Verslag ouderraad Nieuwen Bosch 14 september 2015 Aanwezig: Marc Pauwels (voorzitter), Riet Coppens, Bart Dejaegere (directie), Ann Bracquez (leerkracht), Barbara De Mild 1. INFOAVOND OUDERS 1 E JAARS - Op de info-avond voor de ouders van de eerstejaars gaf OR-lid Steven Decanck een woordje uitleg over de rol en de betekenis van de OR en wist op die manier 2 nieuwe leden te overtuigen. Katrien Verstraete, mama van Emiliy uit het 1 e jaar Nawel Babai, mama van Myriam uit het 1e jaar De OR bedankt Steven van harte! - Vraag van een ouder die niet goed Nederlands praat: kan er een tolk Frans zijn bij oudercontact? Antwoord ouderraad: dit is eerder iets voor taalleerkrachten, niet voor de OR. - Voorstel van leerkracht & pedagogisch coördinator Katrien Heene: kan iemand van de ouderraad anderstalige ouders van vreemde origine helpen om de formulieren in te vullen voor de aanvraag van studietoelage? Voorstel OR: waarom niet de leerlingen - 3 e graad van vreemde origine zelf daarbij betrekken. Als OR hebben we enkel vermoedens waarom de ouders minder betrokken zijn bij de OR en bij de school terwijl de leerlingen het beter dan wie ook weten. Via welk kanaal? Leerlingenraad? Via enquete? Ook VCOV polsen en op de VCOVsite kijken. Kan ook via de leerkracht godsdienst, evt als thema in een les of project, of als in de les NL, of marktonderzoekje bij OPR... De buren van OLVI organiseerden een ontbijt georganiseerd voor 1 e jaars, was succcesvol, op 1 september, als begin om een band op te bouwen, het is anders heel moeilijk om ouders naar school te krijgen.
2. RETORICAREIS - Weinig enthousiasme bij leerlingen - Duur (startprijs 850), maar die prijs zal zeker nog zakken door allerlei acties, en vooral: de prijs is niet per se de reden van het gebrek aan enthousiasme. - Redenen: weinig interesse in cultuur, het moet fun zijn, ze hebben al vakantieplannen, het moet meer entertainment zijn, het aanbod is al te groot. - Slechts 19 zijn al ingeschreven max 22 leerlingen zijn geïnteresseerd, er moet geboekt worden voor 30/09 als we de kostprijs willen houden. - Doel van de school (en ud svan de reis): niet entertainment, wel programma aanbieden dat ze anders niet krijgen + groepsgevoel stimuleren + het is een mooie afsluiter van een belangrijke periode in het leven van de leerlingen. - OR is wel voorstander om het te laten doorgaan. - De beslissing valt voor 5 oktober. 3. E-MAIL OUDERRAAD - Voorstel om een e-mail / brief uit te sturen naar alle ouders met info over OR en OR-activiteiten + met een oproep om lid te worden + de kans bieden om studietoelageformulieren te helpen invullen (zie punt 1). - Contactmoment met ouders voorzien op donderdag 29/10: rapport 1 e -jaars + oudercontact. Brief kan dan ook uitgedeeld worden. 3. MUSICAL - Voorbereiding en organisatie loopt volop - Coördinatie van 1 leerkracht 1 uurtje per week - Sponsoring is moeilijk, concurrentie van retoricabal - 3 stadsdagen gekregen van stad Gent ; in Capitole is dit samen 30.000 euro waard - Data: 23/10 voorstelling 20u en 25/10 (2 voorstellingen : 15u en 20u) - OR helpt mee: praktisch input volgt nog 4. EVALUATIE RECEPTIE 6eJAARs (juni 2015)
- Was succesvol - Locatie (tuin) zeer goed - Organisatie verliep vlot, slechts 1 minpunt: er werden te weinig glazen tot aan de ingang van de feestzaal gebracht, sommigen kregen zelfs geen glas te zien of toch veel te laat - Volgend jaar opnieuw, maar wat bij regenweer? Refter internen of feestzaal? 5. AGENDA OUDERRAAD Volgende vergaderingen en activiteiten Maandag 12/10 Maandag 16/11 Tiptoptuindag zaterdag 21/11 - check bij Christophe Huysman of het past; leerlingen kunnen dit als activiteit meedoen, ook als alternatieve straf; Vraag van leerkracht Katrien Heene: er ligt nog heel wat kleding op school die niemand afhaalt waarom niet verkopen op de Tiptoptuindag, niet hele dag, wel van 10 tot 12? Wordt verder bekeken. Dinsdag 5 januari Maandag 15 februari Maandag 21 maart Tiptoptuindag zaterdag 16 april (week na paasvakantie) Maandag 18 april Dinsdag 17 mei OR-etentje vrijdag 24 juni Receptie 6ejaars maandag 27 juni
6. MEDEDELINGEN DIRECTIE LEERLINGEN - Totaal 1 september 401 leerlingen 147 nieuwe inschrijvingen Scholengemeenschap : naast Don Bosco en OLVI zijn we de enige groeier (+ 16 ll) Maar eerstejaars recrutering is niet zo goed, hoe kan dat beter, stagnatie vermijden Zeer weinig in Latijnse, vooral in Grieks-Latijnse, en zeker in de derde graad Reden voor de keuze van de school: o.a. het imago van de school ( streng maar goed ) - Internaat: 40 in nieuw (vol) en 84 in oud internaat, samen 124 leerlingen Nieuwe internaatbeheerder Katrien De Cubber Officiële opening nieuw internaat: 27/11/2015 - Keuken; meer nadruk op gezonde gevarieerde keuken, meer kwaliteit KORPS - Inkrimping secretariaat (2 haltijdse minder) ; de nieuwe gemotiveerde en dynamische leerkrachten konden gelukkig wel blijven Nieuwe leerkracht Duits Toerisme: nieuwe wending: co-teaching (integrale begeleiding van 5 Toerisme, 2 leerkrachten staan samen voor de klas, creëert nieuwe dynamiek, experiment) OPR: doorlichting, Mieke Goedgeluk zorgt voor ondersteuning, meer coördinatie Nog steeds vervanging ilse Declercq Arbeidsongeval mevrouw Standaert BELEID - Automaten van Danone is weg, de andere frisdrankautomaat staat er nog tot er waterfonteintjes of een gezond alternatief zijn (past in gezondheidsbeleid) Bedrijven voor waterfonteintje zijn aangeschreven
- Geïntegreerde proef : avond rond de GIP-werking, GIP-beurs, GIP-week: leerlingen OPR en Toerisme stellen hun projecten voor aan andere richtingen Was vorig jaar een succes - Uniform: opvolging gebeurt nu wat strenger - Orde en netheid: nieuw systeem: gezamenlijke opruimacties 1 keer per week, leerkrachten en leerlingen - Vuilnisbakken: voorstel van directie: laten namaken door Don Bosco technische school Evt. bestaande plastic bakken behouden, maar hout eromheen maken. - Er komen ook digitale schermen : infosystemen zodat leerlingen meteen zien waar er vervangingen of activiteiten zijn - Schilderwerken gaan verder oa in B blok - Programmaties: oa SENSE, alle programmaties zijn geschrapt - Werkgroep wetenschappen ivm voorbereiding geneeskunde (brochure) 2 e graad biologie extra aandacht 3 e graad evenwicht in de verschillende wetenschappen meer biologie - Doorlichting van de school komt er binnenkort aan