Tentoonstelling 20 jaar Lotje 1 Prijs 2 Inbegrepen 3 Niet inbegrepen 4 Termijn 5 Inhoud 6 Technische vereisten 7 Bijkomend 8 Boeken en betalen 9 Subsidies 10 Contact 1 Prijs De tentoonstelling kan je huren voor 950. Alle prijzen in deze fiche zijn INCLUSIEF BTW, tenzij anders vermeld. 2 Inbegrepen - De tentoonstelling - Verzekering - 50 Affiches - Digitaal promotie materiaal - Lesmap voor de scholen - Teaser De tentoonstelling De tentoonstelling betreft originele werken, didactisch materiaal, een belevingsmodule en educatieve pakketten rond het thema '20 jaar Lotje'. Zie verder. Technische fiche tentoonstelling '20 jaar Lotje' - v 1.2-04 12 2012 - www.lotje.net - 1 / 10
Verzekering De tentoonstelling is verzekerd gedurende het transport, de op- en afbouw van de tentoonstelling en de termijn van de tentoonstelling ter plaatse. 50 Affiches Deze worden ter plaatse geleverd, één maand voor de aanvang van de tentoonstelling. De affiches zijn voorzien van een witruimte waar detailinformatie door de organisator kan worden toegevoegd. Je kan de affiches per 50 bijbestellen, voor 45 (incl. levering). Digitaal promotie materiaal Wanneer u de tentoonstelling boekt, kan je digitaal materiaal downloaden (teksten, afbeeldingen,...) via een afzonderlijke pagina op www.lotje.net. Dit kan vrij gebruikt worden ter promotie van de tentoonstelling via drukwerk, website, nieuwsbrief, blogs,... De logo's van onze partners (Provincie Limburg en Vlaams Fonds voor de Letteren) moeten op iedere vorm van promotie staan. Deze logo's vind je terug op de download pagina (web- en printversie). Lesmap voor de scholen Deze map bevat opdrachten rond Lotje en onderliggende thema's om zowel voor als na het bezoek van de tentoonstelling klassikaal te doen. Je ze downloaden via een afzonderlijke pagina op www.lotje.net nadat de tentoonstelling definitief geboekt is. De organisator staat zelf in voor de verspreiding van ofwel deze digitale versie, ofwel van zelf uitgeprinte exemplaren. Teaser Dit betreft een bezem, met een uithangbord ter aankondiging van de tentoonstelling. Deze kan ter plaatse, of in de lokale bibliotheek opgehangen worden. In dit laatste geval moet de teaser bij afbraak van de tentoonstelling terug op de plaats van de tentoonstelling aanwezig zijn! Technische fiche tentoonstelling '20 jaar Lotje' - v 1.2-04 12 2012 - www.lotje.net - 2 / 10
3 Niet inbegrepen Transport van de tentoonstelling Het transport van de tentoonstelling gebeurt door Actwise. De kosten hiervoor worden berekend op basis van hun kilometer- en uurtarief, vertrekkende vanuit Hasselt, Limburg: Kilometer vergoeding 0.40 / Km excl. BTW Uurtarief 25 / u excl. BTW Op- en afbouw van de tentoonstelling Dit gebeurt ook door Actwise aan het volgende tarief: Uurtarief 25 / u excl. BTW Voor de opbouw van de tentoonstelling schatten we een 6 uur, met hulp van een technisch persoon van de organisatie ter plaatse. Voor de afbouw een 4 uur, weer met de hulp van een technisch persoon ter plaatse. 4 Termijn De standaard uitleenperiode voor de tentoonstelling is 3 weken. Deze termijn kan verlengd worden aan 250 per week, op basis van beschikbaarheid. Technische fiche tentoonstelling '20 jaar Lotje' - v 1.2-04 12 2012 - www.lotje.net - 3 / 10
5 Inhoud - 33 Kaders - 63 Lotje boeken in verschillende talen - Belevingsmodule - Didactisch materiaal - 4 Kaders met bijkomende info - Kamishibai - Opstapjes - Voorleesboeken 33 Kaders 29 Kaders met originele werken + 4 informatieve kaders. De kaders hebben verschillende afmetingen: - 50x35 cm > 2 kaders - 50x40 cm > 2 kaders - 50x50 cm > 4 kaders - 70x50 cm > 24 kaders - 100x100 cm > 1 kader» De kaders moeten worden opgehangen op kinderhoogte. Zie verder. 63 Lotje boeken in verschillende talen Er worden 63 vertaalde boeken tentoongesteld. Dit gebeurt enkel als de nodige afsluitbare vitrinekast(en) ter plaatse aanwezig is /zijn. Zie verder. Belevingsmodule - tenthuis (3x3x1m) - opdrachten - verlichting - tapijt - kussens Technische fiche tentoonstelling '20 jaar Lotje' - v 1.2-04 12 2012 - www.lotje.net - 4 / 10
De belevingsmodule bestaat uit een 'tafeltent' van 3m op 3m en is 1m hoog. De houten constructie, die ter plaatse moet worden opgebouwd, word overtrokken met een doek, die de ruimte onderin afsluit. Er zijn 2 in-/uitgangen. Onderin word een tapijt gelegd en kussen. De ruimte wordt verlicht. Hiervoor moet stroom voorzien worden, zie verder. Aan de buitenkant van de tent zijn zakken en luikjes aangebracht in 3 kleuren. Deze luikjes en zakken worden voorzien van bijhorende opdrachtkaarten. Didactisch materiaal Dit materiaal bestaat uit potloden, verfjes, pennen, papier, mengborden, doeken,... en de lichttafel van Lieve Baeten. Dit materiaal wordt enkel tentoongesteld wanneer de nodige afsluitbare vitrinekast(en) en kijktafel voorzien zijn. Zie verder. 4 Kaders met bijkomende info Deze kaders voorzien bijkomende informatie ivm de tentoonstelling en moeten in de buurt van de tentoonstellingsruimte gehangen worden. Kamishibai De Kamishibai (met 4 bijhorende pochetten in A3 formaat) wordt in bewaring gegeven aan de balie van de organisator. Daar kan deze worden afgehaald en gebruikt bij een klassikaal bezoek van de tentoonstelling. Opstapjes De opstapjes kunnen worden gebruikt om de kinderen te helpen bij het bekijken van de kijktafel en vitrinekasten. Voorleesboeken De belevingsmodule kan tevens als leeshoek gebruikt worden. Van ieder Lotje bok zijn 2 exemplaren voorzien. Deze zijn geplastificeerd, voorzien van een RFID tag en een sticker op de achterzijde. Technische fiche tentoonstelling '20 jaar Lotje' - v 1.2-04 12 2012 - www.lotje.net - 5 / 10
6 Technische vereisten Algemeen Licht - Geen werken in vol daglicht en zeker geen zonlicht!!! - Er moet voldoende kunstlicht aanwezig zijn om de werken te belichten» De ruimte(s) - Voldoende ruimte voor de werken, vitrinekasten, kijktafel en belevingsmodule, zie verder. - Ophangsystemen moeten voorzien zijn tegen de muren / panelen - De tentoonstelling komt het best tot zijn recht in een afgezonderde ruimte, zodat de klasbezoeken in alle rust kunnen gebeuren. De belevingsmodule mag onder geen beding als 'openbare' speelruimte gebruikt worden. - De ruimte(s) moeten verwarmd zijn» Het gebouw - 's Nachts moet het gebouw afgesloten worden. - Er moet een bewakingssysteem tegen inbraak en brand aanwezig zij.» Toezicht - De tentoonstellingsruimte moet onder permanent toezicht staan - De tentoonstelling mag niet bezocht worden door minderjarigen zonder begeleiding van een volwassene (als er iemand van de organisatie aanwezig is, is dat prima) 30 Kaders met originele werken Hiervoor moet er minstens 45 lopende meter vrije muur / panelen (1.5m per werk) ter beschikking zijn, voorzien van ophangsystemen. Het ophangsysteem moet in de mogelijkheid zijn om de werken op kinderhoogte op te hangen:» Midden van het werk op 1 meter van de grond Belevingsmodule Hiervoor is een vrije ruimte nodig van minimum 5mx5m. De module moet zo worden opgesteld dat er rond om rond een vlotte doorgang mogelijk is. Best wordt de belevingsmodule geplaatst in de zelfde ruimte als de tentoonstelling. Wanneer dit niet mogelijk is, kan een aangrenzende ruimte gebruikt worden. Aangezien de belevingsmodule samen met de tentoonstelling gebruikt wordt, mag hiertussen niet teveel afstand liggen. Technische fiche tentoonstelling '20 jaar Lotje' - v 1.2-04 12 2012 - www.lotje.net - 6 / 10
Op de plaats van de belevingsmodule moet stroom voorzien worden. Dit kan door een vloercontactdoos, of met een verlengkabel van een nabijgelegen wandcontact. De verlengkabel moet dan voldoende worden vastgemaakt aan de wand en de vloer zodat er niet over gestruikeld kan worden. Didactisch materiaal Hiervoor moeten minimum 1 afsluitbare vitrinekast (minimum afmetingen: H 180cm B 50cm D 30cm, 4 leggers) en 1 afsluitbare kijktafel (minimum afmetingen van het kijk gedeelte: H 25cm B 100cm B 150cm) voorzien zijn ter plaatse. Deze moeten kunnen afgesloten worden. Wanneer de kijktafel niet ter beschikking is kan het materiaal ook in een afsluitbare vitrinekast (minimum afmetingen: H 180cm B 50cm D 30cm, 4 leggers) getoond worden, maar dan kan de lichttafel van Lieve Baeten niet tentoongesteld worden. Hierbij horen ook de opstapjes. 4 Kaders met bijkomende info Deze moeten worden opgehangen in de buurt van de tentoonstelling. Zelfde vereisten als de kaders met originelen. Lotje boeken in verschillende talen Hiervoor moet een afsluitbare vitrinekast (minimum afmetingen: H 180cm B 50cm D 30cm, 4 leggers) voorzien worden. Er worden zoveel boeken tentoongesteld als de kast kan bevatten. 7 Bijkomend Opening van de tentoonstelling Indien gewenst wordt deze door de organisator ter plaatse zelf georganiseerd en bekostigd. Graag worden wij van de opening op de hoogte gebracht en in de mogelijkheid gesteld om hier enkele mensen op uit te nodigen. Technische fiche tentoonstelling '20 jaar Lotje' - v 1.2-04 12 2012 - www.lotje.net - 7 / 10
Boekenverkoop De bezoekers van de tentoonstelling kopen graag een boek dat ze nog niet hebben, of als cadeau na het bezoek van de tentoonstelling. Daarom voorzien wij een voorraad boeken (standaard 20 boeken per titel, lijst kan opgevraagd worden) die door een verantwoordelijke van uw organisatie kan worden verkocht tijdens de openingsuren van de tentoonstelling. Een deel van de verkoopprijs komt dan uiteraard toe aan uw organisatie.» Gelieve duidelijk te laten weten wanneer u dit niet wenst te organiseren. Verslag Na de tentoonstelling ontvangen wij van de organisator een verslag met daarin - Het verloop en ervaring van de tentoonstelling - Enkele foto's - Een schatting naar bezoekersaantallen, zowel individueel als klassikaal. - Copies van persberichten verschenen rond de tentoonstelling Op deze manier kunnen wij de tentoonstelling bijsturen indien nodig en hebben we een zicht op het verloop ter plaatse. Gelieve bij het verslag ook een brochure, nieuwsbrief,... of welke vorm van promotie of communicatie u ook gebruikt heeft, te voegen. Theater Momenteel reizen 2 theatergezelschappen door Vlaanderen, met theaterbewerkingen van de Lotje boeken. u kan contact met hun opnemen om een voorstelling gelijktijdig met de tentoonstelling te programmeren. JeugdTheater Ondersteboven Dit professioneel gezelschap brengt ter ere van de 20e verjaardag van Lotje een musical gebaseerd op de 5 boeken van Lotje. Zij doen zowel school- als familievoorstellingen. Theater O! Dit professioneel gezelschap brengt figurentheater van 2 boeken van Lotje: - Nieuwsgierige Lotje - Slimme Lotje Zij doen zowel school- als familievoorstellingen.» Meer info kan u vinden via de theater pagina op www.lotje.net. Technische fiche tentoonstelling '20 jaar Lotje' - v 1.2-04 12 2012 - www.lotje.net - 8 / 10
8 Boeken en betalen Wanneer je beslist om de tentoonstelling te boeken, laat je ons de periode weten voor welke je de tentoonstelling wenst te boeken. Als deze vrij is bevestigen wij dit en hebben jullie op deze periode een optie van 3 weken. Binnen deze termijn ontvangen wij van jullie het ondertekende contract, en pas dan is de boeking definitief. Wanneer dit niet het geval is, vervalt de optie op deze periode. De betaling ontvangen wij minstens 1 maand voor de aanvang van de tentoonstelling. Nadat de tentoonstelling definitief geboekt is, krijgt u toegang tot de online bestanden:» De lesmap» Digitaal promotie materiaal» Begeleidend overzicht van het bezoek van de tentoonstelling» Uitleg over de werking van de belevingsmodule Na afloop van de tentoonstelling ontvangt u van ons een factuur voor: - transportkosten - kosten op- en afbouw - boekenverkoop 9 Subsidies» Voor de Limburgse bibliotheken Bibliotheken die de tentoonstelling boeken en ze in hun eigen gebouw plaatsen, betalen slechts 500 euro aan Lotje vzw, het PSLB neemt de overige 1000 euro voor haar rekening. Let op: De organiserende bibliotheek moet wel aan de technische vereisten (zoals weergegeven in de technische fiche hierboven) voldoen. Wij voorzien een plaatsbezoek bij aanvraag tot reserveren.» Bij het niet tonen van de logo's van onze partners (zie 2 > Digitaal promotie materiaal) in jullie communicatie, kan de subsidie geweigerd worden en wordt u het volledige bedrag van de tentoonstelling aangerekend. Gelieve hier rekening mee te houden! Technische fiche tentoonstelling '20 jaar Lotje' - v 1.2-04 12 2012 - www.lotje.net - 9 / 10
» Voor Limburgse gemeenten Bilbiotheken die wegens plaatsgebrek of andere redenen, de tentoonstelling niet in de bibliotheek kunnen plaatsen en moeten uitwijken naar het cultureel centrum of een andere locatie, kunnen bij het PSLB een projectsubsidie-aanvraag indienen voor maximum 75% van de kosten. Voorwaarde is wel dat er dient samengewerkt te worden met minstens 1 andere Limburgse bibliotheek. Meer hierover kan u vinden op de site van het PSLB. 10 Contact Lotje VZW Fossey Wietse - Fossey Kobie tentoonstelling@lotje.net Wanneer u met ons contact opneemt voor verdere informatie, gelieve: - er zeker van te zijn dat uw faciliteiten voldoen aan de technische vereisten - te vermelden of u een bibliotheek of cultureel centra bent - de gewenste periode mee te geven - het juiste adres door te geven - aan te geven indien u de boekenverkoop wel of niet wenst te organiseren - ons te laten weten hoe u van de tentoonstelling gehoord heeft. Wij hopen u hiermee voldoende informatie te hebben voorzien om een beeld te krijgen van onze tentoonstelling. Aarzel niet verder contact met ons op te nemen om samen de tentoonstelling naar uw bibliotheek of cultureel centra te brengen. Bezoek ook zeker www.lotje.net voor meer informatie over Lieve Baeten, Lotje en de verschillende evenementen rond het 20 jarig bestaan. Met vriendelijke groeten, Fossey Wietse Fossey Kobie Technische fiche tentoonstelling '20 jaar Lotje' - v 1.2-04 12 2012 - www.lotje.net - 10 / 10