Personeelsgegevens. Domein 2 Personeelsgegevens
Personeelsgegevens. Het bestand Aantal werknemers per categorie voor de periode 1. Het bestand Aantal werknemers per categorie voor de periode 1.1. NAAM XXX-Z-VERS-P-EMPLOPER-YYYY-PP.TXT Voorbeeld: 001-Z-1.0-P-EMPLOPER-2007-01.TXT 1.2. INHOUD Dit bestand bevat de periodische personeelsgegevens. Deze worden éénmaal per registratieperiode geregistreerd: telkens voor de eerste dag van maart, juni, september en december. De registratie bestaat uit 2 luiken: enerzijds de kwalificatiegraad van het personeel en anderzijds de uitgeoefende functie, telkens met de vermelding van het aantal FTE en aantal personen per categorie en per verpleegeenheid of per equipe die zorgondersteunend werkt. (bv. mobiele equipe, centrale prikploeg, palliatief support team). 1.3. INDELING Tabel 1-1: recordtekening van het bestand aantal werknemers per categorie voor de periode LENGTE RUBRIEK VELDNAAM 3 Veld 1: erkenningsnummer van het CODE_AGR ziekenhuis 4 Veld 2: registratiejaar YEAR_REGISTR 1-2 Veld 3: registratieperiode PERIOD_REGISTR 4 Veld 4: code campus CODE_CAMPUS 4-10 Veld 5: code verpleegeenheid CODE_UNIT 1-2 Veld 6: registratiekwartaal QUARTER_REGISTR 1 Veld 7: aanduiding Q of F P1_Q_OR_F 6 Veld 8: code voor de functie of de P1_CODE_QUAL_FUNCTION kwalificatiegraad 4-6 Veld 9: aantal betaalde FTE P1_NUMBER_FTE_PAYED 4-6 Veld 10: aantal beschikbare FTE naar 38 uur / week P1_NUMBER_FTE_38_WEEK Versie november 2006 p. P 1
Personeelsgegevens. Het bestand Aantal werknemers per categorie voor de periode 1-3 Veld 11: aantal personen P1_NUMBER_PERSONS 1.4. OMSCHRIJVING EN TOEGELATEN WAARDEN 1.4.1. Veld 1: erkenningsnummer van het ziekenhuis 1.4.2. Veld 2: registratiejaar 1.4.3. Veld 3: registratieperiode 1.4.4. Veld 4: code campus 1.4.5. Veld 5: code verpleegeenheid 1.4.6. Veld 6: registratiekwartaal Naam van het veld in de databank: QUARTER_REGISTR. Minimale lengte: 1 karakter. Maximale lengte: 2 karakters. Toegelaten waarden: CODE OMSCHRIJVING 1 1 tot en met 15 maart 2 1 tot en met 15 juni 3 1 tot en met 15 september 4 1 tot en met 15 december In de eerste registratieperiode (januari tot en met juni) kunnen enkel de waarden #1# en #2# gebruikt worden. Voor de tweede registratieperiode (juli tot en met december) kunnen enkel de waarden #3# en #4# gebruikt worden. 1.4.7. Veld 7: aanduiding Q of F Naam van het veld in de databank: P1_Q_OR_F. Vast formaat: 1 karakter. Toegelaten waarden: CODE Q F OMSCHRIJVING Kwalificatiegraad Functie Versie november 2006 p. P 2
Personeelsgegevens. Het bestand Aantal werknemers per categorie voor de periode 1.4.8. Veld 8: code voor de functie of de kwalificatiegraad Naam van het veld in de databank: P1_CODE_QUAL_FUNCTION. Vast formaat: 6 karakters. De verschillende kwalificatiegraden zijn: VOORLOPIGE LIJST! MZG Finhosta CODE KWALIFICATIEGRAAD CODE OMSCHRIJVING Q24001 Universitair 24001 Master verpleegkunde/vroedkunde Q24106 Bachelor verpleegkunde 24106 Bachelor verpleegkunde/gegradueerde verpleegkunde Q24166 Bachelor vroedkunde 24166 Bachelor Vroedkunde/gegradueerde vroedkunde Q24107 Diploma verpleegkunde 24107 Diploma verpleegkunde Q25216 Diploma verzorgende 25216 Diploma verzorgende/kinderverzorgster 25226 Diploma kinderverzorgster Q25106 54-bis statuut 25106 54 bis statuut Q25300 Opleiding niet specifiek voor 25300 logistiek assistenten gezondheidszorg 12396 brancardiers QPARAM Paramedici toegewezen aan 36444 Hoofd diëtist(e) de afdeling 36445 Adjunct-hoofd diëtist(e) 36446 Diëtist(e) 36454 Hoofd kiné of hoofd ergo 36455 Adjunct hoofd kiné of ergo 36456 Kiné of ergo 36464 Hoofd logopedist(e) 36465 Adjunct hoofd logopedist(e) 36466 Logopedist(e) 36467 Audiolo(o)g(e) 36486 Sociaal assistent(e) 36488 Cultureel bemiddelaar De verschillende functies zijn: VOORLOPIGE LIJST! MZG Finhosta CODE FUNCTIE CODE OMSCHRIJVING F24104 Hoofdverpleegkundige 24104 Hoofdverpleegkundige Hoofdverloskundige 24164 Hoofdverloskundige F24105 Adjunct hoofdverpleegkundige 24105 Adjunct-hoofdverpleegkundige Adjunct-hoofdverloskundige 24165 Adjunct-hoofdverloskundige F24200 Verpleegkundige 24200 Verpleegkundige vroedvrouw 24166 Vroedvrouw F25206 verzorgende 25206 verzorgende F25300 Logistiek assistent 25300 Logistiek assistent FPARAM Paramedici toegewezen aan 36444 Hoofd diëtist(e) Versie november 2006 p. P 3
Personeelsgegevens. Het bestand Aantal werknemers per categorie voor de periode de afdeling 36445 Adjunct-hoofd diëtist(e) 36446 Diëtist(e) 36454 Hoofd kiné of hoofd ergo 36455 Adjunct hoofd kiné of ergo 36456 Kiné of ergo 36464 Hoofd logopedist(e) 36465 Adjunct hoofd logopedist(e) 36466 Logopedist(e) 36467 Audiolo(o)g(e) 36486 Sociaal assistent(e) 36488 Cultureel bemiddelaar 1.4.9. Veld 9: aantal betaalde FTE Naam van het veld in de databank: P1_NUMBER_FTE_PAYED. Minimale lengte: 1cijfer punt 2 cijfers. Maximale lengte: 3 cijfers punt 2 cijfers. Voorbeeld: #10.00# Het gaat hier om het aantal FTE met het arbeidsregime dat geldt voor het ziekenhuis en de personeelscategorie waarover gerapporteerd wordt. 1.4.10. Veld 10: aantal beschikbare FTE naar 38 uur / week Naam van het veld in de databank: P1_NUMBER_FTE_38_WEEK. Minimale lengte: 1cijfer punt 2 cijfers. Maximale lengte: 3 cijfers punt 2 cijfers. Voorbeeld: #9.21# Het aantal betaalde FTE uit veld 9 moet omgerekend worden naar een gestandaardiseerd voltijds arbeidsregime van 38 uur per week. Om deze waarde te berekenen moet de waarde van veld 9 herberekend worden als het normale voltijdse arbeidsregime niet 38 uren per week is. De volgende formule kan dan toegepast worden: ( waarde veld 9 * voltijds arbeidsregime in uren )/ 38 Voorbeeld voor een ziekenhuis met een voltijds arbeidsregime van 35 uur per week en met de waarde voor veld 9 = 10 FTE (10 * 35) / 38 = 350 / 38 = 9.21 1.4.11. Veld 11: aantal personen Naam van het veld in de databank: P1_NUMBER_PERSONS. Minimale lengte: 1 cijfer. Maximale lengte: 3 cijfers. In dit veld wordt het aantal fysieke personen ingevuld. Dit is altijd een geheel getal. Versie november 2006 p. P 4
Personeelsgegevens. Het bestand Aantal werknemers per categorie op een bepaalde registratiedag 2. Het bestand Aantal werknemers per categorie op een bepaalde registratiedag 2.1. NAAM XXX-Z-VERS-P-EMPLODAY-YYYY-PP.TXT Voorbeeld: 001-Z-1.0-S-EMPLODAY-2007-01.TXT 2.2. INHOUD De gegevens in dit bestand worden dagelijks geregistreerd per verpleegeenheid voor de eerste 15 dagen van de maanden maart, juni, september en december. De registratie is gebaseerde op de uitgeoefende functie, met de vermelding van het aantal gepresteerde uren. Het gaat hier om alle personeel die op een bepaalde dag op de verpleegeenheid gewerkt hebben, ook al maken ze geen deel uit van de vaste equipe, maar wel van een van de equipes die zorgondersteunend werken. 2.3. INDELING Tabel 2-1: recordtekening van het bestand aantal werknemers per categorie op een bepaalde registratiedag LENGTE RUBRIEK VELDNAAM 3 Veld 1: erkenningsnummer van het CODE_AGR ziekenhuis 4 Veld 2: registratiejaar YEAR_REGISTR 1-2 Veld 3: registratieperiode PERIOD_REGISTR 4 Veld 4: code campus CODE_CAMPUS 4-10 Veld 5: code verpleegeenheid CODE_UNIT 4 Veld 6: jaar van observatie YEAR_OBSERV 1-2 Veld 7: maand van observatie MONTH_OBSERV 1-2 Veld 8: dag in de maand van observatie DAY_OBSERV 6 Veld 9: code categorie P2_CODE_CAT 1 Veld 10: deel uitmakend van de equipe P2_PART_TEAM Versie november 2006 p. P 5
Personeelsgegevens. Het bestand Aantal werknemers per categorie op een bepaalde registratiedag 1-5 Veld 11: aantal gepresteerde uren P2_HOURS_PREST 1-2 Veld 12: aantal gepresteerde minuten P2_MINUTES_PREST 2.4. OMSCHRIJVING EN TOEGELATEN WAARDEN 2.4.1. Veld 1: erkenningsnummer van het ziekenhuis 2.4.2. Veld 2: registratiejaar 2.4.3. Veld 3: registratieperiode 2.4.4. Veld 4: code campus 2.4.5. Veld 5: code verpleegeenheid 2.4.6. Veld 6: jaar van observatie 2.4.7. Veld 7: maand van observatie Naam van het veld in de databank: MONTH_OBSERV. Minimale lengte: 1 karakter. Maximale lengte: 2 karakters. #3#, #6#, #9# en #12#. Het gaat hier over de maand van observatie en is beperkt tot de maanden maart, juni, september en december. 2.4.8. Veld 8: dag in de maand van observatie Naam van het veld in de databank: DAY_OBSERV. Minimale lengte: 1 karakter. Maximale lengte: 2 karakters. Van #1# tot #15#. Hier kunnen enkel de eerste 15 dagen van de registratiemaanden geregistreerd worden. 2.4.9. Veld 9: code categorie Naam van het veld in de databank: P2_CODE_CAT. Vast formaat: 6 karakters. De verschillende categorieën zijn: CODE CAT001 CAT002 CAT003 CAT004 OMSCHRIJVING Verpleegkundigen en vroedkundigen Verzorgenden Logistiek assistenten Studenten Versie november 2006 p. P 6
Personeelsgegevens. Het bestand Aantal werknemers per categorie op een bepaalde registratiedag CAT005 Paramedici Het onderscheid tussen wel of niet vast deeluitmaken van de equipe van de verpleegeenheid: wordt weergegeven in veld 10. 2.4.10. Veld 10: deel uitmakend van de equipe Naam van het veld in de databank: P2_PART_TEAM. Vast formaat: 1 karakter. Toegelaten waarden: CODE OMSCHRIJVING 0 Maakt geen vast deel uit van de equipe van de verpleegeenheid 1 Maakt wel vast deel uit van de equipe van de verpleegeenheid 2.4.11. Veld 11: aantal gepresteerde uren Naam van het veld in de databank: P2_HOURS_PREST. Minimale lengte : 1 cijfer. Maximale lengte: 5 cijfers. Het gaat hier om het totaal aantal uren gepresteerd door het personeel van een bepaalde functie, met een onderscheid naar het al dan niet vast deeluitmaken van de equipe van de verpleegeenheid. 2.4.12. Veld 12: aantal gepresteerde minuten Naam van het veld in de databank: P2_MINUTES_PREST. Minimale lengte : 1 cijfer. Maximale lengte: 2 cijfers. Toegelaten waarden: #0# tot en met #59# Vanaf 60 minuten wordt het aantal uren met 1 eenheid verhoogd en het aantal minuten weer op #0# gezet. Versie november 2006 p. P 7