OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 26 MEI 2015 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Francois Lauret, gemeentesecretaris Zijn afwezig: De heer Jan Princen, adjunct-secretaris VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 4 Onderwerp: 2015_BW_00656 - B&W 12 mei 2015 - Besluitvormend Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN SAMENLEVING 5 Onderwerp: 2015_BW_00469 - Notitie heroverweging subsidies - Besluitvormend Zaaknummer: 146666 Pagina 1 van 20
Het college wacht een nieuw voorstel af. 6 Onderwerp: 2015_BW_00614 - definitieve vaststelling subsidie 2014 en beschikbaarstelling garantiebedrag 2014 Stichting Portaal van Vlaanderen - Besluitvormend Zaaknummer: 147971 Uitgaande brief aanpassen zoals aangegeven. Het college besluit het voor het jaar 2014 voor de exploitatie van het Portaal van Vlaanderen aan de Stichting Portaal van Vlaanderen beschikbaar gestelde subsidiebedrag van 25.000,00 definitief vast te stellen op die hoogte. Het college besluit het beroep dat de Stichting Portaal van Vlaanderen doet op het volledige garantiebedrag van 7.000,00 voor 2014 te honoreren. Besluitpunt 3: Het college besluit het over het jaar 2014 beschikbaar te stellen garantiebedrag van 7.000,00 te dekken uit de post voor onvoorziene uitgaven. 7 Onderwerp: 2015_BW_00658 - verzoek Vereniging de Zeeuwse molen om donatie voor fotoboek in het kader van het 40-jarig bestaan - Besluitvormend Zaaknummer: 150875 Pagina 2 van 20
Het college besluit het verzoek om een donatie van de Vereniging de Zeeuwse molen af te wijzen. MIDDELEN 8 Onderwerp: 2015_BW_00665 - bijdrage Taskforce - Besluitvormend Zaaknummer: 138322 Het college besluit de gevraagde bijdrage voor 2015 en 2016 beschikbaar te stellen aan de Taskforce. 9 Onderwerp: 2015_BW_00664 - Vaststellen van de Interne klachtenregeling gemeente Terneuzen 2015 - Besluitvormend Zaaknummer: 151221 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De gemeenteraad besluit in te stemmen met de 'Interne klachtenregeling gemeente Terneuzen 2015'. Het college besluit om kennis te nemen van de bijlage 'advies voor B&W', om in te stemmen met de 'Interne klachtenregeling gemeente Terneuzen 2015' en deze voor te leggen aan de gemeenteraad in de vergadering van 7 juli 2015. Pagina 3 van 20
CONTROLLING 10 Onderwerp: 2015_BW_00666 - Afsprakenlijst Managementoverleg 29 april 2015 - Ter kennisname Zaaknummer: 151665 Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 29 april 2015 voor kennisgeving aan te nemen. OMGEVING & ECONOMIE 11 Onderwerp: 2015_BW_00672 - Sponsoring uitkijktoren Veerhaven - Ter kennisname Zaaknummer: 92639 Brief aan de raad aanpassen als aangegeven. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de brief voor kennisgeving aan. Het college besluit de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. Pagina 4 van 20
12 Onderwerp: 2015_BW_00674 - Monitor uitvoeringsprogramma Wonen juli 2015 - Ter kennisname Zaaknummer: 149632 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de Monitor Uitvoeringsprogramma Wonen juli 2015 voor kennisgeving aan. Het college besluit de Monitor Uitvoeringsprogramma Wonen juli 2015 ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. MIDDELEN-2 13 Onderwerp: 2015_BW_00693 - Jaarverslag en jaarrekening 2014 en Productenrealisatie 2014 - Besluitvormend Zaaknummer: 123977 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De Raad besluit het jaarverslag / de jaarrekening 2014 vast te stellen. Pagina 5 van 20
De Raad besluit het positief rekeningsaldo van afgerond 3.723.000 als volgt te bestemmen: Toevoeging: - Algemene reserve 2.591.000; - Reserve SROI 81.000; - Reserve WMO tbv Begeleiding Werk naar Werk 585.000; - Reserve WWB tbv schuldhulpverlening 58.000; - Reserve WMO tbv Welzijn nieuwe stijl 311.000; - Reserve Wet inburgering 73.000; - Reserve Co-financiering Toerisme en Plattelandsontwikkeling 40.000; Daarnaast onttrekken wij nog 16.000 aan de reserve Zichtbare Schakels. Besluitpunt 3: De Raad besluit de volgende bedragen aan de Algemene reserve toe te voegen: - Overheveling van de Reserve Wet inburgering 39.000; - Overheveling van de Reserve Bouwgrondexploitatie 223.000. Besluitpunt 4: De Raad besluit in te stemmen met de plaatsgevonden overschrijvingen van de programma's en investeringskredieten, zoals die bij de verantwoording van de begrotingsrechtmatigheid in het jaarverslag zijn toegelicht. Besluitpunt 5: De Raad besluit de aanbevelingen van de Rekeningcommissie over te nemen en het college op te dragen deze aanbevelingen uit te voeren. Besluitpunt 6: De Raad besluit de afschrijvingstermijn van 25 jaar voor openbare verlichting in de bijlage bij de geldende Financiële Verordening gemeente Terneuzen als volgt aan te passen aan de werkelijke praktijk: - Openbare verlichting armaturen: 20 jaar; - Openbare verlichting lichtmasten: 40 jaar. Pagina 6 van 20
Besluitpunt 7: Het college besluit de Productenrealisatie 2014 vast te stellen. Besluitpunt 8: Het college besluit het (concept) accountantsverslag 2014 te verstrekken aan de Rekeningcommissie en de Raad ter voorbereiding op de raadsvergadering van 9 juli 2015. Besluitpunt 9: Het college besluit in te stemmen met de reactie op het (concept) accountantsverslag 2014 en deze reactie te verstrekken aan de Rekeningcommissie en de Raad ter voorbereiding op de raadsvergadering van 9 juli 2015. Besluitpunt 10: Het college besluit de Raad voor te stellen de volgende bestemming van het rekeningssaldo te geven: Toevoeging: - algemene reserve 2.591.000; - Reserve SROI 81.000; - Reserve WMO tbv Begeleiding Werk naar Werk 585.000; - Reserve WWB tbv schuldhulpverlening 58.000; - Reserve WMO tbv Welzijn nieuwe stijl 311.000; - Reserve Wet inburgering 73.000; - Reserve Co-financiering Toerisme en Plattelandsontwikkeling 40.000; Daarnaast onttrekken wij nog 16.000 aan de reserve Zichtbare Schakels. Besluitpunt 11: Het college besluit de Raad voor te stellen de volgende bedragen toe te voegen aan de Algemene reserve: - Overheveling van de reserve Wet inburgering 39.000; - Overheveling van de reserve Bouwgrondexploitatie 223.000. Besluitpunt 12: Het college besluit het jaarverslag/de jaarrekening 2014 ter vaststelling aan de Raad aan te bieden. Besluitpunt 13: Het college besluit de Raad voor te stellen de afschrijvingstermijn van 25 jaar voor openbare verlichting in de bijlage bij de geldende Financiële Verordening gemeente Terneuzen als volgt aan te passen aan de werkelijke praktijk: Pagina 7 van 20
- Openbare verlichting armaturen: 20 jaar; - Openbare verlichting lichtmasten: 40 jaar. HAMERSTUKKEN SAMENLEVING 14 Onderwerp: 2015_BW_00657 - beleidsregels Participatiewet - Besluitvormend Zaaknummer: 150589 Het college besluit de beleidsregels Participatiewet (deel 2) vast te stellen en met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2015 toe te passen. 15 Onderwerp: 2015_BW_00659 - verzoek Humanitas afdeling Zeeland om jaarlijkse waarderingsbijdrage - Besluitvormend Zaaknummer: 150599 Het college besluit om afwijzend te beschikken op het verzoek van Humanitas afdeling Zeeland. 16 Onderwerp: 2015_BW_00660 - Gevoelen raad jaarrekening 2014, begroting 2016 CVV - Besluitvormend Zaaknummer: 151655 Pagina 8 van 20
Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De gemeenteraad stemt in met de begroting 2016 en de jaarrekening 2014 van het Samenwerkingsverband Collectief Vervoer Zeeuwsch-Vlaanderen. Het college besluit de gemeenteraad door middel van bijgevoegde brief positief te adviseren betreffende het gevoelen van de gemeenteraad over de jaarstukken van het Samenwerkingsverband Collectief Vraagafhankelijk Vervoer Zeeuwsch-Vlaanderen. 17 Onderwerp: 2015_BW_00661 - Vaststellen rekening 2014 voormalig Streekmuseum Het land van Axel / museum Het Warenhuis en van de Watertoren Axel - Besluitvormend Zaaknummer: 151794 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De gemeenteraad besluit in te stemmen met de rekening 2014 van het voormalig streekmuseum / museum Het Warenhuis en van de Watertoren in Axel. Het college besluit de gemeenteraad voor te stellen in te stemmen met de rekening 2014 van het Pagina 9 van 20
voormalig streekmuseum / museum Het Warenhuis en van de Watertoren in Axel. KLANTENSERVICE 18 Onderwerp: 2015_BW_00662 - verslag archiefzorg en archiefbeheer 2013-2014 gemeente Terneuzen met KPI's - Ter kennisname Zaaknummer: 136803 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de brief en het verslag archiefzorg en archiefbeheer 2013-2014 gemeente Terneuzen met KPI's voor kennisgeving aan. Het college besluit het verslag archiefzorg en archiefbeheer 2013-2014 gemeente Terneuzen met KPI's vast te stellen en met de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad en aan het college van Gedeputeerde Staten van Zeeland. Verder besluit het college de KPI's te publiceren op www.waarstaatjegemeente.nl. MIDDELEN 19 Onderwerp: 2015_BW_00663 - Neveninkomsten van politieke ambtsdragers - Besluitvormend Zaaknummer: 147064 Pagina 10 van 20
Het college besluit geen neveninkomsten van de in 2014 in onze gemeente werkzame politieke ambtsdragers te verrekenen. Het college besluit de (gewezen) bestuurders hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen. CONTROLLING 20 Onderwerp: 2015_BW_00667 - Besluitenlijst Directieoverleg 6 mei 2015 - Ter kennisname Zaaknummer: 151666 Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 6 mei 2015 voor kennisgeving aan. 21 Onderwerp: 2015_BW_00668 - Afsprakenlijst Managementoverleg 13 mei 2015 - Ter kennisname Zaaknummer: 152404 Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 13 mei 2015 voor kennisgeving aan te nemen. 22 Onderwerp: 2015_BW_00669 - Besluitenlijst Directieoverleg 13 mei 2015 - Ter kennisname Pagina 11 van 20
Zaaknummer: 152405 Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 13 mei 2015 voor kennisgeving aan. OMGEVING & ECONOMIE 23 Onderwerp: 2015_BW_00670 - Verzoek aan VNSC over verplaatsing watersportvereniging Neusen - Besluitvormend Zaaknummer: 126650 Het college besluit in te stemmen met de mogelijkheid om verplaatsing van de watersportvereniging Neusen naar de Schependijk te onderzoeken en doet hiertoe een schriftelijk verzoek aan de VNSC volgens bijgevoegde brief. 24 Onderwerp: 2015_BW_00671 - Beantwoording raadsvragen dhr. M. Barbé, CDA: Mededeling Nieuwstraat-Zuid - Ter kennisname Zaaknummer: 147502 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Barbé, CDA voor Pagina 12 van 20
kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Barbé, CDA. 25 Onderwerp: 2015_BW_00673 - Vesalius Beeld - Besluitvormend Zaaknummer: 92639 Het college besluit geen verder onderzoek te doen naar de mogelijke verplaatsing van Het Vesalius Beeld. REALISATIE & BEHEER 26 Onderwerp: 2015_BW_00675-2 uur gratis parkeren in parkeergarage/parkeerterrein Schuttershof - Besluitvormend Zaaknummer: 152106 Het college besluit in te stemmen met het invoeren van de eerste 2 uur gratis parkeren voor parkeergarage/parkeerterrein Schuttershof onder voorwaarde van compensatie van inkomstenderving door Ultimo Vastgoed B.V. zoals voorgesteld. Het college besluit Ultimo-Grutterij V.O.F. te Laren een factuur te sturen van 25.600,00 exclusief BTW in verband met de investering in de apparatuur voor de parkeergarage/parkeerterrein (parkeerfaciliteiten) Schuttershof. Pagina 13 van 20
UITNODIGINGEN 27 Onderwerp: 2015_BW_00676 - Uitnodiging voorlichtingsbijeenkomsten beroepsonderwijs-bedrijfsleven: SBB, de nieuwe structuur - Besluitvormend Het college is verhinderd. 28 Onderwerp: 2015_BW_00677 - Uitnodiging 29 mei 2015 Ontmoetingsavond Vlissingen - Ambon - Besluitvormend Zaaknummer: 150373 Het college is verhinderd. 29 Onderwerp: 2015_BW_00678 - Uitnodiging 30 mei 2015 Opening Archiefbewaarplaats Gemeente Sluis - Besluitvormend Pagina 14 van 20
Het college is verhinderd. 30 Onderwerp: 2015_BW_00679 - Uitnodiging 5 juni 2015 Rijkse verbindt al 60 jaar! - Besluitvormend Zaaknummer: 150373 Het college is verhinderd. 31 Onderwerp: 2015_BW_00680 - Uitnodiging 6 juni 2015 Sponsor dag Scheldesport Terneuzen - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en wethouder Begijn. 32 Onderwerp: 2015_BW_00681 - Uitnodiging 10 juni 2015 Haringparty te Goes - Besluitvormend Zaaknummer: 150373 Pagina 15 van 20
Het college is verhinderd. 33 Onderwerp: 2015_BW_00682 - Uitnodiging 10 juni 2015 Nationale Scheikunde Olympiade - Besluitvormend Zaaknummer: 150373 Het college is verhinderd. 34 Onderwerp: 2015_BW_00683 - Uitnodiging 11 juni 2015 Kampioensreceptie FC Axel 1 - Besluitvormend Zaaknummer: 150373 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en de wethouders Begijn en Deij. 35 Onderwerp: 2015_BW_00684 - Uitnodiging 12 juni 2015 Afscheid Paul de Groene (basisteam politie) - Besluitvormend Pagina 16 van 20
Zaaknummer: 150779 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en onder voorbehoud de wethouders Van Hulle en Liefting. 36 Onderwerp: 2015_BW_00685 - Uitnodiging 13 juni 2015 Haringparty Samen Sterk Sluiskil - Besluitvormend Zaaknummer: 150779 Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Van Hulle tot 18.00 uur. 37 Onderwerp: 2015_BW_00686 - Uitnodiging 16 juni 2015 BZW Welkomstbijeenkomst 'Samen bereikt u meer' - Besluitvormend Zaaknummer: 150779 Het college is verhinderd. Pagina 17 van 20
38 Onderwerp: 2015_BW_00687 - Uitnodiging 16 juni 2015 Wielertalkshow met Humberto Tan - Besluitvormend Zaaknummer: 150779 Het college is verhinderd. 39 Onderwerp: 2015_BW_00688 - Uitnodiging 17 juni 2015 Bijeenkomst Omgevingswet - Besluitvormend Zaaknummer: 150373 Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Van Hulle. 40 Onderwerp: 2015_BW_00689 - Uitnodiging 18 juni 2015 Symposium Zeeuwse zorg van morgen - Besluitvormend Zaaknummer: 150373 Wethouder Liefting loopt binnen. Pagina 18 van 20
41 Onderwerp: 2015_BW_00690 - Uitnodiging 12 juni vlag hijsen Rode Kruis - Besluitvormend Zaaknummer: 150373 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester (vlag hijsen om 15.30 uur). 42 Onderwerp: 2015_BW_00691 - Uitnodiging 27 september 2015 Uitreiken Erpelkapper aan prijswinnaar Agility wedstrijd ZVKC - Besluitvormend Zaaknummer: 150365 Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. RONDVRAAG 43 Onderwerp: 2015_BW_00692 - Rondvraag - Besluitvormend Pagina 19 van 20
Dag van de democratie (gemeentesecretaris) Het college neemt kennis van het besluit van het Presidium. Uitvoering door: Griffie. Agenda overleg Kanaalzonegemeenten op 5 juni 2015 (gemeentesecretaris) Het college stemt in met de voorgestelde agenda. Uitvoering door: Middelen, team Bestuur. Besluitpunt 3: Invulling Kop van de Noordstraat (wethouder Begijn) Het college is bereid de gedane suggestie nader te onderzoeken. Uitvoering door: Omgeving en Economie en Samenleving. Besluitpunt 4: Vertegenwoordiging VNG-congres (gemeentesecretaris) Het college besluit de burgemeester te machtigen om onze gemeente te vertegenwoordigen. Uitvoering door: gemeentesecretaris. Besluitpunt 5: Rijksbijdrage krimpregio's (wethouder Liefting) Het college wacht de circulaire van het ministerie af. Uitvoering door: Omgeving en Economie en Middelen, team Financiën. Besluitpunt 6: Overbruggingskrediet bezoekerstrein (wethouder Begijn) Het college besluit de desbetreffende subsidies bij voorschot beschikbaar te stellen. Dit kortsluiten met de voorzitter van de stichting. Uitvoering door: Samenleving. Pagina 20 van 20