College Onderwerp: Bouwhal carnavalsverenigingen V200801361 Collegevoorstel Inleiding: Elk jaar vinden in de diverse kernen van de gemeente Heusden met carnaval optochten plaats. Ten behoeve van de bouw van wagens voor deze optochten is er behoefte aan ruimte waar deze wagens gebouwd kunnen worden. Stichting Bouwhal Heusden (SBH) heeft zich ten doel gesteld om bouwruimte te vinden namens de diverse carnavalsverenigingen. In die hoedanigheid heeft zij een verzoek neergelegd bij de gemeente Heusden om een aantal hallen op de oude gemeentewerf te Vlijmen aan de Lavendelweg te mogen gebruiken als bouwhal. Feitelijke informatie: De voorgestelde hallen zijn aangegeven op de kaart uit bijlage 1. Het bouwseizoen van carnavalswagens begint in de regel na de zomervakantie en eindigt vanzelfsprekend met carnaval. Vooruitlopend op een besluit van uw college heeft SBH de hallen al in gebruik genomen. Volgens de criteria die SBH hanteert komt in principe elke carnavalsvereniging uit de gemeente Heusden in aanmerking voor een plaatsje in de bouwhal. Echter is de ruimte beperkt, dus niet elke vereniging zal hierdoor onderdak aangeboden kunnen worden. Afweging: De hallen zijn geschikt om in gebruik te geven aan SBH. Per jaar kan bekeken worden of het gebruik voortgezet kan worden. Wel dienen er duidelijke gebruiksafspraken gemaakt te worden om het een en ander in goede banen te leiden. Brandveiligheid: Inmiddels zijn twee medewerkers van team Handhaving ter plaatse geweest en hebben een aantal aanwijzingen gegeven ten behoeve van de brandveiligheid. Deze aanwijzingen zijn neergelegd in een brief welke opgenomen is als bijlage 2 bij dit voorstel. Afval: Bij de vergunningverlening ten behoeve van het houden van een carnavalsoptocht wordt bepaald dat elke carnavalsvereniging gedurende vier dagen na carnaval het afval, dat voortkomt uit het deelnemen aan de optocht, gratis mag inleveren bij de milieustraat. Deze regel geldt ook voor de verenigingen welke gebruik gaan maken van de hallen van de oude gemeentewerf. Voor de verenigingen betekent dit aan de ene kant dat zij ook het voordeel hebben dat elke carnavalsvereniging heeft in de gemeente Heusden en aan de andere kant dat zij zelf verantwoordelijk worden voor de afvoer van afval. Voor de gemeente Heusden heeft dit het voordeel dat er duidelijk toezicht blijft op de inzameling van afval dat voortkomt uit de diverse carnavalsoptochten. In bijlage 3 is het formulier weergegeven dat gebruikt dient te worden indien een carnavalsvereniging gratis haar afval kwijt wil gedurende de vier dagen na carnaval. Gebruikersreglement: Om het een en ander in goede banen te leiden heeft SBH een eigen gebruikersreglement opgesteld. Dit is opgenomen in bijlage 4. Hiermee is een huishoudelijk reglement vastgesteld waaraan elke gebruiker van de bouwhal dient te voldoen. Overeenkomst Het is gewenst om de afspraken met betrekking tot brandveiligheid, afval en gebruiksreglement ook te borgen in een gebruiksovereenkomst. Deze overeenkomst is als bijlage bijgevoegd. Uitgangspunt van de overeenkomst is dat SBH te allen tijden 1/3
College Onderwerp: Bouwhal carnavalsverenigingen V200801361 eindverantwoordelijk is voor het nakomen van de afspraken zoals die zijn neergelegd in de diverse documenten. Eventuele schade die voortvloeit uit niet nakoming van de afspraken kan dan ook verhaald worden op SBH. Verder betreft het een gebruiksovereenkomst die elk moment opgezegd kan worden door de gemeente Heusden indien dat gewenst is. Hierdoor kan de gebruiksovereenkomst de toekomstige ontwikkeling van het gebied nooit in de weg staan. Advies: Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. 2/3
College Onderwerp: Bouwhal carnavalsverenigingen V200801361 BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 9 februari 2010 besloten: 1. een aantal hallen van de voormalige gemeentewerf aan de Lavendelweg te Vlijmen tijdelijk in gebruik te geven aan Stichting Bouwhal Heusden. 2. daartoe een bruikleenovereenkomst af te sluiten met Stichting Bouwhal Heusden overeenkomstig de bijgevoegde concept-overeenkomst. namens het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven 3/3
Per Post Stichting Bouwhal Heusden R. van de Wiel Vimmerik 7 5253 CB NIEUWKUIJK Ons kenmerk: Behandeld door: mevr. D.J. Stoel Doorkiesnummer: (073) 513 17 89 E-mailadres: info@heusden.nl Onderwerp: Controle bouwhal Datum: 21 januari 2010 Verz. Vermeld bij uw correspondentie altijd ons kenmerk! Geachte heer Van de Wiel, Postadres Gemeente Heusden Postbus 41 5250 AA Vlijmen Bezoekadressen Julianastraat 34 Vlijmen Raadhuisplein 16 Drunen Telefoon (073) 513 17 89 Fax (073) 513 17 99 Digitaal loket www.heusden.nl e-mail info@heusden.nl Op 18 januari 2010 is een controle uitgevoerd op de Lavendelweg 20 in Vlijmen door de heer C. van Oorschot en mevrouw D. Stoel van het team Handhaving. U maakt met uw stichting gebruik van een gedeelte van dit perceel voor het bouwen van carnavalswagens. Uw stichting behartigt de belangen van zes lokale carnavalsverenigingen. Tijdens de controle zijn opmerkingen gemaakt over diverse onderwerpen. Het gaat om het volgende. Opslag verf In de hal staan op diverse plaatsen allerlei blikken verf opgeslagen. Sommigen zijn in gebruik, anderen zijn voorraad. Met u is afgesproken dat van alle verenigingen de verf en toebehoren centraal in kasten wordt neergezet. U mag daar vooralsnog dossierkasten voor gebruiken. Aan het eind van de avond dienen alle verfblikken afgesloten te worden en te worden opgeslagen in de kasten. Opslag van oplosmiddelrijke verven dient formeel in een ruimte plaats te vinden die voldoet aan de PGS15. Na carnaval zal in overleg met u besproken worden of overgegaan moet worden tot aanschaf van een speciale opslagkast voor verf. Gebruik verwarming In de hal is op twee plaatsen verwarming neergezet. Er is een straalkachel aangesloten op een propaangasfles en een warmtekanon met een eigen voorraadvat voor petroleum. Het warmtekanon is momenteel niet gevuld. Indien de verwarming gebruikt wordt dient de omgeving rondom de verwarming voor minimaal 2 meter vrij te worden gehouden van opslag. De gasfles dient gekeurd te zijn. Bankrelatie BNG 28.50.03.909 Gemeente Heusden gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waartoe zij zijn verstrekt. Indien u daarover inhoudelijk meer wilt weten kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente (Wet Bescherming Persoonsgegevens, artikel 33 en 34)
Ons kenmerk Onderwerp Controle bouwhal Datum 21 januari 2010 Pagina 2 van 2 Opslag en opruimen afval De diverse soorten afval die ontstaan tijdens het bouwen van de carnavalswagens zullen gescheiden afgevoerd moeten worden. Het eenvoudigste is om voor de verschillende fracties afvalcontainers of bakken neer te zetten. Het gaat dan om hout, ijzer, papier/karton en restafval. Blusmiddelen Volgens het Besluit brandveilig gebruik bouwwerken moeten er voldoende goedgekeurde blusmiddelen aanwezig zijn. Met de aanwezige blusmiddelen voldoet u hieraan. Wel is het verstandig om deze blusmiddelen een vaste plaats te geven, aangeduid met een pictogram, zodat iedereen weet waar de blusmiddelen staan. Vluchtwegen en vluchtrouteaanduidingen Vluchtwegen moeten vrijgehouden worden en moeten voorzien zijn van een vluchtrouteaanduiding. Tijdens de controle is aangegeven welke deuren aangezien moeten worden als vluchtweg. Deze deuren moeten dus vrij van obstakels zijn en moeten voorzien worden van vluchtrouteaanduidingen. Omdat u aangegeven heeft dat er nooit meer dan 50 personen aanwezig zullen zijn hoeven deze vluchtrouteaanduidingen niet verlicht te zijn. Locatie Vue de Campagne Na carnaval zullen de carnavalsverenigingen die bij Vue de Campagne hun wagens bouwen ook verhuizen naar de oude gemeentewerf. De illegale bouwwerken waar nu de wagens in gebouwd worden bij Vue de Campagne dienen dan te worden verwijderd. Ik verzoek u om binnen een week bovengenoemde maatregelen te treffen. Door het team Handhaving zal een hercontrole uitgevoerd worden. Indien u nog vragen heeft kunt u contact opnemen met de heer C. van Oorschot of mevrouw D. Stoel, via telefoonnummer (073) 513 17 89. Ik hoop u voldoende te hebben ingelicht. Een afschrift van deze brief is verzonden aan de heer C. van Looy van de gemeente Heusden. Met vriendelijke groet, namens het college van Heusden, manager Team Handhaving, mr. B.F. Eulderink
FORMULIER INLEVEREN AFVAL MILIEUSTRAAT De gebruiker van de bouwhal aan de Lavendelweg 20 te Vlijmen kan uitsluitend op vertoon van dit formulier vanaf woensdag 17 februari 2010 tot en met zaterdag 20 februari 2010 het navolgende afval gratis bij de Milieustraat inleveren: - ombouw van de carnavalswagens; - poppen van de carnavalswagens. De ombouw en de poppen dienen gedemonteerd ingeleverd te worden!! Let op: Indien er overig afval (bijvoorbeeld bankstellen, autostoelen, meubilair) wordt ingeleverd, worden hiervoor de kosten bij Stichting Bouwhal Heusden (SBH) in rekening gebracht. In te vullen door medewerker Milieustraat: Datum inlevering afval: Afval dat is ingeleverd, was uitsluitend ombouw van de carnavalswagens en/of poppen van de carnavalswagens ja nee, dan wordt voor het overig afval de kosten bij SBH in rekening gebracht. Omschrijving overig afval: Handtekening medewerker Milieustraat: Naam gebruiker van de bouwhal: Handtekening gebruiker van de bouwhal:
Overeenkomst van bruikleen De ondergetekenden: 1. Drs. H.P.T.M. Willems, burgemeester van Heusden, ten deze krachtens artikel 171 van de gemeentewet, de gemeente Heusden rechtsgeldig vertegenwoordigende, hierna te noemen de gemeente ; 2. Stichting Bouwhal Heusden ten deze vertegenwoordigd door de heer R. van de Wiel hierna te noemen de bruiklener ; Verklaren een bruikleen te zijn overeengekomen van een onroerende zaak, te weten het in bijlage 1 in gele kleur aangegeven gedeelte van het pand, kadastraal bekend gemeente Vlijmen sectie H nummer 5143, gelegen aan de Lavendelweg 20 te Vlijmen, Definities Bruikleen: Bruikleen is een overeenkomst, waarbij de ene partij aan de andere een zaak om niet in gebruik geeft, onder de voorwaarde dat degene die deze zaak ontvangt, dezelfde, na daarvan gebruik te hebben gemaakt, of na bepaalde tijd, zal terug geven. Pand: de in bruikleen te geven onroerende zaak, zoals omschreven in de considerans. Voorwaarden en bepalingen Art. 1. 1. De gemeente geeft het pand met ingang van 1 februari 2010 aan de bruiklener in bruikleen, dit voor onbepaalde tijd en tot wederopzegging; de bruikleen eindigt op de datum waartegen wordt opgezegd. 2. De opzegtermijn bedraagt voor beide partijen 3 maanden, steeds ingaande per de eerste of vijftiende dag van de maand. 3. Bruiklener verklaart het genoemde pand in gebruikte doch goede staat van onderhoud van de gemeente in ontvangst te hebben genomen. 4. Bruiklener gaat het pand gebruiken als bouwhal ten behoeve van de bouw van carnavalswagens Art. 2. 1. De bruiklener is verplicht als een goed huisvader voor het pand te zorgen en dit te onderhouden, het pand slechts in overeenstemming met de bestemming te gebruiken en het bij het einde van de bruikleenovereenkomst aan de gemeente terug te geven. 2. Alle kosten, gemaakt aan het pand tijdens de duur van deze overeenkomst, voor zover een gevolg van het gebruik van de zaak en strekkende tot normaal onderhoud zijn voor rekening van de bruiklener. 3. Alle andere kosten zijn eveneens voor rekening van de bruiklener, indien deze kosten door de bruiklener zonder voorafgaande instemming van de gemeente worden gemaakt, zonder dat zulks aan de bruiklener bij het einde van de bruikleenovereenkomst recht geeft tot enige verrekening met de gemeente onverminderd het bepaalde in art. 7A:1789 BW. Art. 3.
Schade door beschadiging van de zaak, voor zover de bruiklener kan bewijzen dat deze niet is toe te rekenen aan de bruiklener of iemand, waarvoor de bruiklener verantwoordelijk is en voorzover redelijkerwijze niet te dekken door een verzekering, als bedoeld in art. 2 lid 1, komt voor rekening van de gemeente. Art. 4. 1. Het is de bruiklener verboden om het pand hetzij om niet hetzij tegen een vergoeding aan een ander in gebruik af te staan of aan een ander te verhuren zonder schriftelijke toestemming van de gemeente Heusden. 2. Het is de bruiklener verboden om het pand anders te gebruiken of doen te gebruiken dan hetgeen omschreven in artikel 1 lid 4. Art. 5. 1. Opzegging van de bruikleenovereenkomst geschiedt schriftelijk. De bruiklener verplicht zich het pand uiterlijk op de datum genoemd in de opzeggingsbrief aan de gemeente terug te geven. 2. De bruiklener is verplicht bij teruggave van het pand, dit leeg en bezemschoon op te leveren. 3. Indien bruiklener niet voldoet aan één van de in lid 1 en 2 genoemde verplichtingen verbeurt deze, onverminderd het recht van de gemeente op volledige schadevergoeding, een boete van 1000,-- voor iedere dag dat aan zijn verplichtingen niet is voldaan, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling of aanmaning nodig is. Dit laat onverlet de bevoegdheid van de gemeente een geschil betreffende de teruggave van het pand aan het oordeel van de voorzieningenrechter in kort geding, te onderwerpen. Art. 6. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Bijzondere bepaling: Art. 7. 1. Bruiklener is verplicht zich te houden aan de aanwijzingen betreffende brandveiligheid van de bouwhal zoals deze zijn neergelegd in bijlage 2. 2. Bruiklener is verplicht elke aanwijzing van de gemeente betreffende het gebruik van het pand op te volgen. 3. Bruiklener zorgt voor naleving van het gebruikersreglement uit bijlage 4. Het is bruiklener niet toegestaan dit gebruiksreglement te wijzingen zonder schriftelijke toestemming van de gemeente Heusden. 4. Bruiklener is verantwoordelijk voor de tijdige afvoer van afval. Daarbij kan gebruik gemaakt worden van de voorziening die geldt voor alle carnavalsverenigingen. Deze is opgenomen in bijlage 3. 5. Elke schade die voortvloeit uit niet nakoming van hetgeen is bepaald in deze overeenkomst komt voor rekening van bruiklener. Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend te Heusden op... De gemeente, drs. H.P.T.M. Willems De bruiklener, Stichting Bouwhal Heusden R. van de Wiel