ZONERAAD van 21 december 2018

Vergelijkbare documenten
ZONERAAD van 26 januari 2018

OPENBAAR VERSLAG ZONERAAD van 30 JUNI 2017

Uw kenmerk Ons kenmerk Contactpersoon Datum 29 april 2016

Uw kenmerk Ons kenmerk Contactpersoon Datum 30 maart 2016

Uw kenmerk Ons kenmerk Contactpersoon Datum 4 februari 2016

ZONERAAD van 10 JULI 2017

Uw kenmerk Ons kenmerk Contactpersoon Datum 29 april 2016

Openbaar verslag zoneraad 28 april Brandweer Zone Rand

Waarnemend secretaris Katrien De Maeyer Aanwezig Zonecommandant Erik Janssen Verontschuldigd

Wnd secretaris Danny Van Oeckel Aanwezig & akkoord Wnd zonecommandant Katrien De Maeyer Aanwezig & akkoord

ZONERAAD van 30 maart 2018

ZONERAAD van 29 maart 2019

ZONERAAD van 27 JANUARI 2017

ZONERAAD van 26 oktober 2018

Waarnemend secretaris Danny Van Oeckel Aanwezig Waarnemend zonecommandant Zonecommandant Erik Janssen Verontschuldigd

ZONERAAD van 23 december 2016

Raadszaal Gemeentehuis Brasschaat, Bredabaan 399, 2930 Brasschaat

Wnd secretaris Danny Van Oeckel Verontschuldigd Wnd secretaris vervangend Ronny Van Riel Aanwezig Wnd zonecommandant Katrien De Maeyer Aanwezig

Verslag zoneraad 4 juli 2016

Uw kenmerk Ons kenmerk Contactpersoon Datum ZR /Verslag Sabine Van Dooren

ZONERAAD van 27 april 2018

Zoneraad. Aan de leden van de Zoneraad. Hugo Tant 3 juni Geachte burgemeester

Zoneraad 28 oktober 2016 verslag

ZONERAAD van 30 november 2018

ZONERAAD van 29 juni 2018

POLITIERAAD 9 oktober 2013 Verslag

Zoneraad 31 maart 2017 ontwerpverslag

Zoneraad 26 augustus 2016

Zoneraad en Zonecollege Zone Midwest. dinsdag, 24 april Overzicht beslissingen

ZITTING VAN DE ZONERAAD VAN 24 juni 2015

ZONERAAD van 22 december 2017

ZONERAAD van 12 juli 2018

02. GOEDKEUREN VORIG VERSLAG. 1. Validatie verslag Zonecollege 14 december Goedkeuring (2016_ZC_00001) Verslag Zonecollege 14 december 2015

ZONERAAD van 24 FEBRUARI 2017

Zoneraad 30 september 2016

ZONERAAD van 24 november 2017

Selectiereglement ambulancepersoneel

Selectiereglement operationeel brandweerpersoneel

POLITIERAAD 14 maart 2013 Verslag

OPENBAAR VERSLAG ZONERAAD van 13 JUNI 2017

Zoneraad Zone Midwest. dinsdag, 27 november Overzicht beslissingen

Zoneraad en Zonecollege Zone Midwest. dinsdag, 26 juni Overzicht beslissingen

VOORWAARDEN GROEPSAANKOOP MUURISOLATIE 1. ALGEMENE WERKWIJZE. 1.1 Richtlijnen bij het invullen van het prijzenborderel

Waas la nd. Zonecollege. Zitting van 5 februari 20L5 te Beveren. Samenvatting besluiten. Artikel2. Artikel3. Artikel 1

Zonecollege en zoneraad. Overzicht beslissingen

BEKNOPTE LIJST BESLISSINGEN ZONERAAD 21 juni 2019

ZITTING VAN DE ZONERAAD VAN 02 september 2015

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE ZONERAAD HULPVERLENINGSZONE VLAAMSE ARDENNEN ZITTING VAN 28 APRIL 2017

POLITIERAAD 16 februari 2012 Verslag

Hervorming van de Civiele Veiligheid Infosessie bestemd voor de coördinatoren. Brussel, 19 mei 2014

Begroting Akkoord: TC Schoten Akkoord: ZC Edegem Info vergadering Schoten & Wommelgem. Fusie van kracht!

ZONERAAD van 25 november 2016

VERSLAG VAN DE POLITIERAAD VAN 26 april 2018

Huishoudelijk Reglement voor het Bureau van de Vrijwilligers. Huishoudelijk Reglement

Zonecollege Brandweer Westhoek Esenkasteel: Woumenweg 100, Diksmuide 8 februari 2019 om 09u00 SAMENVATTENDE LIJST BESLUITEN

NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING

Lijst beslissingen zoneraad 03 september 2018

KB ADMINISTRATIEF en GELDELIJK STATUUT AMBULANCIERS

OPENBARE ZITTING. Raadslid L. Van den Bossche heeft volgende mail d.d overgemaakt:

POLITIERAAD VAN DE ZONE BRUSSEL - WEST 5340 (ADMINISTRATIEF ARRONDISSEMENT BRUSSEL-HOOFDSTAD) Genomen besluiten. Openbare zitting

OPENBARE ZITTING. Raad voor maatschappelijk welzijn Zitting van 18 december 2017 Notule

Huishoudelijk reglement Oproepbaarheid van beroepskrachten

1. Stand van zaken bestellingen PBM s

Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

BEKENDMAKING VACATURE

FAQ : de hulpverleningszones vanaf 2014

Huishoudelijk reglement gemeentelijke adviesraad voor leefmilieu en natuur

BEKENDMAKING VACATURE

Retributiereglement Brandweer Zone Rand

Aanvraagformulier voor SVK-verhuurders - renteloze lening (0 %)

Bespreking reparatie-kb s welke in het staatsblad verschenen.

Zonecollege en zoneraad. Overzicht beslissingen

POLITIEZONE NOORD 2950 KAPELLEN Christiaan Pallemansstraat 57 03/ /

MINISTERIËLE OMZENDBRIEF VAN 9 MAART 2018 IMPACT VAN DE FUSIES VAN GEMEENTEN OP DE HULPVERLENINGSZONES INSTRUCTIES EN STAPPENPLAN. (B.S

Zonecollege en Zoneraad - zone Midwest Overzicht beslissingen. dinsdag 26 mei 2015

Zonecollege Brandweer Westhoek Esenkasteel, te Woumenweg 100, Diksmuide 12 april 2019 om 09u00 SAMENVATTENDE LIJST BESLUITEN

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Zoneraad en Zonecollege - Zone Midwest. 27 juni Overzicht beslissingen

Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 mei 2015

5 schepen J. Vanhooren

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 19 JANUARI

Verslag van de raad van 25 oktober 2016 OPENBARE ZITTING

ZITTING VAN DE ZONERAAD VAN 18 maart 2015

VACATURE VAN BIJZONDER REKENPLICHTIGE

POLITIERAAD 24 juni 2010 Verslag

Huishoudelijk reglement feestcomité Meerdonk

Aanvraagformulier - renteloze lening

Politieraad. Zitting van 24 maart 2009, 20 uur. Agenda en verslag

Zoneraad Overzicht der besluiten

POLITIERAAD VERSLAG

VOORWAARDEN GROEPSAANKOOP GROENDAK

OPENBARE ZITTING. 1. Grondsondering site Molenkouter - gunning en goedkeuring lastvoorwaarden

Retributiereglement Brandweer Zone Rand

POLITIERAAD 31 januari 2013 Verslag

POLITIERAAD VERSLAG 18 maart 2015

BEKENDMAKING VACATURE

Verontschuldigd: K. Van den Heuvel, burgemeester Puurs; I. Faes en L. Pauwels, raadsleden C. Maes, secretaris;

Lijst van beslissingen. Zonecollege 11 april 2016

Verontschuldigd: H. Cools, R. De Blaiser, E. Van de Veken, B. De Schutter, L. Van Nieuwenhuysen en I. Faes: raadsleden

Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 oktober 2014

Transcriptie:

ZONERAAD van 21 december 2018 Burgemeester van de gemeente Aanwezigheid Boechout Koen T Sijen Verontschuldigd Borsbeek Dis Van Berckelaer Aanwezig Brasschaat Jan Jambon Verontschuldigd Brecht Luc Aerts Verontschuldigd Edegem Koen Metsu Verontschuldigd Essen Gaston Van Tichelt Aanwezig Hove Koen Volckaerts Aanwezig Kalmthout Lukas Jacobs Verontschuldigd Kapellen Dirk Van Mechelen Verontschuldigd Kontich Bart Seldeslachts, voorzitter Aanwezig Lint Harry Debrabandere Aanwezig Malle Harry Hendrickx, ondervoorzitter Aanwezig Mortsel Erik Broeckx Aanwezig Ranst Lode Hofmans Verontschuldigd Schilde Dirk Bauwens Aanwezig Schoten Maarten De Veuster Verontschuldigd Stabroek Rik Frans Aanwezig Wommelgem Frank Gys Verontschuldigd Wuustwezel Dieter Wouters Aanwezig Zandhoven Luc Van Hove Verontschuldigd Zoersel Liesbeth Verstreken Aanwezig Wnd secretaris Danny Van Oeckel Aanwezig Wnd zonecommandant Katrien De Maeyer Aanwezig Locatie: Aanvang: Einde: IGEAN, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem 09.00 uur 11.00 uur Fusie van kracht! www.brandweerzonerand.be

AGENDA OPENBARE ZITTING 0 Behandeling van hoogdringende agendapunten 3 1 Notulen van de vorige vergadering 4 2 Secretariaat 5 2.1 Verkiezing zonecollege 5 3 Logistiek 7 3.1 Goedkeuring aankoop commandowagen post Edegem 7 3.2 Goedkeuring aankoop terreinwagen post Essen 9 3.3 Goedkeuring aankoop terreinwagen post Kapellen 11 3.4 Ombouw multifunctionele autopomp post Ranst en Zandhoven 12 4 HR - opbouw van de organisatie 15 4.1 Openverklaring van een vacature beroepsofficier kapitein voor de posten Schoten/Schilde via mobiliteit in dezelfde graad 15 5 Varia 17 6 Volgend overleg 17 BESLOTEN ZITTING 7 HR 18 Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 2 van 18

OPENBARE ZITTING 0 Behandeling van hoogdringende agendapunten informatief meningsvormend x besluitvormend Juridische context Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid Feiten en context Een uitspraak van de Raad van State bereikte ons in de periode tussen het versturen van de agenda en de zitting van de zoneraad. Aangezien de deadline, waarin het besluit van de zoneraad meegedeeld dient te worden, verstrijkt vóórdat de eerstvolgende zitting (25 januari 2019) plaatsvindt, én omdat de eerstvolgende zitting van de zoneraad als enige agendapunt de installatie van de nieuwe zoneraad zal bevatten, is de hoogdringende behandeling de enige mogelijkheid om de beslissing nog tijdig mee te kunnen delen. Stemming De volgende burgemeesters zijn aanwezig en stemden als volgt over de behandeling van de hoogdringende agendapunten: Dis van Berckelaer, akkoord Gaston Van Tichelt, akkoord Koen Volckaerts, akkoord Bart Seldeslachts, akkoord Harry Debrandere, akkoord Harry Hendrickx, akkoord Erik Broeckx, akkoord Dirk Bauwens, akoord Rik Frans, akkoord Dieter Wouters, akkoord Liesbeth Verstreken, akkoord Besluit Artikel 1 De zoneraad besluit na individuele stemming dat volgende hoogdringende agendapunten behandeld zullen worden: Niet-verlenging dienstnemingscontract vrijwillig brandweerman post Schoten Bijlagen / Afschrift Aan Aantal Actie Zonesecretaris 1 Voor gevolg Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 3 van 18

1 Notulen van de vorige vergadering informatief meningsvormend x besluitvormend Besluit Artikel 1 De zoneraad keurt de notulen van de zitting van de zoneraad van 30 november 2018 goed. Bijlage Ontwerpnotulen zoneraad van 30 november 2018. Afschrift Aan Aantal Actie Voorzitter 1 Ter ondertekening Zonecommandant 1 Ter ondertekening Secretariaat 1 Dossiervorming Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 4 van 18

2 Secretariaat 2.1 Verkiezing zonecollege informatief meningsvormend x besluitvormend Juridische context Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid - Afdeling III. - Het College van de hulpverleningszone Besluit van zoneraad van 2 januari 2015-1.1 Vaststelling van het aantal leden van het zonecollege Huishoudelijk reglement voor het zonecollege zoals vastgesteld op 2 januari 2015 Feiten en context Koen Verberck heeft zijn ambt als burgemeester van Brasschaat neergelegd. Koen Verberck maakte deel uit van het zonecollege van Brandweer Zone Rand. De zoneraad is van rechtswege samengesteld uit de burgemeesters van elke gemeente van de zone, waardoor de burgemeester van Brasschaat automatisch in de zoneraad zetelt. Een burgemeester zetelt niet automatisch in het zonecollege. Daarvoor is een verkiezing nodig. De wetgeving stelt dat het college proportioneel is samengesteld uit leden die door de raad onder zijn leden werden gekozen. De zoneraad besliste op 2 januari 2015 dat het zonecollege bestaat uit 6 burgemeesters. Argumentatie De verkiezing gebeurt tijdens de eerste bijeenkomst van de zoneraad bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid van de stemmen. De kandidaten die de meeste stemmen behaald hebben, worden verkozen als leden van het college. In geval van staking van stemmen wordt de voorkeur gegeven zoals hierna bepaald 1. aan de kandidaat die, op de dag van de verkiezing reeds lid van het college is. Wanneer twee of meer kandidaten zich in deze omstandigheden bevinden, wordt de voorkeur gegeven aan diegene die het langst zonder onderbreking in het college zetelt; 2. aan de kandidaat die lid was van het voorafgaand college. Wanneer twee of meer kandidaten zich in deze omstandigheden bevinden, wordt de voorkeur gegeven aan diegene die zijn mandaat het langst zonder onderbreking heeft uitgevoerd, en ingeval van gelijkheid van duur, aan de kandidaat wiens mandaat meest recent beëindigd is; 3. aan de kandidaat die, zonder de leeftijd van zestig jaar bereikt te hebben, de oudste is; 4. aan de jongste kandidaat wanneer alle kandidaten de leeftijd van zestig jaar bereikt hebben Geheime stemming Ter zitting worden de kandidaturen voor het zonecollege besproken vindt een geheime stemming plaats. Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 5 van 18

Financiële implicatie / Besluit Artikel 1 Artikel 2 Kennis te nemen van de kandidatuur van Dirk Bauwens, burgemeester van Schilde. Met eenparigheid van stemmen, Dirk Bauwens, burgemeester van Schilde, te verkiezen als lid van het college. Afschrift Aan Aantal Actie Secretariaat 1 Ter kennisgeving en voor gevolg TC 15 Ter kennisgeving Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 6 van 18

3 Logistiek 3.1 Goedkeuring aankoop commandowagen post Edegem informatief meningsvormend x besluitvormend Juridische context Wet van 15 mei 20017 betreffende de civiele veiligheid. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, concessies, zoals gewijzigd door de wet van 4 december 2016, wet van 16 februari 2017 en wet van 15 april 2018 (wet rechtsbescherming). Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren zoals gewijzigd door de wet van 15 april 2018 (KB plaatsing). Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 7 februari 2014, Koninklijk Besluit van 22 mei 2014, Koninklijk Besluit van 22 juni 2017 en wet van 15 april 2018 (KB uitvoering). Feiten en context In de begroting 2018 is de aanschaf van een nieuwe commandowagen voorzien voor de post Edegem. In het opgestelde materieelplan worden een aantal voertuigtypes omschreven om aldus uniformiteit te creëren over alle posten binnen Brandweer Zone Rand. De commandowagen is een voertuig dat behoort tot de categorie basismaterieel. Op de shortlist van de FOD Binnenlandse Zaken is er momenteel geen commandowagen beschikbaar. Argumentatie De commandowagen wordt o.a. gebruikt om de officier ter plaatse te brengen bij een interventie. De post Edegem beschikte over een commandowagen Toyota uit 2001 welke in 2017 onherstelbaar beschadigd werd bij een verkeersongeval. Het voertuig werd buiten dienst gesteld en de toenmalige dienstwagen Volvo doet tot op de dag van vandaag dienst als commandowagen. Hierdoor beschikt de post Edegem over een dienstvoertuig minder. Voorgesteld wordt dan ook dat deze nieuwe commandowagen de oorspronkelijke wagen in de post Edegem vervangt. De wagen kan aldus ingezet worden in het OVD gebied waarin de post Edegem actief is, namelijk Edegem - Lint - Kontich. Voor de vervanging van het voertuig wordt geopteerd om in te tekenen op de markt e-procurement waar ook brandweerzones op kunnen inschrijven. Het dossier DSA procurement 2016 R3 010 perceel 37 biedt een voertuig type Volkswagen Transporter aan, welke een uitstekende basis vormt voor een commandowagen voor de brandweer. In het dossier kan geopteerd worden voor een ombouw van het voertuig tot volwaardige commandowagen. Leverancier is D Ieteren nv. Financiële implicatie In de begroting 2018 is de aankoop van een commandowagen voor de post Edegem voorzien op de begrotingspost 35150/743-98. Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 7 van 18

Besluit Artikel 1 Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan de offerte d.d. 15 oktober 2018 van D Ieteren nv, Maliestraat 50, 1050 Elsene (BTW BE 403.448.140) voor de aankoop van een commandowagen via de markt DSA procurement 2016 R3 010 perceel 37 voor een totaalbedrag van 59.088,50 euro excl 21 % BTW of 71.497,09 euro incl. BTW De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2018 op artikel 35150/743-98. Bijlagen Prijsofferte D Ieteren nv Afschrift Aan Aantal Actie Lokaal Cdt. post ED 1 Voor kennisneming Projectleider logistiek 1 Voor gevolg Financiële dienst 1 Voor dossiervorming Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 8 van 18

3.2 Goedkeuring aankoop terreinwagen post Essen informatief meningsvormend x besluitvormend Juridische context Wet van 15 mei 20017 betreffende de civiele veiligheid Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, concessies, zoals gewijzigd door de wet van 4 december 2016, wet van 16 februari 2017 en wet van 15 april 2018 (wet rechtsbescherming). Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren zoals gewijzigd door de wet van 15 april 2018 (KB plaatsing). Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 7 februari 2014, Koninklijk Besluit van 22 mei 2014, Koninklijk Besluit van 22 juni 2017 en wet van 15 april 2018 (KB uitvoering). Feiten en context In de begroting 2018 is de aanschaf van een nieuwe terreinwagen voorzien voor de post Essen. In het opgestelde materieelplan worden een aantal voertuigtypes omschreven om aldus uniformiteit te creëren over alle posten binnen Brandweer Zone Rand. De terreinwagen is een voertuig dat behoort tot de categorie basismaterieel. Op de shortlist van de FOD Binnenlandse Zaken is er momenteel een terreinwagen beschikbaar, de lopende markt is geldig tot 22 januari 2019. Argumentatie De terreinwagen wordt o.a. gebruikt om manschappen en middelen ter plaatse te brengen in moeilijk berijdbaar terrein bij een interventie. De post Essen beschikt vandaag de dag niet over een terreinwagen, ondanks de onmiddellijke nabijheid van enkele omvangrijke natuurgebieden. In het verleden werd deze behoefte al vaak onderschreven. Voorgesteld wordt dan ook om een terreinwagen aan te kopen voor de post Essen zodat deze multifunctioneel kan ingezet worden in o.a. moeilijk berijdbaar terrein. Voor de aankoop van het voertuig wordt geopteerd om in te tekenen op de technische fiche van het bijzonder bestek met referentie II/MAT/A67-309-12 lot 4 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Financiële implicatie In de begroting 2018 is de aankoop van een terreinwagen voor de post Essen voorzien op de begrotingspost 35150/743-52. Besluit Artikel 1 De aankoop van een terreinwagen voor de post Essen gebeurt door in te tekenen op het bijzonder bestek met referentie II/MAT/A67-309-12 lot 4 voertuig 4x4 pick-up van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. De leverancier van het voertuig is D Ieteren nv, Maliestraat 50, 1050 Elsene (BTW BE 403.448.140). Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 9 van 18

Artikel 2 Artikel 3 De prijs van een voertuig bedraagt 45.607,40 euro excl. 21% BTW, of 55.184,95 euro incl. BTW. De logistiek coördinator stelt voor om een bijkomende optie te weerhouden bij de leverancier voor een bedrag van 2.095,00 euro excl. 21% BTW, of 2.534,95 euro incl. BTW. Het totaalbedrag van de aankoop bedraagt bijgevolg 47.702,40 euro excl. 21% BTW, of 57.719,90 euro incl. BTW. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2018 op begrotingsartikel 35150/743-52. Bijlagen technische fiche voertuig 4x4 pick-up Afschrift Aan Aantal Actie Lokaal Ctd. post ES 1 Voor kennisneming Projectleider Logistiek 1 Voor gevolg Financiële dienst 1 Voor dossiervorming Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 10 van 18

3.3 Goedkeuring aankoop terreinwagen post Kapellen informatief meningsvormend x besluitvormend Juridische context Wet van 15 mei 20017 betreffende de civiele veiligheid Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, concessies, zoals gewijzigd door de wet van 4 december 2016, wet van 16 februari 2017 en wet van 15 april 2018 (wet rechtsbescherming). Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren zoals gewijzigd door de wet van 15 april 2018 (KB plaatsing). Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 7 februari 2014, Koninklijk Besluit van 22 mei 2014, Koninklijk Besluit van 22 juni 2017 en wet van 15 april 2018 (KB uitvoering). Feiten en context In de begroting 2019 is de aanschaf voorzien van een nieuwe terreinwagen voor de post Kapellen. In het opgestelde materieelplan worden een aantal voertuigtypes omschreven om aldus uniformiteit te creëren over alle posten binnen Brandweer Zone Rand. De terreinwagen is een voertuig dat behoort tot de categorie basismaterieel. Op de shortlist van de FOD Binnenlandse Zaken is er momenteel een terreinwagen beschikbaar, de lopende markt is geldig tot 22 januari 2019. Argumentatie De terreinwagen wordt o.a. gebruikt om manschappen en middelen ter plaatse te brengen in moeilijk berijdbaar terrein bij een interventie. De post Kapellen beschikt vandaag de dag niet over een terreinwagen, ondanks de onmiddellijke nabijheid van enkele omvangrijke natuurgebieden. In het verleden werd deze behoefte al vaak onderschreven. Voorgesteld wordt dan ook om een terreinwagen aan te kopen voor de post Kapellen zodat deze multifunctioneel kan ingezet worden in o.a. moeilijk berijdbaar terrein. Voor de aankoop van het voertuig wordt geopteerd om in te tekenen op de technische fiche van het bijzonder bestek met referentie II/MAT/A67-309-12 lot 4 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Vermits de huidige markt afloopt op 22 januari 2019 wordt reeds goedkeuring gevraagd voor de aankoop van de wagen, de bestelling kan dan begin 2019 geplaatst worden. Financiële implicatie In de begroting 2019 is de aankoop van een terreinwagen voor de post Kapellen voorzien op de begrotingspost 35150/743-98. Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 11 van 18

Besluit Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 De aankoop van een terreinwagen voor de post Kapellen gebeurt door in te tekenen op het bijzonder bestek met referentie II/MAT/A67-309-12 lot 4 voertuig 4x4 pick-up van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. De leverancier van het voertuig is D Ieteren nv, Maliestraat 50, 1050 Elsene (BTW BE 403.448.140). De prijs van een voertuig bedraagt 45.607,40 euro excl. 21% BTW, of 55.184,95 euro incl. BTW. De logistiek coördinator stelt voor om een bijkomende optie te weerhouden bij de leverancier voor een bedrag van 2.095,00 euro excl. 21% BTW, of 2.534,95 euro incl. BTW Het totaalbedrag van de aankoop bedraagt bijgevolg 47.702,40 euro excl. 21% BTW, of 57.719,90 euro incl. BTW. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2019 op begrotingsartikel 35150/743-98. Bijlagen technische fiche voertuig 4x4 pick-up Afschrift Aan Aantal Actie Lokaal Ctd. post KP 1 Voor kennisneming Projectleider logistiek 1 Voor gevolg Financiële dienst 1 Voor dossiervorming Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 12 van 18

3.4 Ombouw multifunctionele autopomp post Ranst en Zandhoven informatief meningsvormend X besluitvormend Juridische context Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, concessies, zoals gewijzigd door de wet van 4 december 2016, wet van 16 februari 2017 en wet van 15 april 2018 (wet rechtsbescherming). Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren zoals gewijzigd door de wet van 15 april 2018 (KB plaatsing). Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 7 februari 2014, Koninklijk Besluit van 22 mei 2014, Koninklijk Besluit van 22 juni 2017 en wet van 15 april 2018 (KB uitvoering). Feiten en context In de begroting van 2018 is budget voorzien voor de ombouw van de autopompen van Ranst en Zandhoven tot multifunctionele autopomp. Op deze manier beantwoorden deze voertuigen aan de zonale normen van voertuigbepakking en zijn ze polyvalent inzetbaar in Brandweer Zone Rand. Argumentatie Binnen Brandweer Zone Rand vormt de multifunctionele autopomp het basisvoertuig voor alle dringende interventies (brand, technische hulpverlening, gevaarlijke stoffen). Elke post behoeft dan ook een dergelijk voertuig om de eerste dringende uitruk te verzekeren. De autopomp Scania (nummerplaat 1-LHR-500) van post Ranst is vandaag de dag ingericht als brandautopomp en dient heringericht te worden. Daarnaast is de autopomp Mercedes Atego van de post Zandhoven (nummerplaat 1-LHH-680) niet ingericht conform de zonale standaard bepakking van een multifunctionele autopomp. Na de herinrichting worden de voertuigen beladen met de standaard bepakking van materieel zoals aanwezig bij de andere multifunctionele autopompen. Op deze manier kunnen de manschappen over de posten heen uniform werken en komt dit de efficiëntie ten goede. Voor de belading van het voertuig opteert de logistiek coördinator om terug te vallen op de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, gebaseerd op art. 42, 1, 1, d ii) van de wet van 17/06/2016 die vermeldt dat mededinging ontbreekt om technische redenen. Financiële implicatie In de begroting 2018 is budget voorzien voor deze ombouw op de post 35150/745-98. Het ramingsbedrag voor post Ranst bedraagt 28.861,15 euro exc. BTW + 21% BTW = 34.921,99 euro incl. BTW. Het ramingsbedrag voor post Zandhoven bedraagt 25.670,32 euro excl. BTW + 21% BTW = 31.061,09 euro incl. BTW. Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 13 van 18

Besluit Artikel 1 De ombouw van de autopompen van Ranst en Zandhoven gebeurt door een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 2 Goedkeuring wordt gehecht aan de offertes van de firma Vanassche Services nv, Brugsestraat 153, 8531 Harelbeke, BTW nr BE 0473.397.315, voor een totaalbedrag van 54.531,47 euro excl + 11.451,61 euro BTW = 65.983,08 euro incl. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2018. Bijlagen prijsoffertes Vanassche Services nv Afschrift Aan Aantal Actie Lokaal cdt. post RA 1 Voor kennisneming Lokaal cdt. post ZA 1 Voor kennisneming Logistiek Coördinator 1 Voor gevolg Financiële dienst 1 Voor dossiervorming Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 14 van 18

4 HR - opbouw van de organisatie 4.1 Openverklaring van een vacature beroepsofficier kapitein voor de posten Schoten/Schilde via mobiliteit in dezelfde graad informatief meningsvormend x besluitvormend Juridische context KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones Boek 5.- Titel 2 - De mobiliteit KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones. KB van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en tot wijziging van diverse koninklijke besluiten. MB van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones. Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (verder zonaal reglement genoemd). Bijlage 11 van het arbeidsreglement voor het operationeel personeel aangaande het huishoudelijk reglement Oproepbaarheid van beroepskrachten. Zoneraad van 29 april 2016 Operationeel personeelsplan van Brandweer Zone Rand. Feiten en context Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Er zijn nog 3 plaatsen van beroepsofficier kapitein vacant. De aanwerving van beroepskrachten verbetert op operationeel vlak de dagbezetting op postniveau. Daarnaast worden de beroepsofficieren ingezet om managementtaken, administratieve en logistieke taken uit te voeren voor de post en voor de zone. Voor het volledige functieprofiel van beroepskapitein wordt de federale functiebeschrijving van kapitein gecombineerd met de functiebeschrijving van operationeel specialist en administratief technisch specialist. Argumentatie Rekening houdend met de niet ingevulde vacature voor kapitein voor de posten Schoten/Schilde tijdens de vorige aanwervingsrondes (reeds 2x procedure via aanwerving doorlopen zonder geschikte kandidaten), het ambitieniveau en de grootte van de posten Schoten en Schilde, de operationele dagbezetting door vrijwillige officieren (1 vrijwillige officier in Schilde op 2 jaren van pensioen en 1 vrijwillig officier in Schoten in loopbaanonderbreking), is er een (1) vacante betrekking voor beroepsofficier (kapitein) voor de posten Schoten/Schilde. Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 15 van 18

Er wordt gekozen om de vacante betrekking via mobiliteit in dezelfde graad in te vullen. Mobiliteit in dezelfde graad is de overplaatsing van een beroepskapitein in één zone naar een vacant verklaarde betrekking van dezelfde graad in een andere zone Financiële implicatie Loonschalen conform KB van 19 april 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones. Het personeelslid dat via mobiliteit naar een andere betrekking in dezelfde graad wordt overgeplaatst behoudt zijn graad en de bijbehorende weddeschaal. In de begroting van 2019 is rekening gehouden met de aanwerving van deze beroepsofficier. Besluit Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Een (1) betrekking voor beroepsofficier kapitein wordt open verklaard voor de posten Schoten/Schilde. Deze betrekking wordt ingevuld door mobiliteit in dezelfde graad. De oproep tot kandidaten zal gebeuren via de opgelegde bekendmakingskanalen en zal de opgelegde elementen bevatten waaronder de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen en de te vervullen voorwaarden. De beroepsofficieren moeten voldoen aan de oproepbaarheid zoals opgelegd door de zonecommandant en zoals beschreven in het huishoudelijk reglement Oproepbaarheid van beroepskrachten (bijlage 11 van het arbeidsreglement). Beroeps van het hoger kader die door de zone aangeworven worden, worden gekoppeld aan een post van de zone en aan een OVD-gebied. Wanneer zij oproepbaar zijn, moeten ze binnen 7 minuten na een oproep de kazerne van deze post kunnen vervoegen. De selectie van kandidaten zal gebeuren zoals beschreven in het zonaal reglement onder artikel 5.1 6: Professionaliseringsproef en mobiliteitsproef beroeps hoger kader. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een mobiliteitsreserve die twee jaar geldig is. De selectiecommissie zal samengesteld worden zoals beschreven in het zonaal reglement. Bijlagen / Afschrift Aan Aantal Actie Lokaal cdt. post SI 1 voor kennisneming Lokaal cdt. post SO 1 voor kennisneming Personeelsdienst 1 voor dossier en voor gevolg Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 16 van 18

5 Varia 6 Volgend overleg De volgende zitting van de zoneraad van Brandweer Zone Rand vindt plaats op vrijdag 25 januari 2019 om 09u00 in de kantoren van IGEAN. Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 17 van 18

BESLOTEN ZITTING 7 HR Namens de zoneraad van Brandweer Zone Rand Danny Van Oeckel Wnd secretaris Bart Seldeslachts Voorzitter Zoneraad 21 december 2018 - Notulen pagina 18 van 18