Beleidsplan Sport 4 Socialisation International Versie 2013 Due to be revised 12-2013
Inhoudsopgave 1. Doelstellingen, visie, missie en werkwijze... 3 1.1 Doelstelling... 3 1.2 Visie... 4 1.3 Missie... 4 1.4 Werkwijze... 4 2. Organisatie... 6 2.1 Organigram... 6 2.2 Bestuur... 7 2.2.1 Specifieke functies... 7 3. Projecten... 8 4. Voorlichting... 8 5. Administratie... 9 5.1 Vergoedingen bestuursleden en vrijwilligers... 9 5.1.1 Transportkosten... 9 6. Financiën... 10 6.1 Organisatiekosten... 10 6.2 Dekkingsplan organisatiekosten... 10 6.3 Begroting projectkosten en dekkingsplan... 10
1. Doelstellingen, visie, missie en werkwijze 1.1 Doelstelling Sport 4 Socialisation heeft tot algemeen doel het verbeteren van de levensomstandigheden en het stimuleren van gehandicapte (of andere kwetsbare) kinderen en hun families in ontwikkelingslanden. Om dit doel te verwezenlijken heeft S4S de volgende subdoelstellingen: a) pleitbezorging betreffende de activiteiten van voornoemde stichting, teneinde draagvlakversterking te realiseren voor haar activiteiten, fundraising en specifieke ontwikkelingssamenwerking. b) Pleitbezorging betreffende mensenrechten, handicaps, HIV/AIDS, sport voor ontwikkelingssamenwerking in ontwikkelingslanden. c) Het implementeren, trainen, begeleiden en ontwikkelen van het Social Inclusion Programme, al dan niet in samenwerking met lokale partners, met o.a.: - Het verbeteren van de implementatie van hun dagelijkse activiteiten van kinderen en jongeren met een beperking, door middel van het geven van advies, fysiotherapie, ergotherapie, aangepaste en integrerende sport en spel activiteiten, psycho-sociale ondersteuning, praktische en medische ondersteuning in ontwikkelingslanden. - Het organiseren van ouders/verzorgers van gehandicapte kinderen en jongeren met een beperking in oudersteungroepen en hen te ondersteunen met de juiste zorg en training zodat zij zichzelf sociaal en emotioneel kunnen ontwikkelen. - Het geven van training en begeleiding aan ouders/verzorgers van kinderen met een beperking en aan jongeren met een beperkeing bij het opzetten van inkomstengenererende projecten. - Het organiseren en begeleiden van aangepaste en integrerende sport en spel activiteiten voor kinderen en jongeren met een beperking om sociale integratie te stimuleren alsmede ook het geven van training omtrent HIV/AIDS en life skills. d) Capacity building en training van medewerkers en vrijwilligers van de lokale partners zodat zij de onderdelen van het Social Inclusion Programme kunnen implementeren. e) Het aanbieden van consulting services aan andere NGOs, scholen, bedrijven en andere organisaties op het gebied van organisatie management, Social Inclusion Programme, monitoring en evaluatie en andere relevante onderwerpen. f) Voorgenoemde stichting zal onderzoek doen naar de impact van het Social Inclusion Programme en dergelijke onderzoeksresultaten verspreiden door middel van passende nationale en internationale fora en publicaties. g) Het inzamelen van financiele middelen om bovenstaande punten daadwerkelijk tot uitvoer te kunnen brengen. h) Het werven van fondsen zowel nationaal als internationaal zodat voorgenoemde stichting ook kan functioneren beoordelaar van kleinschalige projecten die partnerorganisatie kunnen opstarten. i) Bij alle activiteiten zal geprobeerd worden zoveel mogelijk samen te werken met lokale partners zodat de functie van initierende partner naar een ondersteunende en adviserende kan gaan. Ten allen tijde zal het belang van de ontwikkeling van de partnerorganisatie centraal staan; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken met alle wettige middelen, die tot het bereiken van het doel bevorderlijk kunnen zijn.
1.2 Visie Een wereld waarin handicaps geaccepteert worden en kinderen met een handicap gelijke rechten en kansen hebben als hun valide peers zodat zij volwaardig kunnen deelnemen in de maatschappij. 1.3 Missie Een samenleving die handicaps begrijpt en accepteerd. weet en accepteert dat een handicap niet betekent onvermogen. Waar geen gehandicapte kinderen in isolement leven. Waar kinderen met een handicap zichzelf kunnen ontwikkelen om het maximale te halen uit hun fysieke en sociale mogelijkheden. En waar gezinnen de inzichten en economische middelen hebben om te voorzien in de behoeften van hun kinderen. 1.4 Werkwijze S4S Nederland voorziet via steun (financieel en technishe ondersteuning) aan o.a. haar partnerorganisatie S4S Zimbabwe in de zorg die gehandicapte kinderen en hun families nodig hebben. Kinderen met een handicap worden vaak met argwaan behandeld omdat handicaps in ontwikkelingslanden vaak gezien worden als bad omen of straf op een zonde die een of beide ouders ondergaan hebben. Hierdoor worden de kinderen vaak uitgesloten van familie en community leven en zijn ze extra kwetsbaar om op te groeien in armoede. Hierdoor hebben ze vaak beperkt toegang to onderwijs, gezondheidszorg en andere community activiteiten. S4S Nederland, als ontwikkelaar van het Social Inclusion Programme, helpt de lokale partners met implementatie van dit Community Based Programme. Het programma heeft als doel het verbeteren van de levensomstandigheden alswel het stimuleren van sociale integratie van kind en familie. Het programma richt zich zowel op de sociale, fysieke als ook economische rehabiliteit van kind en familie. Zo maakt de organisatie het bijvoorbeeld mogelijk dat gehandicapte kinderen toegang hebben tot gezondheidszorg, onderwijs en aangepaste en integrerende sport en spel activiteiten met valide leeftijdsgenootjes. Onder het healtcare programme krijgen de kinderen o.a. fysiotherapie en begeleiding en worden ze voorzien van de noodzakelijke hulpmiddelen, zoals rolstoelen, krukken, aangepaste schoenen en corrigerende operaties en medicijnen. Onder het Onderwijdsprogramma krijgen ze ondersteuning met het creeeren van toegang tot speciaal onderwijs. Hun ouders krijgen ondersteuning door middel van oudersteungroepen en met inkomstengenerende projecten om hun inkomen aan te vullen. Social Inclusion Programme Social programme Health care programme Educational programme Parent Support Programme Livelihood development Community adapted and inclusive physical activity Awareness Festivals Medication Corrective surgeries Assistive devices Institutional Adapted Physical Activity Programme School fees / negotiation Counseling / facilitators Sport programme Internal savings and lending scheme Other projects Adapted Club Sport Physiotherapy / occupational therapy
De kinderen worden vaak uitgesloten van activiteiten en ervaren niet de voordelen die aangepaste lichamelijke activiteiten hebben op bepaalde basisvaardigheden, voorlichting over en bewustzijn van HIV/AIDS, hygiëne en meer. Deelname aan aangepaste lichamelijke activiteiten is een therapeutische manier om fysieke, sociale en mentale ontwikkelingen te stimuleren, negatieve effecten van uitsluiting te verminderen en een positief effect op het zelfbeeld te bewerkstelligen. Ouders worden bovendien betrokken bij de de activiteiten waarmee de zorg voor het kind door de ouders/verzorgers verbetert en bovendien een doorbraak in het taboe rondom handicaps plaats kan vinden. Daarnaast is er aandacht voor de acceptatie van kinderen met handicaps door hun niet-gehandicapte leeftijdsgenoten. De doelgroep van S4S bestaat uit kinderen en jongeren tussen 0 en 25 jaar oud met fysieke, auditieve, mentale of visuele handicaps of een combinatie hiervan, de ouders van deze kinderen en hun leeftijdgenoten zonder handicap. Op 24 september 2007 is Sport 4 Socialisation opgericht en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 20134093. S4S is tevens in het bezit van een ANBI-verklaring waardoor giften van donateurs aftrekbaar zijn van de inkomsten- of vennootschapsbelasting.
2. Organisatie Stichting Sport 4 Socialisation wordt in Nederland aangestuurd door een bestuur. Het bestuur wordt ondersteund door enthousiaste en toegewijde vrijwilligers. 2.1 Organigram Sandy Johnston PricewaterhouseCoopers Simon P. Messenger PricewaterhouseCoopers Sport 4 Socialisation Nederland Eli A Wolff Brown University Mary A. Hums Louisville University Adviesraad Bestuur Vrijwilligers Voorzitter Isabel de Vugt Secretaris Bernard de Vugt Penningmeester Wanny Haverkamp Bestuurslid Cathelijne Palmboom Bestuurslid Gert Logt Vormgeving, PR, Huisstijl Dudz Dezign Jaarrekening & boekhouding Van Oers Accountatnts Organisatie ontwikkeling PwC UK
2.2 Bestuur Het bestuur van S4S Nederland houdt zich bezig met het bepalen van de strategische koers van S4S Nederland; ondersteuning en implementatie van de strategische planning van S4S Zimbabwe en andere lokale partners, fondsenwerving. Daarnaast zal het bestuur S4S promoten bij mogelijke donoren en fondsenverstrekkers. Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 7 leden, namelijk een voorzitter, penningmeester, secretaris en 4 algemene leden. Elk bestuurslid en vrijwilliger heeft in ieder geval de taak en primair doel om alles in werking te stellen om de statutaire doelstelling en de daaruit voortvloeiende projecten succesvol uit te voeren. 2.2.1 Specifieke functies De taken van de voorzitter zijn: - het algemeen leiden van de organisatie, de bestuursleden en de vrijwilligers; - het voorzitten van de vergaderingen; - het bepalen en uitwerken van de strategische directie in samenspraak met overige bestuursleden en vrijwilligers; - het naar buiten treden namens de organisatie, afhankelijk van de situatie; - het delegeren en mede uitvoeren van de uit te voeren werkzaamheden; - het bewaren en opvolgen van evenwicht in de organisatie m.b.t. werklast en samenwerking; - het organiseren van buitengewone vergaderingen; - het mede tekenen voor de S4S bankrekeningen; - het uitvoeren van andere taken wanneer nodig; - het rapporteren over bovenstaande tijdens de bestuursvergaderingen. De taken van de penningmeester zijn: - het volgen van de daadwerkelijke inkomsten en uitgaven ten op zichte van de geplande inkomsten en uitgaven; - financiële administratie van de stichting in het algemeen; - het aangeven van de documentatie die de boekhouder aan het einde van het jaar nodig heeft om het onafhankelijke jaarverslag, incl. accountantsverklaring, op te stellen; - tijdens de bestuursvergaderingen deelnemen in de algemene menings- en besluitvorming met betrekking tot alle punten die binnen de organisatie aan de orde zijn; - het ontwikkelingen van een adequaat financieel beleid en zorg dragen voor een goede implementatie hiervan; - het ontwikkelen en presenteren van een jaarbegroting voor iedere jaar; - het mede tekenen voor de S4S bankrekeningen; - het monitoren van de S4S Zimbabwe accounts; - over bovenstaande rapporteren tijdens de bestuursvergaderingen. De taken van de secretaris zijn: - behandelen van de inkomende en uitgaande post en e-mail; - archiveren van de inkomende en uitgaande post en e-mail; - het naar buiten treden namens de organisatie, afhankelijk van de statutaire en reglementaire bevoegdheden en de situatie; - over bovenstaande rapporteren tijdens de bestuursvergaderingen; - notuleren en verslagleggen van de bestuursvergaderingen; notulen zullen maximaal 7 dagen na iedere vergadering worden verzonden, terwijl agenda s max. 7 dagen voor iedere bestuursvergadering zullen worden verzonden. De taken van de bestuursleden zijn: - het uitvoeren van taken gedelegeerd door functionarissen zoals besproken in bestuursvergaderingen of in e-mail / telefoonc communicatie; - het actief deelnemen aan bestuursvergaderingen; - het rapporteren van uitgevoerde of geplande activiteiten tijdens bestuursvergaderingen.
De volgende aanvullende taken worden verzorgd door vrijwilligers: - Vormgeving, PR en huisstijl - IT (technische kant website en social media integratie) - Samenstellen financiele jaarrekening 3. Projecten S4S Nederland is in september 2007 opgericht door Isabel de Vugt. Zij ontwikkelde in 2005 het Social Inclusion Programme dat als doel heeft het verbeteren van de levenskwaliteit en het stimuleren van sociale integratie van gehandicapte kinderen en hun families. Het Social Inclusion Programme wordt sinds mei 2008 in Mutare, Zimbabwe uitgevoerd met de daartoe opgerichte NGO Sport 4 Socialisation Zimbabwe. De oprichtster van S4S Nederland is sinds 2007 nauw betrokken bij de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het Social Inclusion Programme samen met lokale medewerkers en vrijwilligers van S4S Zimbabwe. Sinds 2008 werft S4S Nederland funding voor de NGO Sport 4 Socialisation Zimbabwe voor de implementatie en ontwikkeling van het Social Inclusion Programme. S4S zal tot minimaal eind 2014 60% blijven werven voor de activiteiten van de NGO Sport 4 Socialisation Zimbabwe, waarna deze (per evaluatie) zal worden afgebeid met bepaalde percentages per jaar. De NGO Sport 4 Socialisation Zimbabwe zal in de tijd tot 2014 een plan ontwikkelingen waarin de fondsenwerving voor na 2014 zal worden beschreven. In de tussenliggende jaren zal de organisatie capaciteitsopbouw activiteiten ondernemen op dit gebied. Voor de benodigede projectgelden per jaar wordt verwezen naar het jaarlijkse projectvoorstel van NGO Sport 4 Socialisation Zimbabwe. De activiteiten van S4S Nederland zijn gericht op het werven van de fondsen alsmede ook het creeeren van draagvlakversterking voor de activiteiten van beide organisaties in Nederland en Zimbabwe. 4. Voorlichting De voorlichtingsactiviteiten van S4S hebben tot doel het netwerk en bekendheid van de organisatie en haar activiteiten in Nederland en Zimbabwe te vergroten alsmede ook het vergroten van het aantal individuele en institutionele donateurs. Dit gebeurt met name door het intensief gebruiken van social media en het onderhouden van de website. S4S maakt gebruik van de volgende Social Media en andere communitiemiddelen: www.sport4socialisation.org www.facebook.com/s4sint www.twitter.com/sport4social Daarnaast zal S4S in 2011 maandelijks een radio blog schrijven voor Radio Halderberge welke eenmaal in het kinderprogramma en eenmaal in een programma voor volwassenen zal worden voorgelezen.
5. Administratie De voorzitter en de penningmeester zullen gezamenlijk bevoegd zijn tot het beheren van het stichtingsvermogen en het overboeken van door het bestuur goedgekeurde donaties, vrijwilligersvergoedingen en eventuele andere kosten. De administratie zal maandelijks worden gecontroleerd en geregistreerd door de penningmeester. Per kwartaal zal de penningmeester een toelichting bieden op het verloop van de baten en lasten van de stichting en of the fondsenwerving dan wel de uitgaven moeten worden bijgestuurd. De administratie zal worden vergeleken met de vooraf vastgestelde exploitatie- en projectbegrotingen, waarin is bepaald hoeveel geld nodig is om de vastgestelde projecten uit te voeren en daarnaast de organisatiekosten te dekken. 5.1 Vergoedingen bestuursleden en vrijwilligers Maandelijks wordt door elk bestuurslid en vrijwilliger een uren- en onkostenoverzicht (incl. transportkosten) ingediend bij de penningmeester, wie op zijn beurt de overzichten zal verwerken. Aan het einde van het boekjaar hebben bestuursleden en vrijwilligers recht op een vergoeding volgens onderstaande regeling. Echter het behalen van voldoende middelen om de vergoedingen uit te kunnen keren is niet het primaire doel van de stichting. Wanneer er onvoldoende geld beschikbaar is om zowel de projecten te kunnen financieren alsmede ook de bestuursleden en vrijwilligers van een vergoeding te voorzien, zal ten alle tijden voorgang worden gegeven aan de projecten. Indien er dan nog budget overblijft voor de vergoeding maar dit niet genoeg is om alle ingediende overzichten te voorzien, dan zal er tijdens een bestuursvergadering een tot zo eerlijk mogelijke verderling worden besloten. Bestuursleden en vrijwilligers hebben recht op een vergoeding van de gemaakte onkosten en uren. De vergoeding waar een vrijwilliger van 23 jaar of ouder aanspraak op maakt is maximaal 4,50 per uur met maximaal 150,- per maand en maximaal 1500,- per jaar. S4S zal haar bestuursleden en vrijwilligers verzoeken deze vergoeding niet te accepteren. 5.1.1 Transportkosten Bestuursleden en vrijwilligers hebben recht op transportkosten voor deelname aan (bestuurs)vergaderingen of andere organisatie gerelateerde activiteiten. De vergoeding is als volgt: 0,19 per gereden kilomter OF Kosten van het openbaarveroer 2 e klas Vooraf overleg met de penningmeester en voorzitter is gewenst voor activiteiten anders dan de vermelde bestuursvergaderingen.
6. Financiën 6.1 Organisatiekosten De organisatie begroting voor 2013 is als volgt opgestelt: Jaarbudget S4S 2013 Aantal /year Vergoeding bestuursleden (5) 0,00 5 0,00 Website (incl. Nieuwe website) 1.750,00 1 1.750,00 Transport 125,00 12 1.500,00 Postzegels etc. 5,00 12 60,00 Flyers 100,00 1 100,00 Telecom 25,00 6 150,00 Bank kosten 100,00 5 500,00 Aansprakelijkheidsverzekering bestuur 275,00 1 275,00 contributies en abonnementen 410,00 1 410,00 CB&T 665,00 1 665,00 Kantoorartikelen 675,00 1 675,00 Bestuursvergaderingen 10,00 4 40,00 Verteerkosten (meetings funders eo) 50,00 12 600,00 Verblijfkosten 300,00 1 300,00 Subtotaal 6.965,00 Onvoorziene uitgaven (5%) 348,25 TOTAAL 7.313,25 6.2 Dekkingsplan organisatiekosten Het dekkingsplan van S4S voor de organisatiekosten kan als volgt worden samengevat: Dekkingsplan S4S 2013 Verwachte inkomsten Benodigde inkomsten Totaal jaarbudget 7.313,25 Donateurs inkomsten 1.800,00 Speciale actie inkomsten 3.500,00 Cooperate sponsoring 2.000,00 Totaal 7.300,00 6.3 Begroting projectkosten en dekkingsplan Hiervoor wordt verwezen naar het projectplan, budget en dekkingsplan per jaar voor de activiteiten in Zimbabwe.