Informatieavond nieuwe leden Hockeyclub HTC Son d.d. 27-8-2018: Seizoen 2018-2019
Agenda Club & Organisatie : Hein-Jan Broens Technische Commissie : Hans Caris Communicatie binnen HTC : Theo Bastiaansen Vragen en Borrel 2
HTC Son Introductie Visie: Als HTC Son willen we voor jong en oud op een sportieve en gezellige wijze de hockeysport beoefenen bij een groeiende en bloeiende vereniging. Als opleidingsvereniging streven we naar ontwikkeling van het hockey op ieders eigen niveau en beleving om uiteindelijk het prestatieniveau te verhogen. Hierbij stimuleren we het doorstroming naar grotere verenigingen en staan open voor terugkerende leden. 3
HTC Son Samenstelling begin 2017 4
HTC Son & SKG SKG / Sponsoring Bestuur Voorzitter Secretaris Wedstrijd secr (Jun & Sen) Scheidsrechtercie & tuchtzaken Penningmeester Financiën en Ledenadm. Hockeyzaken Standaard teams (H1 & D1) Technische commissie Bar, Evenementen Sponsoring Bar & Clubhuis Evenementen Communicatie Systeembeheer Communicatie ondersteuning Verzorgen externe communicatie 5
Vrijwilligers: HTC Son draait op ons allemaal! Doel is onderlinge betrokkenheid vergroten en contributie laag houden! Welke vacatures zijn er? (aantal is minimum, samen invullen is mogelijk) Bestuur: - Secretaris : 1 persoon - Penningmeester & factuur administratie : 2 personen Scheidsrechters Commissie (zo) : 1 persoon Wedstrijd secretariaat (za) : 1 persoon (meelopen) Clubhuis accomodatie : Voorraadbeheer bar clubhuis : 1 persoon Evenementen commissie : voorzitter + 2 leden of ad hoc Scheidsrechters : Coaches & Trainers :?.. : Heb je interesse of nog vragen over inzet / invulling taak of wil je je direct aanmelden? Heb je andere interesses of ervaring in specifieke gebieden, wat je zou willen doen: MELD HET! Mail : Bestuur@htcson.nl of vul registratieformulier in tijdens borrel bij Bar. Voor alle vrijwilligers geldt een VOG Screening, gratis via Vrijwilliger-OK. 6
Technische Commissie Hockeyclub HTC Son Informatieavond voor nieuwe ouders 27 augustus 2018
Samenstelling TC Voorzitter: Vacature Secretaris: Annette Steinbusch Trainingscoördinator: Tim Strijbosch Categorieleiders: meisjes A, B, C, D: Annemarie Eras jongens A, B, C, D: Sander Prinsen jongste jeugd (E, F, Benja): Hans Caris & Wim van Asten dames senioren: Wim van Asten heren senioren: Vacature Zaalhockey: Gerard Blom (VZ) Materialen: Frank van Eijck Algemeen lid: Cecile Simonis 8 Hockeyclub HTC Son, Technische Commissie
Taken TC Teams inschrijven bij de KNHB HTC leden indelen in teams (inclusief selectiebeleid) Trainers en coaches regelen voor de teams Werven en begeleiden van coaches Werven en ondersteunen van trainers ( Train-de-trainer ) Opstellen en uitvoeren technisch beleid Organiseren diverse hockey activiteiten (o.a. afslagweekend, hockey voor ouders clinic, coachavonden, Sjors Sportief, Jongste Jeugd dag) NB Het bestuur is verantwoordelijk voor de teams Heren 1 en Dames 1. 9 Hockeyclub HTC Son, Technische Commissie
Team indeling Eerste indeling op basis van leeftijd. 1 e en 2 e jaar F spelen samen. Eerste jaars E spelen met leeftijdgenoten in 6 tallen Tweede jaars E spelen met leeftijdgenoten in 8 tallen Wanneer noodzakelijk kunnen er uitzonderingen zijn onvoldoende spelers in een team te hebben. Vanaf de D-jeugd wordt er indien er voldoende spelers zijn een selectie gehouden om een 1 e team te vormen. De andere teams zijn breedte teams van 1 e en 2 e jaars spelers in de betreffende categorie. 10
Hockey seizoen 2018-2019 Start competitie op 01-09-2018 met het afslagweekend Herfst vakantie Najaar competitie tot 24-11-2018 Winterstop, zaalhockey voor E8 teams en ouder Start voorjaarscompetitie Tijdens de schoolvakanties is er geen hockey (kan afwijken ivm regionale vakanties) Het seizoen loopt tot een paar weken voor de zomervakantie Alle wedstrijden moeten worden gespeeld. Indien een wedstrijd om een door de bond goedgekeurde reden niet kan door gaan, moet deze ingehaald worden. Hiervoor zijn inhaalweekenden gepland (let dus op, deze vrijhouden!) De KNHB kan beslissen om wedstrijden af te gelasten (bijvoorbeeld bij extreme weersomstandigheden) 11
Wedstrijd F-Jeugd Team minimaal 6 spelers Spelen op 1/8 veld 3 tegen 3 Spelbegeleiding door ouders 2x 20 minuten Fruit in de rust Afwisselend thuis en uit 2 goals aan iedere zijden Scoren binnen 5 meterlijn Thuiscoach zet het veld op 12
Wedstrijd E6-tallen Team minimaal 6-spelers Spelen op ¼ veld 6 tegen 6 2x 25 minuten Fruit in de rust 5 minuten Afwisselend thuis en uit Aan iedere zijde 1 goal Scoren binnen 10 meterlijn Thuiscoach zet het veld op Keeper met uitrusting 13
Wedstrijd E8-tallen Team minimaal -spelers Spelen op ½ veld 8 tegen 8 Aanwezigheid van scheidsrechter 2x 30 minuten Fruit in de rust 5 minuten Afwisselend thuis en uit Aan iedere zijde 1 goal Scoren binnen 15 meterlijn virtuele cirkel Thuiscoach zet het veld op Keeper met uitrusting 14
De rol van de ouders Voor (ouders van) leden: Leden zijn in het bezit van het wedstrijd thuistenue, verkrijgbaar bij Fietsenhandel Van den Berg. Uittenue (tbv tegen Nuenen): Rood shirt, witte kousen. Leden dragen altijd scheenbeschermers en bitje tijdens het hockeyen (verplicht) Materialen verstrekt door HTC / Lockers / Borg. Leden zijn altijd sportief en tonen respect voor tegenstanders en scheidsrechters Leden komen altijd op tijd naar de training(en) en de wedstrijd Indien verhinderd (en alleen met goede reden) dan moet een lid zich tijdig afmelden bij coach en/of trainer Leden kijken regelmatig op de HTC App/website voor informatie Hockey is een team sport, laat je team niet in de steek! 15 Hockeyclub HTC Son, Technische Commissie
Verwachtingen van de TC Voor de ouders van jeugdleden: Ouders hebben om de beurt rijdienst bij uitwedstrijden Ouders verzorgen om de beurt fruit bij wedstrijden Ouders (zonder vrijwilligerstaken) hebben af en toe op zaterdag bardienst of wedstrijdtafeldienst. Ouders moedigen de teams van hun kinderen op sportieve wijze aan en tonen respect voor tegenstanders en scheidsrechters Ouders houden rekening met het hockeyschema bij het plannen van andere activiteiten (verjaardagen, uitstapjes etc) Ouders kijken regelmatig op de HTC App/website voor informatie 16 Hockeyclub HTC Son, Technische Commissie
Contact met de TC De ouders kunnen voor vragen in eerste instantie terecht bij de coach(es) van het team van hun kind. De coaches kunnen altijd contact opnemen met hun categorieleider(s). Jongste Jeugd: JJ@htcson.nl Materialen: materialen@htcson.nl Trainingen: trainingen@htcson.nl TC algemeen: TC@htcson.nl Meer info over de hockey regels? Zie boekje. 17 Hockeyclub HTC Son, Technische Commissie
Communicatie Wat doet de Communicatie Commissie? Bevorderen en uitvoeren van de onderlinge en externe communicatie tussen club en (ouders van) leden, leden onderling en externe media incl. lokale krant. Belangrijkste communicatie middelen: Website; Hockey app; Coaches/trainers en categorieleid(st)ers; Team Whatsapp; Directe mail. 18
Communicatie Heb je iets te publiceren? Voor alle wedstrijdverslagen / foto s en leuke teamactiviteiten etc.: mail: Communicatie@htcson.nl. Gevraagd: Controle op de aangeleverde gegevens bij het aanmelden. Met name E-mail adres en mobiele telefoonnummer. Belangrijk voor ; Aflasten trainingen /wedstrijden; Indeling voor wedstrijdtafel, bardienst en scheidsrechters. 19
Communicatiemiddelen Externen: Website: www.htcson.nl : Algemene informatie; Privepagina voor leden: Tabblad Mijn HTC (https://team.lisa-is.nl) Inloggen met lidnummer Leden: HTC Son mobiele app: Vindt het in de app store (trefwoorden: htc en son ); Inloggen met lidnummer; Trainingen, wedstrijden, nieuws, andere clubs. 20
Communicatiemiddelen Website: www.htcson.nl; Lisa Team ( mijn HTC ): https://team.lisa-is.nl; HTC Son mobiele app; Twitter: www.twitter.com/htcson ; Instagram: htc.son; Facebook; (Bulk) Email via Lisa-systeem; Posters, leaflets, prints; Bijeenkomsten (train-de-trainer, coaches, evenementen). 21
Vragen Borrel 22