INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering raad van bestuur van dinsdag 20 januari 2015 om 19.30 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVMafvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VRvB 20 januari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Johan Francque, Patrick Hoste, Bea Roos, Patrick De Wulf, Fons De Neve, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Jochen De Smet, Chris De Wispelaere, Jacques De Zutter, Patrick Huyghe, Annelies Lammertyn, Luc Lampaert, Sofie Landuyt, Mia Pynaert, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Van Biervliet, Bart Van Caenegem, Philippe Van Steenberghe AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Patrick De Greve, Marc Devlieger, Karel Hubau VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: Maarten De Smet, Steven Van de Putte, Dirk Poriau, Luc Van De Kerckhove VERONTSCHULDIGD: Gerda Ginneberge, Trees Van Eykeren SECRETARIS: Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. AGENDAPUNTEN: 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 16 december 2014. 2. Kennisgeving bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 4. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn stand van zaken. 5. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn proces-verbaal van vordering van de werken nr. 7 goedkeuring. 6. Project optimalisatie afvalenergiecentrale bestekfase stand van zaken. 7. Invoering vennootschapsbelasting voor intercommunales stand van zaken. 8. Belegging Candriam Money Market Euro AAA switch van kapitalisatie naar distributie stukken kennisgeving. 9. Goedkeuring kasverslagen. 10. Ophaling grofvuil op afroep in 2014 kostprijs bespreking/beslissing. 11. Aankoop wisselstukken stoomketels (bestek nr. 2014/22) gunning. 12. Aanstellen studiebureau voor vervangen schouw (bestek nr. 2014/28) gunning. 13. Aankoop trommelstenen gunning. 14. Leveren van een multifunctioneel digitaal afdrukapparaat (bestek nr. 2014/29) gunning. 15. Renovatiewerken bunker aanstellen studiebureau bespreking. 16. Leveren van ascontainers (bestek nr. 2015/02) wijze van gunnen + vaststelling van de 17. Uitvoeren jaarlijkse monitoring bodemsaneringsproject De Burkel (bestek nr. 2015/03) wijze van gunnen + vaststelling van de 18. Proces-verbaal van voorlopige oplevering herstellings- en instandhoudingswerken bodemsaneringsproject De Burkel (bestek nr. 2014/19) goedkeuring. VRvB 20 januari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 2
19. Leveren actieve kool (bestek nr. 2015/04) wijze van gunnen + vaststelling van de 20. Leveren van calciumhydroxide (bestek nr. 2015/05) wijze van gunnen + vaststelling van de 21. Aankoop vrachtwagen met container op- en afzetsysteem (bestek nr. 2015/06) wijze van gunnen + vaststelling van de 22. Huurovereenkomst magazijn VAMM beslissing. 23. Kandidatuurstellingsdossier Aquafin voor het onderzoek naar samenwerkingsmogelijkheden voor aanlevering van energie voor droging van ontwaterd RWZI-slib en vervolgens afsluiten van een overeenkomst stand van zaken. 24. Inzamelen van holglas in het werkingsgebied van de IVM (bestek nr. 2012/10) ingebrekestelling dienstverlener KRB kennisgeving. 25. Aanwerving onderhoudsmecanicien vaststelling aanwervingsvoorwaarden functiebeschrijving statuut bezoldiging selectie van de kandidaten. 26. Varia. - Advies inzake inzameling papier en karton door verenigingen. - Textielinzameling - Kwaliteit PMD-zakken VRvB 20 januari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 3
1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 16 december 2014. Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 16 december 2014 wordt goedgekeurd. 2. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt gegeven van de geplaatste bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de werking van de installatie gedurende de maand december en het jaaroverzicht van 2014. 4. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn stand van zaken. Een stand van zaken m.b.t. de bouw van de loods en het magazijn wordt gegeven. 5. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn proces-verbaal van vordering van de werken nr. 7 goedkeuring. Het proces-verbaal van vordering van de werken nr. 7 opgemaakt door het studiebureau Antea Belgium nv m.b.t. de bouw van een loods en magazijn n.a.v. de door Stadsbader nv ingediende vorderingsstaat, wordt goedgekeurd. 6. Project optimalisatie afvalenergiecentrale bestekfase stand van zaken. Verslag wordt uitgebracht over het overleg dat op woensdag 14 januari 2015 met Antea plaatsvond. Tegen 23 januari e.k. zal Antea een nota bezorgen met voorstel van plan van aanpak. Op 30 januari e.k. volgt dan verder overleg met IVM waarna een terugkoppeling naar de bestuursorganen zal gebeuren. 7. Invoering vennootschapsbelasting voor intercommunales stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij het door Grant Thornton opgesteld verslag van het nazicht van de fiscale en financiële situatie van de IVM, waarin de voornaamste risico s in kaart gebracht worden waaraan de IVM wordt blootgesteld bij de onderwerping aan de vennootschapsbelasting (vanaf jaarrekening 2015). 8. Belegging Candriam Money Market Euro AAA switch van kapitalisatie naar distributie stukken kennisgeving. Kennis wordt gegeven van de op 24 december 2014 doorgevoerde switch van een belegging. 9. Goedkeuring kasverslagen. De kasverslagen van oktober 2014 tot en met december 2014 worden goedgekeurd. VRvB 20 januari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 4
10. Ophaling grofvuil op afroep in 2014 kostprijs bespreking/beslissing. Beslist wordt om voor het project grofvuil op afroep per uitgevoerde ophaling in 2014 het bedrag van 59,23 aan de steden en gemeenten aan te rekenen. 11. Aankoop wisselstukken stoomketels (bestek nr. 2014/22) gunning. De levering van wisselstukken voor de stoomketels wordt gegund aan Cofely Fabricom Industrie Sud (GDF Suez) (Ans). 12. Aanstellen studiebureau voor vervangen schouw (bestek nr. 2014/28) gunning. Stabitec bvba (Brugge) wordt aangesteld als studiebureau voor de vervanging van de schouw. 13. Aankoop trommelstenen gunning. De levering van trommelstenen wordt gegund aan Gouda Vuurvast Belgium nv (Wijnegem). 14. Leveren van een multifunctioneel digitaal afdrukapparaat (bestek nr. 2014/29) gunning. Dit punt wordt verdaagd naar de volgende vergadering. 15. Renovatiewerken bunker aanstellen studiebureau bespreking. Beslist wordt voor de opmaak van de lastenboeken en de opvolging van de uit te voeren renovatiewerken aan de bunker een extern bureau aan te stellen en een bestek voor te bereiden tegen de volgende vergadering van de raad van bestuur. 16. Leveren van ascontainers (bestek nr. 2015/02) wijze van gunnen + vaststelling van de Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking prijs te vragen voor de levering van 4 containers met een inhoud van ± 20 m³ voor de opslag en het vervoer van ovenassen die ontstaan door de werking van de afvalenergiecentrale. 17. Uitvoeren jaarlijkse monitoring bodemsaneringsproject De Burkel (bestek nr. 2015/03) wijze van gunnen + vaststelling van de Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking prijs te vragen voor de uitvoering van de jaarlijkse monitoring in het kader van het bodemsaneringsproject De Burkel te Maldegem, gedurende de periode van 1 april 2015 tot en met 31 december 2020. 18. Proces-verbaal van voorlopige oplevering herstellings- en instandhoudingswerken bodemsaneringsproject De Burkel (bestek nr. 2014/19) goedkeuring. De raad van bestuur hecht zijn goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de herstellings- en instandhoudingswerken in het kader van het bodemsaneringsproject De Burkel te Maldegem. De helft van de borgtocht zal vrijgegeven worden na ontvangst van het postinterventiedossier. VRvB 20 januari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 5
19. Leveren actieve kool (bestek nr. 2015/04) wijze van gunnen + vaststelling van de Beslist wordt bij wijze van een open offerteaanvraag prijs te vragen voor de levering van actieve kool (in bulk) voor de rookgasreinigingsinstallatie. 20. Leveren van calciumhydroxide (bestek nr. 2015/05) wijze van gunnen + vaststelling van de Beslist wordt bij wijze van een open offerteaanvraag prijs te vragen voor de levering van calciumhydroxide (in bulk) voor de rookgasreinigingsinstallatie. 21. Aankoop vrachtwagen met container op- en afzetsysteem (bestek nr. 2015/06) wijze van gunnen + vaststelling van de Bij wijze van een open offerteaanvraag zal prijs gevraagd worden voor de levering van een vrachtwagen met container op- en afzetsysteem. 22. Huurovereenkomst magazijn VAMM beslissing. Beslist wordt de huurovereenkomst met VAMM stop te zetten en een tegenvoorstel te formuleren voor de huur van het magazijn gedurende 9 maanden, nadien maandelijks verleng- en opzegbaar. 23. Kandidatuurstellingsdossier Aquafin voor het onderzoek naar samenwerkingsmogelijkheden voor aanlevering van energie voor droging van ontwaterd RWZI-slib en vervolgens afsluiten van een overeenkomst stand van zaken. Het door de IVM bij Aquafin ingediende kandidatuurstellingsdossier werd samen met 5 andere geselecteerd. Aquafin zal de kandidaatstellingen van de weerhouden kandidaten verder onderzoeken/uitdiepen om zo tot 3 kandidaten te komen waarmee eventueel een tussentijdse overeenkomst zal worden afgesloten. 24. Inzamelen van holglas in het werkingsgebied van de IVM (bestek nr. 2012/10) ingebrekestelling dienstverlener KRB kennisgeving. De raad van bestuur neemt akte van de ingebrekestelling van KRB n.a.v. de recente problemen met lediging van de glascontainers en de opkuis van de glasbolsites in de steden en gemeenten. Een antwoord werd vandaag van KRB ontvangen. Een gesprek met KRB werd vastgelegd op woensdag 28 januari 2015. 25. Aanwerving onderhoudsmecanicien vaststelling aanwervingsvoorwaarden functiebeschrijving statuut bezoldiging selectie van de kandidaten. De raad van bestuur gaat er mee akkoord dat de procedure voor de aanwerving van een onderhoudsmecanicien wordt opgestart. De aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving, statuut, bezoldiging, en selectie van de kandidaten worden vastgelegd. 26. Varia. - Advies inzake inzameling papier en karton door verenigingen. De raad van bestuur beslist het van VVSG/Interafval ontvangen advies met betrekking tot de inzameling van papier&karton door verenigingen aan de deelnemende steden/gemeenten over te maken. VRvB 20 januari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 6
- Textielinzameling De problematiek m.b.t. de plaatsing van textielcontainers door allerlei instanties in de deelnemende steden/gemeenten wordt besproken. - Kwaliteit PMD-zakken Op de vraag of opmerkingen werden ontvangen over de kwaliteit van de PMD-zakken wordt negatief geantwoord. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VRvB 20 januari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 7