TECHNISCH REGLEMENT VAN HET STUDBOOK INLEIDING De v.z.w. BELGIAN HIGHLAND PONY SOCIETY a.s.b.l. ( afgekort: B.H.P.S. ), die tot doel heeft het HIGHLAND PONY ras in België te verbeteren, te bevorderen en te vrijwaren, zal het fokken met raszuivere en fysisch gave Highland Pony s, met bestemming tot de ruiterij, het mennen, en andere disciplines in de paardensport, bevorderen. B.H.P.S. is de enige officieel goedgekeurde en erkende instantie in het koninkrijk België, die bevoegd is om in naam van het oorspronkelijk stamboek van het ras, namelijk THE HIGHLAND PONY SOCIETY Ltd., Grosvenor House, Shore Road, Perth, PH2 8BD, in SCHOTLAND ( afgekort: HPS ), de belangen te verdedigen van de Highland Pony s die in België verblijven, en tevens de belangen van de leden die zijn aangesloten bij de B.H.P.S. in haar hoedanigheid als stamboek en fokkersvereniging. De B.H.P.S. bepaalt, in samenwerking met de HPS en met de Vlaamse Overheid, de clausules voor de registratie en identificatie van de Highland Pony s, die in het koninkrijk België de eigendom zijn van haar leden. Dit technische reglement van het B.H.P.S. is, zoals voorgeschreven in het Ministerieel Besluit betreffende de verbetering van paardachtigen van 23 december 1992,gewijzigd door het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2005, erkend door de vereniging die het oorspronkelijke stamboek van het ras bijhoudt, in onderhavig geval de HPS. Er werd overeengekomen tussen de HPS en de B.H.P.S. dat laatstgenoemde de reglementen van eerstgenoemde aanvaardt en zal naleven, in zoverre deze niet strijdig zijn met de Belgische wetten. Rubenslaan 29 B2520 Broechem ( BELGIUM )
2 Het TECHNISCH REGLEMENT van de B.H.P.S. Studbook is goedgekeurd en aanvaard door haar leden tijdens de algemene vergadering en geldt als een bindende verordening voor al haar huidige en al haar toekomstige leden. In die zin kreeg het ook de goedkeuring van de HPS. Aan het TECHNISCH REGLEMENT van de B.H.P.S. Studbook kan uitsluitend door de algemene vergadering, bij een meerderheid van stemmen der aanwezige actieve leden, iets gewijzigd of veranderd worden.
3 Kapitel I DE BOEKEN 1. De B.H.P.S. voert drie verschillende registratieboeken, nml.: - Het HIGHLAND PONY STUDBOOK OF BELGIUM - Het HIGHLAND PONY INTEGRATION REGISTER OF BELGIUM - Het HIGHLAND PONY PARTBRED OF BELGIUM 2. Het HIGHLAND PONY STUDBOOK OF BELGIUM is en blijft voorbehouden aan raszuivere en goedgekeurde Highland Pony s. Het is onderverdeeld in vier geslachtsboeken, nml.: a) het veulenboek b) het hengstenboek c) het merrieboek d) het ruinenboek a) In het Belgische veulenboek worden geregistreerd: - de Highland ponyveulens die in België geboren worden - de Highland ponyveulens die in het buitenland geboren werden en afkomstig zijn uit een ander dan het Belgisch stamboek van het ras, met name de Schotse HPS of en ander erkend stamboek in de EU b) In het Belgische hengstenboek worden geregistreerd: De Highland pony s van het mannelijke geslacht die,op de leeftijd van drie jaar, goedgekeurd werden en toegelaten zijn tot de voortplanting en deze status behouden tot de volgende keuring. c) In het Belgische merrieboek worden geregistreerd : De Highland pony s van het vrouwelijke geslacht die, op de leeftijd van drie jaar of ouder, door een jury gezien werden om te bepalen of zij in het Belgische merrieboek kunnen ingeschreven blijven. d) In het Belgische ruinenboek worden onmiddellijk overgeheveld en geregistreerd : De Highland pony s van het mannelijke geslacht, die op eender welke leeftijd gecastreerd werden. Omdat er over de ruinen verder niets meer beschreven wordt in het Technisch Reglement van de B.H.P.S., volgen onmiddellijk hierna de desbetreffende richtlijnen:
4 De B.H.P.S. zal zo spoedig mogelijk door middel van een geneeskundig attest betreffende de castratie moeten geïnformeerd worden. Dit attest zal samen met het paspoort van de pony in kwestie op het secretariaat ter aanpassing moeten ingeleverd worden. Daarna wordt het paspoort aan de eigenaar terugbezorgd. Highland pony s die als ruin afkomstig zijn uit een andere EG lidstaat, een land buiten de EG of uit een ander dan het Belgische Stud-book ( dat echter wel degelijk door het stamboek van oorsprong van het ras, met name de HPS erkend is ), worden onmiddellijk in het Belgische ruinenboek geregistreerd. Highland pony-ruinen, die erkend zijn als SB-ruin, mogen op fokdagen en prijskampen gepresenteerd worden. De veulens worden in het Belgische veulenboek geregistreerd als: - SB-hengstveulen ( Studbook hengstveulen ) - SB-merrieveulen ( Studbook merrieveulen ) De hengsten worden in het Belgische hengstenboek geregistreerd als: - SB-hengst ( Studbook hengst ) De merries worden in het Belgische merrieboek geregistreerd als : - SB-merrie ( Studbook merrie ) De ruinen worden in het Belgische ruinenboek geregistreerd als: - SB-ruin ( Studbook ruin ) 3. Naast het in 2. beschreven Belgische HIGHLAND PONY STUDBOOK, houdt de B.H.P.S. er een eerste bijboek op na, dat Belgische HIGHLAND PONY INTEGRATIE-REGISTER genaamd is. Dit boek is en blijft voorbehouden aan raszuivere echter niet goedgekeurde Highlandpony s. Het is onderverdeeld in drie geslachtsboeken: A) een VEULENREGISTER, waarin de veulens ingeschreven worden als: IR-hengstveulens of IR-merrieveulens B) een MERRIEREGISTER, waarin de merries ingeschreven worden als : IR-merries C) een RUINENREGISTER, waarin de ruinen ingeschreven worden als: IR-ruinen Voor hengsten wordt er geen IR-boek bijgehouden omdat deze nooit in aanmerking kunnen komen als dekhengst.
5 Een raszuivere echter niet goedgekeurde Highland pony kan zijn : - een te grote of te kleine pony - een pony die fysische gebreken en afwijkingen vertoont - hengsten met witte aftekeningen, grotere en/of andere dan enkele witte haren, tot maximaal een klein wit sterretje op het voorhoofd en/of witte zolen - pony s die om eender welke andere reden(en) niet in aanmerking kunnen komen voor opname in het Belgische HIGHLAND PONY STUDBOOK 4. Naast het in 2. en in 3. beschreven Belgische Highland Pony Studbook en het Belgische Highland Pony Integratie- Register, houdt de B.H.P.S. er nog een tweede Bijboek op na, genaamd: Belgische HIGHLAND PONY PARTBRED BOOK Het PARTBRED BOOK is en blijft voorbehouden aan halfbloedpony s waarvan één van de ouders ( hetzij de hengst, hetzij de merrie ) geregistreerd moet zijn in het STUDBOOK, in het INTEGRATIE- REGISTER of in het PARTBRED BOOK zelf. In dit partbredbook worden alle pony s geregistreerd van eender welk geslacht ( veulen, merrie of ruin ), voor dit boek worden geen verschillende geslachtsboeken bijgehouden zoals bij het Studbook of het Integratieboek. Hengsten van het PARTBRED BOOK kunnen zoals hengsten uit het INTEGRATIE- REGISTER nooit in aanmerking komen voor dekhengst. Veulens waar bij het DNA-onderzoek fraude wordt vastgesteld, worden in het partbred register ingeschreven.
6 KAPITEL II DE REGISTRATIES 5. Wanneer een pony ingeschreven wordt in één van de boeken van de B.H.P.S., stelt het secretariaat voor elke pony een individueel dossier samen dat, liefst alle, of zoveel mogelijk gegevens en documenten bevat over de pony in kwestie. Om de samenstelling van dergelijke dossiers mogelijk te maken, moeten de eigenaars van Highlandpony s een maximum aan gegevens en informatie over hun pony s aan de B.H.P.S. verstrekken of ter beschikking stellen. Indien het oorspronkelijke stamboek van het ras, de HPS, het vraagt, is de B.H.P.S. verplicht alle gewenste gegevens en informatie mede te delen. Op basis van de gegevens uit het individuele dossier van de pony zal de B.H.P.S. het paspoort van de Highlandpony opstellen. Het paspoort van een Highlandpony is tezelfdertijd zijn REGISTRATIECERTIFICAAT en zijn IDENTIFICATIEDOCUMENT De paspoorten die zijn afgeleverd door de B.H.P.S. bevatten alle gegevens die bepaald zijn in de RICHTLIJN 93/623/EEG, en het KB van 16 juni 2005 betreffende de identificatie en de encodering van de paarden in een centrale gegevensbank. De B.H.P.S. heeft uitsluitend het recht en de bevoegdheid deze documenten op te stellen, er kopies van te maken en er eender wat aan te veranderen of aan toe te voegen. Alle aangebrachte wijzigingen moeten door de B.H.P.S. gevalideerd worden. De identiteit van de pony moet kunnen gecontroleerd worden, telkens wanneer dit op grond van de wetten en regelingen vereist is. De ondertekening van personen betekent dat de pony beantwoordt aan het signalement in het paspoort. 7 De bepaling van de genetische identiteit van de hengst, moet door de eigenaar van de Highland ponyhengst en op zijn kosten, in een in België hiertoe bevoegd labo, uitgevoerd worden. Het originele document; dat de eigenaar van de desbetreffende pony zal ontvangen, moet samen met het paspoort ter beschikking gesteld worden van de B.H.P.S. voor het toevoegen
van een gereduceerde reproductie in het paspoort. Het originele document zal nadien, samen met het paspoort aan de bewuste eigenaar terugbezorgd worden. De inentingen zijn telkens door de praktiserende dierenarts in het paspoort ( en niet meer, zoals vroeger, in aparte boekjes ) in te klaren, omdat dit door de officiële instanties zo vereist is. 6. De nummering van de paspoorten geschiedt op chronologische basis van hun uitgave. De paspoorten behouden principieel hun geldigheid zolang de pony s leven. Indien er, na jaren, vakken van bepaalde bladzijden, zoals bvb. deze die voorbehouden zijn aan de registratie van de inentingen, geen plaats meer bieden voor verdere inklaringen, moet de eigenaar het paspoort inleveren op het secretariaat om een aanpassing of complementair paspoort te krijgen. Voor de registratie van de Highland pony s door de B.H.P.S. in het STUDBOOK, in het INTEGRATIE- REGISTER of in het PARBRED-register, is er een bedrag te betalen aan de B.H.P.S., dat inschrijvingsgeld genoemd wordt. Dit bedrag is jaarlijks door de Algemene Vergadering vast te leggen en zal in de tarieflijst vermeld worden. 7. De documenten, originele en andere, die dienen om het paspoort op te stellen, en die het eigenlijke REGISTRATIECERTIFICAAT EN IDENTIFICATIEDOCUMENT van de pony in het paspoort vormen, zijn en blijven eigendom van de B.H.P.S. die ze opslaat en bewaart in de individuele dossiers van de pony s. 8 Niemand heeft het recht om aan of in het paspoort iets te wijzigen, er in te schrijven of er aan te knoeien. Ingeval andere personen, dan deze die ertoe gemachtigd zijn, eender wat in het paspoort veranderen of er in schrijven of er wat schrappen, wordt het paspoort automatisch waardeloos en ongeldig. Bovendien lopen de pony s in kwestie het risico om uit het Studbook of uit het Integratie Register gestoten te worden en overgeheveld te worden van Studbook naar Integratie Register en van Integratie Register naar het Partbred Book. Het paspoort behoort in feite toe aan de pony in kwestie en geldt als zijn officieel bewijs van erkenning, van zowel zijn identiteit als van zijn toebehoren tot het Highlandponyras. Het Koninklijk Besluit van 16/06/2005, bepaalt: Het paspoort vergezelt het paard bij elk transport en tijdens wandelingen buiten het Belgisch grondgebied. Het paspoort moet tevens de pony begeleiden wanneer deze voorgesteld wordt op een keuring, een fokdag of een prijskamp, bij grensoverschrijdend transport en wanneer de pony van eigenaar verandert.
Het is de ontvangers van deze oorkonden ook ten stelligste aangeraden er zorg voor te dragen en het paspoort zorgvuldig te bewaren. Ingeval het verloren wordt, moet de B.H.P.S. hiervan onmiddellijk verwittigd worden. Er kan, tegen betaling van een in de tarieflijst vermeld bedrag, een duplicaat bekomen worden. Op dergelijk duplicaat wordt echter duidelijk zichtbaar gemaakt dat het om een duplicaat gaat. In geval van verlies van een paspoort kan de B.H.P.S. niet instaan voor de verloren gegaan gegevens, met uitzondering van deze die in het individuele dossier van de pony in kwestie bewaard zijn. De eigenaar van de pony, die zijn paspoort verloren heeft, is en blijft hiervoor in alle opzichten verantwoordelijk. N.B.: Het eerder genoemde reglement van de EG, de richtlijn 93/623/EEG, geeft de bijzonderheden op in verband met het eigendomsrecht en bepaalt tevens de elementen die het paspoort betreffende eigendomsrecht moet bevatten. 9 8. Bij hun registratie krijgen de Highlandpony s een levensnummer ( UELN-nummer ) naast het IDENTIFICATIENUMMER. Dit laatste geldt tevens als Studbook-, Integratie Register- of Partbrednummer. In het UELN-nummer verwijzen de eerste drie cijfers naar het land van oorsprong, gevolgd door drie cijfers eigen aan het ras. De laatste negen cijfers verwijzen naar het volgnummer van de pony en eveneens naar het paspoortnummer Bv. 056-016-00000000X waarbij 056 de code is voor België en 016 verwijst naar het Belgische Highland-stamboek Het identificatienummer is opgesteld in overeenkomst met het systeem van registratie door het oorspronkelijke stamboek van het ras en op uitdrukkelijk verzoek ervan. Het nummer van de in het Koninkrijk België geregistreerde Highlandpony s wordt echter voorafgegaan door de drie hoofdletters: BEL Hiermede wordt tevens de nationaliteit van de pony bevestigd. De drie vernoemde hoofdletters worden steeds gevolgd door een spatie. Daarop volgt: 1) Bij registratie in het Belgische Highland Pony Studbook, een cijfer dat de chronologische volgorde van inschrijving tijdens het jaar voorstelt. Dit cijfer wordt op zijn beurt gevolgd door een schuine streep, die dan gevolgd wordt door de twee laatste cijfers van het geboortejaar van de pony en gevolgd door een punt
vb : BEL 8/89 Bij ruinen wordt het cijfer van de chronologische inschrijving onmiddellijk voorafgegaan door de hoofdletter G. Deze regel is ook in Schotland van toepassing. vb : BEL G8/89. 2) Bij registratie in het Belgische Highland Pony Integratie Register, volgt er na de drie hoofdletters en één spatie, de groep van twee hoofdletters IR. Deze wordt op haar beurt gevolgd door een spatie, waarna, zoals voor het Studbook, het cijfer van de chronologische inschrijving tijdens het jaar, de schuine streep en de twee laatste cijfers van het geboortejaar en een punt. vb: BEL IR G8/89. 3) Bij registratie in het Belgische Partbred Book, volgt er na de drie hoofdletters en één spatie, de groep van twee hoofdletters PB. Deze wordt op haar beurt gevolgd door een spatie, waarna, zoals in de vorige studbooks, het cijfer van de chronologische inschrijving tijdens het jaar, de schuine streep en de twee laatste cijfers van het geboortejaar en het punt. vb: BEL PB 8/89. Ook hier zal er een letter toegevoegd worden voor het cijfer van de chronologische inschrijving. Deze letter zal echter duiden op het geslacht van de pony s, vb. G voor ruinen, M voor merries. Hengsten worden onmiddellijk ingeschreven met de G van gelding omdat deze nooit kunnen gekeurd worden als dekhengst. 10 vb. BEL PB G8/89. 4) Wanneer een Highlandpony ingevoerd wordt en indien het land van herkomst de identificatienummering toepast zoals voorgeschreven door de HPS, wordt zijn bestaande identificatienummer overgenomen, mits toevoeging van het voorvoegsel BEL. Tevens zal achter de twee cijfers van het geboortejaar één spatie worden gelaten en dan de eerste letters van het land van herkomst toegevoegd. Dit om tegen te gaan dat er een dubbel identificatienummer zou toegekend worden.. Vb.: Een highlandpony afkomstig van Schotland, waar hij het identificatienummer 8/89 had, wordt door de B.H.P.S. als BEL8/89 SCH geregistreerd. Wanneer een Highlandpony ingevoerd wordt uit een land of een stamboek, dat de door de HPS voorgeschreven nummering niet toepast, zal hij een ander en een zoals door de B.H.P.S/ bepaald identificatienummer krijgen.
De B.H.P.S. zal de HPS hieromtrent informeren. 9. Ingeval van overlijden van een Highlandpony, veulen of volwassen pony, of ingeval van verkoop ervan aan een slachthuis, moet dit aan de B.H.P.S. meegedeeld worden om haar toe te laten de pony in kwestie in haar boeken te schrappen. Het paspoort van dergelijke pony moet onmiddellijk door de laatste eigenaar aan de B.H.P.S. terugbezorgd worden. Het identificatienummer, evenals het paspoortnummer van een in de boeken van de B.H.P.S. geschrapte pony zal niet hergebruikt worden. 10. Wanneer een Highlandpony, die geregistreerd is in één van de boeken van de B.H.P.S., intra- of extracommunautair verplaatst wordt, als gevolg van verkoop of op een andere wijze, moet dit feit aan de B.H.P.S. meegedeeld worden door de laatste eigenaar. De B.H.P.S. zal de pony in kwestie, indien zijn verplaatsing definitief is, in haar boeken schrappen. Ingeval van intra- of extracommunautair verkeer, moet het paspoort van de pony in kwestie hem begeleiden om te voldoen aan de voorschriften desbetreffend en om zijn registratie in een ander dan het Belgische stamboek mogelijk te maken. 11. Indien de eigenaar van één of meer Highland pony s, die in één van de verschillende boeken van de B.H.P.S. geregistreerd is/zijn, het nalaat zijn jaarlijkse bijdrage voor het lidgeld van de B.H.P.S. te betalen, kan/kunnen zijn pony s niet meer deelnemen aan activiteiten, die door de B.H.P.S. of in samenwerking met de B.H.P.S. georganiseerd worden. 11 Verder worden er van deze eigenaar geen pony s meer geregistreerd in de boeken van de B.H.P.S. 12. Indien een eigenaar van één of meer Highlandpony s, om redenen bepaald in de statuten en/of in het Intern Reglement en/of in het Technisch Reglement, geschorst wordt, mogen zijn pony s niet meer deelnemen aan activiteiten die de B.H.P.S. zelf of andere organisaties in samenwerking met de B.H.P.S. organiseert. De pony s behouden echter wel hun identiteitserkenning in de boeken van de B.H.P.S..
12 Kapitel III Een tot de voortplanting toegelaten raszuivere hengst van het Highlandponyras, die ingeschreven is in het Belgische Highland Pony Studbook, krijgt jaarlijks, de beschikking over DEKVERGUNNINGEN uitgegeven door en te verkrijgen bij de B.H.P.S. De dekvergunningen, uitgegeven door de B.H.P.S. bestaan telkens uit een formulier met vier stroken, conform het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2005 tot wijziging van het ministerieel besluit van 23 december 1992 betreffende de verbetering van paardachtigen.. Strook A : * Strook onmiddellijk na de eerste dekking of inseminatie door de hengstenhouder of inseminator uit te reiken aan de eigenaar Strook B: * Strook door de hengstenhouder of inseminator terug te sturen aan het stamboek voor 15 oktober van het dekjaar Strook C :* Strook gedurende 2 jaar te bewaren door de hengstenhouder of inseminator Strook D :* Dit is de geboorteverklaring ( recto/verso).door de fokker binnen de 5 dagen na de geboorte van het veulen te sturen naar het Stamboek. Tevens zal de hengstenhouder samen met de gebruikte dekvergunningen een bedrag, dat door de raad van bestuur van de B.H.P.S. ieder jaar wordt vastgesteld, overmaken aan de B.H.P.S. en dit per gebruikte dekvergunning. De dekvergunningen ( + geboorteaangiften ), zijn nominatief en individueel genummerd aan de hengst toegekend. Zij hebben een geldigheidsduur van één jaar. Deze dekvergunningen worden boekhoudkundig in een centraal repertorium bijgehouden. 13 Bij de geboorte- of invoeraangifte zal de eigenaar van het veulen alle nodige en nuttige inlichtingen en documenten aan het secretariaat bezorgen om het opstellen van het individuele dossier zonder meer mogelijk te maken. Dan wordt het veulen normaliter geregistreerd in het Belgische Highland Pony Studbook. Enkel ingeval het veulen in kwestie niet raszuiver is, of als er aanwijzingen zijn dat het veulen niet beantwoordt aan de kenmerken van het ras, of als er vermoeden van fraude is, zal het veulen niet opgenomen worden in het Studbook, echter wel in één van de twee bijboeken, hetzij voorlopig, hetzij definitief.
16. De B.H.P.S. behoudt zich het recht voor te alle tijde en om het even waar de juistheid van de aangiften en documenten, die tot registratie van een veulen in haar boeken aanleiding hebben gegeven, te controleren. Ingeval deze gegevens onjuist en/of de documenten vals of vervalst zouden zijn, zullen door de B.H.P.S. de passende maatregelen getroffen worden, nadat, mits argumentatie waaruit het ontbreken van kwade trouw duidelijk moet blijken, de Raad van Bestuur zijn beslissingen uitgesproken heeft. 17. Wanneer een SB-hengst een merrie uit een PARTBRED-BOEK dekt, kan het veulen dat uit dergelijke paring ontstaat, uitsluitend in het PARTBRED-BOEK ingeschreven worden. 14 18. Wanneer een SB-hengst een merrie van een ander ras dan het Highlandponyras dekt, zal het veulen dat uit dergelijke paring ontstaat, steeds ingeschreven worden in het PARTBRED-BOOK. Wanneer een SB- merrie of een IR merrie gedekt wordt door een goedgekeurde hengst van een ander ras dan het Highland pony ras, zal het product, dat uit dergelijke paring ontstaat, eveneens ingeschreven worden in genoemd PARTBRED BOOK. ARTIKEL IV DE KEURINGEN 19a 1. De bepalingen van en voor de keuringen en voor de eventuele herkeuringen van Highland Pony s worden vastgesteld op en door de Algemene Vergadering van de B.H.P.S.,voor zover daarin niet reeds is voorzien in de hierna volgende tekst en in besluit van 30 september 2005 van de Vlaamse regering tot wijziging van het K.B. van 10/12/1992 betreffende de verbetering van de paardachtigen 2. Tijdens de eerste ALGEMENE VERGADERING van de B.H.P.S. van ieder jaar worden de mandaten van de juryleden-keurmeesters bepaald of bevestigd voor een periode van 3 jaar. Deze mandaten zijn hernieuwbaar. 3. De jury van de B.H.P.S. stud-book zal bestaan uit : één voorzitter en twee keurmeesters. De voorzitter moet niet noodzakelijk lid zijn van de B.H.P.S., de keurmeesters echter wel. In geval mocht het nodig blijken, kan de voorzitter geassisteerd worden door een adjunkt, die voor één jaar te benoemen is door de Raad van Bestuur van de B.H.P.S..
Voor deze functie van adjunct- voorzitter mag de Raad van Bestuur zonder meer beroep doen op de bevoegdheid van een persoon die geen lid is van de B.H.P.S. en zelfs op een van een ander stamboek dan de B.H.P.S studbook. De Raad van Bestuur is gemachtigd om aan de leden van haar jury een onkostenvergoeding en/of honoraria te bepalen. 4. Het secretariaat van de B.H.P.S. zal deze voorstellen mededelen aan: - de bevoegde dienst van de Vlaamse Overheid. - al de leden van de B.H.P.S. 5.In geval van verhindering van een jurylid zal de Raad van Bestuur een plaatsvervanger aanwijzen. Hieromtrent wordt eveneens verwezen naar her vernoemd K.B. van 10/12/1992. 6.De deelnamen aan keuringen of de eventuele aanvraag tot herkeuringen van Highland Pony s moet gebeuren bij middel van het hiertoe voorziene formulier, namelijk het B.H.P.S. Formulier genaamd: AANVRAAGFORMULIER VOOR DE PONYKEURING, waarvan een voorbeeld als bijlagen van deze bladzijde. Dergelijke formulieren worden op eenvoudige aanvraag, gratis ter beschikking gesteld aan de leden. 7. De aanvragen voor het keuren van Highland pony s moeten voor een, door de Raad van Bestuur vastgelegde en op het B.H.P.S. Formulier N3 vermelde, datum ingediend worden. Voor elke pony, waarvan de keuring te laat aangevraagd werd, moet er, indien de keuring wil plaatvinden, voordien een boete betaald worden. Het bedrag van dergelijke boete zal elk jaar opnieuw tijdens de algemene vergadering vastgelegd worden en vermeld staan in de jaarlijkse uitgave tarief. 15 19b De B.H.P.S. is gemachtigd om, in afspraak met en geheel ten laste van de eigenaars van Highland Pony s die dit wensen aanhuis keuringen te organiseren. Anderzijds zal zij, als stud-book van en voor het Highland Pony ras in het Koninklijk België, naar het voorbeeld van het oorspronkelijk stamboek van het ras, de HPS in Schotland, om de twee jaar een NATIONALE FOKDAG organiseren. In het jaar tussen de twee fokdagen zullen er ook keuringen georganiseerd worden, echter met een meer diskreet karakter. 20.1. De tweejaarlijkse nationale fokdag van de B.H.P.S. zal HIGHLAND PONY BREED SHOW + het jaartal genaamd worden. 2. Bij elke keuring, het zij op een fokdag, hetzij aanhuis, moeten de pony s in een nette, gezonde en natuurlijke toestand gepresenteerd worden. Zo niet heeft de jury het recht de keuring te weigeren. 3.Eigenaars of personen die hengsten ouder dan 2 jaar presenteren, moeten deze dieren onder controle kunnen houden en zijn verplicht een hoofdstel met bit te gebruiken tijdens de
voorstelling en de keuring. Dit is vereist voor de veiligheid van de jury en van eventueel aanwezig publiek. 4. Veulens die één jaar oud zijn kunnen door de jury gezien en beoordeeld worden op basis van hun typische kenmerken van het ras, hun exterieur en bewegingen. Het oordeel van de jury zal ter plaatse aan de eigenaars mondeling medegedeeld worden. 5.Op een leeftijd van 3 jaar, bij hun overgang naar één van de boeken voor volwassen pony s, zullen de Highland Pony s die in België geboren zijn of die afkomstig zijn uit een door de HPS erkend stamboek, moeten gepresenteerd worden aan de jury, hetzij bij aanhuis keuring, hetzij op de eerstvolgende fokdag. In België worden hengsten gekeurd op de leeftijd van 3 jaar, van 5 jaar en van 7 jaar. De richtlijnen desbetreffende zijn uitvoerig beschreven in 25. Merries worden vanaf de leeftijd van 3 jaar, aanhuis of op een fokdag, gezien door de B.H.P.S Stud-Book jury om te bepalen of zij als volwaardige SB-merrie in het Stud-Book blijven. 21. Bij goedkeuring of bij afkeuring zal de aanvrager van de pony ter plaatse over de reden (en) hiervan geïnformeerd worden. Indien de eigenaar het wenst kan deze een schriftelijke bevestiging vragen aan het secretariaat van de B.H.P.S.. 16 22. In geval van afkeuring en indien de eigenaar een verzoek tot herkeuring indient, zal deze herkeuring normaliter het jaar nadien plaatsvinden. De eigenaar kan echter ook, onmiddellijk of binnen de 15 dagen maar dan schriftelijk een verzoek tot onmiddellijke herkeuring indienen. In dergelijke gevallen moet de herkeuring 15 dagen na ontvangst van het verzoek plaatsvinden en kan slechts als een aanhuis keuring gebeuren. Voor zo een herkeuring is een vergoeding verschuldigd, waarvan het bedrag jaarlijks door de Raad van Bestuur vast te leggen is. Dat voor de herkeuring aan de eigenaar nog eens zal herinnerd worden. Deze vergoeding is op voorhand te betalen en zal of mag geen invloed kunnen hebben op het resultaat van de herkeuring. 23. Alle herkeuringen zullen uitgevoerd worden door een ten opzichte van de eerste, gewijzigde jury, die zal bestaan uit: 1) De voorzitter en zijn eventuele adjunct van de vorige keuring. 2) Twee andere keurmeesters dan deze van de vorige keuring. Deze keurmeesters zullen zijn een lid van de Raad van Bestuur van de B.H.P.S. en - een niet bestuurslid van de B.H.P.S. Indien geen van de leden van deze gewijzigde jury dierenarts is, kan op aanvraag van : -Hetzij de voorzitter van de jury of zijn adjunct, -Hetzij de eigenaar e /of aanvrager van/voor de pony in kwestie, tegen betaling door de eigenaar en/of aanvrager van de honoraria en van de eventuele gevraagde onkostenvergoeding, de bijstand van de dierenarts ingeroepen worden.
Daar deze bijstand, zoals vermeld, kan gevraagd worden door de voorzitter van de jury of zijn adjunct, mag de eigenaar en/of aanvrager van de herkeuring deze bijstand weigeren, gezien deze te zijnen laste valt. 24. Paspoort van elke pony, die ter keuring gepresenteerd wordt, moet voordien aan de jury ter kennisname overhandigd worden. Na de keuring zal de eigenaar het paspoort van zijn pony (s) terugkrijgen. Daar de B.H.P.S. jury de Stud-Book jury is, moet het de eerste en de voornaamste taak van deze jury zijn de pony s te beoordelen op gebied van alle, of bijna alle typische kenmerken van het zuiver Highland Pony Ras. 17 Het is dan ook de plicht van de juryleden, die lid zijn van de B.H.P.S., zich in dat opzicht zo degelijk als enigszins mogelijk te bekwamen. Als bijlagen worden hierna, ter informatie aan alle leden van de B.H.P.S, informaties en documentatie gevoegd, opdat zij zoveel mogelijk over het typische van het Highland Pony Ras zouden kennen. De tweede taak van de jury bestaat er in te oordelen of de pony ( s) in kwestie, als reden tot goedkeuring, al dan niet gebreken of afwijkingen vertoont/vertonen, die zouden schadelijk zijn voor de fokkerij van raszuivere Highland Pony s. Betreffende de beoordeling van de algemene hypologische gegevens en waarden, die geldig zijn voor alle paardachtigen, refereert de B.H.P.S. naar de les voor juryleden paardenkeuring van Prof. Dr. F. Verschoten, van de Faculteit voor Dierengeneeskunde aan de Rijksuniversiteit te Gent. De B.H.P.S. heeft van Prof. DR.F.Verschoten de schriftelijke toelating gekregen om zijn tekst te vermelden, in dit Technisch Reglement te gebruiken en te vermenigvuldigen. Waarvoor dank aan de Heer Professor. 25. Bepalingen voor de overgang van een Belgian Foal Book veulen van het mannelijk geslacht, dat niet gecastreerd werd, naar het Belgian Stallion Book van het Highland Pony Stud-Book of Belgium. Belangrijke nota s vooraf: A) Een Highland pony hengst, die meer dan enkele witte haren of, ten hoogste een klein wit sterretje, op het voorhoofd heeft en witte zolen, kan nooit in aanmerking komen voor opname in het Belgische hengsten-book.
B) Producten uit de paring van een veulenboek-hengst kunnen nooit in aanmerking komen voor opname in het Belgische Highland Pony Stud-Book. C) Hengsten die in het Moeder-Stud-Book in dit geval, de HPS in Schotland werden goedgekeurd voor het leven, blijven ook in België goedgekeurd voor het leven. Maar moeten zoals de Belgische hengsten 3 jaar zijn voor hun eerste dekseizoen te kunnen aanvangen. 18 Op de leeftijd van 3 jaar zal een Highland Pony van het mannelijk geslacht, die tot dan geregistreerd staat in het Belgian Foal Book als SB-Hengstveulen en die dus niet gecastreerd werd, moeten voorgesteld worden op een keuring, aan-huis of op een fokdag, om te kunnen overgeheveld worden naar het Belgian Stallion Book van het Highland Pony Stud-Book of Belgium, dat uitsluitend voorbehouden is aan raszuivere en goedgekeurde Highland Pony hengsten. Deze overheveling is slecht mogelijk nadat een jury het SB-hengstveulen in kwestie hiervoor heeft goedgekeurd en het de toelating tot de voortplanting heeft verleend op basis van zijn typische kenmerken van het Highland Pony ras, van zijn exterieur en zijn bewegingen. Bij de keuring moet de eigenaar het paspoort van de pony aan de jury voorleggen. Na inzage door de voorzitter en/of zijn adjunct, evenals, indien deze het wensen, door de overige keurmeester, zal de eigenaar het paspoort terug krijgen. Voor er dekvergunningen worden uitgegeven is een Dierengeneeskundig attest vereist, waaruit moet blijken dat de jonge hengst geen klinische tekens van infectieuze en/of besmettelijke ziekten vertoont, die kunnen overgedragen worden langs geslachtelijke weg, van andere aandoeningen die negatieve gevolgen kunnen hebben op de gedekte merries, en dat hij geen gebreken of afwijkingen vertoont die kunnen overgedragen worden in de fokkerij. Het formulier Dierengeneeskundig Attest wordt door de B.H.P.S. gratis ter beschikking gesteld ten einde het door een erkend dierenarts te laten invullen, en terug te bezorgen aan het stamboek. 1) Wanneer een SB-hengstveulen op zijn leeftijd van 3 jaar door een jury goegekeurd wordt, zal hij overgaan naar het Belgian Stallion Book en er als SB-hengst ingeschreven worden. Hij is dan voorlopig toegelaten tot de voortplanting en heeft het recht Dekvergunningen te ontvangen. Deze worden op aanvraag van de eigenaar, door het secretariaat voorbereid en ter beschikking gesteld mits voorlegging van een Diergeneeskundig Attest. 2) Wanneer een SB-hengstveulen op zijn leeftijd van 3 jaar door een jury afgekeurd wordt, kan zijn eigenaar een herkeuring aanvragen, die zal gebeuren zoals voorheen beschreven in 22. en 23. 3) Wordt dat 3 jaar oude hengstveulen bij herkeuring goedgekeurd, is de verdere verloop zoals beschreven in deze paragraaf sub 1).
19 4) Wordt dat 3 jaar oude hengstveulen bij herkeuring afgekeurd, blijft het in het Belgische Veulen Book verder als SB-hengstveulen en krijgt hij geen dekvergunningen. Dezelfde jonge hengst kan op leeftijd van 4 jaar en nog een maal op de leeftijd van 5 jaar terug gepresenteerd worden op de keuringen. Wordt hij op de leeftijd van 4 of 5 jaar goedgekeurd, zal hij overgeheveld worden naar het Belgische HengstenBook en is de verdere verloop zoals beschreven in deze paragraaf sub 1). Wordt hij echter op de leeftijd van 5 jaar nog steeds en terug afgekeurd, wordt hij definitief overgeheveld naar het Belgische Ruinen Book. 26. Op de leeftijd van 5 jaar moet de jonge SB-Hengst opnieuw gekeurd worden om zijn status en zijn voorlopige toelating tot de voortplanting te laten bevestigen en verlengen. Deze keuring geschiedt op dezelfde wijze als die op zijn leeftijd van 3 jaar. Wordt hij goedgekeurd, blijft hij ingeschreven in het Belgische Hengsten Book als SB- Hengst, verder voorlopig toegelaten tot de voortplanting en behoudt hij zijn recht op dekvergunningen, mits voorlegging van een diergeneeskundig attest. Wordt hij dan echter afgekeurd, zal zijn eigenaar een herkeuring moeten aanvragen. Wordt hij op deze herkeuring: - goedgekeurd, blijft zijn status, met voorlopige toelating tot de voortplanting en zijn recht op dekvergunningen bestaan. - Afgekeurd, kan de hengst op de leeftijd van 6 en van 7 jaar terug ter keuring gepresenteerd worden. Wordt hij op de leeftijd van 7 jaar afgekeurd is deze keuring onherroepelijk en gaat de hengst naar het Belgian Gelding Book. 27. Op de leeftijd van 7 jaar moet een SB-hengst een derde en laatste maal gekeurd worden om definitief de status van SB-hengst in het Highland Pony Stud-Book of Belgium te verwerven met toelating tot de voortplanting voor het leven. Vrijblijvend kan deze keuring aangevuld worden door een voorstelling van afstammelingen (vrij in aantal). Wordt de SB-hengst op de leeftijd van 7 jaar goedgekeurd, dan wordt zijn status, zijn toelating tot de voortplanting en zijn recht op dekvergunningen definitief. Wordt de SB-hengst op leeftijd van 7 jaar afgekeurd, zal de eigenaar een herkeuring aan-huis en binnen de 3 maanden kunnen aanvragen.
20 Wordt de hengst in kwestie dan: - goedgekeurd, worden zijn status, zijn toelating tot de voortplanting en zijn recht op dekvergunningen definitief. - Afgekeurd, wordt hij overgeheveld naar het Belgian Gelding Book, waar hij definitief blijft. 28. Highland Pony merries: Vanaf de leeftijd van 3 jaar moeten de Highalnd Pony merries, aan-huis of op een fokdag, gezien worden door de Stud-Book jury. Deze beslissen of de merrie in kwestie van SB-merrieveulen uit het Beglian Foal Book kan overgeheveld worden naar het Belgian Mare Book of Belgium. Dat wil zeggen dat zij als volwaardige SB-merrie probleemloos mag ingezet worden in de fokkerij van raszuivere, typische en fysischgave Highland Pony s. De jury kan ook beslissen dat de merrie in kwestie moet overgeheveld worden naar één van de bijboeken van de B.H.P.S.. 29. Een Highland Pony merrieveulen of een 3 jarige of oudere merrie die ingevoerd wordt uit een ander EG-lidstaat, een land buiten de Eg of uit een ander dan het B.H.P.S. Stud-Book, maar die niet door het HPS erkend zijn, kunnen in geen geval geregistreerd worden in het Highland Pony Stud Book of Belgium. Dergelijke pony s worden ingeschreven in één der bijboeken van B.H.P.S. en vallen onder de beschikkingen die beschreven zijn in de desbetreffende paragrafen. Hetzelfde geldt voor de producten die geboren worden uit dergelijk merries. KAPITEL V. ---------------- OVERIGE 30. Organisatie van wedstrijden: Hiervoor verwijst de B.H.P.S. naar het Koninklijk Besluit, van 10/12/1992, Afd. V., Art. 23 tot en met Art.27. 31. Naamgeving Pony s: Principieel is de naamgeving voor Highland Pony s, die in België geboren worden en dus een naam moeten krijgen, vrij.
De naam mag echter uit maximaal 30 posities bestaan, incl spaties en leestekens. 21 Alhoewel het niet gebruikelijk is in het oorspronkelijk stamboek van dat ras, de HPS, echter wel in andere landen, verkiest de B.H.P.S. bij deze laatste aan te sluiten en bij de naamgeving rekening te houden met vastgestelde beginletters, zoals het trouwens in de stamboeken van andere rassen ook gebruikelijk is. Zo begonnen de namen van de Highland Pony s, die in 1988 geboren werden, met de letter A. Het gaat zo verder tot deze van 1994 met een G., van 1995 met een h., en 1996 met een I. en zo verder. De B.H.P.S. zal op haar Algemene vergadering van het begin van ieder jaar daaraan herinneren en er tevens een paragraaf aan wijden in haar eerste News-letter van ieder jaar. De B.H.P.S. stelt het ten zeerste op prijs dat haar leden een stalnaam zouden gebruiken en dat deze de naam van de pony zou volgen ( zie32.). 32. Stalnaam: Fokkers van Highland Pony s en andere leden van de B.H.P.S. kunnen en worden verzocht een beschermde stalnaam bij de Raad van Bestuur aan te vragen. Voor dergelijke aanvragen is het B.H.P.S. Formulier voorzien dat in tweevoud dient ingevuld te worden en naar het secretariaat verstuurd te worden. Deel 1 zal op het secretariaat bewaard blijven en deel 2 zal, met de bemerkingen van de Raad van Bestuur, naar de aanvrager, ten titel van antwoord terug gestuurd worden. Het is hem aangeraden dit zorgvuldig te bewaren. 22 Dergelijke stalnaam kan, na toekenning met het hierboven vermelde Deel 2 van het B.H.P.S. formulier, automatisch toegevoegd worden achter de reguliere naam van de pony s, indien dit niet reeds het geval is, zoals v.b. pony s afkomstig uit een ander Stud-Book dan de B.H.P.S. De stalnaam mag niet discriminerend, lasterend of commercieel zijn. Wie reeds een stalnaam gebruikt, kan dit verder blijven doen, zelfs als deze niet officieel wordt zoals voorheen beschreven; maar in dergelijke gevallen kan iemand anders er ongehinderd gebruik van maken. Indien iemand anders dezelfde naam laat beschermen, mogen deze door niemand anders meer, ook niet door de eerste gebruiker ervan, aangewend worden.
Voor het aanvragen en het bekomen van dergelijk bescherming op een stalnaam, is er een eenmalig bedrag aan de B.H.P.S. te betalen, dat vermeld staat in het tarief. 33. Ouderschapscontrole 29/08/2012 Jaarlijks wordt van minstens één veulen van het ras Highland Pony de ouderschapscontrole uitgevoerd. De naam van dit veulen wordt jaarlijks via loting bepaald op de bestuursvergadering in het najaar. De ouderschapscontrole houdt in dat de vereniging een haarstaal ( of bloedstaal) verzamelt van het veulen en van de moeder; en daarvan de DNAanalyse laat uitvoeren. Aangezien het DNA-profiel van de hengst reeds gekend is, moet geen bijkomend staal van de hengst worden genomen en geen nieuwe analyse worden uitgevoerd. Indien fraude wordt vastgesteld bij het DNA-onderzoek van het veulen, dan wordt het betrokken veulen in het part bred-register ingeschreven.