Jaap Bijzerweg 19 3446 CR Woerden ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN 0348-753 743 info@ideaonline.nl www.ideaonline I ALGEMEEN Artikel 1 Toepasselijkheid algemene voorwaarden 1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever. 1.2 Indien een bepaling in deze algemene voorwaarden nietig blijkt te zijn of wordt vernietigd, laat dat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen zullen in dat geval voor de nietige respectievelijk vernietigde bepaling een bepaling in de plaats treden die zoveel mogelijk aansluit bij de bedoeling van partijen. 1.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtnemer wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Artikel 2 Offertes en aanbiedingen 2.1 Alle offertes en aanbiedingen van Opdrachtnemer zijn geldig voor de duur van 30 dagen, tenzij schriftelijk is overeengekomen dat de offertes en aanbiedingen vrijblijvend zijn. 2.2 De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn exclusief BTW en inclusief andere heffingen van overheidswege, eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten (daaronder begrepen reis- en verblijf-, verzend- en administratiekosten), tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Artikel 3 Levering(stermijnen), uitvoering en wijziging overeenkomst 3.1 De overeenkomst betreft een resultaatsverplichting zijdens Opdrachtnemer. 3.2 De leveringstermijn is een fatale termijn. 3.3 Opdrachtnemer is gehouden alle informatie waarvan zij weet dan wel waarvan zij behoorde te weten dat deze noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht tijdig bij Opdrachtgever op te vragen. Indien Opdrachtnemer geen (extra) gegevens van Opdrachtgever verzoekt, dient het ervoor te worden gehouden dat Opdrachtnemer over de juiste gegevens beschikt om de opdracht te kunnen uitvoeren. 3.4 Opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst in verschillende fasen uit te laten voeren. 3.5 Indien de overeenkomst in fasen wordt uitgevoerd kan Opdrachtgever de betaling voor de uitvoering van die onderdelen, die tot een volgende fase behoren opschorten, totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd. 3.6 Wijzigingen in een oorspronkelijke opdracht door toedoen van Opdrachtnemer kunnen de overeengekomen tijdsplanning en de kosten voor de uitvoering beïnvloeden. De daaruit voortvloeiende extra kosten zijn voor rekening van Opdrachtnemer. 3.7 Meerwerk kan door Opdrachtnemer slechts aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht, indien en voor zover Opdrachtgever voorafgaand daarvoor haar schriftelijke toestemming heeft gegeven. 3.8 Opdrachtnemer is na voorafgaande schriftelijke toestemming daartoe door Opdrachtgever, gerechtigd bij en voor de uitvoering van de overeenkomst derden in te schakelen, voor zover de aard van de prestatie van Opdrachtnemer zulks toelaat.
Artikel 4 Betaling 4.1 De betalingstermijn is nimmer een fatale termijn. 4.2 Opdrachtnemer is niet gerechtigd om haar verplichtingen op te schorten en/of tot verrekening over te gaan. Artikel 5 Reclame 5.1 Opdrachtgever is gerechtigd te reclameren binnen een termijn van 30 dagen nadat gebreken bekend zijn geworden dan wel bekend hadden kunnen zijn. Artikel 6 Geheimhouding 6.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. De partij die vertrouwelijke informatie ontvangt, zal deze slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze verstrekt zijn. Artikel 7 Aansprakelijkheid 7.1 Opdrachtgever is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens Opdrachtnemer verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens. 7.2 Behoudens opzet of grove schuld door Opdrachtgever of een van haar leidinggevenden, is zij enkel aansprakelijk voor directe schade en wordt de schadevergoeding in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd door haar aansprakelijkheidsverzekeraar te vermeerderen met het eigen risico. Indien geen uitkering plaats vindt en Opdrachtgever toch aansprakelijk mocht zijn, is de vergoeding beperkt tot maximaal 25.000,-. 7.3 Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever op het eerste verzoek en direct tegen en zal Opdrachtgever volledig schadeloosstellen voor alle aanspraken die Opdrachtgever van de klant (die voor de desbetreffende dienst aan Opdrachtgever opdracht heeft gegeven) ontvangt in verband met de door Opdrachtnemer verrichtte dienst, de kosten van juridische bijstand daaronder begrepen. 7.4 Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden (uit welke hoofde dan ook) die Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever heeft, dienen of straffe van verval binnen drie maanden na het moment waarop deze ontstaan dan wel Opdrachtnemer daarmee bekend werd of redelijkerwijs bekend mee had kunnen zijn, schriftelijk door Opdrachtgever te zijn ontvangen. 7.5 Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen alle mogelijke fiscale vorderingen met betrekking tot door Opdrachtnemer ter beschikking gesteld personeel en/of derden. 7.6 Opdrachtnemer zal zorg dragen voor een afdoende dekkende WA-verzekering. Artikel 8 Annulering 8.1 Opdrachtgever is gerechtigd in geval van levering van diensten de overeenkomst zonder nadere motivering te annuleren onder de voorwaarde dat het navolgende percentage van het voor volledige uitvoering van de overeenkomst door Opdrachtgever wordt vergoed, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen: a. in geval van annulering meer dan 3 maanden voor de levering van de dienst zoals vastgesteld in de overeenkomst, 40% van het in de overeenkomst vastgestelde honorarium; b. in geval van annulering in de periode liggend tussen 3 maanden en 1 maand voor de levering van de dienst zoals vastgesteld, 65% van het in de overeenkomst vastgestelde honorarium; c. in geval van annulering binnen 1 maand voor de levering van de dienst zoals vastgesteld, 90% van het in de overeenkomst vastgestelde honorarium. d. Opdrachtgever is nimmer tot meer dan de in artikel 8.1 als voornoemd genoemde bedragen aan Opdrachtnemer verschuldigd.
Artikel 9 Ontbinding overeenkomst 9.1 Opdrachtgever is gerechtigd deze overeenkomst terstond te ontbinden zonder enige (schade)vergoeding verschuldigd te zijn, indien: a. Opdrachtnemer de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt; b. na het sluiten van de overeenkomst Opdrachtgever ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat Opdrachtnemer zijn verplichtingen niet, niet volledig en/of niet tijdig zal nakomen; c. Indien beslag wordt gelegd op het vermogen van Opdrachtnemer, dan wel aan Opdrachtnemer surseance van betaling wordt verleend, dan wel wordt toegelaten tot de wet schuldsanering natuurlijke personen, dan wel failliet wordt verklaard. d. Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Opdrachtgever op Opdrachtnemer onmiddellijk opeisbaar. Artikel 10 Intellectueel eigendomsrecht 10.1 Opdrachtgever is dan wel wordt uitsluitend rechthebbende van alle bestaande en toekomstige rechten van intellectueel eigendom (waaronder doch niet beperkt tot het auteursrecht) die rusten op of voortvloeien uit de overeenkomst. 10.2 Opdrachtnemer garandeert intellectueel eigendomsrechten van derden te respecteren en vrijwaart Opdrachtgever voor alle vorderingen van derden jegens Opdrachtgever die verband houden met enige (vermeende) inbreuk daarop door haar (werknemers en ingeschakelde derden). 10.3 Indien en voor zover intellectueel eigendomsrechten niet aan Opdrachtgever zouden toekomen, dan heeft Opdrachtgever het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan haar zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van Opdrachtnemer ter kennis van derden wordt gebracht. 10.4 Opdrachtgever en de klant van Opdrachtgever zijn gerechtigd geluid, foto - en/of beeldopnamen van de werkzaamheden/ diensten voortvloeiende uit de overeenkomst te maken, tenzij Opdrachtnemer uitdrukkelijk schriftelijk anders heeft bedongen. De geluid -, foto en/of beeldopnamen mag door Opdrachtgever en de klant van Opdrachtgever zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer worden gebruikt in interne en externe communicatie-uitingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. 10.5 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zijn de door BUMA-STEMRA te heffen rechten voor rekening van Opdrachtgever. Artikel 11 Relatiebeding 11.1 Het is Opdrachtnemer niet toegestaan om, zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijk toestemming van Opdrachtgever, tijdens de duur van de overeenkomst (in)direct werkzaamheden te doen (laten) verrichten gelijksoortig aan de werkzaamheden die Opdrachtgever aanbiedt voor de betreffende klant van Opdrachtgever waarvoor Opdrachtgever Opdrachtnemer heeft ingeschakeld. 11.2 Het is opdrachtnemer niet toegestaan om, zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Opdrachtgever, tijdens de duur van de overeenkomst (in)direct contact op te nemen of anderszins contact te onderhouden met relaties van Opdrachtgever (waaronder doch niet uitsluitend leveranciers) die werkzaamheden hebben verricht in het kader van de opdracht of anderszins betrokken zijn geweest bij de opdracht waarvoor Opdrachtgever Opdrachtnemer heeft ingeschakeld.
Artikel 12 Concurrentiebeding 12.1 Het is Opdrachtnemer niet toegestaan om, zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijk toestemming van Opdrachtgever, tijdens de duur van de overeenkomst (in)direct werkzaamheden te doen (laten) verrichten gelijksoortig aan de werkzaamheden die Opdrachtgever aanbiedt. Artikel 13 Boetebeding 13.1 Bij overtreding van een verplichting uit artikel 6 en/of 11 en/of 12 in deze algemene voorwaarden, verbeurt Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een direct opeisbare boete van 10.000,- per overtreding en te vermeerderen met 500,- voor elke dag of een gedeelte hiervan dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Opdrachtgever om in plaats van de boete nakoming en/of volledige schadevergoeding te vorderen. Artikel 14 Wet bescherming persoonsgegevens 14.1 Opdrachtnemer verklaart zich te zullen houden aan de wet- en regelgeving ter zake de bescherming van persoonsgegevens en vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van derden daaromtrent. Artikel 15 Toepasselijk recht en geschillen 15.1 Op alle rechtsbetrekkingen tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. Uitsluitend de bevoegde rechter verbonden aan de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht is bevoegd om van geschillen tussen partijen kennis te nemen. II LEVERING ROERENDE ZAKEN algemene voorwaarden van toepassing, indien Opdrachtnemer aan Opdrachtgever roerende zaken levert. Artikel 16 Levering 15.1 Levering geschiedt franco inclusief rechten op de plaats zoals aangegeven in de overeenkomst, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Artikel 17 Eigendomsvoorbehoud 17.1 Er geldt geen eigendomsvoorbehoud op de door Opdrachtnemer geleverde roerende zaken. Artikel 18 Inspectie 18.1 Opdrachtgever is gehouden het geleverde te (doen) onderzoeken, binnen zeven werkdagen na het moment dat de roerende zaken in haar macht zijn gekomen. Eventuele gebreken dienen uiterlijk binnen zeven werkdagen na ontdekking, dan wel nadat deze redelijkerwijs ontdekt hadden kunnen worden, schriftelijk aan Opdrachtnemer te worden gemeld. 18.2 Indien vaststaat dat een het geleverde gebrekkig is en dienaangaande tijdig is gereclameerd, dan zal Opdrachtnemer de gebrekkige roerende zaak binnen een redelijke termijn ter keuze van Opdrachtgever vervangen of zorg dragen voor herstel van het gebrek. III OPDRACHTNEMER IS EEN ZZPER algemene voorwaarden van toepassing, indien Opdrachtnemer een zzper is.
Artikel 19 Overige bepalingen 19.1 Opdrachtnemer staat er jegens Opdrachtgever voor in dat hij de overeenkomst steeds volledig conform de overeenkomst zal uitvoeren. Hij zal Opdrachtgever direct schriftelijk op de hoogte stellen wanneer hij hieraan niet kan voldoen. 19.2 Het is Opdrachtnemer niet toegestaan om namens Opdrachtgever op welke manier dan ook overeenkomsten met derden aan te gaan, dan wel zich als tekeningsbevoegde, werknemer dan wel agent van Opdrachtgever richting derden voor te doen, bij gebreke waarvan Opdrachtnemer op het eerste verzoek van Opdrachtgever zal vrijwaren tegen alle claims en vorderingen die hieruit voortvloeien. 19.3 Indien Opdrachtnemer voor de door haar te verrichten diensten een artiest/ entertainer/ performer (allen in de breedste zin des woord) inschakelt, dan zal Opdrachtnemer artikel 10.4 in deze algemene voorwaarden aan de betreffende artiest/ entertainer/ performer opleggen. IV OPDRACHTNEMER IS EEN RECHTSPERSOON algemene voorwaarden van toepassing, indien Opdrachtnemer een rechtspersoon is. Artikel 20 Overige bepalingen 20.1 Het is Opdrachtnemer, het personeel van Opdrachtnemer dan wel de door Opdrachtnemer ingeschakelde derden niet toegestaan om namens Opdrachtgever op welke manier dan ook overeenkomsten met derden aan te gaan, dan wel zich als tekeningsbevoegde, werknemer dan wel agent van Opdrachtgever richting derden voor te doen, bij gebreke waarvan Opdrachtnemer op het eerste verzoek van Opdrachtgever zal vrijwaren tegen alle claims en vorderingen die hieruit voortvloeien. 20.2 Indien Opdrachtnemer dan wel de door Opdrachtnemer ingeschakelde persoon/ derde haar verplichtingen niet, niet volledig en/of niet tijdig nakomt, is Opdrachtgever gerechtigd om, zonder nadere aankondiging of ingebrekestelling, haar (betalings)verplichtingen op te schorten en/of de opdracht in te trekken. Bovendien kan Opdrachtgever in die gevallen Opdrachtnemer aanspreken voor alle door haar geleden en/of nog te lijden schade. 20.3 Indien Opdrachtnemer gebruikt maakt van een zzper voor het uitvoeren van de werkzaamheden, vrijwaart hij Opdrachtgever tegen alle mogelijke (fiscale) vorderingen die voortvloeien uit de overeenkomst tussen Opdrachtnemer en de betreffende zzper. 20.4 Indien Opdrachtnemer voor de door haar te verrichten diensten een artiest/ entertainer/ performer (allen in de breedste zin des woord) inschakelt, dan zal Opdrachtnemer artikel 10.4 in deze algemene voorwaarden aan de betreffende artiest/ entertainer/ performer opleggen.