MODEL VAN OVEREENKOMST BIJLAGE 2 Tussen: de Provincie Oost-Vlaanderen, met zetel in het Provinciehuis, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, vertegenwoordigd door de deputatie, voor wie optreden de heer (voornaam en naam van de bevoegde gedeputeerde), en de heer (voornaam en naam van de provinciegriffier), hierna genoemd "de Provincie", de gemeente (naam), met zetel in (naam en adres van de zetel), vertegenwoordigd door (voornaam, naam en functie van de vertegenwoordigers van de gemeente overeenkomstig de interne delegatieregeling van de gemeente), hierna genoemd "de gemeente" en de heer/mevrouw (voornaam en naam van de kunstenaar), wonende te (volledig adres), hierna genoemd "de kunstenaar" wordt overeengekomen wat volgt: Hoofdstuk 1: Algemene bepaling Artikel 1 Met deze overeenkomst verleent de gemeente aan de Provincie een domeinconcessie op de daartoe noodzakelijke oppervlakte van de site zoals omschreven in artikel 15 van het reglement met betrekking tot de wedstrijd "Een thuis voor een beeld". De gemeente is de winnaar van deze wedstrijd. De kunstenaar is de maker van het beeld. Omdat dit beeld wordt geplaatst op een perceel grond dat behoort tot het openbaar domein van de gemeente en omdat de provincie eigenaar is en wil blijven van dit beeld verleent de gemeente met deze overeenkomst aan de provincie een domeinconcessie op de oppervlakte zoals omschreven in het vorige lid. Een gedetailleerd plan van dit perceel wordt als bijlage gehecht aan deze overeenkomst en maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. Hoofdstuk 2: Verlening van de domeinconcessie Artikel 2 Dit beeld wordt geplaatst op een perceel grond, gelegen aan (volledig adres), kadastraal gekend onder (kadastrale gegevens). Dit beeld wordt geplaatst in overeenstemming met de afgeleverde stedenbouwkundige vergunning, voor zover er een nodig is. Voor de plaatsing van dit beeld verleent de gemeente een domeinconcessie op de oppervlakte zoals omschreven in artikel 1, 1 ste lid aan de Provincie, die aanvaardt.
Onverminderd het bepaalde in artikel 8 wordt deze domeinconcessie verleend en aanvaard voor onbepaalde duur, ingaand op de datum van ondertekening van deze overeenkomst, maar met een minimumtermijn van (cijfer) jaar. Tijdens de duur van deze domeinconcessie blijft de provincie eigenaar van het beeld. Deze domeinconcessie wordt verleend om niet. Artikel 3 Na de afwerking van het beeld door de kunstenaar, de oplevering ervan en de betaling van de laatste schijf door de provincie wordt de provincie de exclusieve materiële eigenaar van dit beeld. De doen hierbij afstand van enige aanspraak op dit materieel eigendomsrecht. Het auteursrecht op het beeld blijft integraal toebehoren aan de kunstenaar. Aan de Provincie en de gemeente wordt het reproductierecht en het recht op publieke mededeling toegekend voor de duurtijd van dit auteursrecht. Dit reproductierecht omvat het recht om kosteloos foto's of alle andere visualisaties van het beeld te gebruiken voor niet-commerciële doeleinden zoals folders, affiches, catalogen, websites, cd-roms, Deze publicaties zijn slechts mogelijk mits de bronvermelding "Dit beeld werd uitgevoerd in opdracht van de Provincie Oost-Vlaanderen en geplaatst op een perceel grond van de gemeente (naam)" en mits vermelding van de naam van de kunstenaar en de titel van het beeld. Artikel 4 De Provincie erkent deze oppervlakte te hebben ontvangen in de staat zoals beschreven in de voorafgaande tegensprekelijke plaatsbeschrijving als bijlage en zoals die blijkt uit de foto's in bijlage. Deze bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst. Artikel 5 De provincie is aansprakelijk voor elke beschadiging van de oppervlakte zoals omschreven in artikel 1, 1 ste lid, hierna genoemd "deze oppervlakte". De voorafgaande tegensprekelijke plaatsbeschrijving en de foto's zoals omschreven in artikel 4 dienen hierbij als leidraad. De provincie zal zich houden aan alle wettelijke, administratieve of andere voorschriften, van welke aard ook, die verband houden met het gebruik van deze oppervlakte. De provincie is aansprakelijk voor alle gevolgen die voortvloeien uit de niet-naleving van deze voorschriften. De provincie vrijwaart de gemeente integraal voor alle aansprakelijkheid jegens derden ingevolge of naar aanleiding van alle ongevallen en/of schade die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met het gebruik van deze oppervlakte. De provincie zal tijdens de duur van de domeinconcessie eveneens zorgen voor een passende aansprakelijkheidsverzekering. Voor de aanvang van deze domeinconcessie moet zij het bewijs van deze verzekering voorleggen aan de gemeente.
Artikel 6 De gemeente staat in voor het onderhoud van het perceel grond zoals omschreven in artikel 2, 1 ste lid, zoals het onderhoud van eventuele signalisatie en verlichting. De gemeente staat eveneens in voor het onderhoud van het beeld. Wanneer een openbare weg in de onmiddellijke omgeving van het beeld tijdelijk wordt afgesloten voor het verkeer, om welke reden ook, kan de Provincie geen schadevergoeding vorderen van de gemeente wegens de beperkte zichtbaarheid van het beeld. Artikel 7 Behoudens uitdrukkelijk en voorafgaand schriftelijk akkoord tussen de gemeente en de provincie mag de gemeente noch de Provincie overeenkomsten afsluiten met derden of zakelijke rechten toestaan aan derden met betrekking tot deze oppervlakte. Artikel 8 De domeinconcessie kan steeds worden beëindigd in onderling akkoord tussen de Provincie en de gemeente. Na de minimumtermijn van (cijfer) jaar zoals omschreven in artikel 2, 2 de lid kunnen zowel de Provincie als de gemeente de domeinconcessie eenzijdig beëindigen, mits deze beëindiging minstens (cijfer) maanden op voorhand per aangetekende brief wordt gemeld aan de andere partij. De gemeente kan de domeinconcessie steeds eenzijdig beëindigen om redenen van algemeen belang. In dit geval brengt de gemeente de Provincie zo snel mogelijk per aangetekende brief op de hoogte van deze beëindiging. Artikel 9 Behoudens wanneer anders wordt overeengekomen zal de Provincie bij het einde van de domeinconcessie instaan voor het verwijderen van het beeld en voor het opruimen van deze oppervlakte. In elk geval zal de Provincie deze oppervlakte weer overdragen aan de gemeente in de staat zoals omschreven in artikel 4. Bij gebrek hieraan kan de gemeente zelf het beeld verwijderen en deze oppervlakte opruimen op kosten van de provincie. Artikel 10 De Provincie geniet een recht van voorkoop wanneer de gemeente het betrokken perceel wil verkopen. De gemeente geniet een recht van voorkoop wanneer de Provincie het beeld wil verkopen. Dit recht van voorkoop moet telkens worden uitgeoefend volgens de modaliteiten bepaald in de Regels betreffende de pacht in het bijzonder zoals omschreven in het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 11 Bepalingen van dit hoofdstuk die in strijd zouden kunnen zijn met dwingende wetsbepalingen of met bepalingen van openbare orde zullen voor niet-geschreven worden gehouden, maar tasten de geldigheid van de overige bepalingen van dit hoofdstuk niet aan. Hoofdstuk 3: Plaatsing en officiële inhuldiging van het beeld Artikel 12 De gemeente staat in voor het transport van het beeld naar het perceel zoals omschreven in artikel 2, 1 ste lid en voor de grondwerken, fundering en plaatsing. De gemeente zorgt hiertoe voor het raadplegen van en het opvragen van offertes bij architecten, ingenieurs, aannemers, Artikel 13 De precieze plaats van het beeld wordt bepaald door de kunstenaar, in overleg met de andere partijen. De plaatsing zelf gebeurt volgens de regels van de kunst en met inachtneming van de nodige veiligheidsvoorschriften. Partijen bepalen in onderling overleg de datum van de plaatsing van het beeld in functie van de door de gemeente uit te voeren grondwerken en fundering zoals omschreven in artikel 12. De start van deze werken is voorzien op (datum) en zal maximaal (termijn) duren. Uiterlijk op (datum) zal het beeld worden geplaatst. De officiële inhuldiging van het beeld zal plaatsvinden op (datum). Artikel 14 De niet-tijdige plaatsing door omstandigheden onafhankelijk van de wil van de gemeente en/of de kunstenaar kan geen aanleiding geven tot de ontbinding van deze overeenkomst, noch tot enige schadevergoeding ten laste van hen. Indien de plaatsing, om redenen die uitsluitend te wijten zijn aan de gemeente en/of de kunstenaar, niet kan worden gerealiseerd, heeft de Provincie het recht deze overeenkomst te (laten) ontbinden. Artikel 15 Na de plaatsing van het beeld blijft de Provincie de exclusieve materiële eigenaar van dit beeld. Hierna bezorgt de kunstenaar aan de Provincie alle technische gegevens met betrekking tot dit beeld. Hierbij geeft hij aan de Provincie eveneens de toelating om bij eventuele beschadiging van het beeld alle nodige maatregelen te treffen voor de
herstelling, op voorwaarde dat hij hierover op voorhand wordt geconsulteerd en het beeld zijn oorspronkelijke opzet behoudt. In de onmiddellijke omgeving van het beeld plaatst de gemeente een infobord met uitleg over het beeld, vermelding van alle betrokken partijen en andere informatie. Artikel 16 De kunstenaar is aansprakelijk voor constructiefouten en/of verborgen gebreken die optreden binnen het jaar na de plaatsing van het beeld zoals omschreven in artikel 13, 2 de lid. In voorkomend geval zullen de Provincie en/of de gemeente de kunstenaar zo snel mogelijk op de hoogte brengen van deze constructiefouten en/of verborgen gebreken. Hoofdstuk 4: Slotbepalingen Artikel 17 Deze overeenkomst komt in de plaats van eerder gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken en overeenkomsten. Artikel 18 Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Artikel 19 In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Gent bevoegd. Opgemaakt te Gent, op (datum), in 3 exemplaren. Elke partij verklaart 1 ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Provincie Oost-Vlaanderen, De Provinciegriffier De bevoegde Gedeputeerde (voornaam en naam) (voornaam en aam)
Voor de gemeente (naam), (zelfde voornamen, namen en functies als in de aanhef van de overeenkomst) De kunstenaar, (voornaam en naam)