SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen Rapport inzake de jaarrekening 2009
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen Rapport inzake de jaarrekening 2009 Inhoudsopgave Jaarstukken Bestuursverslag 2 Jaarrekening 8 Balans per 31 december 2009 8 Staat van baten en lasten over 2009 9 Toelichting behorende tot de jaarrekening 2009 10 Overige gegevens 14 Verwerking van het resultaat 14 i
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen Bestuursverslag Dit is het jaarverslag van SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen, gevestigd in de Bosboom Toussaintstraat 59-2 te Amsterdam. Doelstelling De Stichting heeft ten doel het verlenen van diensten, in het bijzonder het geven van hulp aan gehandicapte kinderen in Mexico, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. Samenstelling bestuur Madeleine Schoute Voorzitter Willie Klein Penningmeester Inge Voss Secretaris Dominique Kuijl Lid Sandra Pels Lid In de loop van 2009 is de samenstelling van het bestuur niet gewijzigd. Inleiding In maart 1999 werd de dagopvang SOLYLUNA in Mérida officieel geopend. Met veel trots kan teruggekeken worden op de afgelopen tien jaar. Er heeft een enorme groei plaatsgevonden en niet alleen in fysieke zin. SOLYLUNA is een organisatie geworden met een originele, professionele aanpak die alom veel waardering oplevert. Ondanks de beperkingen van de Mexicaanse Griep is het 10-jarig bestaan, weliswaar wat later in het jaar, in Mexico gevierd met een aantal grote evenementen. In Nederland is een speciale Jubileumnieuwsbrief in kleur uitgegeven en is een extra feestelijke donateursbijeenkomst georganiseerd. Leden van het bestuur van SOLYLUNA Nederland zijn naar Mérida afgereisd om alle medewerkers en vrijwilligers daar met een bonus te bedanken voor hun betrokkenheid en hun inzet. Tevens bezochten zij het nieuwe dagverblijf in de wijk Hildalgo; een bezoek waar de bestuursleden zeer van onder de indruk waren. Beleid In het voorgaande jaar waren de verwachtingen dat door het tweede huis in de wijk Hidalgo en de nieuwe medewerkers de salarissen en operationele kosten een stuk hoger zouden uitvallen en er behoefte zou zijn aan meer geld vanuit Nederland. Door de hoge koers van de euro en doordat in Mexico steeds meer geld binnenkomt door (overheids)subsidies en door donaties van particulieren (Amigos de SOLYLUNA) was er evenwel in 2009 geen hogere bijdrage nodig. 2
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen Omdat er toch rekening mee moet worden gehouden dat de kosten kunnen stijgen (door een lagere koers van de euro en/of meer personeel), zijn in 2009 extra activiteiten gestart om nieuwe donateurs aan te trekken, zoals de actie donateurs werven donateurs en het initiatief Club van 100 en zijn bestaande donateurs aangemoedigd zich voor langere tijd, via de notaris, vast te leggen. Het voornemen om een nieuw bestuurslid aan te trekken is gelukt. Begin 2010 is dit bestuurslid aangetreden. Verslag van de activiteiten In 2009 zijn in Nederland de volgende activiteiten ondernomen: Aan donateurs is gratis de notariële akte aangeboden als zij vijf jaar lang een jaarlijkse periodieke schenking willen doen. De notaris heeft voor zes aanmeldingen een akte opgesteld voor de prijs van één akte. Ter gelegenheid van het tienjarig bestaan van SOLYLUNA is gestart met het vormen van een Club van 100 : mensen die hun donatie voor vijf jaar via de notaris willen vastleggen. Er zijn vier nieuwsbrieven uitgebracht. In de nieuwsbrieven zijn acceptgiro s bijgevoegd. Een vrijwilliger heeft een digitale versie van alle nieuwsbrieven gemaakt en verzonden. De nieuwsbrief van juni 2009 was een speciale Jubileumeditie in kleur, ter ere van het tienjarig bestaan van SOLYLUNA, met veel informatie over de mensen (medewerkers en vrijwilligers) achter SOLYLUNA, zowel in Nederland als in Mexico. In het kader van het tienjarig jubileum is bij de Jubileumnieuwsbrief een brief gestuurd naar een aantal organisaties die in het verleden SOLYLUNA een of meerdere keren hebben gesteund, met het verzoek om een donatie. Tevens is een dergelijke brief gestuurd aan donateurs die een paar jaar niets gegeven hebben. De voorzitter van SOLYLUNA heeft in maart een presentatie op de openbare basisschool De Pionier te Oosterhout gegeven, ter gelegenheid van een actieweek (met een markt van door de kinderen zelf gemaakte spullen), waarvoor de opbrengst bestemd was voor SOLYLUNA. In juni werd een feestelijke Donateursavond georganiseerd met (gedoneerde) drankjes en hapjes. Door kinderen van brede school Annie M.G. Schmidt zijn donateur werft donateur - enveloppen gemaakt die tijdens de Donateursavond zijn uitgedeeld. Tijdens het bezoek van leden van het Bestuur aan SOLYLUNA Mexico in Mérida is een bonus uitgereikt aan alle medewerkers en vrijwilligers. De Verklaring van Geen Bezwaar is omgezet in Keurmerk voor Kleine Goede Doelen. Bestuursvergadering 2009: op 3 juni 2009 hebben Bestuur en vrijwilligers van SOLYLUNA Nederland en directeur Marian Hylkema van SOLYLUNA Mexico het afgelopen jaar geëvalueerd en gepraat over de toekomstplannen. Tijdens een serie oecumenische diensten in de Taborkerk in Purmerend speciaal voor mensen met een verstandelijke beperking is een aantal keren een collecte gehouden waarvan de opbrengst voor SOLYLUNA bestemd was. 3
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen Alle genoemde activiteiten waren gericht op het werven van fondsen voor de dagopvang. Het is niet doenlijk om per activiteit aan te geven wat de exacte financiële opbrengst ervan is geweest; donateurs geven in het algemeen niet aan naar aanleiding van welke actie zij geld overmaken. Activiteiten SOLYLUNA Mexico In 2009 draaide SOLYLUNA Mexico in Mérida voor de eerste keer een compleet jaar met twee vestigingen, voor de kinderen in de wijk Santiago en voor de jongeren in de wijk Hidalgo. In Hidalgo kwam het aantal jongeren op 14. In Santiago steeg het aantal kinderen naar 23. In Hildalgo ging in de tweede helft van het jaar een begeleider weg en werd een nieuwe aangenomen. In Santiago werd ook een nieuwe begeleidster aangenomen. Aan het eind van het jaar waren er 14 vaste medewerkers in dienst en één vaste vrijwilligster. De groep vrijwilligers die gratis professionele diensten aanbiedt is gelijk gebleven. Dankzij de diverse specialisten kan beter rekening gehouden worden met de behoeftes van de kinderen en kunnen betere resultaten bereikt worden. Op deze manier kan ook efficiënter gewerkt worden. Het jaar 2009 stond in het teken van het tienjarig bestaan van SOLYLUNA Mexico. Er werd een aantal evenementen georganiseerd zoals een open dag waarvoor onderwijsinstituten met opleidingen voor bijzonder onderwijs werden uitgenodigd en een groot sport- en spelevenement waarvoor scholen en autoriteiten werden uitgenodigd. Voor de organisatie van het sport- en spelevenement voor circa 250 personen kreeg SOLYLUNA veel steun van organisaties, autoriteiten en privépersonen. Het evenement was een groot succes waarover in diverse plaatselijke kranten is geschreven. Op zo n moment wordt duidelijk dat SOLYLUNA een goed netwerk en een goede reputatie heeft opgebouwd in Mérida. Verder zijn onder meer de volgende activiteiten het vermelden waard: Amigos de SOLYLUNA. De groep mensen die zich voor één jaar verbindt om maandelijks een bedrag te doneren is gelijk gebleven, maar het totaal gegeven bedrag is toegenomen. De ouderparticipatie is voortgezet. De psychologische ondersteuning van ouders en personeel is voortgezet. Het programma zindelijkheidstraining en hygiëne: dit programma is uitgebreid voor kleinere kinderen die nog geen controle over hun nek hebben en met goede resultaten. SOLYLUNA ontvangt iedere twee maanden gratis luiers en soms etenswaren van een Mexicaanse stichting. De samenwerkingsverbanden met verschillende educatieve instellingen in Mérida zetten zich voort, studenten van de Technische Hogeschool blijven helpen de SOLYLUNA-huizen goed in de verf te zetten en zij maken stoelen voor de kinderen die zowel in de centra als thuis gebruikt worden. Nieuwe studenten van de Faculteit voor Boekhoudkunde kwamen praktijkervaring opdoen op het gebied van systeembeheer en boekhouden bij SOLYLUNA en een paar eerstejaarsgroepen van de genoemde faculteit organiseerden diverse activiteiten om SOLYLUNA te steunen. Het personeel van SOLYLUNA nam ook in 2009 deel aan cursussen die aansluiten bij hun behoefte aan professionele ontwikkeling. De gemeente Mérida blijft SOLYLUNA steunen door de huur van het huis in Santiago te betalen. 4
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen Sommige programma s van SOLYLUNA hebben een internationaal tintje door de samenwerking met een aantal universiteiten uit de VS. Via de coördinator van dit programma, Mark Drnach, werkzaam aan de universiteit van West Virginia, vinden er jaarlijks bezoeken plaats van fysiotherapeuten uit verschillende Amerikaanse steden die ervaringen komen uitwisselen; in februari komt er een kerngroep vanuit West-Virginia en in december vanuit Ohio. Zij zijn zeer enthousiast over SOLYLUNA, de integrale benaderingswijze, de manier van werken van de fysiotherapie en de ortheses die de kinderen gebruiken. Een ander aspect dat zeer aansprak was de betrokkenheid van de ouders bij het project. Dit aspect is in de VS bijna niet te ontwikkelen, is hun ervaring. Op verzoek van SOLYLUNA bracht de Universiteit van Ohio een logopediste mee die een aantal dagen samenwerkte met de logopediste van SOLYLUNA. Ook vanuit de staat Washington, van de Pacific Lutheran University ontvangen wij regelmatig bezoek van een docent bijzonder onderwijs die ons ondersteunt bij programma s voor kinderen met gedragsproblemen. In maart ontving SOLYLUNA voor de zevende keer studenten van Michigan State University die gedurende de alternative springbreak naar Mexico kwamen. Vier studenten kwamen gedurende een week vier uur per dag bij SOLYLUNA en vrolijkten de patio op, brachten cadeautjes voor de kinderen mee en doneerden didactisch materiaal. Ter afsluiting organiseerden zij een feest. In het najaar ontvingen we drie studenten van Calvin College uit Michigan voor tien weken en ook een student van Central College voor tien weken. Het logopedieprogramma dat in 2008 gestart is, blijft een groot succes en zorgt voor een goede structuur in de communicatie. Alle kinderen en jongeren reageren goed op dit programma en de jongeren hebben een eigen communicatieboekje met foto s. Voor de blinde, niet-pratende jongeren zijn we doorgegaan met een kaartsysteem in reliëf waarmee zij om eten kunnen vragen of om muziek en waarmee zij naar het toilet kunnen gaan. Andere kinderen of jongeren gebruiken gebaren of een communicatiebord. Naast de individuele lessen worden de jongeren gestimuleerd om aan te geven wat zij willen eten als ontbijt en lunch. Voor de jongeren is er een programma van start gegaan dat de mogelijkheid biedt om deel te nemen aan activiteiten die horen bij hun leeftijd. Het programma hield uitstapjes in naar een boerderij, waar de jongeren contact kunnen hebben met verschillende dieren, naar een pizzeria om pizza te maken, naar een museum, naar equitherapie (therapie met behulp van paarden), etc. De jongeren gaan in groepen van drie tot vier met vrijwilligers en een begeleidster op stap. Het transport voor de uitstapjes werd gedoneerd. Dit programma is een groot succes en wij willen dit graag voortzetten. SOLYLUNA heeft samengewerkt met een andere non-gouvernementele organisatie (Kerigma) voor het programma Neurologische Ontwikkeling. Er werden ervaringen uitgewisseld en SOLYLUNA kreeg de kans om met een aantal kinderen deel te nemen aan een project voor operaties aan het spierweefsel met een speciale Russische techniek gericht op kinderen met een hersenbeschadiging die spasticiteit veroorzaakt. Tien kinderen werden geëvalueerd om te kijken of zij in aanmerking kwamen en vier kinderen zullen in januari 2010 geholpen worden. Financiële positie In 2009 is een bedrag binnengekomen van totaal 51.426 hetgeen 3.318 hoger is dan in 2008 ( 48.108). 5
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen Er hebben 163 donateurs een financiële bijdrage gegeven, elf meer dan in 2008 (152). De donaties liepen uiteen van eenmalige giften, periodieke donaties, giften ter gelegenheid van speciale gelegenheden en opbrengsten van collecties en acties tot giften van hulpverlenende instanties en bedrijven. Net zoals in 2008 hebben 38 donateurs hun giften per incasso overgemaakt. In 2009 hebben twaalf donateurs een via de notaris vastgelegde periodieke schenking gedaan, zes meer dan in 2008. In totaal is 49.049 overgemaakt naar Mexico, als bijdrage aan de salarissen en operationele kosten van het kinderdagverblijf (2008: 55.507). De kosten van de organisatie in Nederland waren 3.494, dat is 7% van de inkomsten (2008: 2.016 en 4,42%). Het jaar 2009 kon afgesloten worden met een positief saldo op de bankrekening van 29.551 (2008: 30.288). Toekomstverwachtingen In 2009 werd er uitgebreid bij stilgestaan dat het tien jaar geleden is dat SOLYLUNA werd opgericht en de eerste kinderen konden worden opgevangen. Nu kan er met optimisme naar de komende tien jaar worden gekeken. De opvanghuizen van SOLYLUNA zijn niet meer weg te denken uit het straatbeeld van Mérida; de organisatie en haar directie worden gesteund door overheden en door professionals uit de gehandicaptenzorg. SOLYLUNA is uitgegroeid tot een volwassen organisatie met sterke wortels in de samenleving. De kracht en de energie die deze organisatie uitstraalt, geeft vertrouwen en stimuleert Bestuur en vrijwilligers van SOLYLUNA Nederland om zich ook de komende jaren voor de kinderen van SOLYLUNA Mexico in te spannen. 6
SOLYLUNA Stichting Oog voor Kinderen Begroting 2010 Fondsenwerving Baten uit eigen fondsenwerving: Contributies, donaties, giften en schenkingen 50.000 Nettobaten 50.000 Totaal beschikbaar voor doelstelling 50.000 Bestedingen Structurele hulp: Eigen projecten 40.000 Uitvoeringskosten in Nederland 1.000 Uitvoeringskosten ter plaatse 14.000 55.000 Totaal besteed aan doelstelling 55.000 Tekort 5.000 Amsterdam, 23 juli 2010 Het Bestuur: Madeleine Schoute (voorzitter) Dominique Kuijl (lid) Willie Klein (penningmeester) Sandra Pels (lid) Inge Voss (secretaris) 7
Balans per 31 december 2009 2009 2008 Vlottende activa Liquide middelen 29.483 29.896 29.483 29.896 Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen 29.483 29.896 29.483 29.896
Staat van baten en lasten over 2009 2009 Begroting 2009 2008 Fondsenwerving Baten uit eigen fondsenwerving: Contributies, donaties, giften en schenkingen 51.426 60.000 48.108 Kosten eigen fondsenwerving: Uitvoeringskosten 3.086 3.200 992 Baten uit fondsenwervingsacties van derden Nettobaten 48.340 63.200 47.116 Totaal eigen fondsenwerving 48.340 63.200 47.116 Overige baten en lasten 715 1.522 Totaal beschikbaar voor doelstelling 49.055 63.200 48.638 Bestedingen Structurele hulp: Eigen projecten 35.050 47.000 42.374 Uitvoeringskosten in Nederland 418 800 791 Uitvoeringskosten ter plaatse 14.000 14.000 13.200 49.468 61.800 56.365 Totaal besteed aan doelstelling 49.468 61.800 56.365 Tekort/overschot -413-1.400-7.727 Het tekort is onttrokken aan het vrij besteedbaar vermogen.
Toelichting behorende tot de jaarrekening 2009 Algemeen Voor de opstelling van de jaarrekening is de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving Fondsenwervende Instellingen (RJ 650) gevolgd. De cijfers voor 2008 zijn, waar nodig, geherrubriceerd teneinde vergelijkbaarheid met 2009 mogelijk te maken. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Balans per 31 december 2009 Vlottende activa Liquide middelen 2009 2008 Lopende rekening 3.109 340 Spaarrekening 26.374 29.556 29.483 29.896
Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen 2009 2008 Stand per 1 januari 29.896 37.623 Af: Nadelig saldo 2009/nadelig saldo 2008-413 -7.727 Stand per 31 december 29.483 29.896 Het eigen vermogen is geheel vrij besteedbaar. Staat van baten en lasten over 2009 Baten uit eigen fondsenwerving 2009 2008 Contributies, donaties, giften en schenkingen 51.426 48.108 Inzake de ontvangen donaties is niet vast te stellen welk deel is toe te rekenen aan mailingacties. Als gevolg hiervan zijn alle donaties gepresenteerd onder contributies, donaties, giften en schenkingen. Kosten eigen fondsenwerving 2009 2008 Uitvoeringskosten 3.086 992
Uitvoeringskosten Analyse van de uitvoeringskosten uit de staat van baten en lasten voor 2009: Kosten eigen fondsen- Structurele hulp Lopend boekjaar Begroot boekjaar Vorig boekjaar (2008) werving (2009) (2009) Overige personele kosten 14.000 14.000 14.000 13.200 Kantoorkosten 3.086 3.086 2.000 992 Overige algemene kosten 418 418 2.000 791 3.086 14.418 17.504 18.000 14.983 Er zijn geen kosten gemaakt inzake voorlichting en bewustmaking, noch hebben er verkopen van eigen artikelen plaatsgevonden. Overige baten en lasten 2009 2008 Rentebaten 868 1.856 Diverse lasten -153-334 715 1.522 Structurele hulp 2009 2008 Eigen projecten 35.050 42.374 Uitvoeringskosten in Nederland 418 791 Uitvoeringskosten ter plaatse 14.000 13.200 49.468 56.365 Eigen projecten De kosten uit hoofde van eigen projecten hebben betrekking op de hulp aan gehandicapte kinderen in Mexico. Vanuit deze post is ook de jaarlijkse vliegreis van M. Hylkema bekostigd.
Uitvoeringskosten ter plaatse Uitvoeringskosten ter plaatse bestaan uit maandelijkse bijdragen aan M. Hylkema, de projectleider in Mexico. Amsterdam, 23 juli 2010 Het Bestuur: Madeleine Schoute (voorzitter) Dominique Kuijl (lid) Willie Klein (penningmeester) Sandra Pels (lid) Inge Voss (secretaris)
Overige gegevens Verwerking van het resultaat Het tekort volgens de staat van baten en lasten over 2009 is onttrokken aan het vrij besteedbaar vermogen.