GEBRUIKERSREGLEMENT SPORTCOMPLEX DEN DIJK INHOUD A. Algemeen B. Sportcomplex Den Dijk (sporthal, turnhal, voetbalterreinen en atletiekpiste en aanhorigheden, skatepark, petanquevelden) 1. Openingsuren 2. Aard van de activiteiten 3. Reservaties a. Algemeen b. Regelmatig terugkerende reservaties c. Eénmalig gebruik 4. Annulatie 5. Gebruiksvergoeding 6. Gebruiksregels a. Algemeen b. Gebruik van de binnenaccommodatie b.1. Gebruik van de sporthal b.2. Gebruik van de turnhal b.3. Gebruik van de sanitaire ruimten c. Gebruik van de buitenaccommodatie c.1. Gebruik van de voetbalvelden c.2. Gebruik van de atletiekpiste c.3. Gebruik van het skatepark 7. Bergruimten 8. Reclame 9. Aansprakelijkheid - verzekering 10. Schade 11. Schoonmaak 12. Parking 13. EHBO brandveiligheid C. Kantine Burgemeester Cloetensstadion 1. Openingsuren 2. Reservaties a. Algemeen b. Regelmatig terugkerende reservaties c. Eénmalig gebruik 3. Annulatie 4. Gebruiksvergoeding 5. Gebruiksregels a. Materiaal b. Sleutels c. Schoonmaak d. Afval e. SABAM f. Consumpties g. Reclame h. Schade Pagina 1 van 12
A. Algemeen 1. Het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht en de verantwoordelijke in het sportcomplex Den Dijk hebben steeds vrije toegang tot al de accommodaties. 2. Op initiatief van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht en/of advies van de sportraad kan het AGB deze reglementering wijzigen. Een afschrift van deze reglementen ligt steeds ter inzage bij de gemeentelijke sportdienst. Het zal tevens uitgehangen worden aan het sportcomplex Den Dijk, evenals de eventuele latere wijzigingen. 3. Elke gebruiker wordt geacht dit reglement na te leven. Het AGB en de zaalwachters staan in voor de controle van het naleven van het reglement en hebben de bevoegdheid om de gebruiker hierop te wijzen. De gebruiker is verplicht gevolg te geven aan het reglement en de aanmaningen van het AGB of de sporthalmedewerkers m.b.t. het reglement. 4. Het AGB heeft de ruimste toezichtbevoegdheid op het sportcomplex Den Dijk en de aanhorigheden. De voorzitter van het directiecomité van het AGB, de sportfunctionaris en de sporthalmedewerkers mogen personen bevelen de gebouwen en de sportterreinen te verlaten. De toegang tot het complex wordt geweigerd aan: - dieren, uitgezonderd begeleidingshonden; - personen die in dronken toestand verkeren, zich onbetamelijk, brutaal, agressief en onzedig gedragen; - kinderen beneden 8 jaar, niet vergezeld van hun ouder(s), leidinggevende personen of begeleider. 5. Het AGB heeft het recht bijzondere maatregelen te treffen vereist door omstandigheden of noodwendingen. Alle niet voorziene zaken zullen door het AGB opgelost worden. 6. Het is verboden in Sportcomplex Den Dijk vaste of ambulante handel te drijven of koopwaren uit te stallen zonder schriftelijke toestemming van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, die de eventueel te betalen vergoeding en betalingsmodaliteiten vaststelt. 7. Een overtreding van het gebruikersreglement kan leiden tot een boete van 100 euro. Elke vastgestelde overtreding van dit gebruikersreglement kan leiden tot het herstellen van de geleden schade en een verbod van gebruik van de accommodatie, dit zowel voor een individuele gebruiker als voor een groep van gebruikers. De omvang van de schade en de duur van het verbod staat in verhouding tot de inbreuk en zal door de voorzitter van het directiecomité van het AGB opgelegd worden en bekrachtigd worden door het directiecomité. 8. Contactgegevens Sportdienst en AGB Dijkstraat 1 AGB Haacht 3150 Haacht Wespelaarsesteenweg 85 016/57 02 28 3150 Haacht sportbeheer@haacht.be secretaris@haacht.be B. Sportcomplex Den Dijk (sporthal, turnhal, voetbalterreinen en atletiekpiste en aanhorigheden, skatepark, petanquevelden) 1. Openingsuren Het sportcomplex Den Dijk is elke dag toegankelijk van 9.00 uur tot 23.00 uur. Op maandagvoormiddag is de sporthal gesloten tot 12.00 uur vanwege de wekelijkse onderhoudsbeurt. Pagina 2 van 12
2. Aard van de activiteiten De inkomhal, de cafetaria en het sanitair van de sporthal zijn vrij toegankelijk voor iedereen. De sport- en turnhal en terreinen van het Burgemeester Cloetensstadion worden uitsluitend gebruikt voor sport- en sport gerelateerde activiteiten. 3. Reservaties a. Algemeen Men dient in het bezit te zijn van een overeenkomst of bewijs van éénmalig gebruik voor sportcomplex Den Dijk om de accommodaties te mogen gebruiken. Men moet de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben om de accommodatie te huren. Het rijksregisternummer en/of ondernemingsnummer van de vereniging of bedrijf moeten opgegeven worden om een aanvraag tot reservatie te kunnen indienen. De minimumreservatie bedraagt 30min. Verplaatsing van uur of dag van een reeds goedgekeurde aanvraag wordt aangevraagd bij de sportdienst.de gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de terreinen of de gebruikte accommodaties dan dat vermeld in de overeenkomst of bij de éénmalige verhuring. Onderverhuring of ter beschikking stellen aan derden is verboden. Het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht en de verantwoordelijke in het sportcomplex Den Dijk zijn bevoegd omtrent dit alles te oordelen en beslissingen te treffen en desnoods aanvullende richtlijnen te geven. Het gebruik van materialen, van welke aard ook, vreemd aan de sportinfrastructuur is enkel toegelaten na instemming van het AGB en geschiedt op eigen risico. Het zal dadelijk na de gebruikstijd verwijderd worden voor zover hieromtrent door het AGB geen andere beslissing getroffen wordt. Het AGB kan de verleende toelating betreffende het gebruik, de terbeschikkingstelling of de verhuring van de terreinen of zalen wijzigen of intrekken. Het AGB is gemachtigd sportcomplex Den Dijk te sluiten en het gebruik ervan te verbieden om redenen van overmacht, herstellingswerken, veiligheid, aanhoudend slecht weer, herinzaaiing van de voetbalterreinen of elke andere verantwoorde reden. Deze beslissing zal zo snel mogelijk gemeld worden aan de gebruiker en duidelijk zichtbaar opgehangen worden aan de velden en in de sporthal. Activiteiten georganiseerd met of in samenwerking met gemeente Haacht genieten voorrang op alle andere activiteiten. De gebruiker wordt hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. b. Regelmatig terugkerende reservaties Voor verenigingen en individuelen die een regelmatig terugkerend trainings- en/of wedstrijduur vastleggen over een periode van minimum 6 maanden, zal een gebruikersovereenkomst worden opgesteld. Alle aanvragen tot vast gebruik van het sportcomplex Den Dijk moeten gericht worden aan het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, Wespelaarsesteenweg 85, 3150 Haacht of via sportbeheer@haacht.be. De sportdienst brengt hierover advies uit aan de voorzitter van het directiecomité van het AGB, die over het gebruik beslist. De aanvragen moeten schriftelijk gebeuren en voor verenigingen ondertekend zijn door een gemachtigd bestuurslid die geacht wordt zichzelf te verbinden, zo hij niet op een rechtsgeldige manier zijn vereniging vertegenwoordigt. Voor het gebruik van het sportcomplex door gebruikers met een overeenkomst die buiten de overeenkomst valt, gebeurt de aanvraag via het online reservatiesysteem http://reservaties.haacht.be of bij de sportdienst (vb. eetdagen, veldloop, opendeurdag, show). Voorrangsregel bij regelmatig gebruik: Het toekennen van het regelmatig gebruik van de sportaccommodatie zal gebeuren volgens volgende voorrangsregel: Pagina 3 van 12
Categorieën: 1 Competitiesporten in groepsverband 2 Groepssporten van sportverenigingen 3 Groepssporten van andere verenigingen (senioren, personen met een handicap, ) 4 Occasionele groepen (familie, gezin, bedrijf, ) 5 Individuele sporters Bijkomend geldt: - Tijdens de daluren tussen 9.00 uur en 16.00 uur hebben de scholen, personen met een handicap en senioren voorrang op de andere categorieën. - Per categorie hebben de verenigingen van Haacht en de inwoners van Haacht voorrang op de andere aanvragers. Binnen elke categorie heeft de gebruiker van het vorige jaar voorrang op een eventuele nieuwe aanvraag of vraag tot wijziging. Hiertoe worden de effectief gebruikte uren in rekening gebracht. Aan langdurig gebruik door individuele sporters (cat. 5) kan een einde gesteld worden door opzegging van de gebruikersovereenkomst. Deze opzegging dient vier weken vooraf per aangetekende brief ter kennis worden gebracht. Dergelijke opzegging kan enkel geldig gebeuren ten voordele van groepen ingedeeld in categorieën 1 tot en met 4. Deze bepaling doet geen afbreuk aan de andere, in dit reglement voorziene, opzegmogelijkheden en procedures. Regelmatig terugkerende uren die via een jaarovereenkomst vastliggen maar niet gebruikt worden, kunnen na beslissing door het AGB voor de rest van het seizoen opgezegd worden. Voor de competitiereeksen worden elk seizoen vaste momenten bepaald waarop de verschillende ploegen van de verenigingen hun wedstrijden organiseren. Reservaties hiervoor worden gemaakt op basis van de kalenders. Bij overlappingen van de competitiekalenders op de eigen momenten van de ploegen, wordt in onderling overleg tussen de ploegen samen met de sportdienst een alternatief gezocht. Definitieve kalenders hebben voorrang op voorlopige kalenders. De vrije ruimten kunnen maximaal één maand van tevoren opgevuld worden, tenzij met akkoord van de vaste ploeg(en). c. Eénmalig gebruik Openstaande speelruimten kunnen door occasionele gebruikers maximaal één maand van tevoren opgevuld worden, van zodra de competitiekalenders van de vaste gebruikers gekend zijn. Aanvragen van een reservatie kan via het online reservatiesysteem http://reservaties.haacht.be of bij de sportdienst. 4. Annulatie Iedere wijziging aan het uurrooster, het niet gebruiken van de gehuurde terreinen, het staken van de activiteiten enz. moet onmiddellijk via de sportdienst aan het AGB gemeld worden. Het niet gebruiken van de gereserveerde zaal of terreinen ( afwezigheid ), sluit de betaling van de gebruiksprijs niet uit, tenzij in gevallen van overmacht en na beslissing van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht. Annulaties die minstens 5 kalenderdagen vooraf worden doorgegeven, worden niet aangerekend. Bij competitie wordt forfait door de bond of tegenstander beschouwd als overmacht. Het is aan de vereniging om hiervan bewijs te leveren aan de sportdienst. 5. Gebruiksvergoeding Tarieven (zie bijlage) Betalingswijze: Via overschrijving op rekening BE65 0910 1731 1596 van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht. De gebruiksvergoeding moet betaald worden volgens de factuur die aan de gebruiker toegezonden wordt door het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht. Pagina 4 van 12
De facturen worden 3-maandelijks verstuurd naar een natuurlijk persoon waarvan het rijksregisternummer wordt opgegeven. Reservaties van de accommodatie door gemeentelijke diensten en adviesraden worden door de gemeente aan het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht vergoed. 6. Gebruiksregels a. Algemeen De terbeschikkingstelling van de accommodatie omvat het gebruik van het betreffende terrein of veld, de kleedkamers, de stortbaden en het sanitair, maximaal tot 30 minuten na de activiteit. Het is verboden andere dan de toegewezen terreinen en/of kleedkamers te gebruiken. Hetzelfde geldt voor de beschikbare sportuitrusting in verband met de toegelaten sportactiviteit. In de tijdsduur is het opstellen en afbreken van de nodige toestellen door de huurder inbegrepen. De huurder heeft geen enkel recht op enige verlenging, tenzij het gaat om officiële wedstrijden. De sporthalmedewerker kan uitzonderlijk de toelating verlenen om een aan de gang zijnde competitiewedstrijd te voltooien. De verantwoordelijke in het sportcomplex Den Dijk zal de gebruiker bij ieder gebruik de kleedkamer(s) en/of de stortbaden en terreinen aanwijzen die hij geheel of gedeeltelijk zal mogen gebruiken. De gebruiker zal van de kleedkamer(s) de sleutel(s) ontvangen van de sporthalmedewerker. De gebruiker is verplicht tijdens zijn afwezigheid de ruimten te sluiten en voor zijn vertrek de sleutel(s) onmiddellijk terug te bezorgen aan de verantwoordelijke. Bij verlies van een sleutel wordt 20 aangerekend. Alle materialen en toestellen die de huurder zelf meebrengt dienen wettelijk in orde te zijn in het kader van de veiligheid. Uitzonderlijk gebruik van de accommodatie dient via de sportdienst aan het AGB aangevraagd te worden (vb. verkoop, gebruik inkomhal, plaatsen tent, elektrische toestellen,..). Het is in het gehele sportcomplex Den Dijk niet toegelaten: - zich om te kleden buiten de aangeduide kleedkamers; - in de kleedkamers op de banken te staan; - de muren, deuren of sporttoestellen die er niet voor geschikt zijn te gebruiken als oefenvoorwerp of ze met ballen en andere tuigen te bekogelen; - op de muren of deuren aantekeningen aan te brengen; - voetbalschoenen uit te kloppen tegen de muren of deuren; - binnenaccommodatie te betreden met voetbalschoenen of spikes; - te spelen buiten de sportterreinen; - te roken in om het even welke ruimte; - kauwgom te gebruiken; - papier of afval achter te laten, behoudens in de daarvoor bestemde afvalbakken; - te werpen met voorwerpen vreemd aan de beoefende sport; - de nooddeuren open te zetten of deze te blokkeren; - vuur te maken; - vuurwerk af te steken; - om het even welke tuigen te laten ontploffen of knallen; - een vals alarm te veroorzaken, op welke manier dan ook. b. Gebruik van de binnenaccommodatie Bij het gebruik van de sportinfrastructuur dienen volgende voorwaarden in acht genomen te worden: i. Alle toestellen en materialen moeten na het beëindigen van de activiteit ordelijk in de daartoe bestemde ruimten geplaatst worden. ii. In totaal zijn er 10 tafels en 20 stoelen in de sporthal aanwezig. Extra tafels en stoelen dient de gebruiker zelf te voorzien. Deze dienen voorzien te zijn van een rubberen bescherming onderaan de poten zodat er geen beschadiging op de sportvloer gemaakt worden. Pagina 5 van 12
iii. Toeschouwers moeten steeds plaats nemen op de tribunes. Bij oefenstonden zijn enkel toeschouwers toegelaten mits uitdrukkelijke instemming van de gebruikers. Zij mogen het normale verloop van de wedstrijden of de oefenstonden op geen enkele wijze hinderen of belemmeren. iv. Enkel de strikt noodzakelijke personen mogen de sportbeoefenaars vergezellen in de kleedkamers en op de sportvloeren. Zij mogen de sportvloer enkel betreden met aangepast sportschoeisel (cf. b.1.i.). v. Jeugdploegen (tot 16 jaar) dienen in de inkomhal of cafetaria te wachten tot hun ploeg- of clubverantwoordelijke aanwezig is om hen naar de kleedkamers te vergezellen; vi. De activiteiten worden exact 5 minuten vóór het einde van de gebruikstijd gestaakt, zodat de gebruikte materialen kunnen worden opgeborgen en de volgende gebruiker zijn materiaal kan opstellen. De sporthalmedewerker is aanwezig bij de terreinwisselingen en controleert het afbreken en opstellen van het materiaal. vii. Wanorde en gebreken worden onmiddellijk aan de verantwoordelijke gemeld. viii. De bergruimte voor sportmateriaal mag enkel betreden worden om het vereiste sportmateriaal af te halen en terug te plaatsen. ix. Verlichting: de sporthalmedewerker bedient de verlichting van de zalen en de tribune. Voor LO-lessen en trainingen wordt 300 lux voorzien. Tijdens (oefen)wedstrijden en tornooien kan op vraag van de huurder 500 lux voorzien worden. b.1. Gebruik van de sporthal Bij het gebruik van de sporthal dienen volgende voorwaarden in acht genomen te worden: i. Het betreden van de sportvloer is uitsluitend toegestaan met aangepast sportschoeisel. Enkel sportschoenen met kleurvaste zolen zijn toegelaten. Het is verboden de sporthalvloer te betreden met hetzelfde schoeisel waarmee het gebouw betreden wordt; ii. Dranken, snacks en versnaperingen mogen alleen verkocht worden door of in overleg met de uitbater van de cafetaria. Ploegleiders mogen de sportbeoefenaars wel drinkwater in onbreekbaar materiaal aanbieden in de sporthal. In de sporthal mogen geen dranken (sporten energiedranken inbegrepen), snacks en versnapering verbruikt worden. Het verbruiken van drinkwater in onbreekbaar materiaal is wel toegelaten in de zalen.; iii. De gebruiker dient steeds toelating te vragen aan het AGB voor het gebruik van eigen materialen op de sportvloer. Hiertoe bezorgt de gebruiker een overzicht en omschrijving van het materiaal aan de sportdienst. iv. De scheidingsgordijnen mogen enkel geopend en gesloten worden door of onder toezicht van de sporthalmedewerker. Het scheidingsgordijn met kabel (tussen terrein 1 en 2) mag niet gebruikt worden tijdens activiteiten waarbij publiek wordt uitgenodigd. v. Harsgebruik (handbal) is enkel toegelaten tijdens competities waarvan de handbalbond de club verplicht om dit toe te laten. Bijkomend is hars toegelaten tijdens één training per week, dag aan te vragen aan het AGB. Het gebruik van hars zonder toelating kan beboet worden met 100 euro per overtreding. Harsplekken moeten onmiddellijk na het gebruik verwijderd worden. De gebruiker voorziet de nodige producten, middelen en personeel om dit verwezenlijken. Het AGB bepaalt welk schoonmaakproduct dient gebruikt te worden. De schoonmaak moet tijdens de gereserveerde uren plaatsvinden. Bij niet of onvoldoende naleving van het reinigen kan het AGB de gemaakte kosten volledig doorrekenen aan de gebruikers ( 30/u schoonmaak door gemeentepersoneel), bij niet-naleving verhoogd met een bedrag van 100 euro per overtreding. Herhaaldelijk misbruik kan leiden tot een totaal verbod op het gebruik van hars. Voor trainingen en wedstrijden zonder harsgebruik moet de gebruiker harsvrije ballen voorzien. De verantwoordelijke van de club vraagt voor de start van elke harsvrije training, competitie of tornooi de toelating tot het gebruik van de handballen aan de sporthalverantwoordelijke die op dat moment aanwezig is. b.2. Gebruik van de turnhal Specifiek voor wat het gebruik van de turnhal betreft gelden nog volgende bijkomende voorwaarden: Pagina 6 van 12
i. De turnhal kan door de sportbeoefenaars enkel betreden worden onder leiding van een bevoegde train(st)er of lesgever met de nodige kennis en ervaring met betrekking tot de gymnastiekinfrastructuur en voor de organisatie van trainingen of lessen ii. De wedstrijdvloer en andere matten mogen slechts betreden worden met turnpantoffels, sportkousen of op blote voeten. iii. Zwaardere materialen horen niet thuis op de turnvloer. Puntbelastingen moeten opgevangen worden met een onderliggende bescherming (bvb harde mat, plank). iv. De valkuil mag enkel betreden worden door de turn(st)er en train(st)er tijdens het aanleren van sprongen en/of afsprongen van toestellen. Spelen of springen in de valkuil is absoluut verboden. Bij gebruik van de valkuil moeten groene beschermmatten of een airmat gebruikt worden. Na gebruik moeten deze matten uit de valkuil verwijderd worden. v. De turntoestellen en landingsmatten hebben een vaste opstellings- en ligplaats. Deze dient ook zo behouden te blijven. Eventueel verplaatste toestellen en matten worden op het einde van de training terug op hun oorspronkelijke plaats gebracht of gelegd. vi. De richtlijnen die in de turnhal ophangen moeten strikt nageleefd worden. vii. Mobiele hulpmaterialen (valmatjes, mousseblokken, kleine hulptoestellen,.) dienen bij het einde van de training teruggezet te worden op hun voorziene plaats. b.3. Gebruik van de sanitaire ruimten Los van artikel 6.a. bestaat de mogelijkheid om voor 1 euro een douche te nemen in sportcomplex Den Dijk. Dit is enkel gerelateerd aan sportbeoefening (bvb na mountainbiken, joggen op de piste) en afhankelijk van de beschikbaarheid van de kleedkamers: gebruikers die huur betalen voor de reservatie van een sportterrein genieten voorrang. Uitzonderingen op dit artikel kunnen toegelaten worden door het AGB. c. Gebruik van de buitenaccommodatie i. De verlichting wordt aangestoken en gedoofd door het sporthalpersoneel op vraag van de gebruiker en dit maximum 15 minuten voor het aanvangsuur van de reservatie. ii. Er mag niet gerookt worden op de sportterreinen. iii. Honden of andere dieren zijn niet toegelaten op het veld. iv. Kauwgom, eten, drinken en het gebruik van glas is niet toegelaten op de sportterreinen. v. De terreinen en de omgeving dienen vrij gehouden te worden van afval. vi. Het is ten strengste verboden met (brom)fietsen, (bestel)wagens of vrachtwagens op de sportterreinen te rijden. c.1. Gebruik van de voetbalvelden i. De doelen en dug-outs die ter beschikking gesteld worden, dienen te allen tijde verankerd te zijn. ii. Sporters lopen steeds rond de atletiekpiste en het grasveld binnen de piste om zich naar de andere terreinen te begeven en steken niet dwars de piste en het binnenliggende grasveld iii. over. Bij gebruik van het grasveld binnen de atletiekpiste dienen matten op de atletiekpiste gelegd te worden om de piste over te steken. Dit terrein wordt in hoofdzaak gebruikt voor het beoefenen van atletiekdisciplines. iv. In het kader van het pesticidenvrij beheer mogen de natuurgrasvelden elk maximaal 300 uren per jaar gebruikt worden. Hierbij hebben de gemeente Haacht, de Haachtse sportverenigingen en de Haachtse scholen voorrang op andere gebruikers. Het gebruik wordt jaarlijks via de sportdienst georganiseerd. De reguliere competitie heeft voorrang op trainingen. Ploegen die competitie spelen op een volwaardig veld genieten, zowel voor competitie als trainingen, voorrang op het gebruik van de volwaardige voetbalvelden ten opzichte van jeugdploegen waarbij de competitie georganiseerd wordt op kleinere velden. v. Voor het gebruik van het kunstgrasveld gelden volgende voorschriften: - De sleutel moet afgehaald worden aan de balie in Den Dijk. Het hek van het veld dient de huurder na gebruik te sluiten; Pagina 7 van 12
- Schoenen met metalen studs of spikes zijn niet toegelaten, schoenen dienen proper gemaakt te worden voor het veld te betreden; - Er zijn geen toeschouwers toegelaten op het veld; - Zware of puntige objecten op de kunstgrasmat zijn niet toegelaten; - De doelen voorzien voor het kunstgrasveld mogen niet op de natuurgrasvelden gebruikt worden. De doelen van de natuurgrasvelden mogen niet op het kunstgrasveld gebruikt worden. - Alle los materiaal dient na elk gebruik weer op de daarvoor voorziene klinkers buiten het terrein geplaatst te worden. De materialen mogen hierbij niet over de mat gesleept worden. De doelen mogen niet over de balustrade getild worden. Ter hoogte van de opbergruimte is een opening voorzien. c.2. Gebruik van de atletiekpiste i. Inwoners van de gemeente Haacht kunnen gratis gebruik maken van de atletiekpiste om individueel en recreatief te lopen, en dit tijdens de openingsuren van het sportcomplex, met uitzondering van uren waarop de atletiekpiste en/of het terrein binnen de piste is afgehuurd. De wekelijkse uren waarop de piste is afgehuurd en niet beschikbaar is voor recreatief lopen door inwoners hangen uit aan de piste. Een geüpdatete versie van de uren waarop de piste is afgehuurd en dus niet beschikbaar voor recreatief lopen, kan geraadpleegd worden via https://reservaties.haacht.be. ii. iii. Afhankelijk van de bezetting, kan er voor 1 euro een douche genomen worden. Tijdens de wintermaanden wordt er op maandag- en woensdagavond gedurende één uur verlichting voorzien. Deze uren kunnen naargelang het seizoen wijzigen en hangen uit aan de piste. iv. Leden van de atletiekclub Roba afdeling Hera kunnen met hun ledenkaart van de piste gebruik maken volgens bovenstaande voorwaarden van individueel en recreatief gebruik. v. Georganiseerde trainingen/lessenreeksen of commercieel gebruik moeten worden aangevraagd. c.3. Gebruik van het skatepark i. Het skatepark is vrij toegankelijk tussen zonsopgang en zonsondergang. ii. Het dragen van persoonlijke beschermkledij is verplicht. iii. Afval moet door de gebruiker in de vuilbak gedeponeerd worden, of meegenomen worden. iv. Het skatepark en de daartoe horende toestellen worden jaarlijks gekeurd. Het is de gebruiker verboden hieraan wijzigingen of beschadigingen aan te brengen. v. Eigen of andere dan de vaste toestellen mogen niet gebruikt worden op het skatepark. Ongevallen die als gevolg daarvan gebeuren, vallen buiten de verantwoordelijkheid van het AGB. vi. Het AGB zal het skatepark sluiten wanneer het skatepark niet meer voldoet aan de keuring. 7. Bergruimten De stockageruimte in de sporthal kan in principe enkel gebruikt worden voor sportmateriaal van de gemeente of gebruikers met een overeenkomst en voor materiaal van de gemeentelijke uitleendienst. Extra materiaal dat men in de berging wenst te stockeren, dient aangevraagd te worden aan het AGB. Gebruikers met een jaarovereenkomst voor de sporthal of de buitenterreinen kunnen, afhankelijk van de beschikbaarheid, een garagebox huren. De huur loopt gelijk met de huur van de sportaccommodatie. Reclamepanelen van gebruikers met een huurovereenkomst van de sporthal worden op één kar verzameld. 8. Reclame Zie reglement publiciteitsborden goedgekeurd door de Raad van Bestuur AGB op 23 november 2015. Pagina 8 van 12
9. Aansprakelijkheid - verzekering Het AGB kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik van de lokalen en de uitrustingen. Het AGB kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportkledij, sportmateriaal, enz.. De gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk tegenover derden. De gebruiker is verantwoordelijk voor de burgerlijke en voor de contractuele aansprakelijkheden. Hij dient een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. Hij is verplicht tot betaling van alle mogelijke verschuldigde taksen, belastingen, auteursrechten (SABAM), enz., behalve de billijke vergoeding. 10. Schade De gebruiker maakt gebruik van sportcomplex Den Dijk binnen de grenzen van de hem verleende toelating en op eigen risico. De gebruiker is verantwoordelijk voor iedere schade die door hem, zijn leden of zijn bezoekers aan de sportinfrastructuur, de aanhorigheden en uitrusting wordt toegebracht. Bij vrijwillige vernieling of beschadiging of beschadiging die het gevolg is van het niet naleven van de richtlijnen kan de verdere terbeschikkingstelling van de sportinfrastructuur ontzegd worden. De toegebrachte schade moet onmiddellijk aan de verantwoordelijke van Den Dijk gemeld worden en de herstellingskosten zullen op het eerste verzoek integraal moeten vereffend worden onafgezien van de strafrechtelijke vervolging en burgerlijk schadevergoedingseisen. 11. Schoonmaak De gebruikers dienen de kleedkamers en sanitaire voorzieningen evenals de cafetaria proper en in goede staat achter te laten. In de kleedkamers van het Burgemeester Cloetensstadion zijn veegborstels en dweilen voorzien. Als het materiaal niet aanwezig is, moet dit meteen gesignaleerd en genoteerd worden bij sporthalmedewerker. De gebruiker dient een verantwoordelijke aan te stellen voor het proper achterlaten van de accommodatie. De naam en contactgegevens van deze persoon dienen aan het AGB te worden bezorgd. Deze persoon laat bij einde gebruik de kleedkamers en sanitaire voorzieningen en de kantine controleren door de aanwezige verantwoordelijke in het sportcomplex Den Dijk. De verantwoordelijke zal onmiddellijk nagaan of de gebruikte lokalen in behoorlijke staat werden achtergelaten en of er geen beschadigingen werden aangebracht. Indien de verantwoordelijke oordeelt dat de accommodatie niet proper wordt achtergelaten, wordt de gebruiker onmiddellijk gevraagd dit alsnog in orde te brengen voor vertrek. Weigert de gebruiker hier gevolg aan te geven, wordt dit vermeld op het daarvoor voorziene formulier en zullen 30/u schoonmaakkosten worden aangerekend. 12. Parking De parking gelegen aan het sportcomplex Den Dijk is voorbehouden aan de gebruikers en de bezoekers van het sportcomplex Den Dijk, de nabijgelegen sportvelden en de nabijgelegen visvijver. Er mag niet geparkeerd worden buiten de voorziene parkeerzones. 13. EHBO en brandveiligheid a. Binnenaccommodatie Voor de binnensporters geldt volgende regel: de EHBO-ruimte mag slechts betreden worden door bevoegde verzorgers en het slachtoffer. Gebruikte zwachtels, verbanden, ijszakjes en dergelijke zullen aan de gebruikers in rekening gebracht worden. Volgens de voorschriften in het kader van de brandveiligheid zijn er in de grote zaal van de sporthal maximum 510 personen toegelaten, op de tribune maximum 208 personen en in de turnzaal maximum 510 personen waarbij de nooduitgangen te allen tijde vrij gehouden worden. Pagina 9 van 12
b. Buitenaccommodatie Klein EHBO-materiaal moet worden voorzien door de gebruiker van de buitensportaccommodatie. In het EHBO-ruimte van de sporthal staat een koffer die door de gebruiker tijdens de activiteit mee naar buiten genomen kan worden tijdens de sportactiviteiten. Er is een draagberrie aanwezig op het Burgemeester Cloetensstadion. C. Kantine Burgemeester Cloetensstadion 1. Openingsuren De kantine, geschikt tot 160 personen, is elke dag toegankelijk van 9.00 uur tot 23.00 uur, op vrijdag van 9.00 uur tot 24.00 uur. Op maandagvoormiddag is ze gesloten tot 12.00 uur wegens de wekelijkse onderhoudsbeurt. Het niet respecteren van de openingsuren kan aanleiding geven tot een boete van 100 euro. 2. Reservaties a. Algemeen Men dient in het bezit te zijn van een overeenkomst of bewijs van éénmalig gebruik voor sportcomplex Den Dijk om de accommodatie te mogen gebruiken. Men moet de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben om de accommodatie te huren. Het rijksregisternummer en/of ondernemingsnummer van de vereniging of bedrijf moeten opgegeven worden om een aanvraag tot reservatie te kunnen indienen.verplaatsing van uur of dag van een reeds goedgekeurde aanvraag wordt aangevraagd bij de sportdienst. Voor het klaarzetten en opruimen van de accommodatie dienen de nodige uren gereserveerd te worden. Alle materialen en toestellen die de huurder zelf meebrengt dienen wettelijk in orde te zijn in het kader van de veiligheid. Uitzonderlijk gebruik van de accommodatie dient via de sportdienst aan het AGB aangevraagd te worden (vb. verkoop, gebruik inkomhal, plaatsen tent, elektrische toestellen,..). De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de gebruikte accommodatie dan dat vermeld in de overeenkomst of bij de éénmalige verhuring. Onderverhuring of ter beschikking stellen aan derden is verboden. Het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht en de verantwoordelijke in het sportcomplex Den Dijk zijn bevoegd omtrent dit alles te oordelen en beslissingen te treffen en desnoods aanvullende richtlijnen te geven. Activiteiten georganiseerd met of in samenwerking met gemeente Haacht genieten voorrang op alle andere activiteiten. De gebruiker wordt hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. b. Regelmatig terugkerende reservaties Voor verenigingen en individuelen die een regelmatig terugkerend gebruiksuur vastleggen, zal een gebruikersovereenkomst worden opgesteld. Alle aanvragen tot vast gebruik van het sportcomplex Den Dijk moeten gericht worden aan het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, Wespelaarsesteenweg 85, 3150 Haacht of via sportbeheer@haacht.be. De sportdienst brengt hierover advies uit aan de voorzitter van het directiecomité van het AGB, die over het gebruik beslist. De aanvragen moeten schriftelijk gebeuren en voor verenigingen ondertekend zijn door een gemachtigd bestuurslid die geacht wordt zichzelf te verbinden, zo hij niet op een rechtsgeldige manier zijn vereniging vertegenwoordigt. Voor het gebruik dat buiten de overeenkomst valt, gebeurt de aanvraag via het online reservatiesysteem http://reservaties.haacht.be of bij de sportdienst. (vb. eetdagen). De voorzitter van het directiecomité van het AGB beslist over activiteiten die buiten de vaste trainingsuren en reguliere competitie op basis van de gebruiksovereenkomst vallen zoals eetdagen, quiz, veldloop, afsluiting seizoen, c. Eénmalig gebruik Pagina 10 van 12
Openstaande ruimten kunnen door occasionele gebruikers maximaal 4 maanden van tevoren opgevuld worden. Aanvragen van een reservatie kan via het online reservatiesysteem http://reservaties.haacht.be of bij de sportdienst, en dit minstens 4 weken vooraf. Een waarborg van 125 dient 2 weken voor de activiteit gestort te worden op de rekening van het AGB. 3. Annulatie Iedere wijziging aan het uurrooster, het niet gebruiken van de kantine, het staken van de activiteiten enz. moet onmiddellijk aan het AGB gemeld worden. Het niet gebruiken van de gereserveerde uren, sluit de betaling van de gebruiksprijs niet uit, tenzij in gevallen van overmacht en na beslissing van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht. Annulaties die minstens 5 kalenderdagen vooraf worden doorgegeven, worden niet aangerekend. Bij competitie wordt forfait door de bond of tegenstander beschouwd als overmacht. Het is aan de vereniging om hiervan bewijs te leveren aan de sportdienst. 4. Gebruiksvergoeding Tarieven (zie bijlage) Betalingswijze: Via overschrijving op rekening BE65 0910 1731 1596 van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht. De gebruiksvergoeding moet betaald worden volgens de factuur die aan de gebruiker toegezonden wordt door het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht. De facturen worden 3-maandelijks verstuurd naar een natuurlijk persoon waarvan het rijksregisternummer wordt opgegeven. Reservaties van de accommodatie door gemeentelijke diensten en adviesraden worden door de gemeente aan het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht vergoed. 5. Gebruiksregels Het is niet toegelaten: - te roken in de kantine; - de kantine met voetbalschoenen en/of spikes te betreden; - dieren de kantine te laten betreden, tenzij begeleidingshonden a. Materiaal Er mag enkel vast materiaal van het AGB in de kantine geplaatst en gebruikt worden. Er mag geen friteuse gebruikt worden in de kantine. Het eigen materiaal van de gebruiker dient na elk gebruik weer meegenomen te worden. Het meubilair en de inboedel van het AGB (tafels, stoelen, glazen, ) mogen niet verder verhuurd of ter beschikking gesteld worden aan derden. b. Sleutels De sleutels worden opgehaald aan de balie van de sporthal bij het aanmelden bij de aanvang van de activiteit. Bij het einde van de activiteit en uiterlijk op het sluitingsuur worden de sleutels overhandigd aan de zaalwachter. Bij verlies van de sleutel wordt 20 aangerekend. c. Schoonmaak De kantine dient schoongemaakt en in goede staat achtergelaten te worden. De controle gebeurt door de sporthalmedewerker, onmiddellijk bij het indienen van de sleutel. Indien de aanwezige verantwoordelijke oordeelt dat de kantine niet in propere staat wordt achtergelaten, wordt de gebruiker gevraagd dit alsnog in orde te brengen voor vertrek. Weigert de gebruiker hier gevolg aan te geven, wordt dit vermeld op de daarvoor voorziene documenten en zal 30/u aan schoonmaakkosten worden aangerekend. Pagina 11 van 12
Bij dubbel gebruik maakt elke gebruiker het deel schoon dat hij gebruikt heeft. Bij het einduur van gebruik wordt dit gecontroleerd door de sporthalmedewerker. De gebruiker die het laatst vertrekt, zorgt voor de eindschoonmaak. Ingeval er beschadigingen worden vastgesteld, wordt een verslag opgemaakt door de verantwoordelijke, samen met de gebruiker, ploeg- of clubverantwoordelijke. Door groepsgebruikers wordt voorafgaandelijk de ploeg- of clubverantwoordelijke opgegeven. De formulieren en eventuele verslagen worden ondertekend door de gebruiker. d. Afval De gemeentelijke diensten verzorgen de ophaling bij gebruik op basis van een jaarovereenkomst. Bij occasioneel gebruik en speciale activiteiten staat de gebruiker in voor het verzamelen en verwijderen van alle afval. e. SABAM Het AGB betaalt de billijke vergoeding. SABAM wordt door de gebruiker betaald. f. Consumpties Het is aan toeschouwers niet toegestaan zelf meegebrachte frisdrank, versnaperingen en alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine. Het is aan toeschouwers niet toegestaan om in de kantine gekochte drank elders te nuttigen dan in de kantine. Er wordt geen alcohol geschonken aan jongeren onder 16 jaar. Aan minderjarigen tussen 16 en 18 jaar mogen alleen gegiste dranken verkocht worden indien ze niet meer dan 22% vol. alcohol bevatten (bier, wijn) en gedistilleerde dranken indien ze niet meer dan 1,2% vol. gedistilleerde alcohol bevatten. Drank moet besteld worden bij Brouwerij Haacht via drankenhandel Swinnens. De gehanteerde tarieven voor drank en versnaperingen zijn conform de tarieven in de cafetaria van sportcomplex Den Dijk, uitgezonderd het verbruik tijdens trainingen. g. Reclame Aankondigingen en info mogen alleen op de daarvoor voorziene plaatsen worden gehangen en zullen door de sporthalmedewerker aangebracht worden. Vaste reclamepanelen zijn niet toegelaten in de kantine. h. Schade Alle schade berokkend aan de inboedel of infrastructuur dient gemeld en vergoed te worden. Het kan genoteerd worden bij de sporthalmedewerker. Pagina 12 van 12