Mappen en bestanden 1 Mappen en bestanden Een bestand is een verzamelnaam voor teksten, tekeningen of programma s. Alles wat op de vaste schijf van uw computer staat, is een bestand. Op een vaste schijf staan duizenden bestanden. Deze bestanden worden bewaard in mappen. Zo blijft de inhoud van de vaste schijf overzichtelijk. Windows heeft een speciaal programma om met mappen en bestanden te werken. Dat programma heet Windows Verkenner. Met dit programma kunt u bestanden wissen, kopiëren of verplaatsen. In dit hoofdstuk leert u werken met Windows Verkenner. In dit hoofdstuk leert u het volgende: oefenbestanden downloaden; Windows Verkenner gebruiken; mappen op de vaste schijf openen; een nieuwe map maken; kopiëren en wissen van bestanden; een bestandsnaam veranderen; de Prullenbak leegmaken; een bestand kopiëren naar een diskette.
2 Downloaden van de oefenbestanden Om dit hoofdstuk te kunnen doen, heeft u oefenbestanden nodig. Die gaat u downloaden (ophalen) van internet. De oefenbestanden staan op de website van een Computercahier van Visual Steps. Eerst maakt u verbinding met internet: Start Internet Explorer en maak verbinding met internet Klik in het vak naast Typ: www.computercahier.nl/15 Druk op de Enter-toets U ziet nu de website van het Computercahier: U kunt nu de oefenbestanden opzoeken:
Mappen en bestanden 3 U ziet de lijst met oefenbestanden: Klik met de rechter muisknop op Nu ziet u een menu: In het volgende venster kunt u opgeven waar het oefenbestand op de vaste schijf van uw computer wordt opgeslagen. Het bestand komt in de map : De map geopend: is al De bestandsnaam is al ingevuld:
4 Het bestand staat nu in de map Mijn documenten op de vaste schijf van uw computer. Op dezelfde manier kunt u de volgende twee bestanden downloaden: Download op dezelfde manier ook Download op dezelfde manier ook Sluit Internet Explorer af en verbreek de verbinding De Windows Verkenner Met het programma Windows Verkenner kunt u de bestanden op de vaste schijf van uw computer zien. Eerst start u Windows Verkenner: Meestal staat Windows Verkenner onderaan de rij programma s: U ziet het venster van de Verkenner: Als het venster nog niet schermvullend is:
Mappen en bestanden 5 Het beeld van de Verkenner Het venster van Windows Verkenner ziet er bij u misschien anders uit. Dat kunt u aanpassen. Eerst controleert u of het venster in twee kaders is verdeeld. Dat gaat zo: Controleer of er een vinkje staat voor : Staat er geen vinkje? Klik dan op Staat er een vinkje? Doe dan niets en lees verder Het venster van de Verkenner is nu ook op uw scherm in een linker en een rechter kader verdeeld. U kunt nu instellen dat u kleine pictogrammen ziet: Kijk of er een bolletje staat voor : Staat er geen bolletje? Klik dan op Staat er een bolletje? Doe dan niets en lees verder U ziet nu kleine pictogrammen in het venster staan.
6 De vaste schijf C Op de vaste schijf staan duizenden bestanden. De bestanden worden bewaard in mappen. In het linker kader van de Verkenner staan de mappen op uw computer. De vaste schijf is de plaats waarop uw mappen worden bewaard. Deze vaste schijf heeft meestal als naam de letter C. U ziet voor de mappen een plusje of een minnetje staan. In een map met een plusje staan weer andere mappen opgeslagen. In een map met een minnetje staan geen andere mappen opgeslagen. Dat kunt u bekijken: bij
Mappen en bestanden 7 De rij onder ingevouwen : wordt nu Het minnetje verandert vanzelf in een plusje. Dit plusje geeft aan dat er meer mappen onder zitten. Klikt u weer op staan:, dan wordt de rij weer uitgevouwen. U ziet dan alle mappen weer bij Het plusje verandert weer in want alle mappen zijn zichtbaar:
8 De map Mijn documenten Windows heeft een speciale map waarin u al uw documenten kunt opslaan. Deze map heeft de naam Mijn documenten. Als u bijvoorbeeld een tekst wilt opslaan met WordPad, wordt deze map vanzelf gekozen. U kunt ook in de Verkenner deze map openen door op de naam te klikken. Rechts ziet u de documenten die in deze map zitten: Links in het venster ziet u altijd een overzicht van de mappen. Rechts ziet u de inhoud van die mappen. De bestanden In de map Mijn documenten staan de drie oefenbestanden die u heeft gedownload. Misschien staan er bij u meer bestanden in de map. Veel programma s gebruiken de map Mijn documenten als standaardmap om bestanden in op te slaan. Iedere map en bestand heeft een pictogram. Een map. In een map kunnen weer andere mappen zitten. Een tekst die gemaakt is met WordPad of Microsoft Word. Een tekening of foto die u kunt openen met het programma Paint. Er zijn nog veel meer pictogrammen. Ieder programma heeft zijn eigen pictogram.
Mappen en bestanden 9 Een nieuwe map maken U kunt zelf nieuwe mappen maken. In een map kunt u bijvoorbeeld uw brieven bewaren. Dan kunt u ze gemakkelijker terugvinden. U gaat een nieuwe map in de map Mijn documenten maken: U ziet een nieuwe map. U kunt meteen een naam typen: Typ: brieven Druk op U heeft nu een map gemaakt in de map Mijn documenten. In deze map gaat u een brief opslaan. De brief gaat u schrijven in WordPad. Het venster van de Verkenner gaat u minimaliseren. Daarna start u het programma WordPad. Minimaliseer het venster van de Verkenner. Start WordPad. U ziet nu het venster van WordPad.
10 Opslaan in een map U typt een korte tekst: Typ: briefje om op te slaan Het briefje wordt opgeslagen in de nieuwe map brieven: U ziet nu dit venster. Bij het vakje ziet u de map : U wilt de tekst opslaan in uw map. Die map ziet u in het grote vak:
Mappen en bestanden 11 De map moet u eerst openen. Dat doet u zo: U ziet dat de map geopend: is Uw bestand moet nu een naam krijgen. Dat doet u in het vakje bij : Daar staat de naam Document. Die naam kunt u wijzigen: Dubbelklik in het vakje achter Typ: briefje Klik daarna op U ziet even een zandlopertje met WordPad. als de tekst wordt opgeslagen. Nu kunt u stoppen Sluit het venster van WordPad
12 Nu kunt u het venster van de Verkenner weer openen. Dan kunt u zien dat uw bestand in de map brieven staat. Open Mijn documenten vanaf de taakbalk bij In het rechter kader ziet u inderdaad uw opgeslagen WordPad-bestand:
Mappen en bestanden 13 Kopiëren van bestanden Bestanden kunt u kopiëren en in een andere map plakken. Dat gaat zo: Eerst sluit u weer de map : bij In het rechter kader ziet u uw oefentekstjes. Eén van die oefenbestanden gaat u kopiëren. Denk aan de regel: Let op! Eerst selecteren... dan handelen. Een bestand selecteert u door erop te klikken: De naam van het bestand wordt blauw. Nu is het geselecteerd.
14 HELP! Ziet u een kadertje om de naam? Is de muiswijzer in veranderd? Bijvoorbeeld: Dan heeft u één keer te veel geklikt. Klik ergens in het venster Selecteer daarna nogmaals het bestand Meerdere bestanden selecteren Vaak zult u meerdere bestanden tegelijk willen kopiëren. Dan moet u meer bestanden tegelijk selecteren. Probeert u maar: De naam wordt nu blauw. Maar is nu niet meer geselecteerd. U kunt met klikken slechts één bestand tegelijk selecteren. Als u meerdere bestanden tegelijk wilt selecteren, moet u een speciale toets op het toetsenbord gebruiken: Dat is de Control-toets. Op die toets staan de letters Ctrl. De Ctrl-toets zit op twee plaatsen op het toetsenbord: Deze Ctrl-toets gebruikt u samen met de muis.
Mappen en bestanden 15 Druk in en houd deze ingedrukt Laat los Nu zijn beide bestanden geselecteerd: U kunt nu deze twee bestanden kopiëren: Nu gaat u de map openen waarin u de bestanden wilt plakken: bij In het rechter kader ziet u slechts één bestand:
16 U kunt nu controleren of de beide documenten inderdaad in de map brieven zijn gekopieerd: De twee bestanden staan inderdaad in deze map. Op deze manier kunt u bestanden kopiëren naar andere mappen. De volgorde van handelen is dus altijd: selecteer de bestanden; kopieer de bestanden; open de map waarin ze moeten komen; plak de bestanden in.
Mappen en bestanden 17 Veranderen van de bestandsnaam U kunt een bestand gemakkelijk een andere naam geven. Dat gaat zo: Let op! Eerst selecteren... dan handelen. Het bestand is geselecteerd. Om de naam briefje staat nu een vakje met een knipperende cursor: HELP! Ziet u onverwacht het venster van WordPad of Microsoft Word? Dan heeft u dubbel geklikt op de bestandsnaam. Sluit dan het venster van WordPad of Microsoft Word met
18 U kunt nu een andere naam typen, bijvoorbeeld: Typ de naam: oefening kan weg Druk op De naam is gewijzigd: HELP! U kunt in een map niet meerdere bestanden met dezelfde naam zetten. Probeert u een bestand een bestaande naam te geven, dan ziet u: Typ dan een andere naam
Mappen en bestanden 19 Wissen van bestanden Bestanden die u niet meer nodig heeft, kunt u wissen. Als oefening kunt u het document gedicht in de map brieven wissen. Dat bestand heeft u door het kopiëren dubbel. Let op! Eerst selecteren... dan handelen. Controleer of de map is geopend Het goede bestand is geselecteerd. U kunt nu dit bestand laten verwijderen. Het zal dan in de Prullenbak verdwijnen. Het bestand is geselecteerd.
20 De Verkenner vraagt of het bestand in de Prullenbak gedaan mag worden: Het bestand is verdwenen uit het venster van brieven. Verwijderde bestanden worden in de Prullenbak gedaan. Als u de Prullenbak leegmaakt, is het bestand van de vaste schijf verdwenen. Een bestand dat in de Prullenbak zit, kunt u nog terughalen. Tip Meerdere bestanden selecteren U kunt ook meerdere bestanden tegelijk verwijderen. Die selecteert u door erop te klikken met de Ctrl-toets ingedrukt. Daarna kunt u ze laten verwijderen. Tip Een hele map selecteren U kunt ook een hele map selecteren om te verwijderen. Een map selecteert u door erop te klikken. Daarna kunt u de map laten verwijderen. De hele inhoud van de map wordt dan ook verwijderd. Tip Alleen eigen bestanden Wees voorzichtig met het verwijderen van bestanden. Verwijder alleen bestanden die u zelf heeft gemaakt. Verwijder geen bestanden of mappen van programma s die u niet gebruikt. Het verwijderen van programmabestanden moet op een andere manier gebeuren.
Mappen en bestanden 21 De Prullenbak In de Prullenbak komen alle bestanden die u van de vaste schijf verwijdert. U kunt deze Prullenbak openen en de inhoud bekijken. Alle gewiste bestanden zullen erin zitten. Eerst zet u het venster van de Verkenner op de taakbalk: Minimaliseer het venster van de brieven. De Prullenbak heeft een eigen pictogram. Dat staat op het Bureaublad: Dubbelklik op U ziet nu het venster van de Prullenbak met daarin uw gewiste bestand gedicht: U kunt de Prullenbak laten leegmaken.
22 Het verwijderen moet bevestigd worden: Het bestand is nu definitief verwijderd. U kunt het niet meer terughalen. U kunt het venster van de Prullenbak weer sluiten: Sluit het venster van de Prullenbak Open de Verkenner op de taakbalk. Tip Wanneer de Prullenbak leegmaken? U hoeft niet iedere keer de Prullenbak leeg te maken als u een bestand heeft verwijderd. Af en toe leegmaken is voldoende. Tip Zit er iets in de Prullenbak? U kunt al aan het pictogram van de Prullenbak zien of er iets in zit. Daarvoor hoeft u het venster niet te openen: gevuld leeg
Mappen en bestanden 23 Kopiëren naar een diskette Een bestand of map op de vaste schijf kunt u ook kopiëren naar een diskette. Let op! Om deze paragraaf door te werken, heeft u een lege diskette nodig: Heeft u geen diskette, dan kunt u deze paragraaf overslaan. U gaat het oefenbestand kopiëren naar een diskette. U heeft van dat oefenbestand een kopie in de map Mijn documenten: de map Selecteer nu het bestand: U kunt nu het bestand kopiëren: Het bestand is gekopieerd. Nu kunt u de diskette in de computer doen.
24 Doe de diskette in de computer Let op! Op deze manier doet u een diskette in de computer: Pak de diskette bij het etiket. Houd het etiket naar boven en het metalen schuifje naar voren. Druk de diskette erin totdat u een klikt hoort. Dus niet zo: Of zo: U kunt nu het bestand op deze diskette zetten. Daarvoor moet u eerst de diskette selecteren: bij
Mappen en bestanden 25 De vaste schijf heeft als naam vaak de letter C. Het diskette-station heeft altijd de letter A. In het rechter kader ziet u dat er geen bestanden op de diskette staan: De diskette is geselecteerd. Nu kunt u de opdracht geven om het bestand te plakken. HELP! Ziet u dit venster? Dan zit de diskette niet goed in de computer of is hij beschadigd. Controleer of de diskette goed in de computer zit of probeer een andere diskette de knop
26 In dit venster ziet u dat het document wordt gekopieerd: Het bestand op de diskette staat U kunt de diskette weer uit de computer halen: Druk op het knopje van het diskettestation Haal de diskette eruit Stop met de Verkenner U heeft geleerd hoe u met Windows Verkenner met bestanden en mappen kunt werken.
Mappen en bestanden 27 Tip Tip Snel kopiëren naar diskette of Mijn documenten U kunt een bestand ook snel kopiëren naar een diskette of naar de map Mijn documenten. Dat doet u zo: of Klik met de rechter muisknop op het bestand