraad Melle, jeugddienst Melle Samenstelling Scholengemeenschap Administratief adres : Schoolstraat 18, 9080 Lochristi e-mail : sgrein@telenet.be Scholen : de gemeentescholen van Melle, Destelbergen, Heusden, Lochristi en Moerbeke-Waas. Coördinerend directeur : Charles D Heere. Beheerscomité Schepenen R. Luyckx (Heusden, Destelbergen), L. Claeys (Lochristi, voorzitter), L. Bleyenberg, (Melle), M. Fruytier (Moerbeke-Waas). Directies : C. D Heere (Destelbergen), M. Verniers (Destelbergen), B. Bijttebier (Heusden), K. Everaert (Lochristi), E. David (Melle), S. De Schepper (Moerbeke-Waas). Medezeggenschapscollege : vertegenwoordigers uit de verschillende schoolraden. Voor onze school : Hilde Bettens CLB Het schoolbestuur van onze school heeft een overeenkomst gesloten met het Vrij CLB te Wetteren. Adres : Vrij CLB, Hoenderstraat 53, 9230 Wetteren. tel. 09 369 22 21 e-mail : info@clbwetteren.be. De contactpersonen voor onze school worden in het begin van het schooljaar in de agenda of heen- en weerschrift van de kinderen gekleefd. Leerlingenraad Reeds een aantal schooljaren is de leerlingenraad actief op onze school. De leerlingenraad wordt samengesteld uit leerlingen van elke klas (lager). Deze vertegenwoordigers worden gekozen door hun medeleerlingen. De leerlingenraad vergadert maandelijks onder begeleiding van een vaste leerkracht (Thorwald Van der Biest of Stijn De Vos) en/of directie. Zie website Onderwijzend personeel