Uil/ 1 7 AUG. 201/ POSTBUS 3007 2001 DA HAARLEM Gemeente Heemstede De heer E. van Hofwegen Postbus 352 2100 AJ Heemstede Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon mw. R. Laverman CZ/SI/SU Telefoonnummer +31235144328 lavermanr@noord-holland.nl 1 Betreft: Verlenen subsidie Project: Nieuwe en uitbreiding Bushaltes Heemstede Geachte heer Van Hofwegen, Op 25 juni 201 7 hebben wij uw subsidieaanvraag op grond van de Uitvoeringsregeling subsidie aanleg bushaltes regio Haarlem/IJmond 2017 (hierna: de uitvoeringsregeling) ontvangen. U vraagt deze subsidie aan voor uw project Nieuwe en uitbreiding Bushaltes Heemstede. De totale kosten van de activiteiten bedragen volgens uw aanvraag 1 36.900,00. U vraagt een subsidie aan van 136.900,00. Verzenddatum 1 A AUG. 2017 Kenmerk 979209/981311 Uw kenmerk 693404 Subsidieverlening De activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt, passen binnen het provinciale subsidiebeleid zoals verwoord in de uitvoeringsregeling. Gelet op de artikelen 2, 3, 4 en 6 van de uitvoeringsregeling hebben wij dan ook besloten uw gemeente een subsidie te verlenen voor het project Nieuwe en uitbreiding Bushaltes Heemstede. Deze subsidie bedraagt 100% van de voor subsidie in aanmerking komende kosten (begroot op 1 26.200,00) tot maximaal 1 26.200,00. Wij hebben bij punt 9 geen 20% berekend, maar 1 0% van 1 07.000,00. Volgens artikel 6, lid 2 mag er maximaal 10% berekend worden voor de post onvoorzien. De subsidie is als volgt berekend: Omschrijving onderdelen Aangevraagde subsidie 1 Voorbereiding, ontwerp, aanbesteding 8.500,00 2 Projectplan 1.200,00 3 Werkzaamheden bushalte Linnaeushof 17.372,00 4 Werkzaamheden bushalte Prinsenlaan 6.218,00 5 Werkzaamheden bushalte Zandvoortselaan Zuid 16.589,00 6 Werkzaamheden bushalte Zandvoortselaan Noord 33.550,00 7 Werk van algemene aard 13.180,00 Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143 Fax (023) 514 3030 Houtplein 33 2012 DE Haarlem www.noord-holland.nl
215 979209/981311 8 Staartposten (eenmalige kosten en stelposten) 18.891,00 9 Bandbreedte onnauwkeurigheid raming 10% van 107.000,00 (onderdelen 2 t/m 8) 10.700,00 totaal: 126.200,00 BTW U geeft aan dat de BTW-kosten voor uw gemeente zijn te verrekenen ofte compenseren. Daarmee vormen ze geen kostenpost over de te subsidiëren activiteiten. In de subsidie zijn dan ook geen BTW-kosten opgenomen. Verplichtingen Naast de verplichtingen uit de uitvoeringsregeling, zijn de volgende verplichtingen op deze subsidieverlening van toepassing: - U dient wijzigingen in de planning of het voortijdig stopzetten van de activiteiten zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 2 maanden na dit feit aan ons te melden; U dient het wijzigen van de inhoud van de activiteiten of kostenoverschrijdingen op de begroting van meer dan 10% op de begroting vooraf te melden; - voor het melden van (beoogde) wijzigingen in het project gebruikt u de formulieren voor Voortgang project en melden wijzigingen, te downloaden via het 'Digitaal Loket/Subsidies' (www.noord-holland.nl) onder Algemene subsidieformulieren. Wij zullen hier binnen 6 weken op reageren; U dient bij iedere publiciteitsuiting die betrekking heeft op de gesubsidieerde activiteit, het logo van de provincie af te beelden en de naam van de provincie te noemen. U kunt een logo van de provincie vinden door in het Digitaal Loket/Subsidies te klikken op de link naar de logo's; Uiterlijk op 1 mei 201 8 de activiteiten volledig te hebben uitgevoerd; - De bushalte aan te leggen conform de CROW-publicatie nr. 233 en het daarbij behorende laatste addendum uitgegeven in mei 2010 Handboek halteplaatsen'; - Alvorens met de aanleg van de bushaltes te starten, het definitieve halteontwerp eerst voor te leggen aan Gedeputeerde Staten voor akkoord; Na uitvoering van de activiteiten de nieuwe halte te verwerken in het programma Haltescan of het Centraal Haltebestand van het NDOV; U voert de activiteiten uit tussen 1 september 201 7 en 30 april 201 8; - U stelt de resultaten van uw activiteiten gratis aan derden ter beschikking. Mogelijke vergunningen Mogelijk heeft u een (omgevings-)vergunning of een ontheffing nodig voor uw project. Wij wijzen u er op dat u zelf verantwoordelijk bent voor het tijdig aanvragen en in bezit hebben van deze (omgevings-) vergunning of ontheffing om uw project te kunnen uitvoeren. Deze subsidieverlening
979209/981311 betekent ook niet dat eventuele al ingediende aanvragen voor een (omgevings-)vergunning of ontheffing automatisch zijn goedgekeurd. Voorschot Wij hebben tevens besloten u een voorschot te verlenen. Dit voorschot bedraagt 78.900,00. Dit voorschot wordt in 3 termijnen overgemaakt op IBAN NL25BNGH028500B461 onder vermelding van het kenmerk van dit besluit. Het door u aangegeven kasritme wordt hierbij aangehouden: - 15 augustus 2017 8.500,00 1 november 201 7 64.200,00-1 februari 2018 6.200,00 Afhankelijk van de voortgang van het project kan dit betalingsritme worden aangepast. Aanvraag tot vaststelling van de subsidie U bent verplicht om uiterlijk voor 1 augustus na afloop van de activiteiten bij ons een aanvraag tot het vaststellen van deze subsidie in te dienen. Omdat de activiteiten volgens uw projectomschrijving op 30 april 201 8 zijn afgelopen, verwachten wij in ieder geval uiterlijk op 1 augustus 2018 deze aanvraag tot vaststelling van de subsidie van u te ontvangen. In deze aanvraag is een schriftelijke verslaglegging van de activiteiten en een financiële verantwoording opgenomen. Voor de financiële verantwoording gebruikt u het verantwoordinosformulier medeoverheden, te downloaden via het Digitaal Loket/Subsidies. Deze aanvraag dient u in elk geval te voorzien van: - Een activiteitenverslag waarin tenminste een inhoudelijke beschrijving is opgenomen van de aard en omvang van de gerealiseerde activiteiten waarvoor de subsidie aan u is verleend. Het verslag dient op dezelfde wijze te zijn opgesteld als het plan op basis waarvan de subsidie is verleend, zodat een goede vergelijking van de gestelde en behaalde doelen en resultaten mogelijk is; - Een financieel verslag waarin de relatie van deze activiteiten met de kosten daarvan zichtbaar is. De presentatie van de financiële kengetallen in dit verslag moet overeen komen met de presentatie van die kengetallen in de begroting, zodat een goede vergelijking van de financiële kengetallen mogelijk is. - Een controleverklaring omtrent de getrouwheid van het financiële verslag: opgesteld door een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Hiervoor kunt u gebruik maken van het format controleverklaring, te downloaden via het Digitaal Loket/Subsidies/Algemene formulieren (www.noordholland.nl); Een aanvraag om de subsidie vast te stellen in de vorm van een factuur accepteren wij niet. Kopieën van facturen van anderen die betrekking
hebben op de activiteiten, kunnen slechts dienen als onderbouwing van de financiële verantwoording. Wij maken u erop attent dat u verplicht bent om het subsidiebedrag aan ons terug te betalen als de gesubsidieerde activiteiten niet worden uitgevoerd of plaatsvinden. Als de activiteiten niet geheel worden uitgevoerd, stellen wij de subsidie naar rato lager vast. Gedeeltelijke weigering. Uw begroting bevat de kostenpost onvoorzien - Bandbreedte onnauwkeurigheid raming 20% van 107.000,00 (onderdelen 2 t/m 8). Volgens artikel 6, lid 2 staat dat er maximaal 10% berekend mag worden voor de post onvoorzien. U heeft 20% berekend. Wij gaan uit van maximaal 10% voor een totaal bedrag van 10.700,00 (10% van 107.000,00). Onvoorziene kosten kunnen wij niet toetsen aan de criteria van de uitvoeringsregeling. Bij uw verzoek om vaststelling dient u gemaakte onvoorziene kosten te specificeren. Activiteiten en kostenposten, die niet in uw begroting zijn opgenomen, komen niet voor subsidie in aanmerking. Regelgeving Hierboven is de Uitvoeringsregeling subsidie aanleg bushaltes Noord- Holland 201 7 (provinciaal blad 201 7-55) genoemd. Deze regeling kunt u vinden op het Digitaal loket/subsidies op de website www.noordholland.nl. Belangrijke informatie voor de subsidieontvanger, zoals over het toepassen van een verlaging van de subsidie bij het niet nakomen van verplichtingen, kunt u lezen in de Beleidsregel Lager vaststellen en wijzigen subsidies. Deze vindt u op het Digitaal Loket/Subsidies (www.noord-holland.nl). Wij wensen u veel succes bij de uitvoering van de activiteiten. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van, namens dezen, Unit Subsidies Uitvoering dhr. drs. A.D. Teerlink Deze brief is digitaal vastgesteld en daarom niet ondertekend.
UJLt/ 979209/981 BI) Als u belanghebbende bent kunt u binnen zes weken na de verzending, uitreiking of publicatie van dit besluit schriftelijk bezwaar aantekenen. Het bezwaarschrift kunt u sturen aan gedeputeerde staten van, ter attentie van de secretaris van de Hoor- en adviescommissie, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Wij verzoeken u om in uw bezwaarschrift het telefoonnummer te vermelden waarop u overdag bereikbaar bent. Ook kunt u voor meer informatie de provinciale website bezoeken: www.noordholland.nl. Indien u bezwaar heeft ingediend is het mogelijk gebruik te maken van een minder formele procedure: een gesprek tussen u en medewerkers die namens het college van gedeputeerde staten deelnemen. Indien uw bezwaar zich hiervoor leent, wordt contact met u opgenomen, maar u kunt hier ook zelf om verzoeken. Een gesprek tast uw rechten als bezwaarmaker niet aan. Bovenstaand besluit treedt in werking, ook al wordt een bezwaarschrift ingediend. Gelijktijdig met het indienen van een bezwaarschrift kunt u - bij een spoedeisend belang - een voorlopige voorziening vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank.