ADMIBUNDEL ATTESTEN PROCEDURE Hoe kan je een attest Animator Hoofdanimator Instructeur uitgereikt door de Vlaamse overheid behalen? Hoe zit dat nu met terugbetaling van cursusgeld? Met subsidies voor geattesteerde leiding? Laatste herziening: 1 september 2014 Contactpersoon FOS4U: margot@fos.be
N o 1 Een attest behalen in 3 stappen Een attest behalen is makkelijker dan het lijkt! Slechts drie stappen zijn daarvoor nodig. Hieronder een stappenplan om te verspreiden onder je leidingploeg of om als back-up te gebruiken als men je om meer info vraagt. Stap 1: Kies je cursus Uiteraard is dat een belangrijke eerste stap. Schrijf je in, ga op cursus en keer terug met: een deelnamebewijs, een groeiboekje & heel wat motivatie, enthousiasme en sprankelende nieuwe inzichten. Opgelet: Als je in aanmerking wil komen voor een attest moet je de volledige cursus aanwezig zijn. Alle concrete & meest recente info over de cursussen vind je steeds op fosopenscouting.be/vorming. Je kunt ook mailen naar travo@fos.be. Attest Animator in het jeugdwerk Hiervoor volg je logischerwijs de cursus Animator ofte Leer Spelen met TRAVO. Je kunt de cursus volgen in 1 week (herfstvakantie) of in 3 modules (3 weekends doorheen het scoutsjaar). De cursus Animator richt zich op beginnende leid(st)ers die volop alle aspecten van leiding geven aan het ontdekken zijn. Herfstcursus: 25-31/10/2014 Moduletraject: 14-16/11/2014; 13-15/02/2015; 13-15/03/2015 NIEUW: In het moduletraject is de eerste module rond Leren Spelen ook toegankelijk voor Seniors. Attest Hoofdanimator in het jeugdwerk Hiervoor volg je logischerwijs de cursus Hoofdanimator ofte Begeleid je tak met TRAVO. Je kunt de cursus volgen in 1 week (herfstvakantie) of in 24u + 2 weekends. De cursus Hoofdanimator richt zich op ervaren leiding die het maken van spelen & omgaan met kinderen stilaan onder de knie heeft. Maar ook op mensen die zich vragen stellen over het functioneren van een team of het coachen van jonge leiding. Herfstcursus: 25-31/10/2014 Weekendcursus: 15-16/11/2014; 13-15/02/2015; 13-15/03/2015 Attest Instructeur in het jeugdwerk Hiervoor volg je logischerwijs de cursus Instructeur ofte Train en Vorm met TRAVO. Je kunt de cursus volgen in 1 week tijdens de paasvakantie. De cursus Instructeur richt zich op ervaren leiding die zich graag willen storten op het overbrengen van inhouden, begeleiden van groepen, spreken voor een groep etc. Paascursus: 4-10/04/2015
Stap 2: Loop stage in je eenheid of elders Na een cursus moet je een tijdje stage lopen. In die periode ga je aan de slag met de werkpunten, uitdagingen en inspiratie die je meebrengt van op cursus. Kies een stagebegeleider die je van dichtbij volgt en waarmee je tijdens je stage je evolutie kan bespreken en bijhouden in je groeiboekje. BELANGRIJK: Elke eenheid heeft vanaf september 2015 een gevormde stagebegeleider nodig. Na de cursus keert een leid(st)er terug naar de eigen eenheid en gaat aan de slag met alle nieuwe impulsen. De stagebegeleider begeleidt de cursist in dit stagetraject en staat hem/haar bij tijdens dit praktisch gedeelte. Je bent een stagebegeleider als je al een attest hoofdanimator/instructeur op zak hebt, een pedagogisch diploma bezit, pedagogisch stafmedewerker bent of de 24u-stagebegeleiding hebt gevolgd (deze 24u gaat door op 15-16/11/2014). Deze 24u maken deel uit van het traject cursus Hoofdanimator in weekends, maar je kan dit weekend ook apart volgen. Cursus Animator Hiervoor loop je 60 uur stage of 6 maand leiding binnen je eenheid. Loop stage in je eigen tak of elders (bvb. speelpleinwerking ). Kies een mentor die al een attest Animator heeft behaald of die al wat ervaring heeft in de leiding. Cursus Hoofdanimator Hiervoor loop je 30 uur stage of 3 maand. Loop stage in de eigen eenheid of elders (bvb. speelpleinwerking ). Kies een mentor die al een attest Hoofdanimator heeft behaald of die al wat ervaring heeft als takleid(st)er en/of als eenheidsleiding. Cursus Instructeur Hiervoor loop je 60 uur stage in een vormingsorganisatie in het jeugdwerk. Loop je stage bij TRAVO dan word je sowieso van dichtbij opgevolgd en gecoacht. Na je 60u ben je dan klaar voor het attest Instructeur. Wil je liever stage lopen in een andere vormingsorganisatie kun je een groeiboekje meenemen en daar een mentor kiezen. Stap 3: Vraag je attest aan Op het einde van je stageperiode stuur je je groeiboekje ingevuld terug naar FOS Open Scouting. Zorg dat zowel jij als je mentor het nodige hebben ingevuld. Hou er ook rekening mee dat je stageperiode nooit vroeger dan de vooropgestelde termijn kan eindigen: 6 maand na de cursussen voor Animator en Instructeur; 3 maand na de cursus voor Hoofdanimator. Vanaf dan doen wij de rest: Wij vragen het attest aan bij de overheid en sturen het met de post op. Soms kan het even duren voor je je attest krijgt omdat wij wachten op voldoende groeiboekjes om dan een aantal attesten in één keer aan te vragen. Is er haast bij (omwille van subsidies, sollicitaties e.d.), vermeld dit dan zeker op het moment dat je je groeiboekje opstuurt. ANDERE VORMINGEN Omdat er meer is in het leven dan attesten organiseert TRAVO ook andere vormingen. Voor deze cursussen krijg je wel steeds een deelnamebewijs waarmee je mogelijk (een deel van) het inschrijvingsgeld terugkrijgt. In het aanbod: Begeleid je eenheid met TRAVO cursus Eenheidsleiding. Deze cursus vindt 2 keer per jaar plaats: 14-15/11/2014 & 09-10/05/2015. Heb je specifieke vragen of thema s waarrond je wil werken dan kun je bij ons ook terecht voor een aanbod op maat van je tak of eenheid. Alle info op fosopenscouting.be/vorming of via travo@fos.be.
N o 2 Terugbetalingen en subsidies Terugbetaling voor erkende kadervorming (attestencursus) Elke gemeente heeft een eigen terugbetalingsregeling voor deelnamegelden van erkende kadervorming. De enige lijn die daarin te trekken valt is dat dit steeds via de gemeentelijke jeugddienst gaat. Ook hoeveel er wordt terugbetaald verschilt van gemeente tot gemeente. Sommige gemeenten betalen het volledige cursusgeld terug, anderen slechts de helft. Steeds heb je daarvoor wel het deelnamebewijs nodig dat elke deelnemer normaal gezien op het einde van de cursus ontvangt. Heb je dat niet gekregen of ben je het kwijt? Een eenvoudig mailtje naar travo@fos.be kan dit oplossen. Uitleggen wat & hoe kunnen we dus niet doen, wel geven we je hier een lijstje vragen waarmee je naar de jeugddienst kunt stappen: Is er terugbetaling voor alle leden van onze vereniging of enkel zij die in de gemeente zelf wonen? Indien het enkel geldig is voor inwoners van de gemeente, kan leiding uit een andere gemeente best eens bij hun eigen gemeentelijke jeugddienst vragen of ze een terugbetaling kunnen krijgen? Hoeveel wordt er terugbetaald? Wie moet de aanvraag indienen? Hoe moet dat gebeuren? Is daar een formulier voor? Wanneer moet de aanvraag ingediend worden? Welke cursussen komen daarvoor in aanmerking? Opmerking: In principe komen cursussen die leiden tot een attest Animator, Hoofdanimator of Instructeur altijd in aanmerking. o Vraag zeker na of ook andere vormingen (zoals A la carte, Gilwell etc.) in aanmerking komen voor terugbetaling. Subsidies voor geattesteerde leiding Sommige gemeenten betalen niet alleen de cursusgelden terug, maar geven ook subsidies voor geattesteerde leiding aan de eenheid. Dan krijg je samen met je jaarlijkse subsidies ook nog eens geld per actieve leid(st)er die een attest (Animator, Hoofdanimator of Instructeur) heeft. Bekijk goed het subsidiereglement van de gemeente of vraag na bij de jeugddienst. Als er zo n regeling is zal je steeds een kopie van het attest of het attestnummer nodig hebben. Dat nummer vind je op het attest boven de naam. Wanneer een attest wordt uitgereikt wordt de EL ook steeds per brief op de hoogte gebracht. Ook op die brief vermelden we steeds het attestnummer. Attest kwijt? Geen probleem, het Landelijk Secretariaat houdt normaal gezien alle nummers bij, dus die kun je steeds opvragen. Ook kunnen wij een nieuw attest aanvragen bij de overheid als dat nodig zou zijn. Een mailtje naar travo@fos.be volstaat daarvoor.
N o 3 Veel voorkomende problemen & hun oplossing Probleemomschrijving Mogelijke oorzaak Oplossing Niet gelukt? Ik heb een cursus gevolgd, maar vind mijn groeiboekje niet meer. Je hebt er geen meegekregen (oeps, foutje!), de hond heeft t opgegeten, de Welpen zijn ermee gaan lopen Op fosopenscouting.be vind je de pdf-versie van het groeiboekje. Download & print. Vraag dan een nieuw exemplaar aan via travo@fos.be. Ik volgde ooit een cursus, maar vroeg nooit een attest aan. Groeiboekje niet ingevuld, niet opgestuurd, boekje blijven liggen bij de mentor. Geen probleem, ook jaren later kun je nog je groeiboekje opsturen en een attest vragen. en we zoeken samen een Ik stuurde ooit een groeiboekje op, maar kreeg nooit een attest. Algemene staking, de FOS-hond heeft t opgegeten, de FV is ermee gaan lopen of bel 09/245.45.86 en we zoeken samen een Ik heb geen deelnamebewijs gekregen op cursus of ik ben het kwijt. Vergeten, verloren, verbrand, verstoken, vermist, verkeerd ingevuld, verkreukeld, verborgen, verbeurdverklaard, verorberd, ver- of bel 09/245.45.86 en we zoeken samen een Ik raak niet wijs uit de subsidieregeling van onze gemeente. Bureaucratisch jargon, overdreven vorm van regulitis, moeilijke communicatie We zoeken het graag samen met jou uit, mail je vraag naar travo@fos.be. Colofon Een realisatie van FOS4U. Met steun van de Vlaamse Gemeenschap Verantwoordelijke uitgever: FOS Open Scouting vzw Pieter Monsart Kortrijksesteenweg 639, 9000 Gent www.fosopenscouting.be 2014 FOS Open Scouting