Aanvraag van een vergunning voor de uitbating van een toeristisch logies Toerisme Vlaanderen Afdeling Kwaliteitszorg Grasmarkt 61, 1000 BRUSSEL Tel. 02 504 03 00 Fax 02 504 03 66 website: http://www.toerismevlaanderen.be TVKZ-02-101207 In te vullen door de postkamer ontvangstdatum Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier vraagt u bij Toerisme Vlaanderen een vergunning aan om een toeristisch logies uit te baten. Een toeristisch logies dat op de toeristische markt aangeboden wordt, kan niet worden uitgebaat zonder aanmelding of vergunning. Toerisme Vlaanderen promoot alleen vergunde logiezen die beschikken over een vergunning met comfortclassificatie. Opgelet: U mag per formulier maar één vergunning voor een toeristisch logies aanvragen. Voor elk logies moet u dus een apart formulier gebruiken. Wie vult dit formulier in? Dit formulier wordt door de exploitant of zijn gemachtigde ingevuld en ondertekend. Hoe moet u dit formulier invullen? In dit formulier worden zowel gegevens opgevraagd die decretaal verplicht zijn, als gegevens die niet verplicht zijn maar die wel noodzakelijk zijn voor de verwerking van uw aanvraag. De gegevens die aangeduid zijn met een asterisk (*), moet u in elk geval invullen. De vragen waar geen asterisk bij staat, mag u eventueel openlaten. Wanneer en hoe stuurt u dit formulier op? Bezorg uw aanvraag voor de opening van uw toeristische logies aan Toerisme Vlaanderen. Meer informatie over de manier waarop u dit formulier moet bezorgen, vindt u achteraan op dit formulier. Gegevens van het toeristische logies 1 Kruis hieronder de categorie aan waartoe uw toeristische logies behoort.* U mag maar één categorie aankruisen. hotel gastenkamer openluchtrecreatief terrein vakantiewoning vakantielogies hotel gastenkamer camping vakantiewoning vakantielogies vakantiepark trekkershut kampeerautoterrein minicamping verblijfpark 2 Vul hieronder de volledige naam van het toeristische logies in.* 3 Vul hieronder de gegevens van het toeristische logies in. Bij extra adresgegevens kunt u bijvoorbeeld de naam van de residentie of het gebouw invullen. extra adresgegevens postnummer en gemeente* website
Aanvraag van een vergunning voor de uitbating van een toeristisch logies - pagina 2 van 6 4 Vul in de onderstaande tabel de gegevens in die op uw toeristische logies van toepassing zijn.* De basiscapaciteit bedraagt het minimum aantal personen of plaatsen van uw volledige exploitatie. De maximumcapaciteit bedraagt het maximum aantal personen of plaatsen van uw volledige exploitatie. Als uw logies een trekkershut is, vult u alleen de basis- en maximumcapaciteit in. hotel, gastenkamer of vakantielogies openluchtrecreatief terrein vakantiewoning indeling kamers plaatsen basiscapaciteit personen plaatsen personen maximumcapaciteit personen plaatsen personen 5 Geef hieronder een korte omschrijving van het toeristische logies.* Als het toeristische logies verplaatsbaar is, geeft u de plaatsen aan waarvoor u beschikt over een overeenkomst, een concessie of een vergunning om het toeristische logies te plaatsen. Geef ook aan hoe het toeristische logies wordt uitgebaat. Gegevens van de aanvrager 6 Vult u deze aanvraag in als exploitant van het toeristische logies of als gemachtigde van de exploitant? Ik ben de exploitant. Ga naar vraag 10. Ik ben de gemachtigde. Ga naar vraag 7. Gegevens van de gemachtigde 7 Bent u een rechtspersoon of een natuurlijk persoon? natuurlijk persoon. Ga naar vraag 8. rechtspersoon. Ga naar vraag 9. 8 Vul hieronder uw gegevens als natuurlijk persoon in. Ga vervolgens naar vraag 10.
Aanvraag van een vergunning voor de uitbating van een toeristisch logies - pagina 3 van 6 9 Vul hieronder de gegevens van de rechtspersoon in. Bij rechtsvorm vult u in of u een bvba, nv, vzw of een andere rechtspersoon bent. Bij aanspreektitel, voor- en achternaam en rijksregister vermeldt u de aanspreektitel, de naam en het rijksregister van de zaakvoerder of de dossierbehandelaar. naam rechtspersoon* rechtsvorm* adres maatschappelijke zetel: ondernemingsnummer.. Gegevens van de exploitant 10 Is de exploitant een natuurlijk persoon of een rechtspersoon? natuurlijk persoon. Ga naar vraag 11. rechtspersoon. Ga naar vraag 12. 11 Vul hieronder de gegevens van de exploitant als natuurlijk persoon in. Als het adres identiek is aan het adres van het logies dat u in vraag 3 hebt ingevuld, hoeft u dat hier niet meer in te vullen. Ga vervolgens naar vraag 14. beroep* 12 Vul hieronder de gegevens van de rechtspersoon in. Bij rechtsvorm vult u in of u een bvba, nv, vzw of een andere rechtspersoon bent. Als het adres identiek is aan het adres van het logies dat u in vraag 3 hebt ingevuld, hoeft u dat hier niet meer in te vullen. Bij aanspreektitel, voor- en achternaam en rijksregister vermeldt u de aanspreektitel, de naam en het rijksregister van de zaakvoerder of de dossierbehandelaar. naam rechtspersoon* rechtsvorm* adres maatschappelijke zetel:
Aanvraag van een vergunning voor de uitbating van een toeristisch logies - pagina 4 van 6 ondernemingsnummer.. 13 Vul hieronder de gegevens in van de persoon die met het dagelijkse of feitelijke bestuur van het toeristische logies belast is. Als de exploitant zelf met het dagelijkse of feitelijke bestuur van het toeristische logies belast is, hoeft u hier alleen zijn naam te vermelden. straat en nummer postcode en gemeente land Bij te voegen bewijsstukken 14 Kruis hieronder alle bijlagen aan die u bij uw aanvraag voegt.* de statuten van de rechtspersoon, als u deze aanvraag doet als rechtspersoon een bewijs van de aanstelling van de natuurlijke persoon die met het dagelijkse of feitelijke bestuur van het toeristische logies belast is, als u deze aanvraag doet als rechtspersoon een bewijs van verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor de uitbating een geldig brandveiligheidsattest, ondertekend door de burgemeester van de gemeente waar het toeristische logies ligt vier exemplaren van een plattegrond op schaal van het toeristische logies een uittreksel uit de kadastrale legger waarop de ligging van het toeristische logies is aangegeven. Als het toeristische logies verplaatsbaar is, geeft u de plaatsen aan waarvoor u al beschikt over overeenkomsten, concessies of vergunningen om het toeristische logies te plaatsen en geeft u aan op welke wijze u zich voorneemt het toeristische logies te exploiteren een eigendomsattest, of een huurovereenkomst als u niet de eigenaar bent van het toeristische logies of van een gedeelte van het toeristische logies Tot 1 januari 2013 enkel van toepassing voor toeristisch logies met meer dan 8 kamers en voor meer dan 32 toeristen: een stedenbouwkundige vergunning, een stedenbouwkundig attest, een stedenbouwkundig uittreksel of enig ander document waaruit blijkt dat het toeristische logies werd opgericht in overeenstemming met de wetgeving betreffende de ruimtelijke ordening, of een bewijs afgeleverd door de bevoegde overheid waaruit blijkt dat er een initiatief loopt tot wijziging van de bestemmingsvoorschriften van het gebied waarin of het perceel waarop het logies ligt. een attest waaruit blijkt dat het terrein in een gebied ligt waarvan de planologische bestemming de exploitatie en het gebruik van het terrein toelaat, als u zich aanbiedt onder de categorie openluchtrecreatief terrein
Aanvraag van een vergunning voor de uitbating van een toeristisch logies - pagina 5 van 6 Ondertekening 15 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. Ik geef de toestemming aan Toerisme Vlaanderen en aan de agenten van de federale en de lokale politie, om ter plaatse elk nuttig of nodig geoordeeld onderzoek, alsook het toezicht en de controle te verrichten. Ter controle van de naleving van deze voorwaarden, kan Toerisme Vlaanderen op elk moment de nodige documenten, attesten en keuringsbewijzen opvragen. Voor de naleving van de voorwaarden, kan Toerisme Vlaanderen op elk moment het advies inwinnen van de daartoe bevoegde instantie. datum* dag maand jaar handtekening* Aan wie bezorgt u dit formulier? 16 Stuur dit formulier aangetekend naar Toerisme Vlaanderen, op het adres dat bovenaan op dit formulier staat. Vermeld in het adres ook de categorie logies waarvoor u de aanvraag doet: Hotels, Gastenkamer, Openluchtrecreatieve terreinen, Vakantielogies of Vakantiewoningen. U kunt het formulier ook faxen naar 02 504 03 66, of inscannen en mailen naar een van de onderstaande adressen, afhankelijk van het soort logies dat u verstrekt: - hotels@toerismevlaanderen.be - campings@toerismevlaanderen.be - gastenkamers@toerismevlaanderen.be - vakantielogies@toerismevlaanderen.be - vakantiewoningen@toerismevlaanderen.be. U kunt uw vergunning ook aanvragen via de website van Toerisme Vlaanderen: http://www.toerismevlaanderen.be. Hoe gaat het nu verder met uw aanvraag? 17 Als uw vergunningsaanvraag volledig is, krijgen u en in voorkomend geval uw gemachtigde binnen tien werkdagen van Toerisme Vlaanderen een ontvangstmelding. Uw aanvraag wordt op dezelfde datum als de datum van de ontvangstmelding in een register opgenomen. Ook als uw aanvraag onvolledig is, stuurt Toerisme Vlaanderen u binnen tien werkdagen een ontvangstmelding. Daarin staat welke documenten er ontbreken en de gevolgen die dat voor uw aanvraag heeft, alsook het verzoek om die documenten op te sturen. Onvolledige aanvragen die zestig kalenderdagen na die ontvangstmelding niet zijn vervolledigd, vervallen van rechtswege zonder enige kennisgeving. Toerisme Vlaanderen kan na een gemotiveerde aanvraag een verlenging van die termijn van zestig kalenderdagen toestaan. Binnen dertig werkdagen nadat Toerisme Vlaanderen de ontvangstmelding heeft verstuurd, brengt het u en in voorkomend geval uw gemachtigde op de hoogte van de beslissing tot toekenning of weigering van de vergunning. Binnen diezelfde termijn bezorgt Toerisme Vlaanderen ook een afschrift van de beslissing aan de burgemeester van de gemeente waar het toeristische logies ligt. Meer informatie over de procedure en het vervolgtraject vindt u op http://www.toerismevlaanderen.be. Als bepaalde gegevens in dit formulier veranderen, moet u of uw gemachtigde die binnen dertig kalenderdagen nadat de wijziging zich heeft voorgedaan, aan Toerisme Vlaanderen meedelen. Als uw exploitatie wordt overgenomen, moet de overnemer dat binnen dertig kalenderdagen na de overname aan Toerisme Vlaanderen melden. Als u uw exploitatie stopzet, moet u of uw gemachtigde dat onmiddellijk aan Toerisme Vlaanderen melden.
Aanvraag van een vergunning voor de uitbating van een toeristisch logies - pagina 6 van 6