Notulen 10 Datum: 23-05-06 Plaats: Stout Tijd: 19.30 uur Afwezig: Eja Kuipers. 1. Opening en mededelingen door Arjan De voorzitter heet ons 4x welkom. Hij streeft ernaar om 10 uur klaar te zijn. Punt 4 van de agenda is nog niet helemaal rond, dit zal later geregeld worden. Arjan heeft een voorbereidend verslag gemaakt. Dit verslag wordt aan het eind van de vergadering uitgedeeld en moet bij deze notulen gevoegd worden, Carel heeft de testloop ingehaald en heeft aan limiet ruimschoots voldaan. Een Belg heeft contact gezocht via de de Carelsite en zal ons in Zeele aanmoedigen en raadt ons aan te gaan genieten. De Bertsite wordt nogmaals aangeraden. Het rekenschema zal gedurende de loop worden bijgehouden. De teams worden nogmaals voorgesteld. Dirk Korevaar is gelukkig aanwezig en zal tussen een aantal agendapunten door worden ingelicht over de vrachtwagenstopplaatsen. Peter Elschot heeft zich aangeboden als cameraman. Er zal voor hem een digitale camera opgedoken moeten worden. Carel zal informeren bij Van der Kloet. Een alternatief is SSKW. Frank vindt dat we nu geen extra problemen meer aan moeten gaan en stelt voor om met de eigen mensen filmopnamen te maken. Arjan is akkoord en zal dit Peter meedelen. 2. Verslag vorige vergadering - Ben zal de route en de tactiek met een aantal mensen bespreken. Hij zal gedurende deze vergadering overleggen met Frans en Wim. - Morgenavond is Arjan te gast bij Merweradio. - Dirk Korevaar zal overleg hebben met Cees Bakker over de vrachtwagenstops. - De oefendag is onze voorzitter goed bevallen. De sfeer was uitstekend. 3. Dag van het park De organisatie is rond. Bij slecht weer hebben we geen alternatieven. Eventueel kan er zeil bij de kramen. Morgenavond om 7 uur wordt iedereen verwacht om de flyers te verspreiden. Eddy zal voor een plattegrond zorgen. Henk van der Leur verzorgt de catering, voor onze inwendige mens wordt gezorgd. Voor de kinderspelletjes is alles aanwezig, de prijs voor een stempelkaart wordt bepaald op 1,50. Er zullen 300 kaarten worden gemaakt. Het rad van fortuin begint in het park om 10 uur. Heyme en Dirk zullen loten verkopen. Lootjes zijn er, Ed zorgt nog voor een extra serie. Prijzen zijn er bij de vleet.
Taartgooien, steigerpijphangen, springkussen, snoepverkopen, rommelmarkt, e.d. zijn geregeld. Peter helpt de rommelverkoper en moet bij het taartgooien vervangen worden. Zaterdag zijn we mogelijk en indien nodig om 7.00 uur aanwezig. Vrijdag zullen er spullen gebracht worden, ze worden opgeslagen in de tent bij ABC. Ben Holster zal de nachtdienst voor zijn rekening nemen. Bert B zal een omschrijving maken voor de te verkopen computers. We zullen zoeken naar een opkoper om de restanten te kopen. 4. Lijsten af te werken per persoon Volgende week woensdag moeten alle persoonlijke spullen bij Strikt liggen. Dirk zet op maandag een container neer, die gevuld kan worden. Voor tijden: die een recente mail of bel Frank even op. Wie neemt matrassen mee? Geleverd kunnen worden: Arjan 2x matras, Mariska 2x matras, Joop luchtbed, Cees slaapt buiten, Marjolein matras + luchtbed, Hannie ook, Bert luchtbed, Wim 2x luchtbed, Harm, Wim, Bert B en Willem een veldbed, Jan matras, Dirk heeft een eigen bed in de vrachtwagen, Peter een matras. Alleen de matrassen en veldbedden worden meegenomen. We mogen een trailer met 2 containers meenemen, zo mogelijk zetten we een container op afstand om rustig te kunnen slapen. Als iemand zijn eigen luchtbed mee wil nemen kan dat natuurlijk. Carel vraagt of we een 2 e chauffeur nodig hebben i.v.m. het rijtijdenbesluit. Dirk K meent van niet, gezien de korte ritten en de regelmatige rust. Iedereen ontvangt van Arjan en Frank een lijst om af te werken. 5. Routeverkenning De routeverkenning ging vrij ontspannen. Wim was teleurgesteld dat we niet de hele afstand gelopen hebben. Fietsers moeten zorgen dat ze kunnen lezen, er ontbraken leesbrillen. De voorste fietsers moeten niet te ver voor de troepen uitlopen. Zij hebben intussen een spiegel aangeschaft. Beide teams hebben een uitgewerkt plan gemaakt. Arjan probeert portofoons te versieren. Frans heeft eventueel walkie-talkies. Harm zal bij Henk Bijl informeren naar portofoons. Voordat een team een wisselpunt bereikt moet ong. 10 minuten tevoren gebeld worden. We kunnen geen gezamenlijke rust houden, want er moet altijd een loper op de weg zijn. Frank stelt dat we zo nodig in Bergen op Zoom een loper stil laten staan. 6. Fietsplan De fietsgroep is vorige week bij elkaar geweest. Het verslag daarvan is per mail naar de hele groep gestuurd. Enige vragen die hier nog moeten worden behandeld zijn: Hoeveel fietsers op laatste stuk? Ook fysio op de fiets? 7 fietsen mogen op het parcours zijn, Mariska fietst mee en zorgt voor haar eigen fiets. Fietsdragers bevestigen aan de bus -> wie/hoe? Besluit: Wim + Frans lossen het op. De busjes zijn per 1-6 beschikbaar, dus er is tijd om een en ander rustig te bekijken.
Mobieltjesgebruik: niet overbodig (duur!), wel gebruiksklaar. Per voertuig moet 1 mobiel beschikbaar te zijn. (Frank, Bert, Dirk?) Wie heeft er naast Bert Holster een reservefiets ter beschikking? Carel + Eja.. 7. Stand sponsoring Indien alle loten worden verkocht zitten we op 34.600. Om een netto resultaat van 35.000 te halen zullen we dus nog stevig aan de bak moeten. Loten verkopen + 2000 via de dag van het park. Marjolein probeert a.s. zaterdag bij Vriendenschaar loten verkopen. 8. Voorbereiding Roparun Donderdag 1 juni worden bij Strikt de vrachtwagens in orde gemaakt. Cees kan dan s avonds de tafels en stoelen leveren. Op vrijdag 2 juni zijn Frank en Arjan mobiel beschikbaar. Op vrijdag worden de boodschappen bij Strikt gebracht. Bederfbare spullen gaan via Joop op zaterdagochtend naar de vrachtwagen. Er is een reserveloper beschikbaar, Cor Hagenaar. Zaterdag 3 juni verzamelen bij ABC, alle eerste benodigdheden meenemen. Extran wordt geleverd via Sander aan de Wiel. Volgende week krijgen we allemaal een chequelist. Iedereen zorgt dat de opdrachten uitgevoerd worden. Op zaterdagmorgen wordt de chequelist nagelopen. LET OP JE MAIL voor laatste mededelingen. Als dit niet lukt -> even een collega StriktABCRunner raadplegen. Op zaterdagmorgen is er een fotograaf aanwezig: het zou leuk zijn als iedereen er dan is. 9. Reglement Zie het verhaal van Arjan. Tip: tank op tijd, er zijn stations gesloten. Op 15 km voor Parijs kan er getankt worden. 10. Wat verder ter tafel komt Bert: Wanneer spullen inleveren bij Strikt? Zie mail over inleveren spullen rommelmarkt. Moeten we a.s. zaterdag de officiële kleding aan? Zo veel mogelijk. Op de club liggen ook de witte shirts. 11. Rondvraag Carel: Kan mijn vrouw met iemand meerijden naar de Coolsingel? Marieke, Mieke. Bert H: Allemaal veel succes. Dirk K:
Hoe laat gaat de vrachtwagen weg? Allemaal zaterdagochtend op de club. Tijdstip: zie schrijven Arjan. Daar kunnen we e.e.a. afstemmen. De vrachtwagen hoeft pas s middags weg. Willem: Reageer op de lijst van benodigdheden. Morgen kan Wim bellen met Frank voor afstemming. Bert B vraagt niets! Nou ja: zie wvttk. Heyme: Hij sprak wat mensen die meedoen met de Roparun. Van alle kanten wordt aangeraden om per team ongeveer 70 km moet lopen, om daarna tot rust te kunnen komen. Piet Vink is het hier mee eens. Frank heeft de vraag op het forum gesteld. De reacties zijn zeer divers, maar de meerderheid is voor 4 uur op, 4 uur af. Alle schema s liggen klaar, dus we veranderen niet meer. De ervaring zal ons leren of we het goed doen. Oordopjes worden aangeraden! Arjan: Hij (of zij?) heeft nummers op een band gemaakt. De lopers kunnen deze gebruiken. Hannie zal voor de fietsers iets dergelijks maken. Wie gaat er mee naar de Chinees a.s. zaterdag? Velen. Wie wil er loten van VVH? Velen. Carel: Deze vraag is de notulist vergeten te noteren, hij was bezig met loten kopen, maar Frank en Cees hadden het geregeld, dus het komt goed! 12. Sluiting Het geld vliegt over tafel. Activiteitenlijst laatste dagen 1. Ed zorgt voor extra lootjes. 2. Ben houdt a.s. vrijdagnacht de wacht. 3. Wpensdagavond 7 uur: flyers verspreiden. 4. Zaterdagmorgen zo nodig/mogelijk om 7 uur aanwezig. 5. Er wordt een opkoper gezocht voor de restanten van de rommelmarkt. 6. Bert maakt een omschrijving bij de computers. 7. Persoonlijke zaken voor het weekend zoals matrassen: maandag tot en met woensdag inleveren bij Strikt. 8. De fietsers zorgen zo nodig voor leesbrillen. 9. Arjan levert zo mogelijk portofoons, andere initiatieven worden ondernomen. 10. Extra fietsen worden geleverd door Carel, Bert H en Eja. 11. Marjolein verkoopt a.s. zaterdag bij Vriendenschaar loten: nu maar extra hopen dat ze kampioen worden. 12. Volgende week donderdag maken Arjan en Frank de containers gebruiksklaar. Cees bezorgt dan de tafels en stoelen. 13. Volgende week vrijdag worden de boodschappen bij Strikt afgeleverd. Te koelen artikelen worden bij Joop gebracht: Mieke brengt die op zaterdag bij de vrachtwagen. 14. Op zaterdagmorgen 2 juni: allen naar clubgebouw voor de foto s.
15. Vanaf nu: iedere dag mail controleren. 16. A.s. zaterdag: zo mogelijk sponsorkleding dragen. Anderen: de witte shirts zijn in het clubgebouw. 17. Marieke maakt banden met nummers voor de lopers. Hannie eventueel voor de fietsers. 18. Frank en Arjan zorgen voor een persoonlijke activiteitenlijst voor allen. 19. Kijk de LVB nog een keer door en help Willem met de laatste zaken!