Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Vragen ex art 46 RvO Deventer Sociaal-Aanbesteden in de regio (convenant) 1- Notagegevens Notanummer 2016-001125 Datum 23-06-2016 Programma: 07 Inkomens-voorziening en arbeidsmarkt Portefeuillehouder Weth. Kolkman Team ON 2- Bestuursorgaan [X]B & W 24-06-2016 [ ]Raad -- [ ]Burgemeester -- College van B & W - Burgemeester - Weth. Kolkman - Weth. Hartogh Heys - Weth. Rorink - Weth. Grijsen Besluitenlijst d.d. d.d. d.d. [ ]Akkoordstukken -- [X]Openbaar 24-06-2016 [ ]Besloten -- Routing d.d. Wethouder -- par. [ ]adj.secr. -- [X]gem.secr. 23-06-2016 BIS Openbaar Status Definitief2016-06-24 Bijlagen Vragen Deventer Sociaal + brief B & W d.d.: 24-06-2016 Besloten wordt: 1 De beantwoording van de vragen ex art 46 RvO van Deventer Sociaal over aanbesteden in de regio (convenant) vast te stellen; 2 de beantwoording aan te bieden aan de raad; 3 de nota en het besluit openbaar te maken na verzending van de brief. Financiële aspecten: Financiële gevolgen voor de gemeente? Begrotingswijziging Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (Wob) [ ] De nota en het besluit openbaar te maken [ ] De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht [X] De nota en het besluit openbaar te maken nadat het antwoord aan DS is verzonden [ ] De nota en het besluit openbaar te maken, behalve [ ] Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: [ ] De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: Kennisgeving/ Bekendmaking Awb Kennisgeving (publicatie) conform Awb Bekendmaking conform Awb
ADVIESRADEN: Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld? Toelichting Inleiding Per brief van 7 juni heeft mw. Schmidt-Versteeg van de fractie van Deventer Sociaal uw college een aantal schriftelijke vragen ex art 46 RvO gesteld over aanbesteden in de regio (convenant). Bijgaand treft u de beantwoording aan. Beoogd resultaat Kader Argumenten voor en tegen Extern draagvlak (partners) Financiële consequenties Aanpak/uitvoering
Fractie Deventer Sociaal Deventer, 7 juni 2016 Onderwerp: Vragen art 46 RvO: Aanbesteden in regio (convenant) Geacht college, Op 18 mei heeft mijn fractie in de bestuur actueel sessie vragen gesteld over een Deventer convenant tegen onderbetaling. Uit de beantwoording kwam naar voren, dat er werd gekeken naar een vorm van regionale samenwerking, maar dat er nog geen concrete stappen waren gezet. Tevens is mij een verslag toegezegd van de stappen die sinds het aannemen van de motie zijn gezet. Tot op heden heeft mijn fractie deze informatie niet ontvangen. Mag ik er van uit gaan dat het college deze toezegging gestand zal doen? Tot mijn grote verbazing, vernam ik zojuist dat er op 30 mei een marktdag aanbesteden is geweest en dat er n.a.v. deze marktdag besloten is om een adviespunt aanbesteden voor de stedendriehoek op te richten. Naar ik begreep komt dit adviespunt in Deventer. DS heeft hierover de volgende vragen: 1) Klopt het dat er een adviespunt aanbesteden in Deventer komt. Waarom is de raad hierover niet geïnformeerd? 2) Klopt het dat dit adviespunt door bouwend Nederland wordt opgezet in samenwerking met de gemeenten uit de stedendriehoek? 3) Is er een rol weggelegd voor de vakbonden bij dit adviespunt, zo ja wat is de rol van de vakbond bij het adviespunt? Zo nee, waarom zijn de bonden niet betrokken? 4) Is het college zich ervan bewust, dat de gemeente als opdrachtgever risico's loopt, sinds de invoering van de wet WAS. 5) Wat is precies de inbreng van bouwend NL bij het adviespunt? Met vriendelijke groet, Kitty Schmidt-Versteeg Fractievoorzitter Deventer Sociaal 0638334028
Grote Kerkhof 1 Postbus 5000 7400 GC Deventer Aan de fractie van Deventer Sociaal Mw. K. Schmidt-Versteeg Interne Post 14 0570 telefoon 0570-693219 direct telefoonnummer gemeente@deventer.nl e-mail BO/ 2016-001125 24 juni 2016 kenmerk uw referentie datum M.J.E. van der Meer/H.A.G. van den Burg contactpersoon Schriftelijke vragen ex art 46 RvO over aanbesteden in de regio (convenant) onderwerp Geachte mevrouw Schmidt, In uw brief van 7 juni heeft u ons college schriftelijke vragen ex art 46 RvO gesteld over aanbesteden in de regio (convenant). Ons antwoord is als volgt. Vraag 1 Klopt het dat er een adviespunt aanbesteden in Deventer komt. Waarom is de raad hierover niet geïnformeerd? Op 30 mei jl. is een Marktdag aanbesteden georganiseerd. De organisatie was in handen van MKB Midden Nederland, Bouwend Nederland, VNO/NCW en de Stedendriehoekgemeenten. In het Stadhuis van Deventer waren ongeveer 150 ondernemers en vertegenwoordigers van aanbestedende diensten die geïnformeerd werden over diverse thema s rondom aanbesteden. Tijdens de inleiding opperde de vertegenwoordiger van Bouwend Nederland, afdeling Stedendriehoek/Salland het idee om in de regio een Adviespunt aanbesteden in te richten. De gemeente was vooraf niet op de hoogte van dit idee. Vraag 2 Klopt het dat dit adviespunt door bouwend Nederland wordt opgezet in samenwerking met de gemeenten uit de stedendriehoek? Bij navraag blijkt Bouwend Nederland, afdeling Stedendriehoek/Salland dit idee serieus te overwegen. De gemeente heeft aangegeven daarin zeker ook een rol voor opdrachtgevende partijen te zien en graag in gesprek te willen. Bouwend Nederland geeft aan voor zo n adviespunt aan te willen sluiten bij de opzet van hun Meldpunt aanbestedingen Achterhoek Liemers met als doel professioneel opdrachtnemerschap en innovatief aanbesteden te bevorderen. Daarnaast wordt bij dat meldpunt gewaakt dat lokale en regionale partijen worden uitgesloten van overheidsopdrachten door het stellen van disproportionele financiële en referentie-eisen in de selectiefase van aanbestedingen. Het meldpunt richt zich dus op de feitelijke proces van aanbesteden en heeft vooral als inzet het creëren van kansen en wegnemen van belemmeringen voor lokale en regionale partijen.
Vraag 3 Is er een rol weggelegd voor de vakbonden bij dit adviespunt, zo ja wat is de rol van de vakbond bij het adviespunt? Zo nee, waarom zijn de bonden niet betrokken? Bij het volgende bestuurlijk overleg met Bouwend Nederland, naar verwachting in september a.s., zal besproken worden wie, en in welke vorm, betrokken worden bij de opzet van de adviespunt. Vraag 4 Is het college zich ervan bewust, dat de gemeente als opdrachtgever risico's loopt, sinds de invoering van de wet WAS. Ja, het college is zich ervan bewust dat werknemers, bij het niet naleven van regels rondom het minimumloon, zowel werkgevers als opdrachtgevers (zoals gemeenten) kunnen aanspreken. Vraag 5 Wat is precies de inbreng van bouwend NL bij het adviespunt? Bouwend Nederland, afdeling Stedendriehoek/Salland heeft het idee geopperd om een dergelijk adviespunt op te richten. Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer, de secretaris, de burgemeester, drs. A.L.C.S. Lantain ir. A.P. Heidema