Byn Willy + De Wilde Gertjan

SPORTCLUB LAARNE 19 GROTE PRIJS ETIENNE DE WILDE 31 mei 2015 INLEIDING Samenstelling bestuur Sportclub Laarne Ere-voorzitter: Voorzitter: Ondervoorzitter: Secretaris : Schatbewaarder: Bestuursleden: Etienne De Wilde Chris Vervaet 0478/265351 chris.vervaet@hotmail.com Lucien De Wilde 0475/759005 Ldewilde15@hotmail.com Bart De Cock 0474/760147 bart_decock@telenet.be Roger Van De Weghe 0477/099194 roger.van.de.weghe@telenet.be Gertjan De Wilde 0494/846245 gertjan_dewilde@hotmail.com Rik Vandenbussche 0475/966415 Verantwoordelijke seingevers: André De Smet 0472/794540

ORGANISATIE organisatie 19 GP ETIENNE DE WILDE Algemene coördinatie Koersdirecteur Adjunct koersdirecteur Secretariaat Financiën Verantwoordelijke Pers Tech.leiding aankomstzone Permanentie aankomst Opstellen volgerscaravan Verantw. Mob. Seingevers Advance car Mobiele begeleiding Micro reportage Medische diensten Neutrale wagens Rode vlaggen Autobus pechvogels Bezemwagen- groene vlag : Chris Vervaet : Chris Vervaet : De Wilde Lucien : De Cock Bart + De Coensel Patrick : Van De Weghe Roger : Lucien De Wilde : Van De Weghe Roger : Van De Weghe Roger + Vervaet Rudy Byn Willy + De Wilde Gertjan : Vervaet Rudy : Vandenbussche Rik + Erauw Pascal : niet van toepassing : Lokale politie PZ Wetteren-Laarne-Wichelen : Organisatie : Life Care : Wim De Wolf : 1 RV- Garage Keukeleire : niet van toepassing : ALKEBA Losse medewerkers Dhr Byn Nico (opmaak & lay-out reclamebrochure) LOKALE POLITIE TECHNISCHE DIENST GEMEENTE LAARNE Dhr DE SMET André verantwoordelijke seingevers Agentschap Wegen en Verkeer GEMEENTEBESTUUR EN ORDEDIENSTEN DOORKRUISTE GEMEENTEN

Technische informatie Inschrijving en kleedkamers: sporthal Laarne Secretariaat open vanaf 10.00 uur VOOR AFHALEN RUGNUMMERS EN INSCHRIJVING Briefing sportbestuurders en lottrekking om 11.00 uur. Tekenen controleblad tot 12.45 uur in de sporthal 12.50 : verzamelen renners 13.00 : officiële start 19 GP ET DE WILDE + 16.45 : aankomst 19 GP ET DE WILDE Officiële start: Dorpsstraat thv café Sint Hubert Aankomst: Dorpsstraat thv café Sint Hubert

SAMENSTELLING COLLEGE VAN COMMISSARISSEN Voorzitter Aankomstrechter Commissaris 2 Commissaris 3 Commissaris 4 Commissaris Moto Commissaris Moto 2 Commissaris uitslag Piloot moto Piloot moto Foto-finish : VANROBAEYS Eric : KLINCKAERT Yves : DE WANDEL Mario : DOBBELAERE Guy : VAN GOETHEM Erik : MORTIER Kristof : VAN BOGAERT Sandra : KLINCKAERT Yves : SMET Benny : LAUWAGIE Peter : DONIE Freddy Radioverbinding : Radio Tour 2 Freq. 160.10625 Telecom Team Jurywag. Speaker Radio Tour : RASSCHAERT Herwig : MAERSCHALCK André Medische controle :

ALGEMEEN UURROOSTER 10.00 U: AFHALEN RUGNUMMERS EN INSCHRIJVING 11.00U: VERGADERING SPORTDIRECTEURS EN LOTTREKKING 12.15U: TEKENEN CONTROLEBLAD DOOR RENNERS 12.50U: VERZAMELING RENNERS 13.00U: OFFICIELE START 19 GP ET. DE WILDE + 16.45U : AANKOMST 19 GP ET. DE WILDE PERMANENTIEDIENSTEN VOOR DE WEDSTRIJD EN SECRETARIAAT OMLOOP Gemeentelijke sporthal, Leeweg 26 te 9270 LAARNE Tel (0032)93691631 fax(0032)93666373 verantwoordelijken: DE COCK Bart (0032)474760147 TIJDENS DE WEDSTRIJD Aan de aankomstlijn Dorpsstraat thv café Sint Hubert Verantwoordelijken: VAN DE WEGHE Roger (0032)477099194 PERSZAAL UITSLAGEN MEDISCHE CONTROLE Gemeentelijke sporthal, Leeweg 26, 9270 LAARNE Tel (0032)93691631 fax (0032)93666373

Wedstrijdreglement Art.1 Definitie De 19 uitgave van de GP Etienne de Wilde, een internationale interclubwedstrijd categorie 1.12.1, is een organisatie van «Sportclub Laarne» en wordt gereden onder de reglementen van de Wielerbond Vlaanderen(WBV) en de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond (KBWB) op zondag 31 mei 2015 te LAARNE. De wedstrijd is voorbehouden aan beloften en elites zonder contract. Art.2 Permanentie De permanentie voor en na de wedstrijd is voorzien in de gemeentelijke sporthal, Leeweg 26 te Laarne. Voor de wedstrijd is de permanentie geopend vanaf 10.00 tot 12.30 uur, na de wedstrijd is deze voorzien tot 18.00 uur. Tijdens de wedstrijd is er permanentie aan de aankomstlijn thv café TERMINUS Art.3 Wedstrijdleiding. De wedstrijd valt onder de bevoegdheid van de KBWB en de sportieve leiding berust bij een door de bond samengesteld college van commissarissen. Art.4 Parcours Het parcours is samengesteld uit 12 plaatselijke ronden van 12.5 km. Dit betekent een totaal van 150 km. Langsheen de omloop worden op goed zichtbare plaatsen richtingspijlen aangebracht, waarvan een model uitgehangen wordt in het permanentielokaal. De organisatoren kunnen op geen enkel manier verantwoordelijk gesteld worden voor wegvergissingen door renners en volgers. Art.5 Deelname aan de wedstrijd Volgens de reglementen KBWB is de wedstrijd open voor de volgende ploegen: Belgische continentale ploegen UCI, Belgische clubploegen, maximum drie buitenlandse clubploegen, en andere buitenlandse clubploegen cfr. grensakkoorden met aangrenzende federaties, regionale en nationale ploegen en mixte teams. Conform het KBWB-reglement is het minimum aantal renners per ploeg vastgesteld op minimum 4 en maximum 6. Art.6 Hulp tussen renners. Renners van dezelfde ploeg mogen elkaar helpen en steunen in om het even welke omstandigheden, met dien verstande dat zij elkaar niet mogen voortduwen of afduwen. Zij mogen elkaar eten en drinken overhandigen, alsook sleutels en andere benodigdheden om te herstellen. Ze mogen elkaar opwachten ingeval van pech en mogen onderling van wiel of fiets wisselen. De technische leiders mogen, igv bandbreuk, een andere fiets geven, maar moeten eventuele hulp, achter het peloton en rechts van de rijbaan verlenen. Richtlijnen mogen aan de renners gegeven worden na toelating gevraagd te hebben en gekregen van de verantwoordelijke WBV commissaris. Hulp aan renners van een andere ploeg is, zonder toelating van de verantwoordelijke WBV commissaris, uitgesloten. Art.7 Inschrijving. Deze dient verplicht te gebeuren door de ploegleiders. Deze dienen in het bezit te zijn van hun vergunning en die van de deelnemende renners (of copie). Bij het afhalen van de rugnummers dienen zij een formulier aan te bieden met de juiste samenstelling van hun ploeg( de UCI-codes van de renners dienen vermeld op dit formulier). Het inschrijvingsgeld bedraagt 3 euro per renner. De rugnummers (2/renner) dienen op de juiste manier worden opgespeld, dwz : dat er in het midden een ruimte moet opengelaten worden van 5 cm ; de rugnummers en kaderplaatjes dienen na afloop van de wedstrijd niet te worden teruggebracht. DE FOTOFINISCH ZAL ZICH LINKS BEVINDEN.

Art.8 Handtekening deelnemende renners De deelnemers dienen niet meer naar de inschrijving te komen. Ze zijn wel verplicht het controleblad te tekenen van 12.00 tot 12.45 ; dit zal gebeuren in het permanentielokaal, sporthal te Laarne. Art.9 Briefing en vergadering met de ploegleiders. De briefing en vergadering met de ploegleiders gaat door in het permanentielokaal om 11.00 uur. Ze zal zo nodig voorafgegaan worden door een briefing met de organisatoren, college van commissarissen, de plaatselijke- en/of federale politie. Na deze briefing zal de voorzitter van het college van commissarissen overgaan tot de trekking van de volgorde der volgwagens. Om deel te kunnen nemen aan de trekking, dient de ploegleider aanwezig te zijn. Zij zullen bij de lottrekking twee volgnummers ontvangen, die zij als volgt moeten aanbrengen : 1 linksonder de achterruit en 1 linsonder de voorruit. Art. 10 Radioverbindingen. De radioverbindingen ten dienste van de ploegleiders en de pers worden verzekerd door het radioteam KBWB. De radiodiensten zullen verzekerd worden op kanaal 2 freq. 160.10625 Elke volger in de karavaan, wagen of motor, moet verplicht deze frequentie kunnen ontvangen. Art. 11 Verzameling en vertrek. De verzameling van de deelnemende renners heeft plaats ter hoogte van de startlijn Dorpsstraat thv café Sint Hubert om 12.50 uur. De Officiële start wordt gegeven om 13.00 uur. Alle volgers verzamelen voor de wedstrijd op de voorbehouden genummerde plaatsen en volgen de richtlijnen van de verantwoordelijken voor de opstelling van de volgcaravan. Art.12 Bevoorradingen. Volgens de reglementen van de WBV is de bevoorrading voorzien vanuit een volgwagen na 50 km en tot km 130, alsook in de aangeduide zone tijdens de plaatselijke ronden te WETTEREN. Art.13 Bergklassement. Niet van toepassing. Art.14 Uitslagen en overhandiging van de prijzen. Het college van commissarissen zal na de wedstrijd overgaan tot het opmaken van de individuele en de clubklassementen en dit in het permanentielokaal in de sporthal. De prijzen toegekend volgens de tarieven van KBWB zijnde 1500 euro individueel klassement en 500 euro interclubclassement(10 prijzen) zullen gepubliceerd worden 15 minuten na het opmaken van de uitslag. Het prijzengeld zal uitbetaald door overschrijving via KBWB. Art.15 Interclubclassement. Het klassement wordt opgemaakt op basis van de tijden van de 3 eerste renners van elke club. In geval van ex-aequo, worden de ploegen gescheiden door optelling van de plaatsen behaald door hun eerste 3 renners. Indien er nog ex-aequo is, worden de ploegen gescheiden aan de hand van de plaats behaald door de 1 renner van de ploeg. Art.16 Tijdslimiet. Iedere renner die later aankomt dan de tijd van de winnaar vermeerderd met 8 %, wordt niet weerhouden in de uitslag.

Art.17 Klachten. Eventuele klachten betreffende de rangschikking, worden, vergezeld van de borgsom vermeld in de regelementen van de WBV, aangenomen door de WBV wedstrijdleiding tot 30 minuten na de aankomst van de eerste renner en 15 minuten na de aankomst van de betreffende renner. Eventuele geldprijzen worden echter op dit moment ingehouden. Art.18 Medische controle Alle geldende antidopingreglementen van WBV, KBWB alsook van de Vlaamse Gemeenschap zijn van toepassing. Elke renner is zelf verantwoordelijk om zich er van te vergewissen of hij al dan niet is opgeroepen voor een controle. De controle heeft plaats in de sporthal, Leeweg 26 te Laarne. Art.19 Medische hulp. De Dokter van dienst (Dr.?) zal de wedstrijd volgen, alsook 2 ambulancewagens van Life Care (Gentbrugge). Art.20 Neutrale wagens. De organisatie is verzekerd van 3 neutrale wagens, deze worden geplaatst volgens de orde bepaald door het college van commissarissen. Art.21 Bezemwagen. Niet van toepassing. Art.22 Kleedkamers. De kleedkamers zijn voorzien in de Laarnse sporthal, Leeweg 26. De ploegen moeten er dan ook voor zorg dragen dat deze ruimten gerespecteerd worden. Sancties kunnen hiertegen genomen worden in onderling overleg tussen het college van commissarissen en de organisatoren. Art.23 Straffen. Het straffenbarema van de UCI, de KBWB en Wielerbond Vlaanderen is van toepassing. Art.24 Huldiging op het podium. Voor de huldiging op het podium dienen volgende renners zicht te melden : de eerste drie renners van de uitslag. Art.25 Alle andere gevallen. Ieder geval, niet voorzien in dit reglement, valt onder de bevoegdheid van de wedstrijdcommissarissen aangesteld door de KBWB.

Prijzenverdeling Individuele prijzen (25) 1500 euro 1 260 11 30 21 20 2 200 12 30 22 20 3 150 13 30 23 20 4 125 14 30 24 20 5 100 15 30 25 20 6 75 16 30 7 60 17 30 8 50 18 30 9 40 19 30 10 40 20 30 Interclubprijzen (10) 500 euro 1 120 euro 3 75 euro 5 50 euro 7 30 euro 9 15 euro 2 90 euro 4 60 euro 6 30 euro 8 15 euro 10 15 euro Premies (5) 250 euro Telkens 50,00 voor de eerste renner in ronde 2 4 6 8 10

OMLOOP 19 e Grote Prijs Etienne De Wilde Zondag 31 mei 2015 Legende: RD: Rechtdoor (L): Verkeerslichten T: Baan in T vorm RA: Rechtsaf RAH: Rechts AanHouden dir: richting LA: Linksaf LAH: Links AanHouden III: Spoorweg O: Rondpunt X: Kruispunt Provincie Oost-Vlaanderen KM 40km/uur 43km/uur LAARNE 1 e ronde Officiële start Dorpsstraat thv Café Terminus 0 13.00 13.00 RAH Molenstraat RAH Wegvoeringstraat RD Meirhoekstraat RD Laarnesteenweg WETTEREN RA Zavelstraat T LA Damstraat T RA Wetterensteenweg RD Nieuwe Weg RD Kortewagenstraat RD Heusdensteenweg X RA Schoorstraat LAARNE T LA Broekstraat DESTELBERGEN

X LA Magerstraat X RA Leenstraat X RA Loveldstraat X LA Loveldstraat X RA Laarnebaan LAARNE RD Eekhoekstraat X LA Kasteeldreef RD Dorpsstraat Passage aankomst 12.5 13.19 13.18 2 e ronde 25 13.38 13.35 3 e ronde 37.5 13.56 13.53 4 e ronde 50 14.15 14.10 5 e ronde 62.5 14.34 14.28 6 e ronde 75 14.53 14.45 7 e ronde 87.5 15.11 15.02 8 e ronde 100 15.30 15.20 9 e ronde 112.5 15.49 15.38 10 e ronde 125 16.08 15.55 11 e ronde 137.5 16.26 16.13 12 e ronde + AANKOMST 150 16.45 16.30 PROFIEL Km 8 + 12.5 +12.5 +12.5 Km 11.9 + 12.5 +12.5 +12.5 : brug over autosnelweg : 1000m kasseien (= laatste km voor aankomst) BEVOORRADINGSZONES Tijdens plaatselijke ronde : Damstraat thv industriezone en Wetterensteenweg

ERELIJST GP ETIENNE DE WILDE 1 2 3 1 1997 DE WEIRDT Gino ELAUT Pascal VOLAR Vadim 2 1998 SCHOONJANS Peter DE CHAMPS Steven DE VYLDER Rudy 3 1999 VANDERMASSEN D CLAES Jan SUCKLING Scott 4 2000 DE WEIRDT Gino CLAES Jan BOONEN Tom 5 2001 MESTDAGH Gino EECKHOUT Kurt SCHILBE Jan 6 2002 DE WEIRDT Gino EECKHOUT Kurt BROCHE Frederik 7 2003 DECKERS Chris BOELEN Jerom HEIJBOER Mathieu 8 2004 STROLE Darius VERVECKEN Erwin HEIREWEGH Bart 9 2005 VERSTRAETEN Jan DE MEYER Tom DEMEYERE Geoffrey 10 2006 DEMEYERE Geoffrey VANHAECKE M VERSTRAETEN J 11 2007 KUYPERS Nico ALBERT Niels VAN VOOREN Steven 12 2008 HAYDEN Roulsten COOMANS Bjorn COMEYNE Davy 13 2009 VERDAASDONCK BAETEN Karel HAYNES Hamish 14 2010 STERCK MAES WILLEMS 15 2011 VAN SPEYBROECK Bart GELDHOF David ODEYN Seppe 16 2012 PARDINI Olivier HEYTENS Kess GELDHOF David 17 2013 VERDAASDONCK Nicky WALLAYS Jens VAN STEENBERGHEN Jori 18 2014 VAN HOLDERBEKE Mathias VERRAES Benjamin NAESEN Olivier

MOBIELE SEINGEVERS GP ETIENNE DE WILDE 31 mei 2015 Naam, voornaam Geboortedatum 1 VANDENBUSSCHE Eric 21-11-45 2 VAN BOCKSTAELE Emiel 06-05-44 3 DE COOREMETER Chistoff 18-12-60 ZIEKENHUIZEN IN DE NABIJHEID VAN DE OMLOOP - UZ Gent : De Pintelaan 185 9000 Gent (tel 0032-9 240 21 11) - ASZ Wetteren: Wegvoeringstraat 73 9230 Wetteren (tel 0032-9 368 82 11)