SGNS GovernanceLink voorwaarden registratie kandidaten eigenaar De website(s) van Stichting Governance Nieuwe Stijl en GovernanceLink zijn eigendom van Stichting Governance Nieuwe Stijl, hierna SGNS, gevestigd te Amsterdam en kantoor houdende aan de Sem Presserhof 117 (1087 JE) Amsterdam. Het postadres van de SGNS is Postbus 92244, 1090 AE Amsterdam (geregistreerd in het Handelsregister onder nummer 61492388). overeenkomst registratie Uw (voorlopige) registratie als kandidaat toezichthouder, commissaris of (non) executive bestuurder in de database van SGNS vindt plaats met toepassing van de verklaringen en onder de voorwaarden zoals hieronder aangegeven. Door aanmelding bij de (voorlopige) registratie geeft u aan van deze verklaringen en voorwaarden voldoende kennis te hebben genomen en akkoord te gaan met de toepasselijkheid daarvan op de overeenkomst die door uw aanmelding en registratie met SGNS tot stand komt. 1. gebruikte def inities a. Een kandidaat of kandidaten: individuele natuurlijke personen met belangstelling voor een aanstelling als toezichthouder, commissaris of (non-executive) bestuurder bij een organisatie, die als zodanig zijn aangemeld bij SGNS. b. Organisatie of organisaties: een organisatie of de organisaties, waaronder begrepen bijvoorbeeld commerciële, al dan niet beursgenoteerde, ondernemingen, publieke-, semipublieke en charitatieve instellingen, ongeacht welke rechtsvorm deze organisatie of organisaties hebben. c. Voorlopige registratie: opnemen door SGNS van de bepaalde door de kandidaat via een web-applicatie verstrekte persoonsgegevens in de database, zonder dat deze gegevens bij een digitale doorzoeking door organisaties vindbaar zijn. d. Definitieve registratie: opnemen door SGNS van alle voor een doorzoeking van belang zijnde persoons- gegevens van een kandidaat in de database, waarbij de betreffende gegevens en de kandidaat anoniem bij een digitale doorzoeking in opdracht van de bij SGNS aangemelde organisaties vindbaar zijn. e. GovernanceLink: de web-applicatie die SGNS in samenwerking respectievelijk onder de naam GovernanceLink gebruikt om gegevens van kandidaten, opgenomen in de database ten behoeve van een digitale doorzoeking, aan aangemelde organisaties ter beschikking te stellen. stichting governance nieuwe stijl - SGNS GovernanceLink - All Rights Reserved 1
f. Database: de web-applicatie en de digitale verzameling van gegevens van kandidaten opgeslagen op geautomatiseerde systemen van SGNS GovernanceLink die door organisaties digitaal zijn te raadplegen. g. Hij/Zij: in het belang van de leesbaarheid is bij het aanduiden van een persoon standaard gebruik gemaakt van de aanduidingen hij en hem. Waar hij of hem staat kan uiteraard waar nodig zij of haar gelezen worden. 2. dienstverlening door sgns a. SGNS zal zich bij de uitvoering van haar diensten baseren op respect voor de persoon van de kandidaat en de organisaties, en de erkenning van hun verantwoordelijkheid voor eigen keuze en handelen. SGNS verleent binnen haar doelstelling diensten aan kandidaat en organisaties, rekening houdend met de selectiecriteria die kandidaat en organisaties hebben aangegeven. SGNS toont binnen de doelstelling jegens iedere kandidaat gelijke bereidheid tot dienstverlening. b. SGNS bewaart strikte geheimhouding met betrekking tot hetgeen in verband met de uitoefening van haar diensten bekend wordt, tenzij volgens eigen inzicht het constateren van ernstige misstanden haar tot spreken verplicht, alsmede uiteraard de informatie wordt gebruikt ten behoeve van en in overeenstemming met haar activiteiten en doeleinden. 3. vereisten voor registratie a. Uitsluitend SGNS besluit of de registrant wordt en blijft opgenomen in de database. Bij de beoordeling van de registrant baseert SGNS zich in ieder geval op de volgende informatie: i. Registrant dient aantoonbaar voldoende actuele kennis en ervaring te bezitten op het gebied van bestuur en/of toezicht in organisaties; Registrant dient te voldoen aan kerncompetenties welke nodig zijn voor het op een goede, deskundige en integere manier uitvoeren van de werkzaamheden als toezichthouder binnen een organisatie. b. Bij de beoordeling van een registrant baseert SGNS zich in de eerste plaats op de informatie die de registrant zal verstrekken in een curriculum vitae, alsmede in een persoonlijk gesprek met medewerkers van SGNS. c. SGNS baseert zich voorts op de uitkomst van de door of op aanwijzing van SGNS bij de kandidaat afgenomen test op persoons- of gedragskenmerken en op andere kerncompetenties, alsmede op informatie van twee door de registrant verstrekte referenten. d. De registrant staat er in alle gevallen voor in dat de informatie die registrant aan SGNS verstrekt juist is en blijft, en geen misleidend beeld geeft ten aanzien van zijn of haar kerncompetenties, kennis en ervaring. e. Voor een definitieve registratie is tevens vereist dat de registrant de jaarbijdrage als bedoeld in artikel 6 van deze overeenkomst volledig heeft voldaan. 4. gebruik database en persoonsgegevens a. De registrant stemt ermee in dat SGNS de door hem aan SGNS verstrekte persoonsgegevens stichting governance nieuwe stijl - SGNS GovernanceLink - All Rights Reserved 2
bewaart, gebruikt en aan derden kan verstrekken ten behoeve van en in overeenstemming met haar doelstellingen en activiteiten. b. In het bijzonder stemt de registrant er mee in dat de database van SGNS respectievelijk GovernanceLink kan worden doorzocht door bij SGNS aangemelde organisaties en dat de via de zoekopdracht gevonden informatie aan de betreffende organisaties beschikbaar wordt gesteld. c. De registrant mag SGNS om inzage verzoeken welke gegevens SGNS over hem of haar in de database bewaart en mag eventuele onjuistheden aangeven, wijzigingen voorstellen of verzoeken om verwijdering van onjuiste gegevens. 5. bijdrage a. De registrant is aan SGNS voor de inschrijving een éénmalig bedrag verschuldigd ad EUR 50 exclusief omzetbelasting, te voldoen na de voorlopige registratie. De betaling van dit bedrag is een voorwaarde om te worden opgenomen in het doorzoekbare deel van de database. b. In het geval de registrant tijdens de duur van deze overeenkomst, dan wel binnen een jaar na einde van deze overeenkomst, wordt benoemd als commissaris, toezichthouder of (non-executive) bestuurder bij een bij SGNS aangemelde organisatie, dan ontvangt SGNS tijdens de duur van elke aanstelling, eventueel verlengd in het geval van een herbenoeming, als solidariteitsbijdrage een jaarlijks bedrag exclusief omzetbelasting gelijk aan 5% van de beloning die de registrant in verband met deze aanstelling(-en) per jaar ontvangt, met een minimum van EUR 254 exclusief omzetbelasting. c. De hierboven onder (a) en (b) genoemde bedragen kunnen door SGNS worden aangepast afhankelijk van veranderingen in het geldende prijspeil. d. De bijdragen zullen door SGNS worden gefactureerd en dienen door de registrant te worden betaald binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien niet tijdig wordt betaald, heeft SGNS het recht de registrant uit het doorzoekbare deel van de database te halen. 6. aanstelling a. De registrant is gehouden een aanstelling als commissaris, toezichthouder of (non-executive) bestuurder aan SGNS te melden, ook in het geval deze aanstelling volledig buiten SGNS om tot stand is gekomen. b. De registrant staat er tegenover SGNS voor in dat hij of zij een aanstelling als commissaris, toezichthouder of (non-executive) bestuurder vervult op een wijze die voldoet aan de eisen die aan een dergelijke vervulling in redelijkheid kunnen worden gesteld en dat wordt voldaan aan alle eisen van vakbekwaamheid. De registrant zal in het bijzonder: i. bij zijn of haar werkzaamheden als commissaris, toezichthouder of (non-executive) bestuurder de zorgvuldigheid in acht nemen die van een persoon in die functie mag worden verwacht en zich gedragen op een wijze dat het vertrouwen in de organisatie waarin hij of zij is aangesteld, of in SGNS, niet wordt geschaad. zijn of haar kennis, ervaring en vaardigheden naar beste vermogen inzetten ten behoeve van de organisatie waarin hij of zij is aangesteld. i eventuele persoonlijke of zakelijke belangen die strijdig zijn met de belangen van de organisatie stichting governance nieuwe stijl - SGNS GovernanceLink - All Rights Reserved 3
waarin hij of zij zal worden of is aangesteld of die van significante invloed zijn op de uitoefening van zijn of haar functie als commissaris, toezichthouder of (non-executive) bestuurder, direct kenbaar maken zowel aan de betrokken organisatie als aan SGNS. 7. duur en beëindiging overeenkomst a. De registratieovereenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd. De registrant kan de overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Eenmaal betaalde jaarbijdragen worden niet (geheel of gedeeltelijk) terugbetaald. b. Na ontvangst van de opzegging worden de gegevens van de registrant zo spoedig mogelijk zodanig opgenomen in de database, dat deze niet meer vindbaar zijn bij doorzoeking door organisaties. Indien gewenst zal SGNS op schriftelijk verzoek van de registrant alle gegevens tot het einde van de overeenkomst handhaven, zodanig dat deze gegevens vindbaar zijn bij een doorzoeking door organisaties, dan wel deze gegevens geheel uit de database verwijderen. c. De opzegging door de kandidaat heeft geen invloed op de verplichting tot betaling van de bijdrage als bedoeld in artikel 5(b) en laat de verdere werking van dit artikel onverlet. d. SGNS heeft onverminderd eventuele uit de wet voortvloeiende rechten, het recht om de registratie (voorlopig of definitief) te beëindigen, zonder dat SGNS tot enige schadeloosstelling is gehouden, indien, ter uitsluitende beoordeling van SGNS, een redelijke grond bestaat voor de veronderstelling: i. dat de kwaliteit of integriteit van de registrant ter beoordeling van SGNS onvoldoende is of de door de registrant verstrekte informatie onjuist is. dat de registrant een aanstelling als commissaris, toezichthouder of (non-executive) bestuurder niet op een wijze vervult, die voldoet aan de eisen die aan een dergelijke vervulling in redelijkheid kunnen worden gesteld. i dat de registrant niet voldoet aan alle eisen van vakbekwaamheid of in het bijzonder niet voldoet aan het bepaalde in artikelen 3 en 4 van deze overeenkomst. iv. dat de registrant zich niet houdt aan deze registratie-overeenkomst, waaronder begrepen garanties met betrekking tot de in de database opgenomen en anderszins aan SGNS verstrekte informatie en de betalingsverplichtingen als opgenomen in deze overeenkomst. e. In het geval de registratie door SGNS voorlopig wordt beëindigd om een reden als in het vorige lid bedoeld, zal SGNS aan de registrant de gelegenheid geven om alsnog binnen een daarvoor door SGNS te stellen redelijke termijn aan de voorwaarden voor registratie te voldoen. f. In geval niet of niet tijdig aan de door SGNS gestelde voorwaarden voldoet, heeft SGNS het recht de registratie definitief te beëindigen, en zullen de gegevens van de registrant zo spoedig mogelijk zodanig worden opgenomen in de database, dat deze niet meer vindbaar zijn bij doorzoeking door organisaties. 8. diversen a. De rechtsverhouding die uit de registratieovereenkomst tussen SGNS en de registrant bestaat is persoonlijk en derhalve niet overdraagbaar. stichting governance nieuwe stijl - SGNS GovernanceLink - All Rights Reserved 4
b. Op de rechtsverhouding tussen SGNS en de kandidaat zijn mede de algemene voorwaarden van SGNS aangaande het gebruik van de website, de disclaimer en de Privacy Statement van SGNS van toepassing. Volledigheidshalve bevestigt de registrant hierbij nogmaals dat hij kennis heeft genomen van algemene voorwaarden van SGNS, de disclaimer en het Privacy Statement van SGNS, en verklaart hij zich daarmee akkoord. c. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. d. Alvorens één van de partijen de ander in rechte betrekt in geval van een geschil, verplichten partijen zich in te spannen via overleg - zo nodig met behulp van een NFM-mediator - een dergelijk geschil te beslechten, onverminderd het recht van partijen om in geval van spoedeisendheid in rechte een spoedvoorziening te vorderen. Indien een geschil niet door middel van mediation kan worden opgelost, zal het in eerste instantie uitsluitend worden beoordeeld door de Rechtbank Amsterdam. stichting governance nieuwe stijl - SGNS GovernanceLink - All Rights Reserved 5