VERGADERING : BESTUUR HPA DATUM : 8 NOVEMBER 2012 AGENDAPUNT : 7 BIJLAGE : 10 ONDERMANDAATBESLUIT HPA 2012 De ondertekenende functionarissen van het Hoofdproductschap Akkerbouw, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; gelet op de artikelen 95, 107 en 127 van de Wet op de bedrijfsorganisatie en de artikelen 4 en 5 van de Verordening HPA bevoegdheden 2008; gelet op het Mandaatbesluit voorzitter HPA 2012; overwegende, dat het om redenen van doelmatigheid, efficiëntie en motivatie wenselijk is binnen de grenzen van de Mandaatregeling HPA 2004 alsmede het Mandaatbesluit voorzitter HPA 2012 gebruik te maken van ondermandaat; Besluiten: I. Hun daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden zoals vermeld in het bij dit besluit behorende Ondermandaatoverzicht HPA 2012 in ondermandaat te geven aan de in van dit overzicht vermelde functionarissen. II. III. IV. Om de in van het Ondermandaatoverzicht HPA 2012 vermelde functionarissen de mogelijkheid te geven hun bevoegdheden in sub-ondermandaat te geven aan de in I vermelde functionarissen. Als van deze mogelijkheid gebruik is gemaakt dan wordt de betreffende functionaris vermeld in I. Dat dit Ondermandaatbesluit geldt voor zover de bevoegdheid of beslissing verband houdt met de verantwoordelijkheden en uitvoering van de taken die gelet op het Organogram HPA aan het bevoegde productschapsecretariaat, organisatieonderdeel of aan de gemeenschappelijke medebewindsorganisatie zijn opgedragen. Het Ondermandaatbesluit HPA 2009 van het Hoofdproductschap Akkerbouw te laten vervallen op het moment dat dit Ondermandaatbesluit in werking treedt. V. Dit besluit treedt in werking daags na ondertekening en werkt terug tot 16 oktober 2012 Dit besluit kan worden aangehaald als Ondermandaatbesluit HPA 2012. 1
Aldus vastgesteld te Zoetermeer door de ondertekenende functionarissen / sen (Bijlage III) op 16 oktober 2012. Zie bijlage II 2
I Deze lijst/tabel met ondertekenende functionarissen HPA maakt deel uit van het Ondermandaatbesluit HPA 2012 LIJST/TABEL ONDERTEKENENDE FUNCTIONARISSEN HPA FUNCTIONARIS NAAM HANDTEKENING Datum Secretaris Hoofdproductschap M. Elema Akkerbouw Secretaris Productschap Diervoerder M. Elema Secretaris Productschap Akkerbouw M. Elema Secretaris Productschap Wijn J.N. Burghoorn Manager medebewind D.A.M. Risseeuw Afdelingshoofd Facilitaire Dienst B. Vuijk Afdelingshoofd Informatie en communicatie Technologie B. Vuijk Afdelingshoofd Juridische en Bestuursaangelegenheden E.R. Kleijwegt Afdelingshoofd Finance, Planning en Control M. Bennink Afdelingshoofd Voedsel en Voeding C. Rommens Afdelingshoofd Arbeid C. Lommers 3
Ondermandaat overzicht HPA 2012 Pagina 1 van 5. Overzicht van de door de mandataris ondergemandateerde bevoegdheden I. Overzicht van de door de sub-ondergemandateerde bevoegdheden I Sub AUTONOME TAKEN Het namens de voorzitter nemen Artikel 4, eerste lid Secretaris HPA Adjunct-secretaris OND-1 van (primaire) besluiten en onder- onderdeel c Vo. HPA tekenen van deze en andere schrif- bevoegdheden 2008; telijke bescheiden, voor zover dit Mandaatbesluit niet reeds door het bestuur bij ver- 3 ordening is bepaald Bevoegdheid om binnen zijn taak- Artikel 5, eerste lid, Secretaris HPA Adjunct-secretaris OND-2 gebied namens het bestuur van onderdeel c. Vo. Senior beleidsme- het HPA : bevoegdheden HPA dewerker 2008: Beleidsmedewerker Voorbereidende werkzaamheden te verrichten ten aanzien van beleid- en adviesvoorstellen, verordeningen en besluiten voor het Afdelingshoofd Arbeid Beleidsmedewerker bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter; juridisch medewerker Afdelingshoofd Beleidsmedewerker Voedsel & Voeding levensmiddelen I
Ondermandaat overzicht HPA 2012 Pagina 2 van 5. Overzicht van de door de mandataris ondergemandateerde bevoegdheden I. Overzicht van de door de sub-ondergemandateerde bevoegdheden I Sub Het doen uitgaan en ondertekenen Artikel 127, tweede lid Secretaris HPA Adjunct-secretaris OND-3 van aanmaningen Wet op de bedrijfsorganisatie; Artikel 4, eerste lid, onderdeel d Verordening HPA Juridisch medewerker bevoegdheden 2008; Mandaatbesluit 6 Afdelingshoofd FPC Teamleider Finance Medebewindtaken Het nemen van (primaire) beslui- Artikel 4, tweede lid Manager mede- Unitmanager In- en OND-4 ten en ondertekenen van deze en Verordening HPA bewind Uitvoerregelingen andere schriftelijke bescheiden bevoegdheden 2008; Unitmanager Sector- betreffende, medebewindsaange- Mandaatbesluit regelingen legenheden, voor zover dit niet 4 Unitmanager Be- reeds door het bestuur bij verorde- drijfsbureau ning is bepaald. Waaronder mede Unitmanager GMO begrepen besluiten tot gehele of Groente en Fruit gedeeltelijke decharge van bank- Uitvoeringsdeskun- garanties processen-verbaal ter digen cenrole en validatie van mutatiegegevens bij betaalbaarstellingen en overige stukken ten aanzien van financiële verantwoording
Ondermandaat overzicht HPA 2012 Pagina 3 van 5. Overzicht van de door de mandataris ondergemandateerde bevoegdheden I. Overzicht van de door de sub-ondergemandateerde bevoegdheden I Sub Het ondertekenen van aanmanin- Artikel 4, eerste lid Secretaris HPA Adjunct-secretaris OND-5 gen onderdeel d verorde- Secretaris PDV ning HPA bevoegd- Secretaris PW Juridisch medewer- heden 2008; artikel Secretaris PA ker 11 Invorderingswet Manager medebe- 1990; artikel 49, wind tweede lid, Land- Unitmanager In- en bouwwet, Mandaat- Uitvoerregelingen besluit 6 Unitmanager Sectorregelingen Unitmanager Bedrijfsbureau Unitmanager GMo Groente en Fruit WERKORGANISATIE Uitvoeren (te doen) geven aan het Verordening HPA Secretaris HPA Adjunct-secretaris OND-6 bepaalde in de wet, in het Instellingsbesluit akkerbouwproductschappen en in verordeningen en bevoegdheden 2008, artikel 5, eerste lid, onderdeel d Juridisch medewerker besluiten, alsmede van alle voorkomende taken en werkzaamhe- Afdelingshoofd FPC Teamleider Finance den door het (dagelijks) bestuur vastgesteld Afdelingshoofd P&O Afdelingshoofd ICT Teamleider BOS; Teamleider TB
Ondermandaat overzicht HPA 2012 Pagina 4 van 5. Overzicht van de door de mandataris ondergemandateerde bevoegdheden I. Overzicht van de door de sub-ondergemandateerde bevoegdheden I Sub Afdelingshoofd Facili- Teamleider FD; taire Dienst Teamleider DIA Afdelingshoofd Communicatie Senior Auditor Interne Accountantsdienst Het verrichten en ondertekenen Artikel 5, eerste lid, Secretaris HPA Adjunct-secretaris Voor een rechts- OND-7 van betalingsopdrachten aan de onderdeel b Veror- Afdelingshoofd FPC geldige opdracht banken dening HPA be- Teamleider Finance aan de bank zijn voegdheden 2008 altijd de handte- Afdelingshoofd P&O Medewerker autori- keningen van Afdelingshoofd UR satie en informatie twee hiertoe ge- Afdelingshoofd ICT beveiliging machtigde functionarissen vereist.