G E B R U I K S A A N W I J Z I N G Bestnr.: 77 35 25 Digital Voice Recorder VR-S988U Omwille van het milieu 100% recyclingpapier Impressum Alle rechten, ook vertalingen, voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een automatisch gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CONRAD ELECTRONIC NEDERLAND BV. Nadruk, ook als uittreksel is niet toegestaan. Druk- en zetfouten voorbehouden. Deze gebruiksaanwijzing voldoet aan de technische eisen bij het in druk gaan. Wijzigingen in de techniek en uitvoering voorbehouden. Copyright 1995 by CONRAD ELECTRONIC NEDERLAND BV Windmolenweg 42, 7548 BM Boekelo Internet: www.conrad.nl E-mail: helpdesk@conrad.nl
Belangrijk! Beslist lezen! Deze gebruiksaanwijzing is een integraal onderdeel van dit product. Er staan belangrijke aanwijzingen in betreffende de ingebruikname en het gebruik. Lees deze gebruiksaanwijzing zorgvuldig door! Bij schades, die ontstaan door het niet opvolgen van de handleiding, vervalt het recht op garantie. Voor volgschades, die hieruit ontstaan zijn wij niet aansprakelijk. Bewaar deze gebruiksaanwijzing zorgvuldig! Inhoudsopgave Pagina 1. Kenmerken en technische specificaties 6 2. Omvang levering 7 3. Aanwijzingen betreffende de veiligheid 7 4. Batterijen plaatsen / vervangen, aanwijzingen betreffende het milieu 8 5. Bedieningselementen 9 6. Verklaring van het LC-Display 10 7. De eerste start 11 a) In-/ uitschakelen 11 b) Toetsblokkering in-/ uitschakelen 11 8. Opnemen 12 a) Algemeen 12 b) Opnemen via de microfoon (intern/ extern) 13 c) Opnemen via Line- ingang 14 d) Opnemen via de meegeleverde telefoonadapter 15 9. Weergeven 17 2 a) Weergeven met normale snelheid 17 b) Weergave met lagere snelheid 17 c) Snel zoeken 18 d) Volgende / vorige opname zoeken 19 e) Herhaalmodus 19 Gedeelte herhalen 19 Opname herhalen 19 Alle opnamen van een bestand herhalen 20 10. Menu- functies 20 a) Microfoongevoeligheid 20 b) VOR- functie (volume- afhankelijke opname) 21 c) Toets- bevestigingstoon in-/ uitschakelen 21 d) Opnamemodus (SP/LP, Shortplay/ Longplay) 22 e) Kort aanspelen van alle opnamen 23 11. Audiobestanden wissen 24 a) Een opname wissen 24 b) Alle opnamen van een bestand wissen 24 c) Alle audiobestanden wissen 25 12. Opnamen afspelen via andere installatie 26 a) Aansluiting op een stereo- installatie 26 b) Aansluiting op een geluidskaart van een PC 26 c) Aansluiting op de USB- port van een PC 27 13. Aansluiting op een USB- port, installatie driver-/software 27 14. De overdrachtsoftware 32 a) USB- venster 32 b) E-mail venster 33 3
15. Functies in het USB- venster 34 a) Data van de Digital Voice Recorder overbrengen naar de PC 34 b) Data van de PC overbrengen naar de Digital Voice Recorder 35 c) Alle audiobestanden in de Digital Voice Recorder wissen 35 d) Een op de PC opgeslagen audiobestand afspelen 36 e) Gecomprimeerd audiobestand omvormen tot WAV- formaat 36 f) WAV- audiobestand omvormen tot een SP/LP- audiobestand 36 g) Audiobestand snijden ( cutting ) 37 16. Functies in het e-mail venster 37 a) Instellingen 37 b) E-mail versturen 38 17. Gebruik 39 18. Onderhoud en schoonmaken 40 19. Verwijdering 41 20. Verhelpen van storingen 41 21. Tips en aanwijzingen 42 Geachte klant, Hartelijk dank voor het kopen van dit product. Lees deze gebruiksaanwijzing volledig en zorgvuldig door, voordat u deze Digital Voice Recorder in gebruik neemt. U dient zich beslist te houden aan de aanwijzingen betreffende de veiligheid en het gebruik. Bij vragen kunt u zich wenden tot onze Technische Dienst, Nederland: 053 428 54 80 Ma. vr. 09.00 20.00 uur E-mail: helpdesk@conrad.nl Introductie Met het kopen van deze Digital Voice Pen heeft u een apparaat aangeschaft, dat is gebouwd volgens de laatste ontwikkelingen in de techniek. Dit product voldoet aan de eisen van de geldende Europese en nationale richtlijnen. De conformiteit is bewezen, de desbetreffende verklaringen bevinden zich bij de fabrikant. Om deze toestand zo te houden en zeker te zijn van gebruik zonder gevaar, dient u zich als gebruiker te houden aan deze gebruiksaanwijzing. Alle merknamen en productbenamingen zijn gedeponeerde handelsmerken van de desbetreffende bezitter. Alle rechten voorbehouden. 4 5
Gebruik warvoor het apparaat bedoeld is De Digital Voice Recorder is er voor bedoeld spraak, b.v. bij een dictaat, op te nemen en later weer af te spelen. Verder is het mogelijk de Digital Voice Recorder aan te sluiten op een telefoon, om telefoongesprekken op te kunnen nemen. De in het apparaat opgeslagen audiobestanden kunnen via de ingebouwde USB- interface overgebracht worden naar een PC, om ze daar b.v. te archiveren. Een andere toepassing dan hierboven beschreven leidt tot beschadiging van dit product, bovendien zijn hieraan gevaren, zoals b.v. kortsluiting, brand, elektrische schok enz. verbonden. Het totale product mag niet veranderd resp. omgebouwd worden. 1. Kenmerken en technische specificaties Opnameduur: Normale modus (SP): max. ca. 531 min. (8h 51 min) Longplay modus (LP): max. ca. 988 min. (16h 28 min) 4 bestanden met elk max. 99 opnamen mogelijk, in totaal 396 opnamen Ingebouwde microfoon Ingebouwde mini- luidspreker Line- ingang (wordt ook als microfooningang gebruikt) Hoofdtelefoon- uitgang (kan ook als audio- uitgang gebruikt worden) USB- aansluiting voor afspelen van data op de PC Flash- geheugen; bij het vervangen van de batterijen blijven alle data behouden. Aansluiting op telefoon mogelijk voor het opnemen van telefoongesprekken Werking op batterijen via 2 AAA- batterijen Afmetingen: ca. 33 x 110 x 19 mm Gewicht; 40 g; met batterijen ca. 64 g (afhankelijk van het type batterijen) Omgevingsconditities voor gebruik: Temperatuurbereik: ca. +5 C tot + 35 C Luchtvochtigheid: 10-75%, niet condenserend 2. Omvang levering Digital Voice Recorder 2 x AAA- batterijen USB- verbindingskabel CD met PC- software / driver Telefoonadapter (behuizing met 2x 4-pol. westernbus) Telefoonverbindingskabel (met 2 4-pol. westernstekkers) Audiokabel (3.5mm stereoplug op 3.5mm stereoplug) Mono- insteekmicrofoon Mono oortelefoon Gebruiksaanwijzing Aanwijzingen betreffende de veiligheid Bij schades, die ontstaan door het niet in acht nemen van deze gebruiksaanwijzing, vervalt het recht op garantie. Wij zijn niet aansprakelijk voor schades die daarvan het gevolg zijn. Het product is geen kinderspeelgoed! De Digital Voice Recorder mag niet gelijktijdig op de telefoon en op de USBpoort van de PC aangesloten worden. Er bestaat anders het gevaar voor beschadiging van de USB- aansluiting of van de telefoon. Het product mag niet vochtig of nat worden. Stel het apparaat niet bloot aan direct zonlicht, hitte of koude. Ga voorzichtig om met dit product - door stoten, schokken of vallen, zelfs vanaf geringe hoogte, wordt het beschadigd. 6 7
4. Batterijen plaatsen / vervangen, aanwijzingen betreffende het milieu Onder een deksel aan de achterkant van de Digital Voice Recorder vindt u het batterijvak. U dient hier twee batterijen van het type AAA (micro) in te plaatsen. Schuif het deksel ca. 5 mm in de richting van de pijl en verwijder daarna het deksel. Leg er dan twee batterijen van het type AAA (micro) met de juiste poling in. U vindt daartoe in het batterijvak de desbetreffende afbeeldingen. Leg het deksel er weer op correcte wijze op en sluit het dan. Als u vaststelt, dat de toetsen op het apparaat niet meer reageren, dat het display bij het inschakelen niet meer geactiveerd wordt of dat het apparaat bij het indrukken van b.v. de opnametoets uitgeschakeld wordt, dient u de batterijen door nieuwe te vervangen. Verwijder de batterijen uit het batterijvak, als u het apparaat langere tijd niet meer gebruikt. Er bestaat gevaar voor uitlopen van de batterijen. Probeer nooit, batterijen weer op te laden. Er bestaat explosiegevaar! Gooi geen batterijen in het vuur. Er bestaat explosiegevaar! Let er op dat batterijen niet kortgesloten worden. Er bestaat explosiegevaar! Vermijd het gebruik van verschillende batterijtypes resp. het gebruik van batterijen in verschillende toestand (vol/ halfvol). Vervang steeds de complete set batterijen. Milieu- aanwijzing! De eindgebruiker is wettelijk verplicht (batterijbesluit) alle gebruikte batterijen en accu s terug te brengen, verwijdering via het huisvuil is verboden! U kunt verbruikte batterijen en accu s zowel bij onze vestiging in Boekelo als bij verzameldepots in winkels e.d. inleveren. Lever uw bijdrage aan de bescherming van het milieu! 5. Bedieningselementen Laat batterijen niet achteloos rondslingeren, er bestaat het gevaar dat ze door kinderen of huisdieren ingeslikt worden. Ga in een dergelijk geval direct naar een dokter! Laat geen lege batterijen in het batterijvak zitten, omdat zelfs tegen uitlopen beschermde batterijen kunnen roesten en er daardoor chemicaliën vrij kunnen komen die schadelijk zijn voor uw gezondheid resp. het batterijvak kunnen beschadigen. Uitgelopen of beschadigde batterijen kunnen bij aanraking van de huid brandwonden veroorzaken, gebruik in een dergelijk geval geschikte handschoenen. 8 9
1 Aansluiting voor hoofdtelefoon 2 Ingebouwde microfoon 3 LED voor aanduiding Record (opname) & Play (weergave) (LED rood: opname, LED groen: weergave) 4 LC- display 5 Toets Snel terugspoelen, indexkeuze, menukeuze 6 Toets Weergave/ Play, pauze, opvragen van de nog vrije opnamecapaciteit, index (opnamenummer), opvragen van de tijd, menukeuze, indexfuncties 7 USB- aansluiting (onder rubber afdichting) 8 Toets MENU/HOLD 9 Microfoonbus (resp. Line- ingang) 10 Volumeregelaar 11 Toets Snel doorspoelen, indexkeuze, menukeuze 12 Toets REC/ PAUSE Opname starten resp. pauzeren 13 Toets STOP/DEL Opname beëindigen, index wissen, apart audiobestand wissen, alle audiobestanden wissen 14 Toets FILE/ REPEAT Audiobestand kiezen, weergave herhalen 15 Ingebouwde luidspreker 6. Verklaring van het LC- display 10 Hier ziet u alle aanduidingen en symbolen van het LCdisplay (zijn bij normaal gebruik niet allemaal gelijktijdig zichtbaar). Index- nummer (01-99) Bestand (A, B, C, D) Aanduiding toestand batterij: vol half vol Bijna leeg; nieuwe batterijen bij de hand houden Leeg; nieuwe batterijen inleggen Longplay- modus is geactiveerd U heeft gekozen voor geringe gevoeligheid in de opnamemodus Herhaling van een index 7. De eerste start herhaling van een bepaald gedeelte van de opname (A<->B) Herhaalmodus voor bestandsweergave Aanduiding voor weergavepositie, opnametijd, menuaanduiding a) In- / Uitschakelen Druk op de toets, om het apparaat in te schakelen. U kunt het apparaat ook via de toets REC/ PAUSE inschakelen. Als u de batterijen vervangt of er inlegt, wordt het apparaat automatisch ingeschakeld. Als er binnen een minuut geen toets ingedrukt wordt en er geen opname/ weergave gestart wordt, schakelt het apparaat zichzelf uit. b) Toetsblokkering in-/ uitschakelen Druk ca. 2 seconden op de toets MENU/ HOLD. Op het 11
display wordt ON/HOLD getoond, zie afbeelding rechts. Alle toetsen zijn nu gedeactiveerd. Voor het uitschakelen van de toetsblokkering drukt u opnieuw ca. 2 seconden. op de toets MENU/HOLD, er verschijnt OF HOLD op het display. Als het apparaat zich in de ON HOLD modus bevindt, en het apparaat schakelt zich zelf uit, wordt de toetsblokkering automatisch uitgeschakeld. 8. Opname a) Algemeen Verbind de Digital Voice Recorder eerst met de gewenste apparaten (microfoon, oortelefoon, enz.) Schakel het apparaat in (toets resp. REC/PAUSE. Kies via de toets FILE/REPEAT een van de vier bestanden. U zou b.v. het eerste bestand A voor maximaal 99 privé opnamen kunnen gebruiken, het bestand B voor maximaal 99 zakelijke opnamen. Onder C en D kunt u nogmaals elk 99 opnamen opslaan. Als er onder een bestand meer dan 99 opnamen gemaakt worden, dan worden alle volgende opnamen in het eerstvolgende bestand opgeslagen. Druk tijdens de opname op de toets om de resterende tijd aan te geven die u nog rest voor opnamen. Druk tijdens de opname op de toets, om de opname onder te verdelen ( index ). De desbetreffende delen van de opname worden als meerdere opnamen beheerd (max. 99 per bestand A/B/C/D). Er kunnen maximaal 99 opnames per bestand gemaakt worden (01-99). 12 Als er meer dan 396 opnames gemaakt zijn (4 x 99 = 396) (b.v. ook door vaak opnames onder te verdelen!), dan verschijnt er FULL op het display (zie rechts), er kunnen geen opnamen meer gemaakt worden. Wis in een dergelijk geval een overeenkomstig aantal opnames resp. breng de opnamen voor het wissen over naar uw PC. Haal nooit de batterijen eruit tijdens een opnamesessie. Door deze foutieve functie kunnen de opnamen gewist worden. Verwissel de batterijen alleen, als het apparaat uitgeschakeld is. Als u de interne microfoon gebruikt, dek dan de microfoonopening niet af en beweeg het apparaat niet onnodig, om geluidsstoringen of geruis te vermijden. Als u de VOR - modus gebruikt, start de opname automatisch als het geluidsniveau hoog genoeg is resp. de opname wordt gepauzeerd als het geluidsniveau laag is. Als u bovendien de microfoon- gevoeligheid op laag ( LO SENSE ) heeft ingesteld, worden alleen zeer luide geluiden geregistreerd. Als u belangrijke gesprekken of berichten opneemt, schakel dan eerstde VOR - modus uit en zet de microfoongevoeligheid op hoog ( HI SENSE ). b) Opnamen via de microfoon (intern/ extern) Gebruik of de ingebouwde microfoon, of sluit de meegeleverde externe microfoon aan op de LINE - bus. Schakel het apparaat in (toets resp. REC/PAUSE). Kies indien nodig de gewenste microfoongevoeligheid, de VOR - functie (opname afhankelijk van het geluidsniveau) en de opnamemodus SP / LP. 13
Houd de microfoonopening van het apparaat resp. de externe microfoon in de richting van de geluidsbron. Om een goede spraakregistratie te verkrijgen, die noch te zacht noch overstuurd is, is een afstand van ca. 20 cm tussen microfoon en geluidsbron ideaal. Spreek met normaal volume. Experimenteer rustig een beetje, om een gevoel voor de juiste richting te krijgen. Druk op de toets REC/PAUSE, om de opname te starten. De rode LED boven op het apparaat begint te branden, op het display verschijnt REC. De opname begint, op het display wordt de verstreken opnametijd getoond. Om tijdens de opname te pauzeren, drukt u opnieuw op de toets REC/PAUSE. Op het display verschijnt PAUSE, de rode LED knippert. Druk opnieuw op de toets REC/PAUSE om door te gaan met de opname. De rode LED brandt weer permanent. Druk kort op de toets STOP/DEL, om te stoppen met de opname. c) Opname via de Line- ingang Verbind de Line- ingang (aansluiting LINE ) van de Digital Voice Recorder via de meegeleverde audiokabel (met de beide stereo jackpluggen) met de hoofdtelefoonuitgang van b.v. een stereo- installatie. Schakel het apparaat in (toets resp. REC/PAUSE ). Kies eventueel de VOR - functie (volume- afhankelijke opname) en de opnamemodus SP/LP. Steek een hoofdtelefoon (b.v. de meegeleverde oortelefoon) in de hoofdtelefoonuitgang van de Digital Voice Recorder. Via deze hoofdtelefoon kunt u het op de Line- ingang aanwezige audiosignaal direct horen en controleren. Druk op de toets REC/PAUSE, om de opname te starten. De rode LED boven op het apparaat begint te branden, op het display verschijnt REC. Het audiosignaal, dat ook tijdens de opname via de hoofdtelefoonuitgang van de Digital Voice Recorder wordt weergegeven, verandert enigszins. Dit heeft echter geen effect op het opgenomen signaal. De opname begint, op het display wordt de verstreken opnametijd getoond. Digital Voice Recorder Audiokabel Hoofdtelefoonuitgang Stereo- installatie of ander apparaat met uitgang voor hoofdtelefoon. Om tijdens de opname te pauzeren, drukt u opnieuw op de toets REC/PAUSE. Op het display verschijnt PAUSE, de rode LED knippert. Druk opnieuw op de toets REC/PAUSE om door te gaan met de opname. De rode LED brandt weer permanent. Druk kort op de toets STOP/DEL om te stoppen met opnemen. d) Opname via de meegeleverde telefoonadapter 14 15
Digital Voice Recorder Audiokabel Telefoonadapter Telefoonhoorn met 4-pol. westernkabel meegeleverd kort stuk westernkabel Telefoon Kabel van telefoon naar TAE- doos. De Digital Voice Recorder mag niet gelijktijdig op de telefoon en op de USB- poort van de PC aangesloten worden. Er bestaat anders het gevaar dat de telefoon of de USBaansluiting van de PC beschadigd wordt! een telefoongesprek wilt opnemen. Voor u een telefoongesprek opneemt, dient u uw gesprekspartner er op te wijzen dat u het gesprek wilt opnemen! Alleen als uw gesprekspartner toestemt in de opname, mag u de opname starten! 9. Weergave a) Weergave met normale snelheid Druk op de toets PLAY/REPEAT, om het desbetreffende bestand (A/B/C/D) te kiezen. Als u geen bestand kiest, wordt de het laatst gemaakte opname afgespeeld. Steek in de telefoonadapter de audiokabel en in de daarnaast liggende westernbus het meegeleverde korte stuk westernkabel. Maak de verbindingskabel van de telefoonhoorn los van de telefoon en steek deze kabel in de tweede westernbus van de telefoonadapter. Verbind het open einde van de korte westernkabel met de westernbus van uw telefoon. Verbind de audiokabel met de Digital Voice Recorder. Neem de hoorn van de haak en test, of u het vrijteken krijgt. Afhankelijk van uw telefoon moeten eventueel de op de beide westernbussen van de telefoonadapter aangesloten westernkabels omgewisseld worden. Schakel de Digital Voice Recorder in (toets resp. REC/PAUSE ). Handel aansluitend zoals bij c) opname via de lijningang, als u 16 Druk kort op de toets, om de weergave te starten. De LED brandt groen. Om de weergave even te stoppen drukt u opnieuw kort op de toets. Voor het voortzetten van de weergave drukt u kort op de toets. Als u definitief wilt stoppen met de weergave, druk dan op de toets STOP/DEL. Als u tijdens de weergave op de toets drukt en deze ingedrukt houdt (!), wordt de resterende tijd van de opname weergegeven. b) Weergeven met lagere snelheid De Digital Voice Recorder kan de gemaakte opname langzamer afspelen, om b.v. snel gesproken tekstpassages beter te kunnen verstaan resp. om ze 17
eenvoudiger mee te kunnen schrijven. Druk op de toets FILE REPEAT, om het desbetreffende bestand (A/B/C/D) te kiezen. Als u geen bestand kiest, wordt de het laatst gemaakte opname afgespeeld. Druk op de toets en houd deze ingedrukt. De weergave begint met lagere snelheid. De LED licht groen op. Laat de toets weer los. Om tijdens de weergave te pauzeren, drukt u kort op de toets. Voor het voortzetten van de weergave drukt u langer, ca. één seconde, op de toets. Als u slechts kort op de toets drukt, wordt de weergave hervat met normale snelheid! Als u wilt stoppen met de weergave, dan drukt u op de toets STOP/ DEL. Als het einde van de opname bereikt wordt, stopt de weergave automatisch. Als u tijdens de weergave op toets drukt en deze ingedrukt houdt (!), wordt de resterende tijd van de opname getoond. c) Snel zoeken In de weergave- modus (weergave met starten) spoelt, als u langer op de toets resp. drukt, de weergave vooruit resp. terug. In de STOP - modus (weergave eventueel met STOP/ DEL stoppen) wordt door langer op de toets resp. te drukken de opname versneld doorgespoeld. Zo hoeft u niet moeizaam alle opnamen stuk voor stuk door te schakelen. d) Volgende / vorige opname kiezen Kies de volgende opname met de toets resp. de vorige opname met de toets. Dit functioneert onafhankelijk van het feit of de Digital Voice Recorder op dat moment een opname weergeeft of dat hij zich in de STOP - mode bevindt. e) Herhaalmodus Gedeelte herhalen Tijdens de weergave drukt u kort op de toets FILE/ REPEAT. Het startpunt voor het bereik, dat herhaald moet worden, wordt ingesteld. Op het display beging REP A B te knipperen. Als het gewenste eindpunt is bereikt, drukt u nogmaals kort op de toets FILE/ REPEAT. Het eindpunt is ingesteld, REP A B stopt met knipperen. Het gekozen bereik wordt nu 10 keer herhaald. Om de weergave te stoppen, drukt u kort op de toets STOP/ DEL. Opname herhalen Tijdens de weergave drukt u langer op de toets FILE/ REPAT. Op het display verschijnt REP. Laat de toets weer los. De op dat moment afgespeelde opname wordt 10 maal herhaald. Om de weergave te stoppen, drukt u kort op de toets STOP/ DEL. 18 19
Opname Alle opnamen van een bestand herhalen Tijdens de weergave drukt u langer op de toets FILE/ REPEAT. Op het display verschijnt REP. Laat de toets weer los. Druk nogmaals langer op de toets FILE/ REPEAT. Op het display verschijnt REP ALL. Laat de toets weer los. Alle opnamen van een bestand worden 10 x na elkaar afgespeeld. Om de weergave te stoppen, drukt u kort op de toets STOP/ DEL. 10. Menu- functies a) Microfoon- gevoeligheid De volgende microfoon- gevoeligheidsinstellingen zijn mogelijk: HI SENSE : LO SENSE : Ideaal voor een stille omgeving, bureau (basisinstelling) Ideaal bij een rumoerige omgeving, lawaai. Houd de microfoon zeer dicht bij de geluidsbron. De instelling kan zowel in de STOP- modus als tijdens de opname, resp. de weergave veranderd worden. Druk éénmaal op de toets MENU/HOLD. Op het display verschijnt HI SENSE (of LO SENSE ). Voor het schakelen tussen deze beide instellingen drukt u op de toets of.. Druk op de toets of op STOP/DEL om de instelling te bevestigen. 20 De voorafgaande functie (b.v. opname) wordt met de nieuwe instelling voortgezet. b) VOR- functie (volume- afhankelijke opname) Met deze functie kunnen spreekpauzes automatisch overgeslagen worden. Voorbeeld: U dicteert een zakenbrief, maar u maakt vaker een langere pauze, om over de formulering van de volgende zin na te denken. De pauzes worden bij ingeschakelde VOR - functie niet opgenomen! Dit spaart niet alleen opnamecapaciteit, maar b.v. uw secretaresse ook tijd. Basisinstelling is VOR OF, de functie is uitgeschakeld. De instelling kan zowel in de STOP- modus als tijdens de opname resp. weergave veranderd worden. Druk twee keer op de toets MENU/HOLD. Op het display verschijnt VOR OF (of : VOR ON ). Voor het omschakelen tussen de beide instellingen drukt u op de toets of.. Druk op de toets of op STOP/DEL om de instelling te bevestigen. De voorafgaande functie (b.v. opname) wordt met de nieuwe instelling voortgezet. Let er op, dat de Digital Voice Recorder zich zelf uitschakelt, als er binnen 10 minuten geen geluid herkend wordt. Stel de microfoon- gevoeligheid in overeenstemming met de omgevingsgeluiden in. c) Toets- bevestigingstoon in-/ uitschakelen Steeds als u op één van de toetsen drukt, laat de Digital Voice Recorder een korte pieptoon horen. 21
Deze toets- bevestigingstoon kan echter ook uitgeschakeld worden: Basisinstelling is BEEP ON, de functie is ingeschakeld. De instelling kan zowel in de STOP- modus als tijdens de opname resp. weergave veranderd worden. Druk drie keer op de toets MENU/HOLD. Op het display verschijnt BEEP ON (of BEEP OF ). Voor het schakelen tussen beide instellingen drukt u op de toets of.. Druk op de toets of op STOP/DEL om de instelling te bevestigen. De voorafgaande functie (b.v. opname) wordt met de nieuwe instelling voortgezet. d) Opname- modus (SP/LP, Shortplay/ Longplay) De Digital Voice Recorder biedt twee verschillende opname- modi: SP, Shortplay/ Normal Play : opnameduur ca. 8h 51min LP. Longplay : opnameduur ca. 16h 28min De langere opnameduur wordt echter gekocht door een mindere audiokwaliteit. Als u niet op de zeer lange opnameduur aangewezen bent, kunt u het beste de SP - modus gebruiken. De basisinstelling is SP. De instelling kan zowel in de STOP- modus als tijdens de opname resp. weergave veranderd worden. Druk vier keer op de toets MENU/HOLD. Op het display verschijnt SP (of LP ). Voor het schakelen tussen beide instellingen drukt u op de toets of.. Druk op de toets of op STOP/DEL om de instelling te bevestigen. De voorafgaande functie (b.v. opname) wordt met de nieuwe instelling voortgezet. e) Kort aanspelen van alle opnamen Na het kiezen van deze functie worden alle losse opnamen kort aangespeeld, om het vinden van een bepaalde opname te vergemakkelijken. De instelling kan zowel in de STOP- modus als tijdens de weergave (niet tijdens de opname!) opgeroepen worden. Druk vijf keer op de toets MENU/HOLD. Op het display verschijnt SCAN. Druk op de toets om de scan- procedure te starten. Het begin van elke opname wordt nu gedurende ca. 3 seconden aangespeeld. Voor het verder- resp. terugschakelen drukt u op de toets resp., b.v. als u de paar volgende opnames wilt overslaan resp. als u de eerste 3 seconden van de laatste paar opnamen opnieuw wilt horen. De scan- procedure wordt daarbij niet onderbroken. Als u tijdens het scannen een bepaalde opname gevonden heeft, drukt u gewoon tijdens de drie seconden op de toets. De scanprocedure wordt afgebroken, de opname van dat moment wordt nu gewoon afgespeeld. 22 23
11. Audiobestanden wissen a) Een opname wissen Kies met de toetsen resp. de opname die u wilt wissen. Of druk tijdens de weergave van een opname die u wilt wissen, kort op de toets STOP/ DEL. Druk opnieuw kort op de toets STOP/ DEL. Op het display knippert de tekst DEL, de huidige opname wordt afgespeeld. Zo kunt u makkelijke beslissen, of u deze opname wilt wissen of niet. Terwijl DEL knippert, kunt u met de toetsen resp. de opnames doorschakelen en afspelen. Als u de huidige opname wilt wissen, houd dan de toets STOP/ DEL ca. 3 seconden ingedrukt. De opname is gewist, de knipperende tekst DEL verdwijnt. De nummers van alle volgende opnames worden met 1 verminderd. Als u geen opname wilt wissen, druk dan gewoon op de toets STOP/ DEL of op de toets I. De knipperende tekst DEL verdwijnt, er wordt niets gewist. b) Alle opnamen van een bestand wissen De Digital Voice Recorder moet zich in de STOP- modus bevinden, om alle opnames van een bestand (A, B, C of D) te wissen. Druk eventueel kort op de toets STOP/DEL als u net bezig bent iets op te nemen of af te spelen. Houd de toets STOP/ DEL gedurende ca. 3 seconden ingedrukt. Op het display wordt het bestand A getoond, de tekst DEL knippert. 24 Terwijl DEL knippert, kunt u met de toets FILE/ REPEAT het bestand kiezen, dat u wilt wissen (A, B, C of D verschijnt op het display). Alle opnames, die zich in het bestand A, B, C of D bevinden, worden gewist! Als u het bestand met alle opnames die zich daarin bevinden (0-99, voor zover aanwezig) wilt wissen, houd dan de toets STOP/DEL opnieuw ca. 3 seconden ingedrukt. Het bestand met alle zich daarin bevindende opnamen is gewist, de knipperende tekst DEL verdwijnt. Als u het bestand niet wilt wissen, drukt u gewoon kort op de toets STOP/DEL of op een andere toets. De knipperende tekst DEL verdwijnt, er wordt niets gewist. c) Alle audiobestanden wissen De Digital Voice Recorder moet zich in de STOP- modus bevinden, om alle bestanden (A, B, C of D) en de zich daarin bevindende opnamen (0-99, voor zover aanwezig) te wissen. Druk eventueel kort op de toets STOP/DEL als u net bezig bent iets op te nemen of af te spelen. Houd de toets STOP/DEL gedurende ca. 3 seconden ingedrukt. Op het display wordt bestand A weergegeven, de tekst DEL knippert. Druk zo vaak op de toets FILE/ REPEAT, tot op het display ABCD aangegeven wordt. Afwisselend knipperen nu DEL en ALL op het display. Als u alle 4 bestanden (A/B/C/D) met alle opnames daarin (01-99, voor zover aanwezig) wilt wissen (alle audiobestanden die met de Digital Voice Recorder zijn opgenomen, worden gewist!), dan houdt u de toets STOP/DEL opnieuw ca. 3 seconden ingedrukt. 25
Als u niets wilt wissen, druk dan gewoon kort op de toets STOP/DEL of op een andere toets. De afwisselend knipperende tekst DEL en ALL verdwijnt, er wordt niets gewist. 12. Opnamen afspelen via andere installatie a) Aansluiting op een stereo- installatie c) Aansluiting op de USB- port van uw PC Zie punt 13. 13. Aansluiting op een USB- port, installatie driver- software Schakel uw PC in en wacht, tot het systeem volledig geladen is. Leg de meegeleverde CD in de CDROM- drive van uw PC. Digital Voice Recorder Audiokabel Line- ingang (b.v. Aux-in of dergelijke) Stereo- installatie Als het set-up programma niet automatisch start, kunt u het programma Setup.exe van de CD gebruiken. Houd er rekening mee dat bij nieuwere versies van de software de installatie enigszins anders verloopt resp. dat de navolgende beeldschermfoto s er enigszins anders uit kunnen zien. Verbind de hoofdtelefoon- uitgang van de Digital Voice Recorder met een Line- ingang b.v. van uw stereo- installatie. Neem dan de gewenste opname op, b.v. op een cassettedek, een MD- recorder enz. b) Aansluiting op een geluidskaart van een PC Verbind de hoofdtelefoon- uitgang van de Digital Voice Recorder met een Line- ingang van uw geluidskaart. Let hierbij op de gebruiksaanwijzing van uw geluidskaart, resp. van uw PC, hoe u audiobestanden kunt opnemen en kunt opslaan op de harde schijf. Klik op Next. Kies in het volgende venster via Browse het gewenste bestand warin de software geïnstalleerd moet worden. Klik daarna op Next. 26 27
Als het kopiëren klaar is verschijnt dit venster: Het volgende venster verschijnt: Klik op Finish. Verbind de Digital Voice Recorder via de meegeleverde speciale USBkabel met een vrije USB- poort van uw PC. Als u de kabel aansluit op een USB- hub, moet u er op letten dat het een USB- hub met eigen stroomvoorziening is ( Self- powered Hub ). Klik op Next. Daarna begint het kopiëren: Let op de juiste aansluiting van de kleine speciale USB- stekker. De met een pijl gemarkeerde kant van de stekker moet naar de achterkant van de Digital Voice Recorder wijzen. Schakel de Digital Voice Recorder in. Windows herkent het apparaat automatisch. Volg alle aanwijzingen op. Afhankelijk van de Windows- versie (98/98SE, ME enz.) ziet het installatievenster er iets anders uit. 28 29
Klik op Next. Nadat u het bestand gekozen heeft, klikt u op OK. Windows vindt nu de gewenste drivers: Klik op Next. Klik op Next. Kies in dit venster het bestand waarin de drivers op de CD opgeslagen zijn. Op het moment dat deze gebruiksaanwijzing gemaakt werd waren de drivers voor Windows 98/98SE/ME in het bestand Driver\Win98 te vinden. Dit zou bij nieuwere versies van de CD veranderd kunnen zijn. Klik op Finish. De installatie van de drivers is hiermee beëindigd. 30 31
14. De overdrachtsoftware b) E-mail venster a) USB- venster 1 Omschakelen op USB- beeldscherm (zie boven) 2 Omschakelen op E-mail beeldscherm 3 Help- functie 4 Wisselen van werkbestand (b.v. voor het opslaan van data) 5 Afbreken (voor Up -/ Down - functie 6 Start van het afspelen ( Play ) 7 Pauzeren van het afspelen ( Pause ) 8 Stoppen van het afspelen ( Stop ). 9 Knippen in het audiobestand 10 Actualiseren; voor het weergeven van de inhoud van de Digital Voice Recorder 11 Audiobestand overbrengen naar de Digital Voice Recorder 12 Audiobestand overbrengen van Digital Voice Recorder naar PC 13 Wissen van alle audiobestanden in de Digital Voice Recorder 14 Omvormen van het data- format (PC/ Digital Voice Recorder) 1 Omschakelen op USB- beeldscherm 2 Omschakelen op E-mail beeldscherm (zie boven) 3 Help- functie 4 E-mail adres van ontvanger invoeren 5 E-mail adres voor kopie invoeren 6 Betreft - regel 7 Invoerveld voor tekst e-mail 8 Aanduiding voor bijgevoegd bestand 9 Configuratie van het e-mail programma 10 E-mail verzenden 15. Functies in het USB- venster Verbind de Digital Voice Recorder via de meegeleverde USB- kabel met een USB- port van uw PC, schakel de Digital Voice Recorder in. Start de software MSC Voice manager en klik op het symbool voor het omschakelen naar het USB- venster (, zie 14., punt 1). 32 33
b) Data van de PC overbrengen naar de Digital Voice Recorder Kies met de button ( Choose Folder, boven rechts op het scherm) de gewenste map () waarin het over te brengen audiobestand opgeslagen is en kies het over te brengen bestand uit. Aanduiding van de audiobestanden in de Digital Voice Recorder Aanduiding van de audiobestanden in het gekozen PC- bestand. Er kunnen alleen WAV- bestanden overgebracht worden naar de Digital Voice Recorder die opgenomen zijn in 8kHz/16 bit/ mono. Het einde van het bestand moet voor de overdracht in SP resp. LP veranderd worden, afhankelijk van in welke modus u het in de Digital Voice Recorder wilt hebben. a) Data overbrengen van de Digital Voice Recorder naar de PC Kies met de knop ( Choose Folder, boven rechts op het scherm) de gewenste map waarin de data opgeslagen moeten worden. Druk op de button ( Refresh ), om de weergave () van de in de Digital Voice Recorder opgeslagen audiobestanden te actualiseren. Kies uit de lijst van de kolom het voor overdracht bedoelde audiobestand (opname). Druk op de button ( UP ). Het uitgekozen audiobestand (opname) wordt door de Digital Voice Recorder naar de PC overgebracht. Afhankelijk van de lengte van het bestand kan de overdracht enige tijd duren. Als het uitgekozen bestand in de lijst van kolom ( verschijnt, is de overdracht afgesloten. Met de button kan de overdracht afgebroken worden. Druk op de button ( DOWN ). Kies het gewenste bestand (A/B/C/D), waarin u het audiobestand wilt opslaan. Daarna wordt het audiobestand in het gekozen bestand (A/B/C/D) opgeslagen. Afhankelijk van de lengte van het audiobestand kan dit even duren. Als het overgebrachte audiobestand in de lijst van kolom A verschijnt, is de overdracht afgesloten. Met de button kan de overdracht afgebroken worden. c) Alle audiobestanden in de Digital Voice Recorder wissen Druk op de button ( FORMAT ), om alle audiobestanden in de Digital Voice Recorder te wissen. 34 35
Alle audiobestanden (opnames) in de Digital Voice Recorder worden gewist, ze kunnen niet weer gereproduceerd worden! d) Een op de PC opgeslagen audiobestand afspelen Kies in de lijst C het gewenste audiobestand. Kies in lijst C het gewenste audiobestand. Druk op de button ( CONVERT ). Kies de gewenste audiomodus (SP/LP): Druk voor het afspelen op de button ( PLAY ). Voor het stoppen / beëindigen van het afspelen drukt u op de button ( STOP ). e) Gecomprimeerd audiobestand omvormen tot WAVformaat Het op de PC overgebrachte audiobestand heeft nog het in de Digital Voice Recorder gebruikte geheugen sparende bestandsformaat (alleen zo is de maximale opnameduur van meer dan 8 resp. 16 uur realiseerbaar). Behalve met de MSC Voice Manager kan dit formaat op de PC niet afgespeeld worden. Daarom kan het in een gebruikelijk PC- WAV- formaat veranderd worden. Let er op, dat de lengte van het bestand makkelijk tot het tienvoudige kan toenemen! Zorg er voor, dat er op de harde schijf voldoende ruimte vrij is. Kies in lijst C het gewenste audiobestand. Druk op de button ( CONVERT ). Van het SP/LP- audiobestand wordt een gebruikelijk WAV- audiobestand geproduceerd, dat met andere PC- programma s afgespeeld of verder bewerkt kan worden. f) WAV- audiobestand omvormen tot SP/LP- audiobestand 36 Er kunnen alleen WAV- bestanden omgevormd worden, die in 8kHz/16 bit/ mono opgenomen zijn. Van het WAV- audiobestand wordt een SP/LP- audiobestand gemaakt. g) Audiobestand snijden ( cutting ) Kies bij de balk rechts onder een bepaalde positie van het audiobestand uit. Druk op de button ( CUT ). Als u het voorste gedeelte (voor de gemarkeerde positie) weg wilt snijden, drukt u op de toets ( BACKWARD ); als u het achterste gedeelte (na de gemarkeerde positie) wilt wegsnijden, drukt u op de toets ( FORWARD ). 16. Functies in het e-mail venster Als u andere software dan Outlook Express gebruikt voor het verzenden van e-mail, kunt u dit gedeelte van de gebruiksaanwijzing overslaan. a) Instellingen Druk op de button om het e-mail venster op te roepen. Om instellingen in het e-mail gedeelte van de software MSC Voice Manager uit te voeren, drukt u op de button ( CONFIG ). 37
Deze stap hoeft u normaalgesproken alleen bij de eerste start van de software uit te voeren. Voer het ontvangstadres, de titel en het bericht in. Druk op de button ( FIND FILE ) om b.v. een audiobestand bij de e-mail te voegen. Druk op de button ( SEND ), om de e-mail te versturen. 17. Gebruik Neem de Digital Voice Recorder nooit direct in gebruik, als deze van een koude naar een warme ruimte overgebracht wordt. Het daarbij ontstaande condenswater kan onder omstandigheden het apparaat vernielen. 1 Naam 2 Adres 3 user- name 4 Password 5 Markeren, als er automatisch een verbinding met Internet opgebouwd moet worden 6 Poortnummer van de mail- server 7 Server- naam b) E-mail versturen Druk op de button, om het e-mail venster op te roepen. Laat de Digital Voice Recorder en alle accessoires eerst op kamertemperatuur komen, voor u het product gebruikt. Dit kan onder bepaalde omstandigheden meerdere uren duren. Vermijd de volgende ongunstige omgevingscondities bij het gebruik van de Digital Voice Recorder resp. bij het transport: - natheid of te hoge luchtvochtigheid - extreme koude of hitte - stof of brandbare gassen, dampen of oplosmiddelen - sterke trillingen - sterke magneetvelden, zoals in de nabijheid van machines of luidsprekers. Bij USB- apparaten kan tijdens het gebruik een stekker er in- of uitgeplugd worden. U hoeft derhalve uw PC niet uit te schakelen, als u apparaten er in of uit wilt pluggen (bij andere interfaces kan dit tot beschadigingen leiden, b.v. als u een PS/2- muis tijdens gebruik in- of uitplugt). Als er echter een overdracht van data op de USB- port plaatsvindt, b.v. als er tussen de Digital Voice Recorder en de PC data overgebracht worden, en u trekt de stekker er uit, dan zou het toepassingsprogramma crashen en kunnen er eventueel ook andere data beschadigd worden. 38 39
18. Onderhoud en schoonmaken Controleer regelmatig de technische veiligheid van het product, b.v. op beschadiging van de behuizing. Verwijder bij beschadigingen van het apparaat de batterijen, omdat er bij kortsluiting grote hitte kan ontstaan (gevaar voor brand). Koppel het apparaat los van alle kabels. U kunt aannemen dat gebruik zonder gevaar niet meer mogelijk is, als: 19. Verwijdering Verwijder het onbruikbaar geworden apparaat in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen. 20. Verhelpen van storingen Let op alle veiligheidsbepalingen in deze gebruiksaanwijzing! - het apparaat zichtbaar beschadigd is, - het apparaat niet meer functioneert en - na langdurige opslag onder ongunstige omstandigheden of - na transport onder moeilijke omstandigheden. Voor u het apparaat schoonmaakt of er onderhoud aan pleegt, dient u beslist te letten op de volgende veiligheidsaanwijzingen: Er bevinden zich geen onderdelen in het apparaat die door de gebruiker onderhouden moeten worden. Een reparatie mag alleen uitgevoerd worden door een vakman die van de gevaren die daaraan verbonden zijn resp. met de desbetreffende voorschriften op de hoogte is. Beveilig alle audiobestanden die zich in de Digital Voice Recorder bevinden, b.v. door ze over te brengen naar uw PC. Verwijder de batterijen uit het apparaat! Voor het schoonmaken is een droge, niet pluizende doek voldoende. Bij sterkere vervuiling kunt u de doek licht met warm water bevochtigen. Probleem Geen functie Apparaat schakelt zich zelf uit, als opname-/ weergavetoets ingedrukt wordt Er is geen geluid te horen bij de weergave Weergave vervormd resp. te hard Opname niet mogelijk Mogelijke oplossing Controleer de juiste poling van de ingelegde batterijen Vervang de batterijen door nieuwe. Vervang de batterijen door nieuwe Draai de volumeregelaar hoger Controleer het volume van het aangesloten audio- apparaat. Maak de afstand tussen geluidsbron en microfoon groter Het uitgangsniveau van een extern aangesloten audio- apparaat is te hoog. Er kunnen slechts 99 opnamen per bestand (A/B/C/D) gemaakt worden, dus in totaal 396. Wis oude opnamen resp. breng de audiobestanden over naar de PC. 40 41
Apparaat schakelt zich in de VOR- modus uit De van de Digital Voice * Recorder naar de PC overgebrachte audiobestanden kunnen op de PC niet afgespeeld worden Afspelen iet mogelijk 21. Tips en aanwijzingen Dit is normaal. Als er binnen 10 minuten geen geluid herkend wordt, schakelt het apparaat zichzelf uit, om energie te sparen. De SP/LP- audiobestanden kunnen alleen met de software MSC Voice Manager afgespeeld worden! Als u de audiobestanden met andere programma s wilt afspelen of bewerken, erandert u de SP/LP- audiobestanden eerst met de MSC Voice manager in het WAV- formaat. Controleer, of de Digital Voice Recorder zich in de HOLD - modus bevindt. Is er eigenlijk wel een opname aanwezig? Het gebruik van accu s in plaats van batterijen is weliswaar mogelijk, maar door de lagere spanning van accu s is de duur echter veel korter dan met batterijen. Voor u belangrijke dictaten gaat opnemen, kunt u het beste eerst een beetje oefenen met de instellingen en mogelijkheden van de Digital Voice Recorder. Vooral de juiste afstand tussen geluidsbron en microfoon en natuurlijk het volume van de geluidsbron beslist over een ideale of een te zachte/ harde/ vervormde opname. De Digital Voice Recorder mag niet gelijktijdig op de USB- port van een PC en op een telefoonhoorn aangesloten worden. Er bestaat anders het gevaar dat telefoon en/ of USB- port beschadigd worden! Als u opneemt van een externe audiobron, dient u er op te letten dat 42 het audiosignaal niet te hard is; daardoor wordt de opname overstuurd en is onbruikbaar. De in het flash- geheugen liggende audiobestanden blijven ook bij het vervangen van de batterijen behouden. De maximale opnametijd van ca. 8h 5min in de SP- modus resp. 16h 28min in de LP- modus kan, afhankelijk van het opgenomen audiosignaal, enigszins afwijken. De reden hiervoor is het tijdens de opname plaatsvinden van comprimeren van het audiosignaal. Hoe hoogwaardiger de batterijen zijn, hoe langer is de duur. Houdt bij belangrijke dictaten altijd een nieuwe set batterijen bij de hand! Voor u een telefoongesprek opneemt, dient uw gesprekspartner er op gewezen te worden dat u het gesprek wilt opnemen! Alleen als uw gesprekspartnerpartner toestemt in de opname, mag u met de opname starten! Als u de meegeleverde telefoonadapter gebruikt en bij een poging te telefoneren geen kiestoon krijgt, kunt u proberen de beide westernkabels die in de telefoonadapter zijn gestoken om te wisselen. Als u dan nog steeds geen kiestoon hoort, kan het zijn dat de verbindingskabel tussen telefoon en telefoonhoorn een fabrikantspecifieke bezetting heeft. Gebruik dan eventueel om uit te proberen een andere telefoon van een andere fabrikant, als u de opname- functie voor een telefoongesprek wilt gebruiken. Onder Windows NT bestaat er geen USB- ondersteuning. De dataoverdracht per USB- port is niet mogelijk. De gelijktijdige overdracht van andere data via de USB- port (b.v. als u audiobestanden tussen de Digital Voice Recorder en de PC overbrengt 43
en gelijktijdig via een USB- scanner afbeeldingen inscant) kan eventueel leiden tot afbreken of tot beschadigde audiobestanden. 44 45