OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 21 APRIL 2015 Samenstelling: Zijn afwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Jan Princen, adjunct-secretaris; de heer Francois Lauret, gemeentesecretaris VOORBEREIDING RAADSVERGADERING 4 Onderwerp: 2015_BW_00514 - Voorbereiding raadsvergadering van 23 april 2015 - Het college heeft de agenda van de raadsvergadering doorgenomen. VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 5 Onderwerp: 2015_BW_00515 - B&W 14 april 2015 - Bij agendapunt 7 besluitpunt 1 aanpassen zoals aangegeven. Pagina 1 van 18
Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE 6 Onderwerp: 2015_BW_00516 - Aanbiedingsbrief van het bestuur van uwnieuwetoekomst/onbegrensdzeeuwsvlaanderen over de toekomst van onbegrensdzeeuwsvlaanderen - Zaaknummer: 148163 Aangehouden. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel 7 Onderwerp: 2015_BW_00520 - Vaststelling beheersverordening Oostelijke Kanaaloever, 1ste wijziging - Zaaknummer: 128255 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Pagina 2 van 18
Voorstel De gemeenteraad besluit de beheersverordening Oostelijke Kanaaloever, 1ste wijziging als vervat in het GML-bestand NL.IMRO.0715.BVOKO02-VG99 met bijbehorende bestanden zowel in digitale als analoge vorm vast te stellen. Het college besluit de beheersverordening Oostelijke Kanaaloever, 1ste wijziging ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. 8 Onderwerp: 2015_BW_00517 - Vaststelling Notitie Reikwijdte en Detailniveau planmer bestemmingsplan Axelse Vlakte - Finlandweg (Beelen Terneuzen) - Zaaknummer: 125510 Het college besluit de NRD en de Antwoordnota vast te stellen ter verder voorbereiding van het bestemmingsplan en planmer. Het college besluit de indieners van de reacties op de NRD hierover schriftelijk te berichten. Besluitpunt 3: Het college besluit de vastgestelde NRD en Antwoordnota ter kennisname aan de gemeenteraad aan te bieden. 9 Onderwerp: 2015_BW_00521 - Sloop school "Op de Hoogte" te Terneuzen - Zaaknummer: 147791 Pagina 3 van 18
Het college besluit akkoord te gaan met de sloop van de voormalige school "Op de Hoogte" aan de Madame Curiestraat te Terneuzen. Het college besluit de kosten (inclusief boekwaarde pand per 1-1-2015) op te nemen als niet in exploitatie genomen gronden Madame Curiestraat Terneuzen. Besluitpunt 3: Het college besluit het eventuele verlies wat ontstaat te dekken uit de Algemene Reserve. 10 Onderwerp: 2015_BW_00522 - Principeverzoek begeleid wonen begane grond Kop van de Noordstraat - Zaaknummer: 71511 Het college besluit geen medewerking te verlenen aan het principeverzoek tot het mogelijk maken van vesting van onzelfstandige bewoners (begeleid wonen) op de begane grond van de locatie Kop van de Noordstraat. REALISATIE & BEHEER 11 Onderwerp: 2015_BW_00512 - Toekomst ZRD en wijziging gemeenschappelijke regeling OLAZ - Zaaknummer: 122661 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Pagina 4 van 18
Voorstel De raad besluit in te stemmen met overname van de ZRD door OLAZ zoals door het AB OLAZ wordt voorgesteld. De raad besluit in te stemmen met wijziging van de tekst van de gemeenschappelijke regeling (GR) OLAZ zoals voorgesteld. Besluitpunt 3: Het college besluit de raad voor te stellen in te stemmen met de overname van de ZRD door OLAZ en de wijziging van de tekst van de gemeenschappelijke regeling OLAZ. SAMENLEVING 12 Onderwerp: 2015_BW_00525 - Brede Scholen: evaluatie locatieplannen en ruimtegebruik - Informerend Zaaknummer: 146835 Aangehouden. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Onderwerp: 2015_BW_00423 - Aanpassen subsidiebedrag 2015 Stichting Pagina 5 van 18
13 Schoolmuseum 'Schooltijd' - Zaaknummer: 29697 Aangehouden. 14 Onderwerp: 2015_BW_00524 - collectieve cliëntenparticipatie/ondersteuning Klaverblad Zeeland - Zaaknummer: 145492 Het college neemt het standpunt in dat financiering van collectieve cliëntondersteuning geen vanzelfsprekende taak is en ziet geen aanleiding in de notitie van Klaverblad om bij te dragen aan de borging van de collectieve ondersteuning en collectieve cliëntenparticipatie door middel van subsidieverstrekking aan Klaverblad Zeeland. Het college informeert Klaverblad Zeeland met bijgevoegde conceptbrief over het ingenomen standpunt en stelt de VZG met een afschrift op de hoogte. 15 Onderwerp: 2015_BW_00526 - subsidie 2015 Vluchtelingenwerk - Zaaknummer: 116360 Pagina 6 van 18
Het college besluit de subsidie 2015 voor Vluchtelingenwerk vast te stellen op maximaal 32.482,00. Het college besluit voor de periode van twee jaar 25.000,00 per jaar beschikbaar te stellen uit de reserve WWB ten behoeve van productnummer 66230300 Participatiebudget inburgering. 16 Onderwerp: 2015_BW_00527 - Budget begeleiding maatschappelijke opvang, opvang dakloze vreemdelingen, maatschappelijke opvang 2015 (brieven Vlissingen) - Zaaknummer: 138238 Het college neemt kennis van de brief van gemeente Vlissingen over het Zeeuwse budget begeleiding maatschappelijke opvang en vrouwenopvang en stelt zich op het standpunt vooralsnog niet in te stemmen met een mogelijk verzoek van Vlissingen om een financiële bijdrage. Het college volgt het standpunt van de gemeente Vlissingen over het inrichten van een bed-bad-broodvoorziening voor dakloze vreemdelingen en neemt vooralsnog geen initiatief tot het treffen van een dergelijk voorziening. Besluitpunt 3: Het college neemt kennis van de visie van gemeente Vlissingen op het organiseren van maatschappelijke opvang in Zeeland vanaf 2015. 17 Onderwerp: 2015_BW_00548 - Beantwoording raadsvraag Ellen de Neef, PBZ, eenzijdige terugtrekking van gemeente Hulst uit CJG - Ter kennisname Zaaknummer: 148729 Pagina 7 van 18
Antwoord aanpassen als aangegeven. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van Ellen de Neef, PBZ, voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van Ellen de Neef, PBZ. MIDDELEN 18 Onderwerp: 2015_BW_00534 - Vernieuwing en uitbreiding cameratoezicht - Zaaknummer: 102615 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad stemt in met vernieuwing en uitbreiding van het cameratoezicht. De raad stelt een krediet beschikbaar van 25.000,00 voor vernieuwing van de huidige camera s, waarbij de kapitaallasten worden gedekt door aanwending van de functie voor onvoorziene uitgaven. Pagina 8 van 18
Besluitpunt 3: Het college besluit de financiële consequenties van de uitbreiding van het cameratoezicht te verwerken in de perspectievennota 2016-2019. Besluitpunt 4: Het college legt het conceptvoorstel aan de gemeenteraad voor. 19 Onderwerp: 2015_BW_00544 - Concept-begroting 2016 Veiligheidsregio Zeeland - Zaaknummer: 148252 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De gemeenteraad besluit bijgevoegde negatieve zienswijze voor te leggen aan het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio. Het college besluit de gemeenteraad voor te stellen bijgevoegde zienswijze kenbaar te maken aan het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio. KLANTENSERVICE 20 Onderwerp: 2015_BW_00531 - herziening horeca-categorie - Zaaknummer: 144064 Aangehouden. Pagina 9 van 18
HAMERSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE 21 Onderwerp: 2015_BW_00518 - ingetrokken bezwaar raamcontract Bodem - Ter kennisname Zaaknummer: 126431 Het college neemt het behandelde bezwaar van de AnteaGroup voor kennisgeving aan. 22 Onderwerp: 2015_BW_00519 - verslaglegging Kwartaaloverleg Clavis - Ter kennisname Zaaknummer: 114468 Het college neemt het verslag van het Kwartaaloverleg met Clavis van 19 maart 2015 en bijbehorende actiepuntenlijst voor kennisgeving aan. SAMENLEVING 23 Onderwerp: 2015_BW_00523 - afwijzingen week 15 - Pagina 10 van 18
Zaaknummer: 147728 Het college stemt in met de afwijzingen van week 15. 24 Onderwerp: 2015_BW_00528 - beschikking op bezwaarschrift Wet werk en bijstand - Zaaknummer: 142558 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren, met dien verstande dat de aanvraag moet worden afgewezen waarbij onderscheid dient te worden gemaakt tussen de verschillende beoordelingsperiodes vanwege het verschil in toetsingskader. 25 Onderwerp: 2015_BW_00529 - beschikking op bezwaarschrift Wet maatschappelijke ondersteuning - Zaaknummer: 141380 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. Pagina 11 van 18
26 Onderwerp: 2015_BW_00530 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Zaaknummer: 144294 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren, met dien verstande dat aan het besluit op bezwaar de wettelijke grondslag wordt toegevoegd in die zin dat verwezen wordt naar artikel 13, lid 1 onder e van de Participatiewet. REALISATIE & BEHEER 27 Onderwerp: 2015_BW_00532 - Aanleg afvoerleiding regenwater Lievenspolder langs Oleanderstraat - Zaaknummer: 143267 Het college besluit in te stemmen met het voorstel tot uitvoering van het plan voor de aanleg van de regenwaterafvoer uit Lievenspolder langs de Oleanderstraat. Het college besluit in te stemmen om voor de werkzaamheden een "meervoudige onderhandse aanbesteding op uitnodiging" te houden. Besluitpunt 3: Het college besluit in te stemmen om het team Bestuur (Inkoop) te mandateren het werk, wanneer de aanbieding binnen de raming past, namens het college te gunnen aan de inschrijver met de laagste inschrijfsom. Pagina 12 van 18
28 Onderwerp: 2015_BW_00533 - Opdracht software pakket Beheer Openbare Ruimte (BOR) - Zaaknummer: 141427 Het college besluit om over te gaan tot het aanschaffen van het software pakket Obsurv van Grontmij en de overeenkomst met Arcadis voor het huidige software pakket XEIZ niet meer te verlengen. Het college besluit om de gemeente Sluis door middel van bijgaande concept brief te machtigen om namens de gemeente Terneuzen opdracht te verlenen aan Grontmij en de facturering per gemeente te laten plaatsvinden. 29 Onderwerp: 2015_BW_00549 - OLAZ jaarrekening 2014, begrotingswijzigingen 1 tot en met 4 2015 en ontwerpbegroting 2016 - Wensen en bedenkingen Zaaknummer: 147116 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit in te stemmen met de jaarrekening 2014 van OLAZ. De raad besluit in te stemmen met de begrotingswijzigingen 1 tot en met 4 2015 van OLAZ. Besluitpunt 3: De raad besluit in te stemmen met de ontwerp begroting voor 2016 van OLAZ. Pagina 13 van 18
Besluitpunt 4: Het college besluit de raad voor te stellen in te stemmen met de jaarrekening 2014, de begrotingswijzigingen 1 tot en met 4 2015 en de ontwerpbegroting 2016 van OLAZ. MIDDELEN 30 Onderwerp: 2015_BW_00535 - Uitvoering Lokaal Veiligheidsbeleid 2014-2018 - Informerend Zaaknummer: 148081 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de aanpak van de 5 prioriteiten van het Lokaal Veiligheidsbeleid 2014-2018 voor kennisgeving aan. Het college besluit de raad te informeren middels bijgevoegde conceptbrief over de uitvoering van het Lokaal Veiligheidsbeleid 2014-2018. CONTROLLING 31 Onderwerp: 2015_BW_00536 - Afsprakenlijst Managementoverleg 8 april 2015 - Ter kennisname Zaaknummer: 148776 Pagina 14 van 18
Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 8 april 2015 voor kennisgeving aan te nemen. 32 Onderwerp: 2015_BW_00537 - Besluitenlijst Directieoverleg 8 april 2015 - Ter kennisname Zaaknummer: 148777 Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 8 april 2015 voor kennisgeving aan. UITNODIGINGEN 33 Onderwerp: 2015_BW_00538 - Uitnodiging 30 april 2015 Perspresentatie Junioren Driedaagse - Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn. 34 Onderwerp: 2015_BW_00541 - Uitnodiging 12 mei Go Netwerkavond - Pagina 15 van 18
Het college is verhinderd. 35 Onderwerp: 2015_BW_00542 - Uitnodiging 14 mei Geuzenfeesten Biervliet - Het college zal worden vertegenwoordigd door het voltallige college (met partner) met uitzondering van wethouder Begijn. 36 Onderwerp: 2015_BW_00545 - Uitnodiging 14 mei 2015 29e Oldtimerfestival - Het college zal worden vertegenwoordigd door het voltallige college (met partner) met uitzondering van wethouder Begijn. 37 Onderwerp: 2015_BW_00543 - Uitnodiging 19 mei koning + koningin streekbezoek aan Zeeuws Vlaanderen - Pagina 16 van 18
Het college neemt kennis van het programma. 38 Onderwerp: 2015_BW_00547 - Uitnodiging 21 en 22 mei 2015 Divosa voorjaarscongres - Het college neemt de uitnodiging voor kennisgeving aan. 39 Onderwerp: 2015_BW_00539 - Uitnodiging 25 juni 2015 Provinciaal Overleg Verkeer en Vervoer - Het college zal worden vertegenwoordigd door de wethouders Van Hulle en Liefting. RONDVRAAG Pagina 17 van 18
40 Onderwerp: 2015_BW_00540 - Rondvraag - Trinseo en Leutfabriek (burgemeester) Het college vraagt te rapporteren over de relatie met veiligheidsaspecten, evenementenbeleid en paracommercialisme. Uitvoering door: Klantenservice, team Vergunningen en Handhaving. Strategisch masterplan Zeeland Seaports (burgemeester) Het college neemt kennis van de stand van zaken. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Besluitpunt 3: Synchronisatie ipad en iphone (burgemeester) Het college dringt aan op een oplossing. Uitvoering door: afdeling Middelen, team ICT. Besluitpunt 4: Schadeclaim Van der Poel (gemeentesecretaris) Het college neemt kennis van de situatie. Uitvoering door: Klantenservice, team Vergunningen en Handhaving. Besluitpunt 5: Stand van zaken ZorgSaam (gemeentesecretaris) Het college neemt kennis van de stand van zaken. Uitvoering door: Samenleving. Pagina 18 van 18