POLITIERAAD LoWaZoNe Lovendegem Waarschoot Zomergem Nevele NOTULEN POLITIERAAD PZ LoWaZoNe 8 februari 2017 te NEVELE OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring notulen 26 oktober 2016 : er zijn geen opmerkingen. De notulen worden dan ook als goedgekeurd beschouwd. 2. Inzet veiligheidsconsulent samenwerking PZ Gent ; De LoWaZoNe kan, samen met een aantal omliggende zones, een beroep doen op de veiligheidsconsulent van de PZ GENT. Kostprijs : 4 000 euro. De taak van de veiligheidsconsulent is het analyseren van alle digitale kanalen en het bewaken van de veiligheidsaspecten ervan (hacking, interne preventiemaatregelen, ) : De politieraad neemt hiervan kennis en gaat akkoord met de eventuele samenwerking. 3. Bekrachtiging van het principiële akkoord van het politiecollege om een overeenkomst af te sluiten met het Vlaams Energiebedrijf voor de levering van elektriciteit en aardgas voor de politiezone. In het politiecollege van 24 oktober 2016 werd beslist om met de ganse politiezone aan te sluiten bij het Vlaams Energiebedrijf. Er wordt aan de raadsleden gevraagd om deze beslissing te bekrachtigen. Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze. Overwegend dat het Vlaams EnergieBedrijf krachtens art 4,2 van het decreet van 15 juli 2011 optreedt als speler en facilitator op de groothandelsmarkten voor elektriciteit en aardgas en dat het Vlaams Energiebedrijf hierbij optreedt als aankoopcentrale zoals bedoeld in artikel 2,4 van de Wet van 15 juni 2006. Overwegend dat aanbestedende overheden die beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren (art 15, Wet van 15 juni 2006). Gelet op het principiële akkoord van 24 oktober 2016 van het politiecollege om een overeenkomst af te sluiten met het Vlaams EnergieBedrijf voor de levering van elektriciteit en aardgas voor de politiezone. Notulen politieraad 8 februari 2017 1
Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2017. Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet afgesloten worden. Artikel 1 : De politieraad bekrachtigt het principiële akkoord van 24 oktober 2016 van het politiecollege om met betrekking tot de gebouwen en installaties van de LoWaZoNe een overeenkomst af te sluiten met het Vlaams EnergieBedrijf voor de levering van elektriciteit en aardgas voor de politiezone. Artikel 2 : De initiële leveringsperiode gaat in op 1/1/2018, om 6.00 uur, en eindigt op 1/1/2019 om 6.00 uur. Artikel 3 : Bij het verstrijken van de initiële leveringsperiode wordt de overeenkomst stilzwijgend en automatisch verlengd voor een periode van onbepaalde duur. 4. Bekrachtiging van de beslissing van het politiecollege van 30 november 2016 waarbij delegatie werd verleend aan de Vaste Commissie van de lokale politie om een rulingbeslissing te bekomen (ter beschikking stellen van ICT materiaal/toepassingen voordelen van alle aard) Elke politiezone kan afzonderlijk met de belastingdienst een overeenkomst afsluiten. De Vaste Commissie heeft zich echter geëngageerd om een gelijkaardige regeling te treffen voor alle politiezones. Overwegende dat de politiezone bepaalde leden van zijn personeel voor professionele doeleinden een laptop/tablet/gsm/smartphone ter beschikking stelt; Overwegende dat het privaat gebruik wordt toegelaten van deze toestellen; Overwegende dat dit fiscaal als een voordeel van alle aard wordt beschouwd; Overwegende dat het past om een gelijkaardige waardebepaling van dit voordeel te bekomen voor de leden van het korps; Overwegende dat het past om mee te werken aan een gelijkaardige interpretatie naar analogie van het éénvormig karakter van het politiestatuut; Overwegende dat het om die redenen past om de Minister van Binnenlandse Zaken en Veiligheid van de federale regering toe te laten de politiezone te vertegenwoordigen bij een bespreking en het indienen van een aanvraag tot het bekomen van een voorafgaande beslissing in fiscale zaken voor deze toestellen; Overwegende dat een formele beslissing van een beraadslagend orgaan zich opdringt; Gelet op artikel 11 van de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet; Notulen politieraad 8 februari 2017 2
: Met unanimiteit: Artikel 1: Aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Veiligheid van de federale regering wordt mandaat verleend om de passende besprekingen te voeren en aanvragen in te dienen met het oog op het bekomen van een voorafgaande beslissing in fiscale zaken namens de politiezone LoWaZoNe voor het ter beschikking stellen van een laptop/tablet/gsm/ smartphone met mogelijkheid van beperkt privaat gebruik ten einde een waardebepaling van dit voordeel te bekomen. Artikel 2: In toepassing van artikel 85 van de wet van 7 december 1998 zal van dit besluit kennis worden gegeven aan de Gouverneur. Artikel 3: Het Politiecollege wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit. 5. Machtiging aan het politiecollege om over te gaan tot de aankoop van 1 poort + afsluiting voorkant interventiegebouw Zomergem voorzien in de begroting 2017 19 000 euro ; In kader van veiligheid, terreurdreiging en vooral vandalisme, wenst de politiezone de parking, rechts van het gebouw, af te sluiten met een poort. Het is de bedoeling om links en rechts een vast gedeelte te voorzien, met middenin een gedeelte dat openschuift. Het stuk vooraan, links van het gebouw, zou afgesloten worden met een klein poortje. de aankoop van 1 poort + afsluiting voorkant interventiegebouw Zomergem voor een bedrag van 19 000 euro, zoals voorzien in de begroting 2017. 6. Machtiging aan het politiecollege om over te gaan tot de aankoop van verduistering/raamdecoratie nieuw interventiegebouw - voorzien in de begroting 2017 8.000 euro ; Het personeel heeft gekozen voor een combinatie van lamellen en folie. Het grote gedeelte van het raam zal met lamellen uitgerust worden en het kleine gedeelte zal volledig voorzien worden van folie. De ramen aan de voorkant van het gebouw zullen met folie uitgerust worden. de aankoop van verduistering/raamdecoratie voor het nieuwe interventiegebouw te Zomergem voor een bedrag van 8 000 euro, zoals voorzien in de begroting 2017. Notulen politieraad 8 februari 2017 3
7. Machtiging aan het politiecollege om over te gaan tot de aankoop van 4 AED toestellen - voorzien in de begroting 2017 8.000 euro ; De politiezone wenst ieder interventievoertuig uit te rusten met een AED-toestel. De politie is meestal als eerste ter plaatse bij een mogelijk ongeval. Gezien minuten hier het verschil kunnen maken, lijkt het aangewezen om ieder interventievoertuig met een AED-toestel te voorzien, eerder dan het AED-toestel ergens vast te maken aan een gebouw. De mensen krijgen jaarlijks een opfrissing EHBO. de aankoop van 4 AED-toestellen, voor een bedrag van 8 000 euro, zoals voorzien in de begroting 2017. 8. Machtiging aan het politiecollege om over te gaan tot de aankoop van 4 verkeersanalysetoestellen (meting snelheid, aantal en type voertuig) - voorzien in de begroting 2017 25.000 euro ; De gemeente Nevele gebruikt momenteel een dergelijk verkeersanalysetoestel. Het gaat in feite over een anonieme teller. Niet te vergelijken met de borden welke de gemeenten nu reeds hebben die eerder ontradend werken. Mensen gaan vaak op de rem staan, wanneer het bord oplicht en de voertuigen worden bijgevolg meerdere keren geteld. De huidige borden zullen verder preventief worden ingezet. De bedoeling van de aankoop van de bijkomende borden is om een juistere telling te krijgen van de voertuigen die passeren. Op basis hiervan kan er dan uiteindelijk beslist worden om al dan niet te flitsen. de aankoop van 4 verkeersanalysetoestellen, voor een bedrag van 25 000 euro, zoals voorzien in de begroting 2017. 9. Mededeling benoeming 1 HINP verkeer; HINP Johan VAN DE VELDE werd benoemd in het politiecollege van 20 december 2016, als diensthoofd verkeer. Hij treedt in dienst op 1 maart 2017. 10. Mededeling benoeming 1 INP wijk ; INP Kurt DE GERSEM werd benoemd in het politiecollege van 20 december 2016, als inspecteur wijk Zomergem. Hij treedt in dienst op 1 maart 2017. 11. Goedkeuring vacant verklaren 1 inspecteur interventie Op 1 maart 2017 zal één inspecteur interventie de politiezone verlaten. GEHEIME ZITTING Notulen politieraad 8 februari 2017 4
Aldus besproken in de zitting van 8 februari 2017 Namens de politieraad, In opdracht De secretaris De Burgemeester-voorzitter Politieraad LoWaZoNe Kristelle SUCAET Burgemeester Chris DE WISPELAERE Notulen politieraad 8 februari 2017 5