Vergaderingsverslag dossier 20180607-u-HAR- verslag plenaire vergadering bestand Stad Harelbeke plaats 01/06/2018 Datum Plenaire vergadering RUP Harelbeke Bavikhove dorp West voorontwerp Overeenkomstig de Vlaamse Codex werd advies gevraagd op het voorontwerp van het RUP Bavikhove dorp West, gelegen in de stad Harelbeke. Het RUP werd ter advies overgemaakt op 04/05/2018 aan: - de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening - het Departement Omgeving - de deputatie van de provincie West-Vlaanderen (dienst ruimtelijke planning) - het Agentschap voor Natuur en Bos - de Vlaamse Milieumaatschappij - de bevoegde provinciale administratie waterlopen - De Lijn - Sport Vlaanderen - Toerisme Vlaanderen - OVAM - het Vlaams Energieagentschap - het departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media - het Agentschap Innoveren & Ondernemen - Elia Op 01/06/2018 werd een plenaire vergadering in stad Harelbeke georganiseerd. Aanwezig Voor de stad: schepen RO David Vandekerckhove, GOA Cindy Deprez Voor de GECORO: GOA Cindy Deprez Voor de Intercommunale Leiedal: Jorrit Barbry Voor Ruimte Vlaanderen: Philip Vanquaethem Verontschuldigd Provincie West- Vlaanderen ANB (Agentschap Natuur en Bos) VMM Provinciale administratie waterlopen De Lijn Sport Vlaanderen Toerisme Vlaanderen OVAM Intercommunale Leiedal President Kennedypark 10 BE-8500 Kortrijk tel + 32 56 24 16 16 www.leiedal.be info@leiedal.be
pagina 2 Vlaams Energieagentschap Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media Agentschap Innoveren & Ondernemen Elia Verslag Jorrit Barbry 1 Schriftelijke bemerkingen van de adviserende besturen Door de volgende administraties en instellingen werd voor of tijdens de plenaire vergadering schriftelijk advies verleend: - de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening - het Departement Omgeving - het Agentschap voor Natuur en Bos - de Vlaamse Milieumaatschappij - De Lijn - Sport Vlaanderen - OVAM (ontvangen op 06/06/2018) - Elia 2 Verslag van de plenaire vergadering van 01/06/2018 2.1 Inleiding De stad dankt de vertegenwoordiger van het Departement Omgeving voor zijn aanwezigheid. De meeste andere besturen hebben zich schriftelijk verontschuldigd voor de plenaire vergadering. Alle uitgebrachte adviezen zijn gunstig of voorwaardelijk gunstig. Hierna wordt bondig een overzicht gegeven van de mondelinge bemerkingen meegedeeld op de plenaire vergadering, aanvullend op de schriftelijke opmerkingen. Voor een volledig overzicht van de opmerkingen verwijzen we naar de afzonderlijke adviezen in bijlage. De Dienst MER van het Departement Omgeving, Afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en - projecten heeft op 13/03/2018 haar beslissing aangaande de screening plan-mer schriftelijk overgemaakt. De Dienst MER concludeerde dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieueffecten en dat de opmaak van een plan-mer niet nodig is. 2.2 Overzicht mondelinge opmerkingen tijdens de plenaire vergadering Opmerkingen ELIA Elia geeft het standaardadvies met de vraag om de geldende veiligheidsvoorschriften in de stedenbouwkundige voorschriften op te nemen. Sectorale wetgeving wordt echter niet opgenomen in de voorschriften. De aanwezigheid van hoogspanningsleidingen is opgenomen in de juridische toestand van het RUP. De hoogspanningsleiding kan informatief op de ondergrond van het RUP opgenomen worden. Opmerking Departement Omgeving Kleurencodes De kleuren van de zone voor parkgebied en zone voor gemeenschaps- en nutsvoorzieningen op het grafisch plan worden afgestemd op de kleuren die in de stedenbouwkundige voorschriften gebruikt worden. dossier - 20180607-u-HAR- verslag plenaire vergadering bestand - 01/06/2018 datum
pagina 3 Open of halfopen bebouwing: De voorschriften laten open en halfopen bebouwing toe. Wanneer de aanpalende bebouwing ook open of halfopen is aan die zijde, wordt dit beter opgelegd dan mogelijk gemaakt. Zodoende wordt vermeden dat een open bebouwing naast een halfopen bebouwing komt aan de halfopen zijde. Dezelfde voorschriften zijn reeds in andere RUP s opgenomen. In de praktijk wordt het gevraagde bij de vergunningverlening wel opgelegd. Dit wordt verder afgestemd met de stedenbouwkundige dienst en teruggekoppeld. Bezettingspercentages Vraag of het zinvol is om een te hoge bezettingspercentages voor bebouwing en verharding vast te leggen. Zo wordt dit een recht en is dit mogelijks moeilijk te rijmen met een toekomstige verhardingsstop. Moeilijk om hier nog een afweging te maken bij een aanvraag. Dergelijke bezettingspercentages percentages worden standaard in de RUP s van de stad opgenomen. Aan de hand van een steekproef werden deze hier vastgesteld. Door het vereenvoudigen van de voorschriften en zones van het BPA vallen deze percentages soms aan de hoge kant uit. Het opnemen van de bezettingspercentages is een beleidskeuze. Dit moet verder afgestemd worden en aan het college voorgelegd worden. Onduidelijke voorschriften zone voor gemeenschaps-en nutsvoorzieningen In het schriftelijk advies werd voor de onduidelijkheid verwezen naar de verkeerde zone. Het gaat om zone 5. Dit zijn voorschriften die opgemaakt zijn voor het pleintje ter hoogte van de Tuinwijk. Op vandaag ligt er hier een klein voetbalveldje en staat er hier een kaartershuisje die eigendom is van de stad. Vandaar de bestemming en het feit dat de voorschriften beperkte bouwmogelijkheden toelaten. Dit wordt verduidelijkt in de toelichting bij de voorschriften. Opslag in open lucht Extra voorschriften worden opgenomen die voorzien in een beperking van de hoogte, de aard van de materialen die in open lucht gestapeld kunnen worden, 3 Conclusie: Indien het RUP wordt aangepast volgens de hierboven vermelde bemerkingen kan het verdere planningsproces worden doorlopen. dossier - 20180607-u-HAR- verslag plenaire vergadering bestand - 01/06/2018 datum