Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Vragen art 46 RvO Deventer Belang-Dubbele incasso vuilcontainers 1- Notagegevens Notanummer 2018-000672 Datum 27-03-2018 Programma: 04 Milieu Portefeuillehouder Weth. Rorink Team DEV-SVC 2- Bestuursorgaan [X]B & W 03-04-2018 [ ]Raad -- [ ]Burgemeester -- College van B & W - Burgemeester - Weth. Kolkman - Weth. Grijsen - Weth. Rorink Besluitenlijst d.d. d.d. d.d. [ ]Akkoordstukken -- [X]Openbaar 03-04-2018 [ ]Besloten -- Routing d.d. Regiemanager 28-03-2018 Wethouder -- par. [ ]adj.secr. -- [ ]gem.secr. -- BIS Openbaar Status Definitief2018-04-05 Bijlagen Vragen Deventer Belang + antwoordbrief B & W d.d.: 03-04-2018 Besloten wordt: 1 De beantwoording van de vragen ex art 46 RvO van Deventer Belang over dubbele incasso vuilcontainers vast te stellen; 2 de beantwoording aan te bieden aan de raad; 3 de nota en het besluit openbaar te maken na verzending van de brief. Financiële aspecten: Financiële gevolgen voor de gemeente? Begrotingswijziging Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (Wob) [ ] De nota en het besluit openbaar te maken [ ] De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht [X] De nota en het besluit openbaar te maken nadat het antwoord aan Deventer Belang is verstuurd [ ] De nota en het besluit openbaar te maken, behalve [ ] Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: [ ] De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: Kennisgeving/ Bekendmaking Awb Kennisgeving (publicatie) conform Awb Bekendmaking conform Awb ADVIESRADEN:
Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld? Toelichting Inleiding Per brief van 12 maart hebben de heren Emens en Kleine Schaars van de fractie van Deventer Belang uw college een aantal schriftelijke vragen ex art 46 RvO gesteld over dubbele incasso vuilcontainers.bijgaand treft u de beantwoording aan. Beoogd resultaat Kader Argumenten voor en tegen Extern draagvlak (partners) Financiële consequenties Aanpak/uitvoering
Schriftelijke vragen o.g.v artikel 46 RvO. SPOED. Deventer, 12 maart 2018 Betreft vragen naar aanleiding van berichtgeving op RTV Oost inzake de dubbele incasso van de kosten vuilcontainers op de gemeentelijke aanslag. Dat leidt voor onze fractie tot de volgende vragen: 1. Is uw college op de hoogte van dit feit en hoe kan dat zo lang blijven doorgaan? 2. Dat er nu blijkbaar 5 jaar lang dubbel is geïncasseerd door een fout van de gemeente kan het toch niet zo zijn dat het college niet tot volledige compensatie overgaat? Verschuilt u zich achter de bureaucratie? 3. Hoe gaat u die volledige compensatie wel regelen? 4. Hoe kan dit zo lang onopgemerkt blijven? Ongeacht of de inwoner zelf de fout mede constateert. 5. En komt dit meer voor of kunt u verzekeren dat de resterende containers per huishouden correct zijn geregistreerd? Op welke termijn kunt u dat uitgezocht hebben? Zo neen, wat is de reden dat u dit niet oppakt? Wij vernemen zo spoedig mogelijk het antwoord op onze vragen, Fractie Deventer Belang Bert Kleine Schaars Bram Emens
Grote Kerkhof 1 Postbus 5000 7400 GC Deventer Aan de fractie van Deventer Belang De heren A. Emens en S.J.R. Kleine Schaars Interne Post 14 0570 telefoon 0570-693219 direct telefoonnummer gemeente@deventer.nl e-mail BO/ 2018-000672 3 april 2018 kenmerk uw referentie datum H.M. Schuldink/H.A.G. van den Burg contactpersoon Schriftelijke vragen ex art 46 RvO over dubbele incasso van de kosten vuilcontainers onderwerp Geachte heer Emens, geachte heer Kleine Schaars In uw brief van 12 maart heeft u ons college schriftelijke vragen ex art 46 RvO gesteld over dubbele incasso van de kosten vuilcontainers. Ons antwoord is als volgt. Vraag 1 Is uw college op de hoogte van dit feit en hoe kan dat zo lang blijven doorgaan? Het college is op de hoogte. Er is geen sprake van dubbele incasso. Per abuis zijn de containers van een gesplitst huisadres gekoppeld aan één woning (nummer 17 i.p.v. 17 en 17a). Het ene adres heeft geen heffing voor de ledigingen ontvangen, het andere adres voor beide woningen. Vraag 2 Dat er nu blijkbaar 5 jaar lang dubbel is geïncasseerd door een fout van de gemeente kan het toch niet zo zijn dat het college niet tot volledige compensatie overgaat? Verschuilt u zich achter de bureaucratie? Deze suggestieve vraagstelling is wat ons betreft niet van toepassing. Immers, de inwoner wordt in dit geval volledig gecompenseerd. Vraag 3 Hoe gaat u die volledige compensatie wel regelen? Uiteraard gaan wij dat doen. Vraag 4 Hoe kan dit zo lang onopgemerkt blijven? Ongeacht of de inwoner zelf de fout mede constateert.
In 2012 zijn bij de invoering van Diftar meerdere controlerondes uitgevoerd waarin alle adressen in Deventer werden verzocht om de type containers te controleren. De beide adressen hebben zich echter toen niet gemeld waardoor de administratieve fout is blijven bestaan. Vraag 5 En komt dit meer voor of kunt u verzekeren dat de resterende containers per huishouden correct zijn geregistreerd? Op welke termijn kunt u dat uitgezocht hebben? Zo neen, wat is de reden dat u dit niet oppakt? Bij wijziging of splitsing van een pand worden er nieuwe containers of passen voor de ondergrondse containers uitgeleverd voor deze adressen. Er is altijd een mogelijkheid dat er een fout ontstaat. Daarom is de eigen check van de burger belangrijk. Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer, de secretaris, de burgemeester, M.A. Kossen ir. A.P. Heidema