VERGADERING agenda verslag: Wijkoverleg vergaderdatum: 27 mei 2014 voorzitter: Kris Kenis verslaggever: Kris Van Dijck aanwezig: Jef Hofmans gebuurte Eyndoven Annelies Floren wijk A. Daemslaan - Ten Colcke Patsy Cox, Maddy Janssens, Mieke Catry straatcomité Bergsebaan Rein Schiltz Sterrebeeldenwijk Koen Vanhooydonck, Marleen Wouters Weegbreelaan Bart Verburgh Heyaard Kris Kenis schepen cultuur, bibliotheekbeleid en toerisme Jos Matheeussen schepen burgerlijke stand, bevolking, gezondheidsbeleid, ontwikkelingssamenwerking, markten en kermissen, feestelijkheden en dierenwelzijn Katrien Geens afdelingshoofd dienst vrije tijd Kris Van Dijck welzijnsconsulente afwezig met kennisgeving: Patrick Adriaenssens gebuurte Vondel Bosmans - van der Zanden Holleweg Stan Pandelaers Eurolaan Leen Jochems wijk A. Daemslaan - Ten Colcke Marcel Van Dyck buurtschap Lessiusstraat Simon Hensen Gemeenteplaats Annick Robberecht Heidelaan Ann Struyf Heyaard Matthijssen Maria Goorstraat Luc Van Damme Kooldriespark Reimond Van Der Stuyft gebuurte Hensel Molenberg Luc Aerts burgemeester Peter Schrijvers schepen openbare werken, groenvoorziening, beheer patrimonium Annemie Van Dyck voorzitter OCMW, schepen van landbouw en sociale zaken Daan De Veuster schepen jeugdbeleid, sportbeleid, ruimtelijke ordening, huisvesting en wonen 1. VERWELKOMING Kris Kenis verwelkomt de aanwezigen. We maken kennis met de mensen rond de tafel: Koen Vanhooydonck en Marleen Wouters: Weegbreelaan o Sinds kort lid van de cultuurraad Jef Hofmans gebuurte Eyndoven o Groot gebuurt o Tijdschriftje De Brug Patsy Cox, Maddy Janssens, Mieke Catry: Bergsebaan. o Groot gebuurt (comité bestaat uit 15 personen) o Wensen graag nieuwe informatie, wegens daling interesse activiteiten o Update van vorige vergadering
Annelies Floren: Ten Colcke o Nieuwe wijk in Sint Lenaarts o Dankt het bestuur voor het mooie, nieuwe speelpleintje o Hebben een Facebook groep met de wijk, beperkt gebruik Rein Schiltz: Sterrebeeldwijk + lid bestuur cultuurraad o 3 personen in comité Bart Verburgh: Heyaard Katrien Geens: afdelingshoofd dienst vrije tijd o Vervangt tijdelijk cultuurcoördinator Johan De Feyter Kris Kenis: schepen + P. Wabbeslaan Jos Matheeussen: schepen + Henselmolenberg Kris Van Dijck: welzijnsconsulente 2. VERSLAG 10 OKTOBER 2012 Het verslag wordt kort overlopen: - Feestcheque 11 juli: 175 euro voor activiteit dat meer inhoudt dan een drink of een etentje (aanvraag moest voor 11 mei gebeuren) Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 3. UPDATE CONTACTGEGEVENS VERANTWOORDELIJKEN Formulier wordt doorgegeven. 4. ORGANISATIE ZOMERACTIVITEITEN: STAND VAN ZAKEN Wijk / gebuurte Activiteit Vragen / opmerkingen Henselmolenberg - Burenbabbel = burendag (30 mei) o Iedereen brengt stoel, knabbel en babbel mee o Bij iemand op oprit of op einde van de straat - Kinderspelen eind augustus 2 dagen - Huisbezoek Sinterklaas - Extra: buurt verwelkomt nieuwe inwoners Bergsebaan - Na 3 jaar werd de Nieuwjaarsdrink geannuleerd, wegens geen interesse meer - Halloweentocht met de kinderen jeugdcomité > veel interesse van de kinderen (actief comité) - Laatste weekend augustus (sinds 4 jaar): straatfeest (in straat of in de weide) komen drinken, 2 euro voor drank (inschrijving) enkel voor de straat, doel om elkaar te leren kennen, werkte goed eerste 2 jaar eten ook betalen (meestal Straatfeest: groot succes eerste jaren, begint te minderen. Hoe opnieuw meer deelnemers bereiken? Sabam: in prijs verdubbeld t.o. enkele jaren geleden. LET OP: zowel SABAM als billijke vergoeding aan te vragen
zelf frietjes bakken) Ten Colcke - Jaarlijkse BBQ: veel jonge gezinnen en kleine kindjes in de wijk. Speeltuin is zeker meerwaarde! - Leden van cultuurraad kunnen materialen (tentjes, speelgoed, ) GRATIS, zonder waarborg vanaf 1 juli, uitlenen (zie bijlage) - Idee voor garageverkoop van baby- of kinderspulletjes niet alleen voor de wijk >> verwijzing naar Gezinsbond Sint Job Eyndoven - 2013: koffietafel georganiseerd voor afbraak brug 11 - Zomerfeest (+ bal): 240 personen (500 personen in gebuurt) beperkte aanwezigheid van externen, Kooldries wordt ook uitgenodigd - Sinterklaasfeest: 0 10 jaar, met activiteit Sint komt met de boot aan (Sint wordt ingehuurd), 60 70 kinderen, Chiro lokaal, geschenkjes voor alle kinderen (zelfstandigen worden enkel hiervoor aangesproken) Sint werd, ter ere van 25 jaar gebuurt, gehaald met de trein in Antwerpen, alle kinderen op de trein! Weegbreelaan - Zomerfeest: eten en drinken o Dagactiviteit jaarlijks verschillend (Drie Boompjes Berg, fietstocht). Kinderen worden groter, blijft een uitdaging om iedereen aan te spreken o 2 generaties kinderen, studerende en -12 jaar o Jonge kinderen graag terug bij elkaar krijgen, organisatie o Idee van Rein: zoektocht in de wijk o 1 perceel privé waarop vaak wordt gespeeld, oudere kinderen komen samen. Perceel wordt niet onderhouden, toch belangrijk dat omgeving aantrekkelijk is >> Voorgesteld wordt een schrijven te richten aan het college om te voorzien in het onderhoud (met uitzondering, aangezien het gaat om een privé perceel)
- Winteractiviteit: achteraan straat (iedereen betrekken) Wapenschild als logo van de buurt door de kinderen zelf ontworpen. Sterrebeeldenwijk - 4 activiteiten per jaar: ontbijt januari; fietstocht of toneel voorjaar; augustus huifkarrentocht met eten (nieuw, geen BBQ meer); najaar is steeds verschillend - Kleine kinderen zijn bindmiddel, maar kinderen in de wijk zijn groot, moeilijker om buren te bereiken en betrekken - nu minder activiteit - 105 huizen, maar niet iedereen neemt deel aan activiteiten - uitnodigingen blijven versturen - 3 personen in comité - comité beschikt zelf over grote tent TIP: vrijwilligersverzekering van Provincie http://www.provincieantwerpen.be/welzijn/samenleven/vrijwillige_inzet/verzekering/ Bergsebaan en Weegbreelaan maken gebruik van de verzekering. Gebuurte Eyndoven sluit daarnaast ook nog bij DVV een BA af. 5. OPSTART WERKGROEP WIJKWERKING VANUIT CULTUURRAAD Vergadering wijkoverleg wordt onderdeel van cultuurraad, Rein zal vanuit bestuur afgevaardigde zijn. Wet op privacy: er kunnen geen gegevens door gemeentebestuur gegeven worden als er nieuwe buren komen wonen. Korte toelichting: - Cultuurraad: bestuur - Cultuurraad: algemene vergadering - Cultuurraad: 4 werkgroepen Werkgroep erfgoed Werkgroep podiumkunsten Werkgroep kunst in de publieke ruimte Werkgroep buurt- en wijkwerkingen Elke werkgroep heeft een afvaardiging in het bestuur van de cultuurraad. Voordelen van de oprichting van de werkgroepen a. Werkgroepen geven advies aan gemeentebestuur b. Meer mensen betrekken (demografische verankering versterken) c. Vergroten van het draagvlak van een advies d. Kwaliteit en frequentie van adviezen verbeteren, expertise vergroten
6. GEMEENSCHAPSVORMENDE ACTIVITEITEN: BRAINSTORM OVER MOGELIJKE SAMENWERKINGEN Het gemeenschapscentrum (GC) ontwikkelt een aanbod dat gemeenschapsvorming stimuleert en buurtnetwerken verstrekt. Dit aanbod situeert zich op het vlak van vorming, projecten, uitstappen e.d. en is complementair aan het bestaande aanbod. Katrien Geens licht toe. Het GC Jan vander Noot (beheersorgaan), heeft verschillende taken; - Ruimte ter beschikking stellen om activiteiten te organiseren (voor verenigingen) - Eigen gemeentelijk aanbod, podiumprogrammatie - Stimuleren dat mensen samen komen en dat buurtnetwerken verstreken. GC heeft dit nog nooit verder georganiseerd. Bijvoorbeeld: o Brechtse kunstenaar maakt schilderijen over Brug 11 kunsttentoonstelling, mogelijks kan er samengewerkt met het gebuurte Eyndoven. o leeftijdsgebonden activiteiten, aandacht voor ouderen, eenzamen, DOEL: met GC naar buiten treden en buurtcomité s als partners beschouwen, samen aan iets werken. Geldt niet alleen voor georganiseerde wijken, maar ook voor nog niet georganiseerde wijken, zonder buurtcomité. 7. VARIA a. De waarborg van de gemeentelijke uitleendienst zal worden afgeschaft vanaf 1 juli 2014. Facturen die men nu nog ontvangt, worden best betaald. Voor reservaties vanaf 1 juli zal er geen waarborg verrekend worden. Reglement in bijlage. b. Facebook: gepolst wordt naar de mogelijkheid om een Facebookpagina op te starten met en voor alle buurtcomités. Belangrijk dat eerst verschillende comités een FB hebben en zo deze pagina s samen te voegen. Voorstel en vraag van Koen Vanhooydonck. c. Ten Colcke ondervindt veel overlast van hondenpoep. Baasjes van de honden persoonlijk aanspreken is de beste manier om tegen te gaan, maar biedt geen garantie. Mogelijks kan er een verkeersbord verboden hondenpoep geplaatst worden. d. Bart Verburgh (Heyaard) was niet aanwezig op toelichting over SAS 6. Hij had geen uitnodiging ontvangen. Informatie gevonden op website van Brecht. Annelies Floren voegt toe dat niemand op de hoogte was van de werken in de Cardijnlaan. Jos en Kris antwoorden dat het college vaak ook zelf niet op de hoogte is van nutswerken. Gemeente zelf tracht steeds voldoende informatie te verstrekken bij grote werken.
8. VOLGENDE VERGADERING Voorgesteld wordt om 2x per jaar met de werkgroep samen te komen. Volgend overleg: oktober 2014 (niet in herfstvakantie). Mogelijk thema: evaluatie zomeractiviteiten (presentatie met foto s). De datum in het voorjaar kan best geprikt worden voordat subsidies e.d. binnen moeten zijn (maart of april). Spijtig dat leden van de werkgroep elkaar niet kennen. Voorstel om een informeel moment te organiseren waarop ervaringen uitgewisseld kunnen worden en de verschillende buurtcomités elkaar beter leren kennen (oktober). Naast dit overleg, mag het gemeentebestuur, dienst welzijn of cultuur, altijd gecontacteerd worden bij vragen!