Overlegcomité Vlaams Audiovisueel Fonds Vergadering 9 december 2011 Verslag Aanwezig Voor het Fonds: Pierre Drouot, Hans Everaert, Karla Puttemans, Siebe Dumon (verslag) Voor MEDIA Desk: Bert Lesaffer Voor BAM: Dirk De Wit Voor de sector: Gerrit Messiaen (documentaire regisseurs), Walter Verdin (FilmLab regisseurs), Peter Bouckaert (VFPB), Eric Goossens (Flanders Doc), Pieter Degraeve (Scenaristengilde), Hans Van Nuffel (regisseursgilde), Viviane Vanfleteren (Anim.be) Verontschuldigd Ives Agemans (animatie regisseurs), Peter Krüger (documentaire regisseurs), Christian De Schutter (VAF), Fran Devos (VOBK) Pierre Drouot zit de vergadering voor. 1. Verslag vorige vergadering Walter Verdin drukte tijdens de vorige vergadering zijn verwondering uit over het feit dat enkel mensen die afstudeerden aan een filmhogeschool kunnen deelnemen aan de wildcardcompetitie. Dit werd niet opgenomen in het verslag. Nu er geen FilmLab-wildcard werd uitgereikt bij gebrek aan kandidaturen, wint de bedenking aan belang. We komen hierop terug bij punt 3 (Vorming). Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Stand van zaken economisch fonds (door Pierre Drouot) Er zijn gesprekken gaande met het Kabinet Peeters, het Agentschap Ondernemen en EWI om het economisch fonds te realiseren op het budget van 2012, waarschijnlijk via het Hermesfonds. Deze partijen bespreken eveneens hoe de werking van dit economisch fonds idealiter zou verlopen. Qua werking is Wallimage een goed voorbeeld, aangezien dit een performant en ervaren fonds is. Binnen het Agentschap Ondernemen is Cynthia Stinckens, contactpersoon Creatieve Industrieën, verantwoordelijk voor dit dossier. Haar overste Tim Ampe zet intern de operationele kant van het dossier op poten. Peter Bouckaert vraagt zich af of de medewerkers van het Agentschap Ondernemen, die op hun domein competent zijn, wel voldoende kaas gegeten hebben van filmfinanciering om een economisch filmfonds te runnen. Hans Everaert antwoordt dat de financiering van het Hermesfonds zou komen, maar
dat de behandeling van de dossiers wellicht niet daar zal gebeuren. Volgens de huidige hypothese zou het VAF verantwoordelijk zijn voor dit deel van de werking, terwijl het Agentschap Ondernemen of EWI de reële bestedingen in het Vlaamse Gewest zou opvolgen. Over het budget is nog geen duidelijkheid. Wallimage beschikt over ca 5,8 mio per jaar, maar over dit bedrag zal het Vlaamse economisch fonds in een eerste fase zeker niet beschikken. Er wordt gehoopt op een beslissing in de eerste maanden van 2012. Na een eventuele positieve beslissing moet er nog een administratieve weg doorlopen worden van goedkeuringen op verschillende beleidsniveaus. 3. Vorming en Onderzoek (door Siebe Dumon) Vanaf 2012 zijn er voor steun aan opleidingsinitiatieven zes deadlines per jaar i.p.v. drie. Door het opdrijven van het aantal deadlines zouden uitzonderingsgevallen omwille van hoogdringendheid tot het verleden moeten behoren. Het biedt ons ook de gelegenheid om korter op de bal te spelen. Het VAF-campusprogramma van 2012 ziet er als volgt uit: Voorjaar: case study n.a.v. de realisatie van Tot Altijd, de nieuwe film van Nic Balthazar in een productie van Eyeworks / Peter Bouckaert. Tot Altijd is de eerste CO2-neutrale filmproductie in Vlaanderen. Dit voorbeeld kan andere producenten, regisseurs en crewleden inspireren en aanzetten tot duurzamer produceren. Februari: infosessie Achter de schermen van VAF, MEDIA Desk, BAM en Kunstenloket voor laatstejaarsstudenten (bachelors en masters) aan de Vlaamse filmhogescholen, i.s.m. de betrokken organisaties. Maart: Eurodoc is een Europees documentaire opleidingsinitiatief dat bestaat uit drie sessies per jaar. In 2012 wordt de 1 ste sessie in België georganiseerd. Tijdens deze 1 ste sessie wordt een parallelle sessie ingericht voor zes Vlaamse en zes Franstalige documentaireproducenten. I.s.m. het CCA en de MEDIA Desks van de Vlaamse en de Franse gemeenschap. Do 15 en vr 16 maart: workshop Ondernemerschap voor AV professionals. Een tweedaagse voor Vlaamse producenten met enige ervaring, waarin zij leren hoe ze een businessplan en financieel plan moeten maken. Om aan de cursus te kunnen deelnemen moeten ze over voorkennis beschikken op vlak van organisatievormen en rechtspersonen, auteursrechten en licentiecontracten, arbeidsrecht en principes van boekhouding en btw. Over elk van deze vier thema s wordt een VAFcampus ingericht van telkens een halve dag, op maandag 12 en dinsdag 13 maart. I.s.m. het Kunstenloket. Begin mei (tijdens Docville): Conferentie (1 dag) en Lab (3 dagen) over webdocumentaires. Tijdens de conferentie zal er enerzijds een artistiek luik zijn met case studies van webdocumentaires. Anderzijds zal er een technisch luik zijn waarin geschikte open source software pakketten worden voorgesteld en toegelicht. I.s.m. VRT en de MEDIA Desk. De invulling van het Lab gebeurt door idrops. 2
Juni: (o.v.): plannen om de tweede sessie van Esodoc in Vlaanderen te organiseren, er moeten nog partners gevonden worden. September: VAF-Summerschool voor pas afgestudeerde bachelors / masters aan de Vlaamse filmhogescholen. Een opleiding in filmmanagement voor debuterende filmmakers. I.s.m. het Kunstenloket. Oktober: Dag van het Vlaamse filmberoep @ Filmfestival Gent. I.s.m. BAM en ev. MEDIA Desk. Najaar (aanloop IDFA): workshop documentaire teaser maken : 3-daagse hands on workshop met als finaliteit een overtuigende teaser te maken voor een documentaire film, voor 3 à 4 teams van producent + regisseur + monteur. I.s.m. EDN (European Documentary Network). Najaar: Transmedia Summit: driedaags programma m.b.t. nieuwe media (dag 1: conferentie / summit; dag 2: Lab; dag 3: infosessies. I.s.m. MEDIA Desk en CJSM. De wildcardwinnaars 2011 zijn bekend: - Fictie (2 wildcards van 60.000): o Broeders Adil El Arbi & Bilall Fallah (Sint Lukas) o The Letter Kenneth Mercken (RITS) - Docu (2 wildcards van 40.000): o Eenentwintig + Zeven Kenneth Michiels (KASK) o De Opvolger Jeremy De Ryckere (RITS) - Animatie (1 wildcard van 60.000): o Shattered Past Boris Sverlow (KASK) In de jury s zetelden: - Voor fictie: Tomas Leyers, Ben Van Alboom, Geert Van Rampelberg, Bart De Pauw - Voor documentaire: Reinhilde Weyns, Bart Van Langendonck, Klara Van Es, Frederik Nicolai - Voor animatie: Jonas Geirnaert, Annemie Degryze, Jan Ebo, Eric Goossens Zaterdagavond 10 december, tijdens de slotavond van het IKL, worden de winnaars officieel gelauwerd. We zouden dit jaar voor het eerst ook een FilmLab-wildcard uitreiken van 25.000. Er werd echter maar 1 film ingezonden voor de FilmLab-wildcardcompetitie, en dat bleek een animatiefilm te zijn, die werd toegevoegd aan de animatiecompetitie. Na deze tegenvallende eerste editie zullen we uitzoeken hoe we de instroom kunnen vergroten. Op aanraden van Walter Verdin en Dirk De Wit zullen er contacten gelegd worden met kunsthogescholen, als aanvulling op de vijf traditionele filmscholen. Naar verluidt worden aan deze kunsthogescholen eindwerken gemaakt die wel in aanmerking zouden komen voor een VAF-wildcard FilmLab. Ook de piste om te recruteren binnen HISK en werkplaatsen moet onderzocht en besproken worden. Drie nieuwe projecten zullen ontwikkeld worden in het eerste scenario atelier van 2012: - Dichterbijmij van Hylke Gryseels - Voetbalgoden van Kristof Hoefkens - Zagros van Sahim Omar Kalifa en Kobe Van Steenberghe 3
Voor het ontwikkelingsatelier animatie waren er maar vier kandidaturen. Dit is weinig, bovendien was de kwaliteit bedroevend. Daarom werd slechts één deelnemer geselecteerd i.p.v. drie: Barbara Raedschelders. Het stageprogramma De Werkvloer Op wordt door deelnemers en animatiestudio s zeer gewaardeerd. In samenspraak met de betrokken partijen willen we nagaan of en hoe we hier meer mensen kunnen aan laten deelnemen, en hoe we flexibeler kunnen inspelen op onvoorspelbare en acute noden. Econopolis voert momenteel een onderzoek naar het exportvolume en het exportpotentieel van de audiovisuele sector. Bedoeling was om deze studie in december af te ronden, maar bij gebrek aan goede gegevens is er nog geen voldragen rapport. Dit wordt pas in het eerste kwartaal van volgend jaar verwacht. De studie zou worden voorgesteld op een event over Media dat Econopolis plant. Hans Everaert meldt dat er gisteren een brede vergadering werd georganiseerd door de Kabinetten Lieten en Smet m.b.t. gaming. Het VAF was hierop uitgenodigd. Overheidsfinanciering van games (cfr film) is één van de vijf actieterreinen waaraan gedacht wordt. Een task force wordt opgericht om dit alles verder te onderzoeken. 4. Promotie Christian De Schutter is ziek. Dit punt wordt dus verdaagd. 5. MEDIA programma en Eurimages MEDIA (door Bert Lesaffer) Bert Lesaffer meldt dat er een voorstel kwam van de Europese Commissie m.b.t. de toekomst van het MEDIA programma vanaf 2014. Dit voorstel kreeg de titel Creative Europe, en steunt op drie pijlers: MEDIA Programma, Cultuurprogramma en een aanvullende derde pijler voor de bredere creatieve sector. Deze laatste wordt een financiële garantiefaciliteit, waarmee leningen gestimuleerd worden. Het totale beschikbaar budget zou 1,8 miljard bedragen voor de periode 2014-2020. Qua concrete steunmaatregelen m.b.t. ontwikkelings-, productie-, distributie- en opleidingssteun is er nog niets beslist, maar er wordt waarschijnlijk naar continuïteit gestreefd. Een denkpiste is dat grotere landen eerder slate funding zouden kunnen ophalen, terwijl voor kleinere landen op steun aan singles gefocust zou worden. N.a.v. de nieuwe steunmaatregel Production Guarantee Fund plant de MEDIA Desk volgend jaar een roadshow langs banken, die de maatregel niet altijd kennen of begrijpen. Eurimages (door Pierre Drouot) Volgende week vindt de vierde vergadering van dit jaar plaats. Dit keer liggen er geen majoritair Vlaamse projecten op tafel, wel twee minoritaire projecten in coproductie met Nederland. Na drie vergaderingen zijn er dit jaar vier majoritair 4
Vlaamse films goedgekeurd. Na een zwaar deficit in 2010, is er dankzij de grote return in 2011 een kleine winst over de twee jaar heen. 6. Stand van zaken beheersovereenkomsten VAF/Filmfonds en VAF/ Mediafonds (door Pierre Drouot) Na een lange lijdensweg is er nog altijd geen positief antwoord van de Europese Commissie, al is de eindmeet wel in zicht. Het VAF en CJSM deden alles om tegemoet te komen aan de eisen van DG Concurrentie. Het is nu wachten op de bevestiging van goedkeuring. Dit zou voor 2012 rond moeten zijn. Hans Everaert meldt dat er op het budget van het Mediafonds in het opstartjaar 2011 relatief grote overschotten zijn binnen elk van de drie categorieën. Minister Lieten stemde toe om deze integraal over te dragen naar het volgend werkingsjaar. Er wordt uitgekeken naar een stijging van het aantal ingediende (productie)aanvragen in 2012. Peter Bouckaert stipt een aantal redenen aan die het grote saldo kunnen verklaren. 1) De omroepen stellen hun beslissingen momenteel zeer lang uit. 2) Voor de aanvragers is het nog niet duidelijk welk soort reeksen al dan niet gesteund worden door het Mediafonds. High profile prestigereeksen zijn bovendien uitzonderlijk, aangezien de omroepen zich dat ook maar af en toe kunnen veroorloven. Het soort fictie dat door het Mediafonds wordt gepromoot is niet het soort fictie waar een omroep zich makkelijk toe engageert. Pierre Drouot antwoordt dat prestigereeksen inderdaad kunnen worden ondersteund, maar dat ook minder prestigieuze en goedkopere reeksen steun kunnen krijgen (bv. Red Sonja ). 3) Volgens Peter Bouckaert steunt het Mediafonds geen reeksen met afgeronde verhalen per aflevering. Ook de zenders zouden dit denken. Het VAF antwoordt dat dit een absoluut misverstand is (zie presentatie Mediafonds op de website + reglement Mediafonds). 4) De doorlooptijd voor grote reeksen is +/- drie jaar. Ook dit kan een verklaring zijn voor het feit dat er nu nog minder aanvragen zijn voor productiesteun. Erik Goossens haalt aan dat het lastig is dat opvolgreeksen niet in aanmerking komen voor steun. Het VAF spoort de aanvragers aan om voldoende dossiers in te dienen. Nu de beheersovereenkomst van de VRT rond is, valt op dat niveau een verbetering en versnelling te verwachten. 7. Commissiewissels VAF/Filmfonds (door Karla Puttemans) Om de twee jaar worden de commissies van het Filmfonds voor de helft vernieuwd. De eerste mandaten van de Mediafonds-commissieleden lopen voor één keer drie jaar, zodat de volgende wissel van Filmfonds- en Mediafondscommissies parallel kan verlopen. Tegen februari moeten alle effectieve Filmfonds-commissieleden voor de helft vervangen worden. Plaatsvervangers kunnen eventueel effectief lid worden. De 5
(officiële en informele) beroepsverenigingen uit het Overlegcomité ontvangen volgende week een mail met meer details. Aan de georganiseerde sector wordt gevraagd om nieuwe commissieleden voor te dragen, en meteen ook te checken of ze vrij zijn en deze functie willen opnemen. De aanwezige gildes en bonden informeren elkaar over hoe zij dit zullen aanpakken, en spreken af hiervoor samen te werken. Peter Bouckaert suggereert om productiegeld uit te trekken bij het VAF voor vertaling van scenario s naar het Engels, zodat commissieleden op een internationalere schaal gerecruteerd kunnen worden. Pierre Drouot zegt dat de ervaring leert dat buitenlandse commissieleden soms minder voeling hebben met de eigenheid van ons landschap wat soms toch vreemde analyses leidt. Het is verrijkend om een internationale stem te horen (cfr de gemengde samenstelling van de commissies), maar het is belangrijk dat de commissies worden bemand met voldoende deskundigen uit eigen territorium. 8. Varia In december 2012 bestaat het VAF 10 jaar. Het VAF zou dit willen vieren. Vooropgestelde datum is 16 november 2012. De concrete invulling is nog niet bepaald. Het jaarverslag 2011 wordt voorgesteld op 24 april 2012. In juni 2012 wordt de werking van het VAF/Mediafonds voor het eerst voorgesteld en geëvalueerd. Dit wordt mogelijk gekoppeld aan een seminarie of case study. Bert Lesaffer suggereert om bij deze gelegenheid de MEDIA-steunmaatregel voor tv-productie in de verf te zetten. Het belangrijkste criterium van deze subsidie is de bijdrage van enkele Europese televisiezenders. Het VAF en het Nederlands Filmfonds organiseren op het HAFF (eind maart 2012) een kennismakingsmoment tussen Vlaamse en Nederlandse animatiefilmproducenten. Tijdens Annecy 2012 plant de MEDIA Desk een uitgebreidere kennismaking met animatieprofessionals uit vijf andere landen. Ten eerste is er de digitalisering van de vertoners met een dagelijkse programmatie die nog niet gedigitaliseerd zijn (de meeste art house vertoners, wijkbioscopen en culturele vertoners): zij hebben enerzijds een aankoopgroep opgericht die vertoners in staat moet stellen om betere prijzen te onderhandelen voor de aankoop van digitaal materiaal. Anderzijds maakte Minister Schauvliege 500.000 vrij voor de digitalisering van deze kleine bioscopen en arthouses. Ten tweede moeten ook cultuurcentra en kleinere vertoners met een punctueel filmprogramma nadenken hoe ze gaan digitaliseren indien ze nog verder film willen vertonen. Een 9 à 17 cultuurcentra overwegen om voor de professionele standaard 2K te kiezen, anderen overwegen een mix van Blu-Ray en DVD ofwel enkel DVD. Enerzijds is 2K een grote investering voor het aantal vertoningen dat deze cultuurcentra realiseren. Men kiest voor 2K om zeker te zijn om te blijven programmeren zoals men het momenteel doet. BAM en steunpunt Locus werken actief met deze vertoners om hen de mogelijkheden van 2K naar anders en meer flexibel programmeren te leren kennen. BAM heeft ook met VAF overleg gepleegd over deze kwestie en zijn tot de conclusie gekomen dat de optie 2K voor cultuurcentra toch interessant is als het een hefboom is om de filmcultuur beter, rijker en diverser te ontwikkelen in cultuurcentra. Als alternatief voor diegene die 6
niet voor 2K kiezen is DVD wellicht interessanter dan Blu-ray omdat veel films niet uitkomen op dit formaat wegens hoge aanmaakkosten. Afhankelijk van de keuzes die in het veld worden gemaakt tijdens de komende maanden zou VAF kunnen overwegen om in de contracten met producenten ook de aanmaak van andere formaten dan 2K te voorzien om de cultuurcentra te bedienen. Peter Bouckaert vraagt zich af of dit geen achterhaalde discussie is, en stelt dat er over twee jaar geen dragers meer zullen gebruikt worden. Bovendien, waarom investeren in DCP s, gezien de aanmaak van een BluRay veel goedkoper is. Dirk De Wit antwoordt dat het BluRay-aanbod veel beperkter is dan het DCP-aanbod. In het licht van de digitaliseringsgolf oppert Peter Bouckaert om een ander beleid te ontwikkelen op het vlak van deliverables voor het VAF: waarom niet alles digitaal aanleveren op HD, en de kost voor analoge kopijen uit het productiebudget halen. Films die een internationale carrière kennen, een contract hebben met een sales agent zouden, en op een gegeven moment een 35mmkopij zouden moeten aanleveren kunnen dan bv. een extra premie aanvragen, die gefinancierd kan worden via de vrijgekomen middelen. Karla Puttemans antwoordt dat er verschillende redenen zijn waarom het VAF deliverables vraagt, en dat deze op verschillende plaatsen terechtkomen. De beheersovereenkomst legt het VAF bepaalde verplichtingen op. Zo is er een bewaarkopij nodig voor het Filmarchief en een gebruikskopie voor de Vlaamse gemeenschap. Het promomateriaal dat het VAF zelf vraagt (voor promotioneel gebruik door Flanders Image) mag op dvd worden aangeleverd. Walter Verdin kreeg van iemand de opmerking dat de aanmaak van de deliverables te duur was in verhouding tot het werk zelf. Karla Puttemans antwoordt dat het moeilijk is om hier in algemene termen op te antwoorden. De persoon in kwestie neemt best contact op met het VAF i.v.m. dit specifiek project. 7