Verslag provinciale raad 18 februari 2019 PC Wijnegem Kasteellei - Wijnegem Aanwezig: Jean BOUMANS Adj. Directeur Administratief Peter CRAUWELS Provinciaal Secretaris Frans WILLEMSEN Provinciaal schatbewaarder Herman HILLEN Adjunct-Directeur Sport Nicole SUYKERBUYK Lid Provinciale raad Alain GARNIER Adviseur Roger BULCKE Medewerker recreanten 1. Welkomstwoord van de voorzitter: Nicole opent de eerste vergadering van dit jaar en heet iedereen van harte welkom. 2. Goedkeuring verslag 17 december 2018: Het verslag van 17 december wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd. 3. Briefwisseling: 21/12: van PC Boom: Zij zijn niet opgenomen in de kalender van het damescircuit. Herman heeft hierop gereageerd op 31/12. 27/12: van Frans Willemsen: Maandsaldo s + factuur kantoor HVDS. 27/12: aan Antwerpse clubs: Diverse verslagen + uitnodiging sportleidersvergadering en algemene vergadering. 28/12: van Herman Hillen: Officiële bevestiging van PC Putse dat hun lokaal gerenoveerd wordt. Doorgestuurd aan clubs die nog tegen Putse moeten spelen. 4/1: van Frans Willemsen: Lijst eindsaldo s 2018. 7/1: van Herman Van Bouwel: Menu feestviering. 9/1: aan Antwerpse clubs: Update website PFV-PA. 12/1: van Luc Van Regenmortel: Uitnodiging voor de scheidsrechtersvergadering.
16/1: van Tim Pennoit: Oproep tot hulp bij vakantiesalon. 18/1: van Alain Garnier: Informatie aangaande de recreantenlicenties. 18/1: van secretariaat PFV: Verslag Raad van Bestuur + dagelijks bestuur. Doorgestuurd naar leden PR. 19/1: van Nadia Swinkels: Uitwisseling Antwerpse dames met Nieuwerkerk op 24 maart. 20/1: van Ludo Raeymaekers: Aankondiging nieuwe voorzitter nl. Pierre De Strooper. 22/1: van Frans Willemsen: Nieuwe lay-out onkostennota. 23/1: aan Antwerpse clubs: Verslag sportleiders en algemene vergadering. 24/1: van secretariaat PFV: Uitnodiging Algemene Statutaire Ledenvergadering. 24/1: van Herman Hillen: Affiches dag van de dames en damesontmoeting. 24/1: van Frans Willemsen: Voorstel budget. Doorgestuurd naar Lucien. 24/1: van Frans Willemsen: Factuur AV te Wijnegem. 26/1: van Paul Tersago: Opmerkingen aangaande verslag AV. Reactie op 27/1. 31/1: van Nicole Suykerbuyk: Kalendervoorstel avondcompetitie 3X2. 3/2: van Roger Bulcke: Alle nodige documenten voor 3x2 competitie.
9/2: van Jean Van Wint: Vraagt of ze nog iets speciaals moeten doen voor de organisatie van het damescircuit. Herman zal dit met Nadia afstemmen en een antwoord formuleren aan PC Aartselaar. 12/2: van Nadia Swinkels: Definitieve damesselectie. 13/2: van Luc Van Regenmortel aan prov. Limburg: Oproep tot extra scheidsrechter(s) voor de PIB. 13/2: aan Luc Van Regenmortel: Verslag scheidsrechtersvergadering. 17/2: van Frans Willemsen: Maandsaldo s. 4. Financiën: Op dit moment staat er op de spaarrekening een bedrag van 9502 en 2250 op de zichtrekening. Er werden geen speciale transacties uitgevoerd. 10 dagen voor de feestviering zal Swat een bedrag van 2000 op de rekening van de traiteur storten als voorschot op de feestviering. 5. Evaluatie Algemene vergadering: De algemene provinciale vergadering ging dit jaar door op PC Wijnegem. Het was een goede vergadering die door alle bestuursleden terdege werd voorbereid. Naar volgend jaar toe moet wel gecontroleerd worden of het budget in de map zit. Herman geeft mee dat de spreiding van de hapjes op de receptie beter had gekund. Niet iedereen werd even goed bediend. 6. Sport: a) Evaluatie sportleidersvergadering: Deze vergadering ging door op PC Niel. Alle aanwezigen werkten constructief mee. Zowel de kalender van het 50+ circuit als de aanduiding van de indoor verliep vlekkeloos. De rondvraag was heel goed en iedereen kwam aan bod. Wel merken we op dat ten opzichte van andere provincies het aantal inrichtingen buiten de kampioenschappen (tornooien) bijzonder laag ligt.
b) Bekers: Herman zal een bestelling plaatsen van medailles en bekers: - Indoor voor 1 e, 2 e en 3 e plaats - Fair-Play (voor elke reeks 1) - Wintercompetitie: o Oorkonde voor de wintercompetitie blijft. Dit jaar zullen we deze oorkonde in kaders overhandigen. Peter zal deze 14 kaders halen. o Medaille voor elke speler die minstens de helft gespeeld heeft. - Bekers voor 50+ circuit van vorige zomer (1 heer, 2 dames). Elvire Lerno, Ivo Claes en Ursula van Eccelpoel zullen uitgenodigd worden op de kampioenenviering. c) Indoor: Per reeks is men verplicht om 1 triplet of doublet in te schrijven en te laten deelnemen. Per afwezige ploeg zal er een kost van 25 euro worden aangerekend. Dit bedrag wordt doorgestort aan de inrichtende club. d) Kampioenschappen: PKT, PKD en PKGD zijn niet kwalificerend voor het Vlaams Kampioenschap. PIB en PIB Veteranen zijn wel kwalificerend. Kampioenschap Plaats Scheidsrechters Tafel PIB (27/04) PC Wijnegem Herman Hillen + Luc Van Regenmortel PKD (04/05) PC Mol Marc Van Hove + Luc Van Regenmortel Nicole Suykerbuyk PKT (05/05) PC Niel Herman Hillen + Luc Beckers Alain Garnier PIB vet (08/05) PC Markdal Luc Van Regenmortel + 10u00 Patrick Tempst Nicole Suykerbuyk PKGD (12/05) PC Niel Joris De Bruyne + Marc Op De Beeck Herman Hillen De inschrijvingen sluiten 10 dagen voor het kampioenschap af. De link op de website zal dan ook verdwijnen. e) 50+circuit: Data en locaties zijn gekend. Het reglement moet nog aangepast worden. Peter stuurt hiervoor een voorstel naar Nicole en Herman.
7. Recreantenwerking: In de maand december zal er op een vrijdagavond een prijsuitreiking georganiseerd worden voor de recreantencompetities. Hiervoor zullen eveneens bekers en aandenkens moeten besteld worden. Dit doen we later op het jaar. Enkel de mensen die op het inschrijvingsblad staan ontvangen een aandenken. In de competitie 3x2 heeft PC Lier 3 problemen met het spelen op vrijdagavond. Roger heeft hierover contact gehad met Eddy Marien. Oplossingen zijn in de maak. Voor de 55+ competitie in de namiddag zouden er 2 reeksen van 5 ploegen kunnen gemaakt worden. Nicole had contact met de mensen van PC Edegem. Zij vroegen of ze zelf een recreantenclub konden oprichten. De nodige informatie werd doorgegeven. Nicole zal dit verder opvolgen. In de loop van deze week zullen we de clubs op de hoogte brengen van het aanvragen van recreantenlicenties, vrijheidsovergangen, 8. Jeugd: Op dit ogenblik is er een terugval qua aantal jeugdspelers die deelnemen aan de provinciale trainingen. Op PC Niel waren er nog 15 spelers aanwezig. Op PC Wijnegem waren dat er nog maar 10. Nicole is nog steeds op zoek naar mensen die de jeugd mee willen begeleiden. Om een extra motivatie toe te voegen wordt het voorstel om de trainers te vergoeden aanvaard door de provinciale raad. Trainers ontvangen een bedrag van 15 per training. Ze krijgen 25 indien de training naar behoren was voorbereid en er een evaluatie wordt gemaakt. Op het jeugdevent Beker Borré behaalde Antwerpen een tweede plaats. Er is duidelijk iets misgelopen in verband met de leeftijdscategorie. Vanaf 1 januari verander je van leeftijdscategorie maar dit werd niet toegepast. De provincie Antwerpen stelt zich de vraag over het nut van dit tornooi indien in elke provincie enkele spelers moeten bijgevoegd worden. De jeugdraad zal zich hierover moeten buigen.
9. Damescomité: De damesontmoeting met JBC Nieuwerkerk gaat door op zondag 24 maart. Herman heeft hiervoor een uitnodiging gemaakt. Nadia is op dit moment de speelsters aan het contacteren. De provincie vraagt om te spelen in de kledij van de provincie. Er is een offerte voor het busvervoer gevraagd. Firma De Gele taxi zou voor 400 euro heen- en terugrijden. Herman mag deze offerte bevestigen. Het voorstel om een bedrag van 50 of 75 per organisator bijeen te leggen om een kleine attentie aan te schaffen wordt door de PR goedgekeurd. De dag van de dames zal doorgaan op PC Niel. De dames betalen 20 voor hun deelname maar per keer dat ze meedoen aan het damescircuit gaat er 4 van de kostprijs af. Dagindeling: ontbijt, 2 wedstrijden in de voormiddag, croque uit vuistje, 2 wedstrijden in de namiddag, klein aandenken, BBQ. De wedstrijden gaan door in melee-vorm. We bedanken PC Niel voor hun zeer goede voorstel. Herman stuurt de affiche door zodat deze online kan geplaatst worden. Het damescircuit loopt zeer goed. De laatste 2 edities waren er 16 ploegen aanwezig. 10. Scheidsrechters: De vorige vergadering ging door op PC De Lindepet. Hierop werden de kampioenschappen verdeeld. Eveneens werd een evaluatie gemaakt van de wintercompetitie. In 2 zaken kwamen scheidsrechters voor. Beide kanten van de verhalen werd aanhoord. Zaken werden afgesloten. Scheidsrechters haalden de regel aan Geen licentie = niet spelen. Ze stellen voor om dit te behouden tenzij de speler in kwestie een administratieve kost van 15 betaalt. Deze kost dekt het opzoekingswerk in axoclub om te kijken of de speler in kwestie wel degelijk over een geldige licentie beschikt. Dit voorstel zal verder bekeken worden door het dagelijks bestuur en de scheidsrechterscommissie. Voor de provincie Antwerpen hebben zich 2 kandidaten aangemeld nl. Patrick Lievens en Jan Sannen. We wensen hen veel succes. Beide kandidaten werden doorgespeeld aan Luc Van Regenmortel. 11. Feestviering: Peter overloopt de communicatie met Herman Van Bouwel. Hij zal met hem in contact blijven voor de verdere opvolging.
12. Werking provinciale bestuursleden: Volgende personen nemen nu reeds een functie op: Adjunct-directeur administratief: Adjunct-directeur sport: Herman Hillen Penningmeester: Frans Willemsen 50+ circuit: Nicole Suykerbuyk Voor de andere leden wachten we tot na 30 maart om een definitieve samenstelling te maken. Peter zal via de website een oproep lanceren om extra mensen binnen de provinciale raad te krijgen. 13. Rondvraag: Frans: / Alain: Per provincie moet er 1 promo-activiteit georganiseerd worden. Alain stelt voor om het open tornooi van PC Wijnegem hiervoor te gebruiken. Dit gaat door op 1 mei en zal gespeeld worden in de formule dubbel gemengd. Naar aanleiding van vakantiesalon heeft Alain contact gehad met de gemeente Puurs. Zij werken aan een nieuwe petanquelocatie. Alain zal met de gemeente Puurs en PC Sint- Amands contact opnemen voor een eventuele verdere samenwerking. Roger: De douane zou een 60+ tornooi organiseren. Roger en Nicole werden gevraagd om daar de tafel te doen. Kans om verdere samenwerking. Op 21 mei is er een eerste contact gepland. Jean: / Herman: PC Rozemaai zou toch niet op het einde van het jaar hun locatie moeten verlaten. Indien ze dit toch zouden moeten doen zijn ze een onderhandeling met De Rode Loop. Voor volgende magazine zal Herman het 50+ circuit en de tornooien doorgeven. Peter: / De vergadering sluit om 00u05. Voorzitter van dienst Nicole SUYKERBUYK Provinciaal secretaris Peter CRAUWELS