Artikel 1 Begripsomschrijvingen 1. Kegreisz Advocatenkantoor, ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72397837, alsmede haar rechtsopvolgers onder algemene titel zijn de gebruiker van deze algemene voorwaarden en zal/zullen hierna volgend aangeduid worden met: "Kegreisz Advocatenkantoor". 2. Onder "opdrachtgever" wordt verstaan iedere rechtspersoon of natuurlijk persoon die aan Kegreisz Advocatenkantoor opdracht verleent tot het verrichten van werkzaamheden c.q. degene met wie Kegreisz Advocatenkantoor een overeenkomst aangaat en voorts degene met wie Kegreisz Advocatenkantoor in enige rechtsbetrekking staat en behalve deze, diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n), rechtsverkrijgende(n) en erfgename(n). 3. Onder "opdracht" wordt verstaan alle door Kegreisz Advocatenkantoor uit te voeren opdrachten, inclusief alle aanvullende, gewijzigde of vervolgopdrachten en op alle rechtsverhoudingen van Kegreisz Advocatenkantoor met de opdrachtgever of derden als gevolg of in verband daarmee. 4. Onder honorarium wordt verstaan de financiële vergoeding die de opdrachtgever is verschuldigd aan Kegreisz Advocatenkantoor voor werkzaamheden die Kegreisz Advocatenkantoor heeft verricht op grond van de overeenkomst van opdracht, te vermeerderen met 21% btw en 7% kantoorkosten. 5. Onder verschotten wordt verstaan alle additionele kosten die Kegreisz Advocatenkantoor moet maken ten behoeve van de uitvoering van een opdracht. Artikel 2 Toepasselijkheid 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van opdracht, tenzij voorafgaande aan de totstandkoming van een overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen. 2. Deze algemene voorwaarden zijn tevens van toepassing op alle werkzaamheden die door Kegreisz Advocatenkantoor, haar werknemers en de aan haar verbonden advocaten, alsmede de door haar ingeschakelde derden (hulppersonen) worden verricht op grond van een overeenkomst van opdracht tussen Kegreisz Advocatenkantoor en haar opdrachtgever en een ieder voor wiens handelen of nalaten Kegreisz Advocatenkantoor aansprakelijk is of kan zijn. 3. De toepasselijkheid van enige andere algemene voorwaarden wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten. Artikel 3 Overeenkomst van opdracht 1. Een overeenkomst van opdracht komt eerst tot stand, nadat de opdracht door Kegreisz Advocatenkantoor uitdrukkelijk en schriftelijk is aanvaard. 2. Ten aanzien van de totstandkoming van een overeenkomst van opdracht kan Kegreisz Advocatenkantoor slechts worden vertegenwoordigd door aan het kantoor verbonden advocaten en door medewerkers krachtens schriftelijke volmacht. 3. Bij alle opdrachten van Kegreisz Advocatenkantoor worden terzijdestelling van de artikelen 7:404 (dat een regeling geeft voor het geval het de bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd) en 7:407 lid 2 (dat hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor het geval waarin aan twee of meer personen een opdracht wordt gegeven) van het Burgerlijk Wetboek elke andere regeling die tot hoofdelijke aansprakelijkheid van de Kegreisz Advocatenkantoor zou leiden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Kegreisz Advocatenkantoor. 4. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is Kegreisz Advocatenkantoor vrij te bepalen welke advocaat een opdracht uitvoert.
5. Het is Kegreisz Advocatenkantoor toegestaan om werkzaamheden in het kader van de opdracht uit te laten voeren door een vervanger. 6. Het is Kegreisz Advocatenkantoor toegestaan bij de uitvoering van opdrachten derden in te schakelen, welke inschakeling zij al dan niet zal melden aan de cliënt (of diens vertegenwoordiger). 7. De uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de werkzaamheden van Kegreisz Advocatenkantoor en de resultaten daarvan geen rechten ontlenen. 8. Indien de opdrachtgever de inhoud van de door Kegreisz Advocatenkantoor voor hem verrichte werkzaamheden aan derden verstrekt, is de opdrachtgever jegens Kegreisz Advocatenkantoor gehouden die derde erop te wijzen dat die werkzaamheden werden verricht onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden. Artikel 4 Verplichtingen opdrachtgever en Kegreisz Advocatenkantoor 1. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat hij alle gegevens en bescheiden die Kegreisz Advocatenkantoor naar haar oordeel nodig heeft voor het uitvoeren van de opdracht dan wel anderszins, waaronder hetgeen in artikel 6 van deze algemene voorwaarden bedoeld, benodigd heeft, tijdig aan Kegreisz Advocatenkantoor ter beschikking stelt. 2. De opdrachtgever staat in voor de juistheid van de informatie, gegevens en bescheiden die hij aan Kegreisz Advocatenkantoor verstrekt. 3. Kegreisz Advocatenkantoor houdt zich aan alle bestaande beroeps en gedragsregels. Een uitleg van deze regels is te vinden op www.regelgeving.advocatenorde.nl. 4. Kegreisz Advocatenkantoor behoudt zich het recht voor de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment dat de cliënt aan de in artikel 4, artikel 5 en artikel 7 van deze algemene voorwaarden genoemde verplichtingen heeft voldaan. Artikel 5 Persoonsgegevens 1. Op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) is Kegreisz Advocatenkantoor gehouden de identiteit van de opdrachtgever en/of zijn wettelijke vertegenwoordiger(s) vast te stellen door middel van het kopiëren van een paspoort of een ander identiteitsbewijs. 2. De opdrachtgever verleent hieraan medewerking en verleent toestemming tot het verkrijgen, opslaan en verwerken van informatie zoals hierna wordt omschreven. Voor zover nodig, verklaart de opdrachtgever door deze waar nodig de benodigde toestemming te hebben verkregen voor het verstrekken van persoonsgegevens. 3. De door de opdrachtgever verstrekte persoonsgegevens kunnen op ieder moment verwerkt worden. Deze verwerking zal waar de opdrachtgever dat aangeeft met diens instructies geschieden, behoudens hierna genoemde uitzonderingen. 4. Kegreisz Advocatenkantoor draagt zorg voor de juiste technische en organisatorische maatregelen om de door de opdrachtgever verstrekte persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde of ongeoorloofde verwerking, onverhoeds verlies, vernietiging of schade. 5. De opdrachtgever machtigt Kegreisz Advocatenkantoor, waar nodig, om derden voor de opslag van deze gegevens in te schakelen, voor zover dat gebeurt in overeenstemming met het voorgaande. 6. De door de opdrachtgever verstrekte gegevens kunnen tevens gebruikt worden voor het verzenden van uitnodigingen, marketingmateriaal, juridische updates en andere publicaties waarvan Kegreisz Advocatenkantoor denkt dat deze voor de opdrachtgever interessant of relevant zijn. Indien de opdrachtgever dergelijke informatie niet wenst te ontvangen, verzoekt Kegreisz Advocatenkantoor dat per ommegaande schriftelijk te melden bij Kegreisz Advocatenkantoor.
7. De persoonsgegevens van de medewerkers van Kegreisz Advocatenkantoor en/of de door Kegreisz Advocatenkantoor ingeschakelde hulppersonen mogen door de opdrachtgever slechts voor het uitdrukkelijke doel waarvoor die informatie aan hem is verstrekt, gebruikt worden. 8. De in dit artikel gebruikte bewoordingen hebben, tenzij de context anders vereist, de betekenis zoals daaraan toegekend in de Algemene verordening gegevensbescherming. Artikel 6 Meldingsplicht ongebruikelijke transacties 1. Kegreisz Advocatenkantoor is op grond van de Wwtf verplicht ongebruikelijke transacties onder omstandigheden aan de bevoegde autoriteiten te melden. 2. De opdrachtgever wordt, eventueel en op diens verzoek, door Kegreisz Advocatenkantoor op de hoogte gesteld van de inhoud van de Wwtf. 3. De opdrachtgever verleent hieraan medewerking en verleent toestemming tot het melden van een ongebruikelijke transactie bij de bevoegde autoriteiten. 4. De opdrachtgever vrijwaart Kegreisz Advocatenkantoor voor aanspraken van derden jegens Kegreisz Advocatenkantoor dan wel de door haar ingeschakelde hulppersonen welke verband houden met een ten onrechte gedane melding in dit kader, tenzij sprake is van opzet, grove schuld of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Kegreisz Advocatenkantoor. 5. De in dit artikel gebruikte bewoordingen hebben, tenzij de context anders vereist, de betekenis zoals daaraan toegekend in de Algemene verordening gegevensbescherming. Artikel 7 Honorarium en gefinancierde rechtsbijstand 1. De werkzaamheden worden periodiek per e mail of per post bij de opdrachtgever in rekening gebracht door vermenigvuldiging van het aantal aan de zaak bestede uren (in eenheden van zes minuten) met het overeengekomen gebruikelijke uurtarief en vermeerderd met 7% kantoorkosten en btw. 2. Indien de opdrachtgever in aanmerking komt voor gesubsidieerde rechtsbijstand (een toevoeging), deze toevoeging is aangevraagd en deze door de Raad voor Rechtsbijstand wordt verleend onder oplegging van een eigen bijdrage, dient die eigen bijdrage te zijn voldaan binnen 14 dagen nadat de opdrachtgever tot betaling daarvan is verzocht. 3. Indien de opdrachtgever in aanmerking komt voor een toevoeging, maar gedurende of bij het einde van de opdracht is gebleken dat de opdrachtgever niet voor een toevoeging in aanmerking komt of deze door de Raad voor de Rechtsbijstand is ingetrokken, is de opdrachtgever gehouden de door Kegreisz Advocatenkantoor in het betreffende dossier gewerkte uren te betalen tegen het overeengekomen uurtarief of, indien geen specifiek uurtarief is overeengekomen, het voor Kegreisz Advocatenkantoor gebruikelijke minimale uurtarief, te vermeerderen met 7 % kantoorkosten en btw. 4. De opdrachtgever en Kegreisz Advocatenkantoor kunnen overeenkomen dat de zaak voor een vast tarief door Kegreisz Advocatenkantoor wordt behandeld. 5. Uitsluitend Kegreisz Advocatenkantoor beoordeelt of de zaak van de opdrachtgever in aanmerking kan komen voor een met de opdrachtgever overeen te komen vast tarief. 6. Kegreisz Advocatenkantoor maakt in het geval als bedoeld in het vijfde lid van dit artikel van de algemene voorwaarden een globale inschatting van de te verwachten tijdsbesteding en de te verwachten werkzaamheden. 7. Uitsluitend de in de opdrachtbevestiging genoemde werkzaamheden worden geacht te vallen onder het in het vierde lid overeengekomen vaste tarief. De overige tijdsbesteding aan werkzaamheden worden aan de opdrachtgever op grond van het in lid één van dit artikel van de algemene voorwaarden bedoelde uurtarief, tenzij anders overeengekomen, bij de opdrachtgever in rekening gebracht.
8. Indien de werkelijke tijdsbesteding uitgaat boven de tijdsbesteding die gelijk is aan twee maal de geschatte tijdsbesteding, wordt in aanvulling op het in lid vier van dit artikel van de algemene voorwaarden bepaalde vaste tarief, een variabel tarief in rekening gebracht gebaseerd op het toepasselijk tijdsevenredige tarief vermenigvuldigd met de tijdsbesteding die voornoemde grens te boven gaat. 9. Indien de overeenkomst door of vanwege de opdrachtgever dan wel bij de opdracht betrokken derden eindigt voordat de opdracht is volbracht of de tijd waarvoor zij is verleend, is verstreken, en de verschuldigdheid van loon afhankelijk is van de volbrenging of van het verstrijken van die tijd, heeft Kegreisz Advocatenkantoor recht op betaling van het volle loon. 10. Verschotten, zoals deurwaarderskosten, kosten van de rechtbank (griffierechten), deskundigenkosten, leges, advertentiekosten, kosten voor de Burgerlijke Stand, het Kadaster, de Kamer van Koophandel e.d., worden middels een factuur doorberekend aan de opdrachtgever. 11. Indien de opdrachtgever niet tijdig aan zijn verplichting tot betaling van het griffierecht voldoet, is Kegreisz Advocatenkantoor bevoegd de procedure niet aanhangig te maken. Indien de procedure reeds gestart mocht zijn, kan de niet betaling van het griffierecht leiden tot een ontslag van instantie als de opdrachtgever eisende partij is, dan wel een verstekveroordeling als de opdrachtgever gedaagde partij is. Kegreisz Advocatenkantoor is niet aansprakelijk voor eventueel door de opdrachtgever op grond hiervan te lijden schade. 12. Kegreisz Advocatenkantoor is steeds gerechtigd van de opdrachtgever betaling van een voorschot te verlangen voor te verrichten werkzaamheden en te maken kosten. Het voorschot wordt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, bij het einde van de opdracht verrekend. 13. Kegreisz Advocatenkantoor is gerechtigd haar uurtarieven, contracttarieven en de opslag voor kantoorkosten periodiek aan te passen. 14. Indien de wijziging een verhoging inhoudt van meer dan 10%, dan wel indien een verhoging plaatsvindt binnen twee maanden na het tot stand komen van de opdracht tussen Kegreisz Advocatenkantoor en de opdrachtgever, heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst te ontbinden. Het recht tot ontbinding vervalt op de 15de dag na de factuurdatum van de eerste declaratie, die aan de opdrachtgever is toegezonden na de verhoging van het basis uurtarief en/of voormelde kostenvergoeding. 15. De opdrachtgever dient Kegreisz Advocatenkantoor binnen de in lid 14 van dit artikel genoemde termijn schriftelijk in kennis te stellen van de ontbinding van de overeenkomst. 16. De betaling van de declaraties dient, zonder enige aftrek, korting, verrekening of opschorting, te geschieden binnen de op de declaratie aangegeven termijn en bij gebreke daarvan binnen 14 dagen na dagtekening van de factuur. 17. Bij niet tijdige betaling is de opdrachtgever in verzuim zonder dat ingebrekestelling door Kegreisz Advocatenkantoor is vereist en is de opdrachtgever een vertragingsrente verschuldigd ter hoogte van 4% van de factuur. 18. De opdrachtgever is voorts alle bijkomende kosten verschuldigd waaronder de buitengerechtelijke incassokosten die conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht. 19. Bij niet tijdige betaling is Kegreisz Advocatenkantoor tevens bevoegd om de uitvoering van de opdracht op te schorten dan wel te beëindigen met het recht op retentie op al hetgeen zij voor de opdrachtgever onder zich heeft.
Artikel 8 Derdengelden 1. Gelden die Kegreisz Advocatenkantoor in een specifieke zaak ten behoeve van de opdrachtgever zal ontvangen worden gestort op de bankrekening van de Stichting Beheer Derdengelden. Over deze derdengelden wordt geen rente vergoed. 2. Kegreisz Advocatenkantoor bevordert dat aan de opdrachtgever toekomende gelden zo spoedig mogelijk aan de opdrachtgever worden doorbetaald. 3. De opdrachtgever verleent Kegreisz Advocatenkantoor reeds nu toestemming de door Kegreisz Advocatenkantoor en/of de Stichting Beheer Derdengelden ten behoeve van de opdrachtgever te ontvangen gelden, te verrekenen met de bedragen die de opdrachtgever op basis van verzonden declaraties dan wel de einddeclaratie aan Kegreisz Advocatenkantoor is verschuldigd. Artikel 9 Aansprakelijkheid 1. Indien zich bij de uitvoering van een opdracht als gevolg van een doen of nalaten onverhoopt een gebeurtenis voordoet die aan de zijde van Kegreisz Advocatenkantoor tot aansprakelijkheid jegens de opdrachtgever leidt, zal die aansprakelijkheid steeds zijn beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de door Kegreisz Advocatenkantoor afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico dat ingevolge de verzekeringsovereenkomst in het desbetreffende geval voor rekening van Kegreisz Advocatenkantoor komt. 2. Kegreisz Advocatenkantoor is niet aansprakelijk voor gevolgschade. 3. De uit de vertraging van de opdracht voortvloeiende honoraria, kosten en misgelopen kortingen alsmede het verlopen van termijnen, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de op grond van artikel 4, 5 of elders benoemde verlangde gegevens en bescheiden, komen voor rekening van de opdrachtgever. 4. De opdrachtgever vrijwaart Kegreisz Advocatenkantoor en haar hulppersonen tegen vorderingen van derden, die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met door Kegreisz Advocatenkantoor ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden alsmede tegen de kosten van Kegreisz Advocatenkantoor in verband met het voeren van verweer tegen dergelijke vorderingen. 5. Kegreisz Advocatenkantoor is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van door Kegreisz Advocatenkantoor ingeschakelde derden of vervangers. Kegreisz Advocatenkantoor is door de opdrachtgever gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen en/of voorwaarden van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden. 6. Kegreisz Advocatenkantoor is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van (elektronische) communicatiemiddelen (zoals, doch niet uitsluitend: schade door vertraging, niet aflevering, openbaarmaking, onderschepping en/of manipulatie van elektronische berichten door derden of ontstane schade door gebruikte hard en/of software of overbrenging van virussen en dergelijke). 7. Onverminderd het bepaalde in artikel 6:86 BW vervalt aanspraak op een gebrek in de prestatie en iedere aanspraak tot schadevergoeding indien Kegreisz Advocatenkantoor daarover niet binnen 1 jaar, nadat de feiten waarop aanspraak wordt gedaan bij de opdrachtgever bekend waren of redelijkerwijs bekend konden zijn geweest, in kennis is gesteld en die aanspraak bij de bevoegde rechter aanhangig is gemaakt. 8. Iedere aansprakelijkheid van Kegreisz Advocatenkantoor voor het verlopen van termijnen en ontstaan van schade als gevolg van de in artikel 4 derde lid van deze algemene voorwaarden bedoelde opschorting dan wel beëindiging is uitgesloten.
Artikel 10 Geschillencommissie Advocatuur 1. Kegreisz Advocatenkantoor neemt deel aan de Klachten en Geschillenregeling Advocatuur. 2. Alle geschillen naar aanleiding van de totstandkoming en/of de uitvoering van de dienstverlening, inclusief alle declaratiegeschillen, worden beslecht overeenkomstig het Reglement Geschillencommissie Advocatuur. 3. Betreft het geschil een opdracht van een particuliere cliënt, dan voorziet het Reglement in bindend advies, tenzij de cliënt zich binnen een maand na de afhandeling van de klacht door de advocaat wendt tot de gewone rechter. 4. Ingeval van een incasso van een vordering op een particuliere cliënt is alleen sprake van bindend advies indien de cliënt het nog openstaande bedrag onder de Geschillencommissie stort. Doet de cliënt dit niet, dan is op de incasso arbitrage van toepassing. 5. Betreft het geschil de opdracht van een zakelijke cliënt, dan voorziet het Reglement in arbitrage 6. Op alle werkzaamheden van Kegreisz Advocatenkantoor zijn tevens alle regels van de Advocatenwet en de gedragsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten van toepassing. Artikel 11 Slotbepalingen 1. Het auteursrecht op alle door of namens Kegreisz Advocatenkantoor bij de uitvoering van de opdracht opgestelde documenten berust bij Kegreisz Advocatenkantoor. Behoudens de verplichtingen van Kegreisz Advocatenkantoor met betrekking tot de geheimhouding en expliciete afspraken in afwijking daarvan, is het mogelijk dat (gedeeltes van) documenten die voor een opdrachtgever zijn opgesteld voor een andere opdrachtgever gebruikt worden. 2. Ingeval van discrepantie tussen deze algemene voorwaarden en de opdrachtbevestiging waarin deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard, prevaleert het bepaalde in de opdrachtbevestiging. 3. Tezamen met de opdrachtbevestiging vormen deze algemene voorwaarden, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht of gewijzigde of aanvullende opdracht de volledige overeenkomst tussen Kegreisz Advocatenkantoor en de opdrachtgever. Eventuele voorafgaande overeenkomsten, regelingen, afspraken of verklaringen komen hiermee te vervallen. 4. Wijzigingen van deze voorwaarden of de opdrachtbevestiging zijn slechts mogelijk en van kracht voor zover daarmee door alle partijen schriftelijk of elektronisch is ingestemd. 5. Kegreisz Advocatenkantoor is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden geacht te zijn aanvaard indien de opdrachtgever niet binnen 14 dagen nadat de gewijzigde voorwaarden hem zijn toegezonden of kenbaar geworden tegen de gewijzigde voorwaarden bezwaar heeft gemaakt. 6. Kegreisz Advocatenkantoor beschikt over een kantoorklachtenregeling, die van toepassing is op alle overeenkomsten tussen Kegreisz Advocatenkantoor en de opdrachtgever. Desgewenst verstrekt Kegreisz Advocatenkantoor de opdrachtgever op diens verzoek een papieren exemplaar. 7. Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse taal en in verschillende andere talen gesteld; de Nederlandse tekst is bij enig verschil van (inzicht over de) inhoud of strekking bindend. 8. Kegreisz Advocatenkantoor bewaart ingevolge artikel 7:412 BW een zaakdossier gedurende een periode van vijf jaar nadat de betreffende opdracht is geëindigd.
9. Kegreisz Advocatenkantoor bewaart de administratieve gegevens van de opdrachtgever gedurende een periode van zeven jaar nadat de betreffende opdracht is geëindigd. 10. Na de in lid acht en negen genoemde periode zullen de in die leden genoemde gegevens worden gearchiveerd. Na twintig jaar nadat de betreffende opdracht is geëindigd is Kegreisz Advocatenkantoor voorts gerechtigd het dossier en de gegevens te (laten) vernietigen.