JAARPLAN MR 2018-2019
Inhoud Inleiding 1 1. Samenstelling MR 1 2. Huishoudelijk Reglement 1 3. Opzet agenda 1 4. Speerpunten 2013 4.1 Begroting 2018-2019 en ouderbijdrage 1 4.2 Ouderbetrokkenheid 1 4.3 Zichtbaarheid MR 4.4 Zichtbaarheid De Gouden Kraal 1 4.5 Formatie 2019-2020 1 4.6 Vignet gezonde school 1 5. MR begroting 2015 6. Data MR bijeenkomsten 1 Bijlage 1 Huishoudelijk reglement 1 Jaarplan MR 2018-2019 1
Inleiding Voor u ligt het jaarplan 2018-2019 van de medezeggenschapsraad (MR) van montessoribasisschool De Gouden Kraal. In dit jaarplan kunt u lezen welke onderwerpen dit schooljaar op de planning staan. Het jaarplan geeft u daarnaast inzicht in hoe de MR te werk gaat en maakt u op die manier deelgenoot van de adviezen en besluiten van de MR. In het jaarplan staat allereerst beschreven welke samenstelling de MR dit schooljaar heeft. Vervolgens worden de speerpunten beschreven waar wij ons dit schooljaar mee bezig willen houden. Wij proberen als MR zo zichtbaar mogelijk te zijn binnen de school. U kunt ons altijd aanspreken. Ideeën, vragen of klachten worden serieus en discreet door ons behandeld. U kunt ons ook een bericht sturen via mr@degoudenkraal.nl. Namens de leden van de MR, Rogier van den Brink Voorzitter MR De Gouden Kraal Jaarplan MR 2018-2019 2
1. Samenstelling van de MR De Medezeggenschapsraad (MR) van De Gouden Kraal telt zes leden; drie ouders en drie personeelsleden. De samenstelling van de MR in het schooljaar 2018-2019 is als volgt: de personeelsgeleding: de oudergeleding: Anneke Hartong Nicole Roest Birgit van Urk Maarten Baltus Sanne Keur Rogier van den Brink (voorzitter MR) 2. Het Huishoudelijk Reglement In bijlage 1 is het huishoudelijk reglement van de medezeggenschapsraad opgenomen. Met dit huishoudelijk reglement geeft de medezeggenschapsraad invulling aan artikel 35 van het reglement medezeggenschap van de school. In het huishoudelijk reglement staat beschreven hoe de MR te werk gaat en welke regels gelden voor bijvoorbeeld het samenstellen van de agenda, de besluitvorming en de verslaglegging. 3. Opzet van de agenda De opzet van de agenda tijdens vergaderingen is als volgt: 1. Opening (post, notulen, actielijst) 2. Te bespreken thema s 3. Nieuws uit de GMR 4. Rondvraag en afsluiting 4. Speerpunten voor schooljaar 2018-2019 4.1 Begroting 2018-2019 en ouderbijdrage De schoolbegroting en de hoogte van de ouderbijdrage worden aan het begin van ieder schooljaar afgestemd tussen de directie en de MR. De MR dient de schoolbegroting en de hoogte van de ouderbijdrage vervolgens op een MR-vergadering goed te keuren. Hierna informeren de directie en de MR gezamenlijk de ouders middels een brief. De oudergeleding van de MR heeft gedurende het schooljaar contact met de directie over de status van de betalingen van de ouderbijdragen. De MR herinnert, in overleg met de directie, ouders aan het betalen van de ouderbijdrage en maakt gedurende het schooljaar zoveel mogelijk inzichtelijk waaraan de ouderbijdrage is besteed. 4.2 Ouderbetrokkenheid vergroten De MR wil graag haar steentje bijdragen in het vergroten van de ouderparticipatie op school. Een basisschool kan simpelweg niet zonder ouderhulp! Denk bijvoorbeeld aan hulp bij de diverse versieravonden (voor Sint en Kerst), de schoolreisjes, het schoolkamp en de musical. De MR begrijpt dat ouders volle agenda s hebben. Daarom ijvert de MR ervoor dat het ruim op tijd bekend moet zijn als ouderhulp noodzakelijk is. Zo kunnen meer (maar liever nog: alle!) ouders betrokken worden bij de schoolse activiteiten. Jaarplan MR 2018-2019 3
De MR wil er daarnaast op toezien dat alle ouders betrokken kunnen zijn bij het meedenken over het beleid van de school. Daarom organiseert de MR maandelijkse koffie-inlopen (telkens op vrijdagochtend om 8.30u), zodat ouders kunnen komen meepraten over de agendapunten voor de volgende MR-vergadering (of zelf een agendapunt kunnen aandragen). De koffie-inlopen worden telkens aangekondigd op Social Schools en staan in de jaaragenda. 4.3 Zichtbaarheid van de MR vergroten De zichtbaarheid van de MR bevorderen wij door aanwezig te zijn bij bijzondere momenten (denk aan het behalen van het vignet Gezonde school ), het organiseren van een maandelijkse koffieinlopen voor ouders (zie ook 4.2) en natuurlijk door het organiseren van de jaarlijkse kerstborrel voor alle ouders van de school. Daarnaast organiseert de MR eenmaal per schooljaar een Thema-avond over een (voor ouders én docenten) relevant/actueel onderwerp. Bovendien wil de MR beter inzichtelijk maken welke agendapunten er worden besproken, welke beslissingen worden genomen en welke resultaten er zijn geboekt. 4.4 Zichtbaarheid van de De Gouden Kraal vergroten Naast de zichtbaarheid van de MR, willen we samen met de ouders, met de school en met de Stichting Talent Primair ook de zichtbaarheid van De Gouden Kraal vergroten. We moeten met zijn allen de Gouden Kraal nog veel beter bekend maken in Huizen, Blaricum en de omgeving! Het leerlingaantal bepaalt namelijk hoeveel geld de school krijgt vanuit het ministerie van onderwijs. Bovendien dient een basisschool een minimaal aantal leerlingen te hebben om zelfstandig te kunnen voortbestaan. Zakt een basisschool onder die ondergrens, dan moet er een fusie met een andere basisschool plaatsvinden. Het is daarom in ieders belang, dat wij als ouders in ons (sociale) netwerk als ambassadeurs van de school optreden, zodat we er samen voor zorgen dat de instroom van nieuwe kinderen/leerlingen op onze school op peil blijft en hopelijk zelfs verder toeneemt. Huizen is op dit moment de enige gemeente in Nederland met 3 zelfstandige montessori basisscholen. Dat moeten we met elkaar echt zou houden! 4.5 Formatie schooljaar 2019-2020 De MR heeft instemmingsrecht bij het formeren van de groepen. De directie komt in het voorjaar 2019 met een eerste opzet van de formatie. De MR bespreekt dit voorstel en geeft feedback en advies aan de directie. Uiteindelijk dient de MR met het definitieve formatieplan in te stemmen. 4.6 Vignet gezonde school met een derde themacertificaat uitbreiden Afgelopen schooljaren heeft De Gouden Kraal het vignet Gezonde school behaald samen met de eerste themacertificaten Bewegen en sport en Voeding. Dit schooljaar hopen wij daar het themacertificaat Milieu aan toe te voegen. In overleg met de directie wordt bekeken welke rol of taak de MR in dit proces kan innemen. Jaarplan MR 2018-2019 4
5. MR-begroting 2018-2019 De MR-begroting voor dit schooljaar: 6. Data MR bijeenkomsten Zesmaal per jaar vindt er een MR-vergadering plaats. Deze vergaderingen hebben een openbaar karakter. Dit betekent dat iedere belangstellende deze als toehoorder mag bijwonen. De vergaderingen vinden op school plaats en starten om 19.30 uur. De volgende data zijn voor dit voorjaar vastgesteld: 9 oktober 2018 13 november 2018 15 januari 2019 5 maart 2019 7 mei 2019 25 juni 2019 Jaarplan MR 2018-2019 5
Bijlage 1 Huishoudelijk reglement Huishoudelijk reglement van de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad van de Montessoribasisschool De Gouden Kraal, zoals vastgesteld door de raad op 19 maart 2018. Artikel 1 Voorzitter 1. De medezeggenschapsraad kiest, indien nodig voorafgaand aan iedere vergadering, uit zijn midden een voorzitter. 2. De voorzitter is belast met het bijeenroepen van de medezeggenschapsraad, het opmaken van de agenda, het openen, schorsen, heropenen, sluiten en het leiden van de vergaderingen van de medezeggenschapsraad. 3. De voorzitter en bij diens verhindering de plaatsvervangend voorzitter vertegenwoordigt de medezeggenschapsraad in en buiten rechte. Artikel 2 Notulist 1. De medezeggenschapsraad kiest, indien nodig voorafgaand aan iedere vergadering, uit zijn midden een notulist. 2. De notulist is belast met het opstellen van het verslag, het voeren van de briefwisseling en het beheren van de voor de medezeggenschapsraad bestemde en van de medezeggenschapsraad uitgaande stukken. Artikel 3 Bijeenroepen en agenda van de medezeggenschapsraad 1. De medezeggenschapsraad komt ten behoeve van de uitoefening van zijn taak ten minste 6 per jaar bijeen en in de in het medezeggenschapsreglement bepaalde gevallen. 2. De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. 3. De vergadering wordt, behoudens spoedeisende gevallen, gehouden binnen 14 dagen nadat een verzoek daartoe is ingekomen. De vergadering wordt op een zodanig tijdstip gehouden dat alle leden van de raad redelijkerwijze aanwezig kunnen zijn. 4. De leden en eventuele adviseurs (en/of directieleden) worden door de notulist schriftelijk uitgenodigd. 5. De voorzitter stelt voor iedere vergadering een agenda op, waarop de door de leden opgegeven onderwerpen worden geplaatst. Jaarplan MR 2018-2019 6
6. Ieder lid van de medezeggenschapsraad kan een onderwerp op de agenda doen plaatsen. 7. Behoudens spoedeisende gevallen worden de uitnodiging en de agenda tenminste 7 dagen vóór de te houden vergadering van de medezeggenschapsraad verstuurd. 8. De voorzitter stuurt een afschrift van de agenda van de vergadering van de medezeggenschapsraad aan het bevoegd gezag en aan de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. De agenda wordt ter inzage gelegd op een algemeen toegankelijke plaats in de school ten behoeve van belangstellenden. Waar mogelijk maakt de voorzitter gebruik van de in de school gebruikelijke digitale communicatiemiddelen. Artikel 4 Deskundigen en/of adviseur 1. De medezeggenschapsraad kan besluiten één of meer deskundigen/adviseurs uit te nodigen tot het bijwonen van een vergadering met het oog op de behandeling van een bepaald onderwerp. 2. Aan de in het eerste lid bedoelde personen worden tijdig de agenda en de stukken van de betrokken vergadering verstrekt. 3. De leden van de raad kunnen in de vergadering aan de in het eerste lid genoemde personen inlichtingen en advies vragen. 4. Een deskundige kan ook worden uitgenodigd schriftelijk advies te geven. Artikel 5 Commissies De medezeggenschapsraad kan commissies instellen ter voorbereiding van de door de raad te behandelen onderwerpen. Artikel 6 Quorum en besluitvorming 1. Tenzij dit reglement anders bepaalt, besluit de medezeggenschapsraad bij meerderheid van stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft plus één van het totaal aantal leden aanwezig is. 2. Indien in een vergadering het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering belegd op de in artikel 4 voorgeschreven wijze, met dien verstande dat er slechts 2 dagen tussen de rondzending van de oproep en de datum van de vergadering behoeven te verlopen. Deze laatste vergadering wordt gehouden en is gerechtigd besluiten te nemen ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. 3. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd. De medezeggenschapsraad kan besluiten van deze regel af te wijken. 4. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht en tellen voor het bepalen van de meerderheid niet mee. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. 5. Wordt bij een stemming over personen bij de eerste stemming geen gewone meerderheid behaald, dan vindt herstemming plaats tussen hen die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die alsdan de meeste stemmen op zich verenigd heeft. Indien de stemmen staken, beslist het lot. 6. Bij staking van de stemmen over een door de medezeggenschapsraad te nemen besluit dat geen betrekking heeft op personen, wordt deze zaak op de eerstvolgende vergadering van de medezeggenschapsraad opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 7 Verslag Jaarplan MR 2018-2019 7
1. De notulist maakt van iedere vergadering van de medezeggenschapsraad een verslag dat in de volgende vergadering door de medezeggenschapsraad wordt vastgesteld. 2. Het verslag wordt overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, achtste lid, van dit reglement bekend gemaakt. Artikel 8 Communicatie, informatie en het betrekken van de achterban 1. De voorzitter doet jaarlijks in de maand oktober schriftelijk verslag van de werkzaamheden van de medezeggenschapsraad. Dit verslag behoeft de goedkeuring van de raad. 2. De voorzitter bevordert de communicatie met alle belanghebbenden en doet dit ten minste door er zorg voor te dragen dat goedgekeurde verslagen van vergaderingen en het jaarverslag zo spoedig mogelijk worden verspreid (schriftelijk en/of digitaal) onder bestuur, directie, notulisten van deelraden en de notulist van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Het verslag is eveneens op een algemeen toegankelijke plaats digitaal en/of schriftelijk ter inzage voor belangstellenden. 3. De achterban van de medezeggenschapsraad wordt op de volgende wijze bij de werkzaamheden van de MR betrokken: door gebruik te maken van de in de school gebruikelijke digitale communicatiemiddelen (Social Schools en/of de website). Artikel 9 Rooster van aftreden personeel/ouder naam jaar aantreden aftreden/herverkiezing Ouder Maarten Baltus 2018 2021 Ouder Sanne Keur 2018 2021 Ouder Rogier van de Brink 2016 2019 Personeel Anneke Hartong 2018 2021 Personeel Nicole Roest 2016 2019 Personeel Birgit van Urk 2017 2020 Artikel 10 Onvoorzien 1. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de medezeggenschapsraad op voorstel van de voorzitter, met inachtneming van het medezeggenschapsreglement. Artikel 11 Wijziging en vaststelling van het huishoudelijke reglement 1. De medezeggenschapsraad is te allen tijde bevoegd het huishoudelijke reglement te wijzigen en opnieuw vast te stellen. 2. De voorzitter draagt er zorg voor dat het bevoegd gezag over de wijzigingen na vaststelling door de medezeggenschapsraad wordt geïnformeerd. Jaarplan MR 2018-2019 8
Artikel 12 Bepalingen ten behoeve van de geledingen. Deze bepalingen kunnen indien gewenst nader worden ingevuld. Er kan onder andere in geregeld worden op welke wijze de stemming plaatsvindt waarbij één geleding het instemmingsrecht heeft. Voorbeeld: In de gevallen waarin ingevolge dit reglement een voorgenomen besluit van het bevoegd gezag de instemming behoeft van ofwel het ouder- en leerlingendeel ofwel het personeelsdeel van de raad, beslist dat deel bij meerderheid van stemmen in een vergadering, waarin ten minste de helft plus één van het aantal leden van dat deel van de medezeggenschapsraad aanwezig is. Jaarplan MR 2018-2019 9