CVDR Officiële uitgave van Vught. Nr. CVDR133365_3 6 februari 2018 Regeling stimuleringssubsidies culturele activiteiten, gemeente Vught 2012-2016 Het college; b e s l u i t : vast te stellen de "Regeling stimuleringssubsidies culturele activiteiten, gemeente Vught 2012-2016" Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Begripsbepalingen a. Werkplan: een overzicht dat de activiteiten weergeeft waarvoor subsidie wordt aangevraagd. b. Jaarverslag: een verslag bevat een overzicht van de gerealiseerde activiteiten in enig subsidiejaar, in relatie tot de activiteiten waarvoor subsidie is verleend. c. Meerjarige subsidie: een subsidie die wordt verstrekt voor meer dan een boekjaar. d. Organisatie: een niet commerciële stichting of vereniging die met haar activiteiten tenminste een bereik heeft van 25 personen dan wel 25 leden telt. Voor specifieke organisaties voor mensen met een beperking geldt een aantal van 15. Voor organisaties die activiteiten in Cromvoirt organiseren geldt een minimum aantal deelnemers/leden van 15. e. Culturele activiteiten: activiteiten op het gebied van cultuur(educatie), kunstzinnige vorming, volkscultuur, cultuurhistorie, erfgoed en amateurkunst beoefening. f. Amateurkunst: het niet beroepsmatig bezig zijn in een kunstdiscipline. g. Jeugdlid: jongere in de leeftijd tot 18 jaar. h. Peildatum: de datum aan het begin en halverwege de programmaperiode, waarop wordt vastgesteld hoeveel leden de organisatie heeft die meetellen voor het verkrijgen van subsidie. i. Leden: personen die als lid bij een Vughtse organisatie zijn ingeschreven en daarvoor de vastgestelde contributie betalen. j. Mensen met een beperking: leden met een lichamelijke, verstandelijke, zintuiglijke of psychische beperking. k. Vrijwilliger: een persoon die de organisatie ondersteunt. Artikel 2. Reikwijdte Voor subsidiëring op grond van deze Regeling komen uitsluitend organisaties in aanmerking, die culturele activiteiten verrichten, zoals genoemd in deze Regeling. Artikel 3. Indienen aanvraag 1. Nieuwe aanvragen om subsidie op grond van deze Regeling kunnen ieder jaar worden ingediend vóór 1 juli van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar. 2. Voor het subsidiejaar 2012 kunnen aanvragen worden ingediend tot en met 12 maart 2012. 3. Indien een aanvraag niet tijdig is ingediend, wordt de subsidie geweigerd. 4. Bij de indiening dient de aanvrager gebruik te maken van een door het college vastgestelde aanvraagformulier. Artikel 4. Aanvraag 1. Een aanvraag wordt in behandeling genomen zodra de volgende gegevens zijn verstrekt: - een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier; - een beschrijving van de activiteiten voor het tijdvak waarvoor subsidie wordt aangevraagd; - een begroting voor het eerste jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en - een jaarverslag, balans en overzicht van de baten en lasten van het jaar voorafgaand aan de aanvraag. 2. Indien de aanvrager voor de eerste maal een jaarlijkse subsidie aanvraagt, voegt hij bij het aanvraagformulier tevens toe: - een exemplaar van de oprichtingsakte en de statuten; - een opgave van de bestuurssamenstelling en bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel. 1
Artikel 5. Vaststelling 1. Het college stelt de subsidie zonder voorafgaande subsidieverlening voor een jaar vast. 2. Vaststelling vindt niet plaats voordat de gemeenteraad de begroting voor het boekjaar waarop de aanvraag ziet heeft vastgesteld. Artikel 6. Uitbetaling subsidie De vastgestelde subsidie wordt afhankelijk van de hoogte van het bedrag al dan niet in termijnen uitbetaald, gedurende het boekjaar voor zover de subsidie betrekking heeft op dat boekjaar. Artikel 7. Indexering Subsidies op grond van deze regeling worden jaarlijks geïndexeerd met het in de gemeentebegroting vermelde indexeringspercentage voor dat boekjaar. Artikel 8. Wijziging ledenaantal of deelnemers 1. In de situatie dat de subsidie mede bestaat uit een bedrag per jeugdlid of lid met een beperking, stelt het college de subsidie voor de boekjaren 2012-2013 in beginsel vast op basis van het ledenaantal op 1 januari 2011 dan wel het aantal deelnemers in het seizoen 2011. 2. In afwijking van het vorige lid stelt het college de subsidie voor de boekjaren 2014-2016 vast op basis van het ledenaantal op 1 januari 2013 (of het aantal deelnemers seizoen 2013), indien het ledenaantal/aantal deelnemers op die datum meer dan 10% is gestegen of gedaald ten opzichte van het ledenaantal/aantal deelnemers op 1 januari 2011 of het seizoen 2011. 3. Indien door een dalend ledenaantal/aantal deelnemers op 1 januari 2013 of het seizoen 2013 niet meer wordt voldaan aan de in artikel 1 van deze Regeling opgenomen omschrijving van het begrip organisatie, wordt de subsidie voor de boekjaren 2014-2016 geweigerd. Artikel 9. Verantwoording 1. De aanvrager is verplicht jaarlijks vóór 1 mei een jaarverslag van het voorgaande jaar in te zenden. 2. Het college kan uitstel verlenen van de in het eerste lid genoemde datum. Artikel 10. Bijzondere voorwaarde Het college kan als bijzondere voorwaarde aan een subsidie verbinden dat de organisatie waaraan de subsidie wordt verleend: a. gaat samenwerken met een andere organisatie; en/of b. dat vrijwilligers worden ingezet voor de uitvoering van activiteiten. Hoofdstuk 2. Categorieën Artikel 11. Muziekkorpsen Subsidie is bedoeld voor het ondersteunen van muziekkorpsen. Artikel 11.1. Voorwaarden Muziekkorpsen komen voor subsidie in aanmerking indien: 1. zij ten minste drie openbare optredens in Vught per jaar verzorgen waarvan één optreden samen met een andere culturele organisatie. Per programmajaar is er samenwerking met een andere organisatie; en 2. een opleidingsprogramma aanbieden voor hun jeugdleden. Artikel 11.2. Subsidie 1. een vast bedrag; en/of Artikel 12. Amateurtoneel Subsidie is bedoeld voor het ondersteunen van activiteiten in het kader van amateurtoneel. Artikel 12.1. Voorwaarden Amateurtoneelverenigingen komen voor subsidie in aanmerking indien zij ten minste 1 openbaar optreden per jaar verzorgen samen met een andere (culturele) organisatie. Per programmajaar is er samenwerking met een andere organisatie. 2
Artikel 12.2. Subsidie 1. een vast bedrag; welk bedrag jaarlijks wordt vastgesteld in het financieel besluit subsidies; en/of Artikel 13. Koren De subsidie is bedoeld voor het ondersteunen van activiteiten van zangkoren, niet zijnde kerkkoren. Artikel 13.1. Voorwaarden Koren komen voor subsidie in aanmerking indien zij ten minste 1 openbaar optreden per jaar verzorgen samen met een andere (culturele) organisatie. Per programmajaar is er samenwerking met een andere organisatie. Artikel 13.2. Subsidie 1. een vast bedrag, welk bedrag jaarlijks wordt vastgesteld in het financieel besluit subsidies; en/of Artikel 14. Cultuureducatie De subsidie is gericht op het ondersteunen van cultuureducatieve activiteiten binnen het lesprogramma voor leerlingen uit het basis- en voortgezet onderwijs. Artikel 14.1. Voorwaarden Voor subsidie komen stichting Kids (basisonderwijs) en het Maurickcollege (voortgezet onderwijs) in aanmerking indien zij: 1. culturele activiteiten voor leerlingen aanbieden; 2. de activiteiten worden in of buiten school uitgevoerd en door de leerlingen bezocht en/of zij doen er actief aan mee; 3. de kosten voor de activiteiten worden voor ten minste 25% gedragen door het basis- en voortgezet onderwijs; 4. consumpties, reis en verblijfskosten en personeelskosten van onderwijzend personeel komen niet voor subsidie in aanmerking. Artikel 14.2. Subsidie De subsidie bestaat uit een vast bedrag voor de aangeboden culturele of cultuureducatieve activiteiten gericht op het basis- of voortgezet onderwijs. De hoogte van dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld in het financieel besluit Artikel 15. Cultureel erfgoed De subsidie is bedoeld voor het ondersteunen van activiteiten gericht op het behouden van en tentoonstellen van Vughts cultureel erfgoed. Artikel 15.1. Voorwaarden Voor subsidie komt het Vughts Museum in aanmerking indien: 1. het museum op een vaste locatie Vughts cultureel erfgoed tentoonstelt; en 2. de tentoonstelling toegankelijk is voor publiek voor ten minste drie dagdelen in de week, waarvan één dagdeel in het weekend; en 3. het museum ten minste twee educatieve activiteiten per jaar organiseert. Artikel 15.2. Subsidie Artikel 16. Cultuurhistorie De subsidie is bedoeld voor activiteiten gericht op het tot stand brengen van de Vughtse Historische Reeks. 3
Artikel 16.1. Voorwaarden Voor subsidie komt de stichting Lokale Geschiedschrijving in aanmerking. Artikel 16.2. Subsidie Artikel 17. Nationaal Monument Kamp Vught De subsidie is bedoeld voor het ondersteunen van activiteiten gericht op het zichtbaar houden van de gevolgen van de Tweede Wereldoorlog waarbij de thema s vervolging, onderdrukking en discriminatie centraal staan. Artikel 17.1. Voorwaarden Naast de primaire museumactiviteiten richt de organisatie zich nadrukkelijk op het ontwikkelen van educatieve projecten. Artikel 17.2. Subsidie Artikel 18. Volkscultuur 1. De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking: a. het organiseren van de jaarlijkse carnavalsoptocht en kindercarnavalsoptocht; of b. het organiseren van activiteiten voor jeugdcarnaval; of c. het organiseren van activiteiten in het kader van de Koninginnedagviering; of d. het organiseren van de intocht van Sinterklaas. 2. Het college selecteert voor elke activiteit één organisatie uit Vught en Cromvoirt die voor subsidie in aanmerking komt. Hierbij wordt gekeken naar doel, bereik en haalbaarheid. 3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per activiteit. Artikel 19. IJzeren Man Evenement De subsidie is bedoeld voor het ondersteunen van culturele activiteiten op de IJzeren Man waarbij tevens Vughts talent en Vughtse culturele organisaties een podium wordt geboden. Artikel 19.1. Voorwaarden 1. Voor subsidie komt een door het college aan te wijzen stichting in aanmerking. 2. De stichting biedt Vughtse talenten en Vughtse culturele organisaties een podium bij haar activiteiten. Artikel 19.2. Subsidie Artikel 20. Radio-uitzendingen De subsidie is bedoeld voor het ondersteunen van lokale radio-uitzendingen. Artikel 20.1. Voorwaarden 1. Een organisatie met een zendmachtiging van het commissariaat voor de Media, op basis van een advies van de gemeenteraad als bedoeld in art 43 van de mediawet, komt voor subsidie in aanmerking. 2. De zendgemachtigde verzorgt ten minste 20 uur radio-uitzendingen gericht op de Vughtse samenleving. Artikel 20.2. Subsidie De subsidie bestaat uiteen vast bedrag, welk bedrag jaarlijks wordt vastgesteld in het financieel besluit 4
Hoofdstuk 3. Slotbepalingen Artikel 21. Hardheidsclausule Het college van burgemeester en wethouders kan bepalingen uit deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing gelet op de belangen waarvoor deze regeling is vastgesteld, leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard. Artikel 22. Inwerkingtreding Deze Regeling treedt in werking op het tijdstip waarop de Subsidieverordening gemeente Vught 2012 in werking treedt. Artikel 23. Overgangsbepalingen Deze Regeling is slechts van toepassing op subsidies verstrekt vanaf het boekjaar 2012. Voor subsidies die vóór het boekjaar 2012 zijn verstrekt, blijft de regeling stimuleringssubsidie culturele activiteiten gemeente Vught 2008, onverkort van toepassing. Artikel 24. Citeertitel Deze regeling kan worden aangehaald als 'Regeling stimuleringssubsidies culturele activiteiten gemeente Vught 2012-2016'. Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vught in de vergadering van 10 januari 2012, de secretaris, mr. R.P.B.M. Brekelmans de burgemeester, R.J. van de Mortel 5